Сейчас мы с вами рассмотрим, как вставить видео в презентацию PowerPoint с персонального компьютера или путем использования ссылки на видеохостинг. Встраивание видео дает возможность не беспокоиться относительно случайной потери файлов во время отправки презентаций, поскольку используемые файлы включены в нее непосредственно.

Дабы уменьшить размер готового документа PowerPoint, вы можете вставить видео в презентацию, используя ссылку к видеофайлу, находящемуся на веб-сайте (к примеру, YouTube либо hulu) или на локальном диске.

Сэкономим и ускорим

Экономить место диска и повышать производительность во время воспроизведения позволяет сжатие используемых файлов мультимедиа. Все параметры относительно вставки видео в презентации вы найдете во вкладке «Вставка» группы «Мультимедиа».

Как вставить видео в презентацию: общие сведения

PowerPoint позволяет вставить видео из необходимых файлов в презентацию непосредственно. Эта программа для создания презентаций поддерживает QuickTime (MP4, MOV), а также Adobe Flash (расширение «SWF»), если на персональном компьютере установлены проигрыватели Adobe Flash и QuickTime. На использование различных средств Flash в презентациях PowerPoint накладываются ограничения, которые включают невозможность применения специальных эффектов, таких как объемный поворот, багетные рамки, размытые края, эффекты мерцания, отражения и тени, а также эффектов исчезания, функций монтажа и сжатия файлов, что могло бы облегчить общий доступ и распространение содержимого.

При этом 64-разрядная версия PowerPoint несовместима с Flash и QuickTime в 32-разрядных вариантах. Однако вставка видео в презентацию в указанных форматах возможна, если вы установите 64-разрядную версию Flash или QuickTime либо 32-разрядную вариацию PowerPoint. Выбор есть всегда

из файла?

Вначале в традиционном режиме нужно выбрать слайд, который подходит для вставки видео. Во вкладке «Вставка» из группы «Мультимедиа» нажимаем стрелку под «Видео» и выбираем пункт «Из файла».

Далее в окне «Вставка видеозаписи» найдем и выберем видеофайл, который нужно добавить в презентацию, и нажмем кнопку «Вставить». Чтобы вставить видеозапись, можно щелкнуть также значок «Видео», обращаясь к макету содержимого.

Внедрение анимированного файла GIF из специальной библиотеки картинок

Для этого выбираем слайд, подходящий для вставки анимированного GIF-файла. Во вкладке «Вставка» группы «Мультимедиа» щелкаем стрелку под «Видео» и выбираем «Видео из картинок». На области задач в «Коллекции картинок» в специальном поле «Искать» вводим слово, описывающее необходимую подборку GIF-файлов, чтобы их просмотреть. Поле «Искать» также позволяет указать параметры, определяющие критерии поиска путем установки флажков. Давайте убедимся, что установлен лишь флажок «Фильмы». Далее нажимаем кнопку «Перейти». Возможно, вам потребуется пару раз переформулировать свой запрос для поиска видеоклипа, чтобы получился нужный результат.

О вставке в презентацию ссылок на видеофайлы

Microsoft PowerPoint позволяет создать и ссылку к внешнему видеофайлу. Прежде чем распространять или использовать содержимое, которое защищено авторскими правами, и создавать ссылки к нему, обязательно следует получить разрешение у правообладателей. Чтобы добавить ссылки на видеофайлы в PowerPoint, нужно выполнить несколько действий. Во вкладке «Слайды» выберите слайд, в который нужно добавить видеофайл либо анимированный GIF-файл. Далее во вкладке «Вставка» из группы «Мультимедиа» щелкните стрелку под «Видео».

Выбираем пункт «Из файла», а затем находим и выбираем файл, ссылку к которому нужно добавить. Далее на пункте «Вставить» щелкаем стрелку вниз и нажимаем на функцию «Связь с файлом». Чтобы избежать проблем с работоспособностью ссылок, рекомендуется скопировать видео в папку, где размещена презентация, после чего связать файлы со своей презентацией из данного места.

Вставка ссылки к видеофайлу с веб-сайта

Вы можете создать ссылку к видеофайлу, находящемуся на веб-сайте или локальном диске. На «Слайдах» выбираем слайд, к которому нужно добавить видеофайл. Далее в браузере открываем веб-сайт с необходимым видеофайлом. Находим на веб-сайте нужный видеоролик, затем ищем и копируем код внедрения. На большей части видеосайтов для всех файлов предлагается специальный код внедрения, но его расположение в каждом проекте может различаться. Однако для некоторых видеороликов указанный код совсем не предоставляется, а значит, создать ссылки на них невозможно.

