Bor på organisering av barnefester som et lovende nytt felt. Denne retningen har mange fordeler: for det første er kostnadene for å åpne et selskap små - til å begynne med kan du møte bare noen få tusen, jobbe alene og begrense deg til et minimum av rekvisitter. For det andre mottas ordrer når som helst på året, og selv om sommeren tradisjonelt har blitt sesongen med lite salg, vil du ikke sitte igjen uten arbeid i det hele tatt. For det tredje er dette et flott alternativ for kreative mennesker: du kan uttrykke fantasien din fullt ut ved å lage skripter av forestillinger, tenke gjennom bilder av helter, kostymer, sminke, dekorere rommet.

Problem- og kostnadsproblemer

Du kan åpne virksomheten på barn underholdning på bare 1,5–2 måneder. Tilbakebetaling av foretaket avhenger av budsjettet som er investert i foretaket, og av utvalget av tjenester du leverer. Så et barns teambuilding-selskap, der de investerte rundt 100 000 rubler, vil lønne seg i løpet av bare en måned, en minispillsone, for åpningen som de brukte det samme beløpet på omtrent 4 måneder. Og hvis du har et stort budsjett (omtrent 1 500 000 rubler) og åpner et oppdragsrom, kan du komme til null bare seks måneder senere.

Så, hvilke stadier må gründeren gå gjennom for å begynne å tjene penger på underholdning?

Vi forbereder lokalene og rekvisittene

Arrangøren, som regner med å åpne en barneklubb eller et oppdragsrom, og de som planlegger å reise hjem til klienten alene eller sammen med et team, har helt andre mål. I alle fall, hvis du har tenkt å ta alvorlig virksomhet, er det nødvendig å leie et rom.

Hvis du vil ha et rom for arrangementer

Ser du etter et passende sted for et barnesenter? For å komme i gang, kasser du alle alternativene knyttet til leie av bolig. Selv om du har tenkt å etablere en klubb i din egen leilighet, kan dette føre til klager fra naboer, og klager er konstante kontroller, nerver og i mange tilfeller virksomhetens kollaps.

Det er best å leie en lekeplass i kjøpesenteret - så mens barna leker, kan foreldrene slappe av på kafeen eller shoppe og ikke gå for langt. Hvis du ønsker det, kan du finne mange alternativer, hvis leie koster under 100 000 rubler per måned.

Fordelen med et slikt funn er også at du designer og dekorerer rommet i henhold til din egen lomme og smak: kjøper et minimum av barnemøbler - eller legger ned lysbilder (fra 1500 rubler), husker (fra 250 rubler), et tørt basseng (fra 600 rubler) og så videre.

Hvis du drar hjem

Først kan du jobbe alene, men hvis du planlegger å engasjere deg i alvor, vil du før eller siden ha ansatte - og derfor vil det være nyttig å ha et kontorrom. I dette tilfellet bør nettstedet ditt bestå av:

• forhandlingsrom;
• et eget rom for salg av salgssjefer;
• lager for lagring av rekvisitter.

På kontoret må du plassere datamaskiner (eller bærbare datamaskiner) som lar de ansatte få tilgang til Internett, i tillegg til en skriver, telefon og små skrivesaker. Ikke undervurder viktigheten av kvalitetsrekvisita. Kjøp ikke bare kostymer til hvert underholdningsprogram, men også sminke, dekorasjoner, gaver til deltakerne på showet. Ikke glem bagateller som ballonger: denne integrerte egenskapen til barnas ferie koster bare øre og fører barn til en virkelig glede. Og du kan alltid lære å lage morsomme figurer ut av baller.

Registrer et foretak

Hvis du kjøper en barneklubb på en franchise, må du gjøre to avdrag:

• engangsbeløp eller initial: du betaler en gang for muligheten til å bruke merkevaren og implementere allerede funnet tekniske løsninger;
• månedlig - de facto tjener du penger, og seniorpartneren overvåker at du overholder alle standarder.