В PowerPoint во «Вставке» щелкнем стрелку под «Видео». Выберем команду под названием «Вставка видеофайла с сайта». Во «Вставку видео с сайта» вставляем код внедрения, после чего нажимаем кнопку «Вставить».

Как вставить видео в параметры воспроизведения видео

До того как настраивать параметры для воспроизведения видео, нужно вставить видео либо создать ссылку к видео из вашей презентации. Нам необходим обычный режим, в котором мы щелкаем рамку видео в слайде. В разделе под названием «Работа с видеофайлом во вкладке «Воспроизведение» из группы «Параметры видео» в перечне «Начало» выполним необходимые действия.

Чтобы воспроизвести видеофайл во время показа слайда, выберите «Автоматически». Если необходимо воспроизвести видеофайл по щелчку мышки, выбираем пункт «По щелчку». При показе слайдов щелкните по рамке видео, когда будет необходимо начать воспроизведение. Воспроизведение видеозаписи также можно приостановить, просто щелкнув по нему.

Есть еще целый ряд фокусов, которые можно проделывать с видеофайлами в презентациях. Попрактикуйтесь с различными функциями, и ваши презентации станут не только более интересными, но и более эффективными. Практика - лучший метод узнать что-то новое. А видеоролик можно назвать наиболее интересным элементом презентации, так как его добавление во всех смыслах оживляет документ.

Вставка медиафайлов и таблиц далеко не всегда может вызывать такие затруднение, как простое добавление текста на слайд. Причин на то может быть уйма, намного больше, чем среднестатистический пользователь знает способов решения этой проблемы. Так что самое время залатать пробелы в знаниях.

Даже если не идет работа с проектом, в котором используется абсолютно уникальный дизайн, проблем с областями для текстовой информации в PowerPoint хватает. Обычно стандартные слайды базово имеют лишь два окна – для заголовка и вставки любого содержимого, включая текст.

К счастью, способов добавления дополнительных текстовых окон достаточно для того, чтобы решить любую задачу. Всего способов 3 и каждый из них хорош в своей области применения.

Способ 1: Изменение шаблона слайда

Для случаев, когда потребуется попросту больше областей для текста, подойдет именно этот метод. Если использовать стандартные шаблоны, то можно создать до двух таких частей.

Дополнительно есть возможность более подробно изучить шаблоны, а также создать свои, куда можно нагородить сколько угодно областей для ввода информации.

Это – наиболее удобный и функциональный способ, позволяющий не только добавлять текст в любых количествах на слайд, но и в принципе придавать ему любой вид, который только вздумается.

Способ 2: Добавление надписи

Есть и более простой способ добавления текста. Этот вариант лучше всего подходит для добавления подписей под таблицами, диаграммами, картинками и прочими медиафайлами.

Способ 3: Вставка текста

Наиболее простой метод вставить текст в PowerPoint для случаев, когда нет желания или времени возиться с другими вариантами, а вставить текст нужно.

1. Достаточно просто произвести вставку текста правой кнопкой мыши или комбинацией «Ctrl» + «V» . Само собой, перед этим какой-нибудь отрывок должен быть скопирован.
2. Добавится имеющийся в буфере обмена текст в собственном окне. Не имеет значение, какой текст копировался, можно даже сохранить одно слово из написанного на этом же слайде и его вставить, а затем отредактировать. Эта область будет автоматически расширяться, подстраиваясь под объем вводимой информации.

Стоит отметить, что этот способ не совсем точно копирует форматирование текста в окне для вставки содержимого. Здесь придется вручную создавать маркировку абзацев и подгонять отступы. Так что вариант лучше всего подходит для создания небольших описаний к фото, дополнительным пометкам возле важных компонентов.

Дополнительно

Также в некоторых случаях могут подойти и альтернативные способы добавления текста. Например:

Подводя итоги, стоит сказать, что способов добавления текста в условиях, когда изначальных вариантов мало, на деле целая уйма. Достаточно лишь выбрать наиболее подходящий для конкретной задачи и верно его реализовать.