Å kjøpe en franchise knytter grenene til gründeren - det er sannsynlig at du ikke kan realisere mange av ideene dine om dekorering av lokalene, organisering av forskjellige arrangementer og vil bli tvunget til å rapportere om alt.

En mye mer lønnsom løsning kan være å registrere din egen LLC. I dette tilfellet bør du enten henvende deg til spesialister som for 2-4 000 rubler vil hjelpe til med å ordne alle formaliteter, eller gå gjennom de byråkratiske prosedyrene selv.

Hvis du planlegger å jobbe alene, er det et annet alternativ for å registrere en underholdningsvirksomhet for barn - registrering som individuell gründer. I dette tilfellet risikerer du imidlertid eiendommen din - for eksempel hvis barneklubben din har minst en liten gjeld.

Vi leter etter kunder

Har du funnet et egnet rom og registrert selskapet, bestemt deg for rekvisittene, gjort opp manus til høytiden (eller kjøpt ferdig arbeid), ansatt animatører og sminkeartister? Så er det på tide å lete etter de første kundene!

For å markedsføre virksomheten på underholdning for barn, som i enhver annen virksomhet, trenger du ikke i noe tilfelle å spare på reklame: hvis du er begrenset av midlene, er det bedre å redde dem ved å leie og dekorere lokalene. Det anbefales å tiltrekke seg en spesialist i PR, men i begynnelsen kan du handle på egen hånd.

Først av alt, prøv å tiltrekke folk som bor i ditt område: annonser i lokale aviser, send ut brosjyrer (som selvfølgelig skal være vakkert designet - ikke skimp på tjenestene til en designer!), Instruer skolebarn eller studenter til å dele ut brosjyrer. Fokuser ikke bare på enkeltpersoner: brorparten av inntekten vil bli brakt til deg ved bedriftsbestillinger av gymsaler, fritidssentre. Ikke glem kompetent annonsering på Internett.

En veldedighetsprestasjon kan være en stor sjanse: gi en eller to gratis partier! Dette vil hjelpe deg med å komponere en portefølje og generelt "lyse opp", og jungeltelegrafen gir vanligvis de fleste ordrene til arrangøren av underholdning for barn.

Organisering av barnefester: Video

• Vanlige misoppfatninger
• Organisasjonskostnader
• Kostnad og tilbakebetaling
• Forretningsregistrering

Barns fødselsdag, for organisasjonen hans, er foreldre villige til å betale imponerende beløp, så dette er en lønnsom virksomhet, der du dessuten ikke trenger å investere mye. Men med tilsynelatende enkelhet krever det kunnskap om visse nyanser. Hvordan tjene penger på å arrangere barnefester og hvor du skal starte denne virksomheten? Alle spørsmål blir diskutert i detalj nedenfor.

Vanlige misoppfatninger

Det er umiddelbart nødvendig å forlate allment aksepterte misoppfatninger og stereotyper. Den viktigste er - å organisere helligdager for barn fra bunnen av, du trenger et kontor. Det vil bli erstattet av et nettsted der bilder og videoer av hendelsene blir lagt ut.

Viktig!  Slike materialer skal ikke bli stjålet fra andre ressurser. Dette blir raskt beregnet av klienter, da de ofte blar gjennom mange av disse ressursene og velger en animator. Følgelig er det nødvendig at barnas ferie tiltrekker seg oppmerksomheten fra kundene. For dette trenger vi en lys, emosjonell, ikke-standard ide om å holde en feiring, en begivenhet.

I dag er det vanskelig nok å overraske noen, så du må ta vare på programmer for barn på forhånd. Ferier med dyr vil være et godt trekk for å organisere en barnebursdag, en såpebobleshow er etterspurt. Et vinn-vinn-alternativ er kostymene til favorittfilmfigurene dine for barn. Samtidig mistet klovner noe sin relevans, og det er ikke verdt å fokusere på dem. Suksess for virksomheten her vil gi en rekke tilbud.