В процессе создания сайта может возникнуть необходимость интеграции на его страницы презентаций Microsoft PowerPoint . Презентации PowerPoint наглядны, красочны, динамичны. В то же время, создание презентации достаточно высокого уровня сложности не требует от пользователя серьёзных навыков вёрстки и дизайна, что является дополнительным стимулом для решения вопроса интеграции на сайт презентаций PowerPoint .

Размещение на сайте презентации Microsoft PowerPoint

Компания Microsoft не предоставляет открытого компонента для интеграции презентаций PowerPoint на конечные сайты пользователей. В пакет MS Office входит инструментарий для интеграции на сервер MS IIS с возможностью обработки презентаций PowerPoint. Но, подавляющее большинство владельцев сайтов не имеет доступа к серверной части (за исключением, пожалуй, выделенных серверов) и поддержка тех или иных компонентов осуществляется на усмотрение хостпровайдера.

Сначала предлагаем вам несколько простых или относительно простых способов размещения презентаций PowerPoint на сайте или «обходных» путей, позволяющих конвертировать презентацию в другие форматы, более дружественные интернет-сайту.

Размещение прямой ссылки на презентацию PowerPoint

Непосредственная загрузка презентации на сайт (так же, как вы загружаете любой документ на сайт) и публикация на любой странице ссылки на неё. Посетитель сайта перейдёт по ссылке, скачает презентацию, откроет на своём компьютере и ознакомится с ней. Да, способ некрасивый, однако он не требует с точки зрения владельца сайта практически никаких усилий. Кроме того, презентация может иметь большой размер, ссылка не вызовет у посетителя сайта неожиданного увеличения трафика онлайн-загрузкой.

Конвертация презентации PowerPoint в PDF, Flash или видеоролик

Конвертация презентации PowerPoint в формат PDF . Пожалуй, самый простой способ конвертации. С помощью виртуального принтера, например, FinePrintPDF , вы просто печатаете свою презентацию в документ, который потом загружаете на сайт с помощью компонента-менеджера PDF (большая часть современных CMS подобные менеджеры имеют в своём составе или предлагают установить бесплатно). Минус данного метода в том, что получается, фактически, печатная копия презентации. То есть, вся анимация, звук и интерактивность - отсутствуют.

Конвертировать презентацию PowerPoint в Macromedia Flash . Это можно сделать с помощью целого ряда утилит, например, Wondershare PPT2Flash . Результат сохраняет практически всю красоту презентации: аудио, анимацию, интерактив. Кроме того, размер файла SWF на порядок меньше исходного файла презентации.

Конвертация презентации PowerPoint в видеоролик . Для этого существует целый ряд бесплатных утилит, например, Fraps или Free Screen Video Recorder . Полученное видео можно загрузить непосредственно на сайт или на Youtube , далее вставить на нужной странице код вызова видеоролика. Видео сохраняет все свойства презентации, за исключением поддержки интерактивности.

Сохранение презентации в формате HTML и последующая загрузка на сайт

Microsoft PowerPoint предлагает сохранить презентацию для публикации в Web. Но, к сожалению, данный способ имеет столько минусов, что мы бы не рекомендовали его даже пробовать. Каждый слайд сохраняется в виде отдельной HTML-страницы, пропадает анимация и аудио.

От простого к сложному

Описанные выше способы можно применять в единичных случаях. Что же делать, если презентаций много, требуется постоянное обновление материалов уже размещённых презентаций? Рассмотрим более сложные способы интеграции на сайт презентаций PowerPoint. Для этого нам необходим программный компонент, инструмент, позволяющий, с одной стороны, управлять загрузкой, манипулированием презентациями и, с другой стороны, предоставляющий возможность размещения презентаций PowerPoint на страницах сайта.

Размещение презентации PowerPoint с помощью Google Docs

Пожалуй, это наиболее популярный способ публикации на своём сайте презентаций. Для этого вам необходимо иметь аккаунт Google . Переходите в раздел Google Docs (Google Drive ) и импортируете презентацию MS PowerPoint. Далее, необходимо настроить публичный доступ к просмотру презентации, после чего в диалоге из меню «File» - «Share to Web…» можно получить HTML-код вставки презентации на сайт или блог. Копируем код и вставляем его в HTML-редакторе в нужное место любой страницы сайта. Если публичный доступ настроен верно и код установлен правильно, то презентация будет автоматически загружаться в браузер посетителя сайта вместе со страницей.