Så hvorfor kan du klare deg uten et kontor? Ofte er kunder enige om alt over telefon, og høytider blir organisert på stedet, i en park eller på en kafé. Derfor blir kontoret et lager for rekvisitter. For dette er et stort skap eller spiskammer perfekt. Et kontor er nødvendig hvis bedriften, organisasjonen har en stab av ansatte. Og her kan du gjøre uten det - jobb i telefonmodus.

Den andre vanlige misoppfatningen er at det er enkelt å organisere og tilbringe barneferie. Faktisk er dette et titanisk verk som krever fantasi for å skrive interessante manus og evnen til å oversette dem. Virksomhet vil ikke fungere hvis du lager middelmådige, kjedelige produksjoner. Jungeltelegrafen vil raskt spre negative anmeldelser, og selv et kraftig, aggressivt, godt designet reklamefirma vil ikke være i stand til å rette opp situasjonen.

Organisering av barneferier fra grunnen av krever kunnskap innen:

• psykologi;
• skuespillferdigheter;
• veiledning eller pedagogikk;

Det siste vil være en god hjelp for å finne et felles språk med barn. Dette er veldig viktig. Ikke forstyrr profesjonelle ferdigheter i å bruke sminke. For at en bedrift skal lykkes, må det holdes en barneferie med en sjel. Dette skal delvis være en hobby, ikke bare en inntektskilde.

Du kan være interessert i: Forretningsidé: Kostymeutleie for helligdager og temaeventer

Organisasjonskostnader

Å holde barnefester krever ikke betydelige økonomiske injeksjoner. Hovedutgiftene er inventar og kostymer, du kan kjøpe eller sy dem selv. Det andre alternativet vil lagre. Den materielle delen vil kreve rundt 200 000 rubler, med en trampoline på 230 000 rubler til å begynne med.

Det må huskes at denne virksomheten krever konstant påfyll av garderoben og oppdatering av ferieprogrammer. Dette er den eneste måten å gjøre en barneferie til et eventyr, bygge et klientell, overgå konkurrenter og gi en stabil inntekt. Her må du være en profesjonell og hele tiden forske på markedet på jakt etter nye ideer og komme med dem selv.

I prosessen er det nødvendig å sette av en del av overskuddet for kjøp av nye dresser og utstyr. Dette er en rimelig, lovende investering i virksomheten.

For at organiseringen av ferien skal være i drift, er det ønskelig å ha en passasjer- eller personbil. Brukte modeller koster fra 500 000 rubler og over.

Kostnad og tilbakebetaling

Organisering av et standard barnefest - et standard animert kostyme-program koster 2900 rubler. Dermed, med en belastning på 3 arrangementer per uke, vil kostnadene lønne seg i løpet av 6 måneder.

Men en barneferie vil koste 15 000 rubler hvis animatøren viser triks og jobber med fugler, for eksempel papegøyer. Programmet med en kanin og en vaskebjørn er 6500 rubler, og prisen for et show med tørris, som varer 30 minutter, er 7500 rubler. Det viser seg med full arbeidsmengde, virksomheten vil gi imponerende inntekter, men hvordan tjener jeg penger raskt og mye? Bør tiltrekke kunder.

1. Utendørs reklame: reklametavler, bylys, bannere, plakater.
2. Utdeling av brosjyrer til en rabatt for en barneferie. Det kan være en kostymehandling.
3. Annonsering på Internett: tematiske fora, sosiale nettverk, tredjepartsressurser, bynettsteder.
4. Annonser i aviser og andre medier.

Først må du tiltrekke deg oppmerksomhet fra potensielle kunder, få dem til å kjøpe tjenesten, og deretter holde på ved hjelp av høy kvalitet organisering av arrangementet og stimulere reklame blant venner og bekjente. Dette vil kreve nøye arbeid i forhold til å mestre nye ferdigheter, triks og lage programmer. Rundt 500 000 rubler må investeres i et reklamefirma. Dette er et gjennomsnittlig vektet beløp, men du kan bruke mindre hvis budsjettet er begrenset.

Last ned mer detaljert feriebyrå forretningsplan med beregninger  Du kan hos våre partnere. Kvalitet garantert!

Forretningsregistrering

For å jobbe uten bekymringer, må du registrere virksomheten din - for å få IP-status. Hvor skal jeg starte denne prosessen? Du bør umiddelbart bestemme over skattesystemet. Organisering og gjennomføring av barneferier er best egnet for det forenklede skattesystemet eller det forenklede systemet, det er delt inn i to skatteobjekter:

Registrering gjennomføres i henhold til standardordningen. En pakke med dokumenter sendes til skattekontoret på registreringsstedet:

1. Søknad om registrering av IP - skjema nr. P21001. Dette er et 5-siders dokument.
2. Kopi av pass.
3. Ryggraden til kvitteringen, som indikerer betaling av statlig plikt. Størrelsen er 800 rubler.

IP-registrering blir utført innen fem virkedager i samsvar med loven.

Det var alt jeg ønsket å fortelle deg om hvor du kan starte en virksomhet for å arrangere barnefester. Som du kan se, det er ikke så vanskelig å åpne et event management-selskap, det er mye viktigere å komme med en ide som vil interessere potensielle kunder!

artikler

Føler du organisatoriske evner og elsker ferien? Prøv å tjene penger ved å åpne ditt eget eventbyrå! Dette er en ganske lønnsom, interessant og lovende virksomhet med en minimum inngangsgrense. Du vil organisere bryllup, bursdager, firmafester og forskjellige barnefester, møte nye mennesker og finne kundene dine på en "jungeltelegrafen" måte. Dette markedet har praktisk talt ingen konkurrenter, spesielt i provinsbyer. La oss se hvordan du åpner et ferieorganisasjonsbyrå og hvor mye du kan tjene på dette.

Hvordan registrere seg

For å opprette et slikt byrå trenger du bare å registrere deg som en vanlig individuell gründer. Som koder må OKVED velge 92.3 og 92.72. Dette lar deg dekke hele spekteret av arrangementstjenester.

Vær oppmerksom på:registrering begynner kanskje ikke umiddelbart etter at du bestemmer deg for å åpne, men etter at du har utviklet ditt eget kundegrunnlag. Dette vil spare deg for skatter.

Ikke hastverk med å registrere deg - først må du bygge et kundegrunnlag og lage nødvendige forbindelser

Du må lage et merke og en kvalitetsportefølje, ellers har du praktisk talt ingen kunder. Derfor kan du ganske enkelt holde to eller tre arrangementer som privatperson for å få den nødvendige opplevelsen, ta noen bilder av høy kvalitet og ta videomateriale om arbeidet ditt.

Hvilket rom du skal velge

Du vil definitivt trenge et kontor. Det skal være i sentrum, og ikke i utkanten eller i fabrikkområdet. Til å begynne med kan du spare penger ved å invitere kunder hjemmet ditt eller gjøre avtaler på en kafé, men til slutt vil du fortsatt trenge et godt rom som understreker din status som et solid kontor.

Et rom på 25-30 kvadratmeter er nok til å drive en vellykket virksomhet. Du må reparere den, designet i lyse, attraktive farger. Vi anbefaler å invitere en erfaren designer til design - alt skal gjøres profesjonelt og harmonisk.

For å starte, må du kjøpe en komfortabel sofa, bord, lenestoler, stoler, et par datamaskiner, en TV for å demonstrere forskjellige bilder og videoer, en skriver og faks. Omtrent for å utstyre kontoret må du bruke rundt 100 tusen rubler, pluss ytterligere 100 tusen for å reparere det.

For næringslivet trenger du også spesialisert utstyr og dekorasjoner. Men ikke kjøp dyre DJ-fjernkontroller eller et stort antall antrekk til bryllupet - du kan leie dem om nødvendig. Når du forstår at du virkelig trenger utstyret hele tiden og det vil betale for seg selv, så kjøp det.

For arbeid kan det hende du trenger følgende liste over ting:

1. Billig mikser.
2. God ekstern mikrofon.
3. Kvalitetshøyttalere.
4. Forsterker.
5. Den bærbare datamaskinen.
6. Sett med lett musikk.