Из плюсов следует отметить, что презентация редактируема, и все изменения, которые вы в неё внесёте, автоматически будут отображаться на вашем сайте. Главный минус: значительная часть анимационных эффектов, музыки и звуков, которые вы использовали в презентации PowerPoint, бесследно исчезнут.

Размещение на сайте презентаций PowerPoint с помощью сервиса SlideBoom.com или SlideShare.net

Конечно, существуют и иные сервисы-хранилища данных, но мы упомянем всего о двух. SlideShare.net и SlideBoom.com - социальные сервисы с элементами социальных сетей, ориентированные на публикацию офисного и медийного контента с публичным доступом.

Работаете с сервисами аналогично Google Docs , регистрируетесь, загружаете на сайт презентацию, настраиваете публичный доступ, получаете HTML-код, вставляете код на свой сайт. Из личной оценки добавим, что SlideShare всё-же обрезает некоторую часть эффектов исходной презентации, а SlideBoom импортирует презентацию PowerPoint с максимальным приближением к оригиналу.

Установка на сайт компонента, автоматизирующего загрузку и публикацию презентаций PowerPoint

Для многих популярных с открытым кодом (WordPress, Drupal, Joomla и так далее) написано немалое количество программных компонентов, в различной степени реализующих задачу загрузки/импорта/публикации на страницах сайта презентаций Microsoft PowerPoint.

Большая часть из этих компонентов реализуют функцию загрузки и манипулирования презентаций на стороне сайта, а публикацию (встраивание в страницы сайта) организовывают с помощью вызова кода API Google Docs.

Существует также несколько интернет-компаний, организующих собственные API-интерфейсы, поддерживающие публикацию документов Microsoft Office, в том числе и презентации PowerPoint. Программные компоненты , разработанные этими компаниями имеют, как правило, высокое качество сходимости публикуемых на сайте документов с оригиналом. Однако, все данные компоненты являются сугубо коммерческим продуктом, поэтому останавливаться на их изучении мы не будем.

Заключение

Какой из перечисленных способов публикации презентаций Microsoft PowerPoint вы для себя выберете - решать только вам. Мы лишь постарались объединить в одном материале различные способы решения данной, весьма актуальной задачи. Способы, иногда кажущиеся нетривиальными, как, например, запись презентации в видеоролик. Пробуйте, и у вас всё получится! Быть может, вы найдёте свой оригинальный способ, будем только рады, если вы нам о таком сообщите!

Мы уже рассматривали процедуру размещения презентации на сайте в статье "Как на сайте разместить презентацию с помощью SlideShare.net ". В этой публикации мы рассмотрим как разместить презентацию на сайте с помощью

Веб сервис для хранения и воспроизведения онлайн презентаций формата PowerPoint. Презентации хранятся в том виде, в котором были созданы, включая анимацию, аудио и видео. Сервис поддерживает презентации разных форматов: PPTX, PPSX, PPT, PPS.

Переходим на сайт

Главная страница выглядит примерно так:

Для того, чтобы получить возможность размещения презентаций, вам необходимо быть зарегистрированным и иметь свой аккаунт. Для этого кликаем "Register" в правом верхнем углу.

Если вы уже зарегистрированы, для входа кликаем "Sign In" в правом верхнем углу.

1. Размещение презентации PowerPoint на сервисе SlideBoom

Открывается страница загрузки.

Перед загрузкой презентации, кликните "Options" и раскроется подменю настроек, где можно будет указать некоторые параметры, которые будут применены к презентации после ее загрузки.

Выбираем файл презентации на компьютере и жмем "Upload".

После загрузки презентации, необходимо заполнить данные о презентации: название, описание, теги, выбрать категорию и язык презентации.

Когда все заполнено, жмем "Submit" и видим "финишную" страницу.

Если вам необходимо загрузить еще одну презентацию, кликните "Upload another" (загрузить другую). Если вы готовы к размещению презентации на сайт, кликните "View presentation" (посмотреть презентацию).

Страница презентации будет выглядеть примерно так:

Находясь на странице презентации, кликните на кнопку Embed , которая находиться справа от презентации.

В открывшемся окошке, из строки Embed code нужно выделить и скопировать содержимое, код презентации для вставки на сайт.