For å kjøpe dette må du bruke rundt 150 tusen rubler. Deretter vil du sannsynligvis trenge et speilreflekskamera av høy kvalitet og videokamera, men i de første trinnene er det bedre å bare ansette gode fotografer og kameramaskiner med utstyret ditt.

Du trenger et rom for å lage et kontor og lagre rekvisitter

Rekruttering av ansatte

Så har du allerede gjort deg opp en mening om at du vil organisere ferier som virksomhet: hvor skal du begynne, hvordan lykkes med denne vanskelige oppgaven? Hvis du i de første stadiene kan jobbe alene, er du garantert å trenge hjelpere når du utvikler deg. Du må ansette:

1. Lederen. Han vil motta samtaler, forklare ulike problemer for kundene, legge inn bestillinger og overvåke implementeringen. Lønnen til en slik leder er vanligvis satt til 10 000 + en viss prosent av hver ordre.
2. Dekoratøren. Denne personen vil være engasjert i å dekorere hallene, bestille kostymer, blomster osv. Typisk får designere en viss prosentandel fra hver ordre, men det er ofte billigere å ordne med fast lønn.
3. Sjåføren med bilen sin. Du må hele tiden bære noe fra sted til sted, så uten bil vil det være vanskelig. Du kan ganske enkelt leie en sjåfør med transport til RFP på 10-15 tusen.

Barnas høytidsbyrå er en av få virksomheter som kan bygges praktisk talt fra bunnen av, og er avhengige av entusiasmen og organisatoriske ferdighetene til prosjektinitiereren. Samtidig er det en sjanse fra en ydmyk gründer til å bli en fullverdig organisasjon med et stort stab av profesjonelle utøvere i personen til animatører, fotografer og videooperatører, designere, DJ-er, showmen og så videre.

Tankeomfanget i dette tilfellet er ganske enkelt stort! Her er bare noen av tjenestene som et firma kan tilby:

• On-animator - en slik tjeneste bestilles ofte av barnekaféer og restauranter; steder der foreldrene tar barna sine for å feire bursdagen sin.
• Express gratulasjon - animatøren ankommer det bestemte stedet og tiden (hjemme eller kafé) og i den originale sjangeren gratulerer bursdagsmannen.
• Temafester er et interessant og spennende minieventyr for barn (pirat, Hawaiian, cowboy, gangster-fester, etc.).
• Showprogrammer er pedagogiske hendelser som fascinerer hjertene til barn: såpebobleshow, brannshow, vitenskapelige og kjemiske show og en sjokoladefontene.
• Nøkkelferie. Fullverdig organisering av arrangementet: å utvikle et scenario, velge et rom, sende ut invitasjoner til gjester, velge en feriemeny, bestille en kake, dekorere med ballonger, etc.
• Nyttårshilsener til julenissen og Snow Maiden og mye mer.

Denne virksomheten utvikler seg aktivt, konkurransen vokser hver dag. Dette henger direkte sammen med den økende populariteten til tjenesten. Gjennomsnittlig sjekk med en liten ordre er 7000 rubler, hvorav omtrent 4000 rubler gjenstår for bedriftseieren. Med store vip-bestillinger kommer det gjennomsnittlig ut 50 000 rubler, og inntektene er omtrent 20 000 rubler. Et mer eller mindre velutviklet byrå rommer 100 - 150 små og 5 - 6 store ordrer hver måned. Potensiell avkastning fra 500 til 700 tusen rubler. per måned.

Det er noen begrensninger. Når du åpner et byrå, er det viktig å evaluere den såkalte markedskapasiteten. Denne indikatoren avhenger direkte av antall innbyggere i byen og av deres gjennomsnittlige inntekt. I følge statistikk er det fornuftig å åpne spesialiserte byråer for barnefester i byer med en befolkning på minst 200 tusen innbyggere. I små byer vil det være ekstremt vanskelig å tjene gode penger på grunn av mangelen på riktig antall bestillinger. Her kan slike tjenester bare leveres som tillegg i et tradisjonelt begivenhetsbyrå.