Дальнейшие действия вам необходимо будет выполнить уже на своем сайте.

2. Размещение презентации PowerPoint на странице сайта

Открываем сайт, тот самый на котором необходимо разместить презентацию. Переходим в админку, открываем для редактирования страницу, где должна быть презентация.

В редакторе кликаем на "Источник" для переключения на html код.

В поле редактора вставляем скопированный код презентации в том месте где она должна быть.

Со вставленным кодом презентации будет выглядеть примерно так:

Вставка картинок может сделать ваши презентации более привлекательными и интересными. Вы можете вставить картинку в PowerPoint из файла на своем компьютере на любой слайд. PowerPoint даже включает инструменты для поиска картинок в Интернете и вставки скриншотов в презентацию.

Итак, перейдем непосредственно к раскрытию вопроса «как вставить картинку в PowerPoint ? », для чего рассмотрим несколько способов вставки изображений.

Как вставить картинку из файла

Первый, и, на наш взгляд, самый востребованный способ вставки картинок в презентацию PowerPoint - это вставка изображения из файла на вашем ПК.

Вы можете поместить рисунок на презентацию PowerPoint простым перетягиванием файла изображения из папки в окно редактора презентаций. Также можно просто скопировать (Crtl+c) файл изображения и затем вставить (Ctrl+v) его в презентацию, либо же выполнить следующую последовательность действий.

1. Выберите вкладку «ВСТАВКА », затем щелкните команду «Рисунки » в группе «Изображения ».

Как вставить картинку в PowerPoint - Вставка рисунка

1. Появится диалоговое окно. Найдите и выберите необходимую картинку, затем нажмите «Вставить ».

Как вставить картинку в PowerPoint - Вставить изображение

Как вставить картинку в PowerPoint - Картинка на слайде презентации

Рисунки », которая находится в заполнителе для вставки картинок .

Как вставить картинку из Интернета

Следующий способ, который мы затронем - это вставка картинок непосредственно из поисковика в Интернете.

1. Выберите вкладку «ВСТАВКА », а затем щелкните команду «Изображение из Интернета ».

Как вставить картинку в PowerPoint - Вставка рисунка из Интернета

1. Появится диалоговое окно «Вставка рисунков ».

Как вставить картинку в PowerPoint - Диалоговое окно Вставка рисунков

1. Введите в строке поисковый запрос и нажмите клавишу Enter . Результаты поиска появятся в диалоговом окне.

Как вставить картинку в PowerPoint - Вставка картинки из Интернета

1. Картинка появится на текущем выбранном слайде.

Как вставить картинку в PowerPoint - Картинки из Интернета на слайде презентации

Вы также можете щелкнуть команду «Изображения из Интернета » в заполнителе, чтобы вставить картинку .

Как вставить картинку в PowerPoint - Вставка изображения в заполнитель

При вставке картинки в презентацию PowerPoint из Интернета важно убедиться, что у вас есть законное право их использовать. Поэтому просмотрите лицензию, чтобы удостовериться, что вы соблюдаете требования.

Как вставить скриншот окна

Еще один полезный прием - это вставка скриншота окна прямо на выбранный слайд. Для вставки изображения окна выполните следующие действия:

1. Выберите вкладку «ВСТАВКА », затем щелкните команду «Снимок » в группе «Изображения ».
2. Появятся доступные окна. Выберите окно, которое вы хотите записать в качестве скриншота.

Как вставить картинку в PowerPoint - Доступные окна

1. Снимок экрана появится на выбранном слайде.

Как вставить картинку части экрана

1. Выберите вкладку «ВСТАВКА », щелкните команду «Снимок », затем выберите «Вырезка экрана ».

Как вставить картинку в PowerPoint - Вырезка экрана

1. Выделите область, которую вы хотите вставить в качестве картинки .

Как вставить картинку в PowerPoint - Выделение части экрана

1. Картинка части экрана появится на текущем выбранном слайде.

Как вставить картинку в PowerPoint - Картинка части экрана на слайде

В заключение отметим, что мы рассмотрели три распространенных метода вставки изображений в презентацию MS PowerPoint, а именно: вставка из файла , вставка напрямую из интернета и вставка снимка окна . Надеемся, что, прочитав эту статью, вы нашли для себя ответ на вопрос «как вставить картинку в PowerPoint ? ».