Organisasjonsmessige forhold

"Til å begynne med kan du ikke registrere et selskap for en markedsprøve," anbefaler noen markedsaktører. Fordelen med en slik virksomhet ligger i det faktum at man kan verifisere sin styrke med minimale tap. Første bestillinger mottas vanligvis fra sosiale nettverk og gjennom venner. En passende anledning kan alltid finnes (nyttår, barnedag, bursdager, etc.). Det er ikke nødvendig å ta penger samtidig - det viktigste er å lage den første porteføljen (bilder, videoer) og få gode anmeldelser. Dette er mer verdifullt.

Det samme kan sies om kontoret: det er nødvendig å bruke husleien og arrangementet av lokalene først etter riktig organisering. Kostymer og rekvisitter er perfekt lagret hjemme, og møter med kunder og potensielle eksekutører av ordrer (animatører, fotografer, etc.) kan tilbringes først på kollegasentre eller vanlige kafeer. Å leie en arbeidsplass i et samarbeidssenter vil koste omtrent 1500 rubler. per uke (~ 300 rubler per dag). Lignende etablissementer fungerer i nesten alle regionale senter.

Når stabile ordrer går, kan du registrere en bedrift. Det er nok å ordne det vanlige individuelle entreprenørskapet. Selv om det synes for noen at "byrået" absolutt må være registrert som en juridisk enhet (LLC). Men dette kan vise seg å være bortkastet penger (å registrere og vedlikeholde en LLC er noe dyrere enn en IP). Behovet for registrering av en juridisk enhet vises bare når store bedriftsordrer går (når selskapet må betale moms).

Egnet OKVEDy for byrå for barnefester: 92.3 "Andre underholdningsaktiviteter" og 92.7 "Andre aktiviteter for organisering av fritid og underholdning." Som skattesystem kan du bruke det forenklede skattesystemet ("forenklet"). Dette fritar selskapet for å betale inntektsskatt, moms og eiendomsskatt.

Kvalitetstilnærming

Konkurransen mellom byråer for å arrangere barnefester er mer enn høy. Spesielt når det gjelder store byer. “I Moskva er det mange teateruniversiteter som trener tusenvis av skuespillere. Ikke alle av dem klarer å finne en jobb, så det er flere animatører i hovedstaden enn gjestearbeidere, sier Vlad Chizhevskaya, som er deltaker i Business Youth-prosjektet.

Derfor er det veldig viktig å lære å skille seg ut fra denne "mengden". Du må vurdere små ting som til slutt vil gi deg en generell mening om selskapet ditt. Pålitelighet er en av de første indikatorene i byråens arbeid. Det er nødvendig å prøve å ikke la samtaler være ubesvart, for å behage hver klient. Bare disiplin og en klar organisering av prosessen kan gi resultater.

Neste punkt er kvaliteten på tjenestene. Du skal ikke spare på utseendet til animatører og kjøpe loslitt, brukte kostymer og livsstiler dukker. "Vi lager alle kostymer selv, og de er veldig kule," sier Vlada Chizhevskaya. Å bruke samme prinsipp passer ikke for bruk av banale kostymer, som Askepott og Aladdin. Du vil ikke overraske moderne barn med dette. Gi dem noe moderne, som Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten og andre.

Utvalget av utøvere (animatører, showmen, fotografer, etc.) er et annet viktig skritt mot å bygge et lønnsomt barnefestbyrå. Samarbeid er nødvendig med de menneskene som helhjertet elsker sitt yrke. Hvis en person liker denne virksomheten, vil han gjøre det med full dedikasjon. Dette kjennes alltid av barn, noe som betyr at foreldrene også føler det. Bare på denne måten vil byrået begynne å anbefale til andre mennesker, og det vil være mange gjentatte ordrer.

Reklame er motoren for fremgang

Du kan søke etter grunnleggende bestillinger via Internett og jungeltelegrafen (kunde råd og anbefalinger). World Wide Web gir mange muligheter for utvikling av selskapet. Med ankomsten av anstendig inntekt, bør du definitivt lage din egen webside. En betydelig andel av ordrene i store byer kommer nettopp etter å ha sett byråets nettsted. På siden skal det legges livlige fotografier, videoer fra høytiden, informasjon om selskapets og personalets arbeid, informasjon om priser og prestasjoner. Det er viktig å opprettholde en egen kategori med anmeldelser. Noen ganger kan du be kundene om å skrive et positivt inntrykk av tjenestene som tilbys.

Noe av budsjettet kan brukes på kontekstuell annonsering i Yandex-Direct eller Google-Adwords. Det vil være veldig effektivt. Som bevis er det verdt å se på antall søk. Oktober 2015 uttrykket "animatorer for en bursdag" bare gjennom Yandex prøvde å finne omtrent 19 tusen ganger (i Russland). I Moskva ble en slik forespørsel søkt 5.539 ganger, i St. Petersburg 1 732 ganger, i Rostov ved Don - 663 ganger:

Hvis nettstedet ditt vil være i TOP-3 i samsvar med resultatene fra søkeresultatene, vil samtaler og ordre helt sikkert være nødvendige, trenger du bare å lage en kvalitetsressurs.

Sesongfaktor

På barneferier, som i alle andre aktiviteter, er det sesongmessighet. De fleste av ordrene faller på nyttårsaften, høytider, ordrene går jevnlig på våren og høsten. Men om sommeren, når alle barna drar til leirer og landsbyer, reduseres antall ordrer kraftig.

“I løpet av sesongens lavkonjunktur bestemte jeg meg for at jeg trengte å leie kontor, det ble investert mye penger i reklame og reklame i høysesongen. Som et resultat, på slutten av sommeren, var jeg på grunn, sier Vlada Chizhevskaya. Derfor er det bedre å vente perioder med lavkonjunktur rolig, uten å spray på unødvendige handlinger. Dette vil spare pengene dine, og der - høsten er rett rundt hjørnet.

Omtrentlige investeringer for åpning av et fullverdig byrå for barnefester

• Innskudd for å leie et kontor (40 kvadratmeter) - 30 000 rubler.
• Kosmetiske reparasjoner - 50 000 rubler.
• Kjøp av møbler og kontorutstyr (inkludert kjøp av et kamera av høy kvalitet) - 150 000 rubler.
• Kjøp av kostymer, dukker og rekvisitter i livsstørrelse - 100 000 rubler.
• Annonsebudsjett (opprettelse og markedsføring av nettsteder, reklame utendørs) - 150 000 rubler.
• Opplæring, utvikling av kommunikasjonsmanus - 30 000 rubler.
• Registrering av virksomhet og annen org. utgifter - 50 000 rubler.

Totalt - 550 000 rubler.

Video - et eksempel på en vellykket virksomhet (prosjekt "Business Youth")

Å åpne et selskap for å organisere høytider i dag er ikke en stor sak - terskelen for å komme inn i virksomheten overstiger ikke 300 tusen rubler. Det er grunnen til at antall unge begivenhetsbyråer vokser hvert år. Selv om det viser seg å få ett eller to av ti selskaper. Hovedarbeidet til slike byråer er organisering av bryllup og firmafester, ettersom disse tjenestene er mest etterspurt blant befolkningen.

Å velge et rom for åpning av et byrå

Åpningen av et ferieorganisasjonsbyrå begynner med letingen etter et kontor. Selv om første gang du kan klare deg uten det. Dette sparer de faste kostnadene i selskapet betydelig. Når kundebasen vokser, øker behovet for et kontor. Det er mer praktisk å møte kunder her, og å ha et kontor betyr generelt en viss soliditet i selskapet.

Heldigvis er ikke størrelsen på rommet så viktig. Den optimale størrelsen er et rom på 20-30m2, leid i den sentrale delen av byen. Leieprisen, avhengig av region, varierer fra 500 til 3000 rubler per 1 m2. Det er ønskelig å arrangere rommet i en lys og unik stil, installere polstrede møbler, et par datamaskiner, en faks, en fargeskriver og en stor skjerm for å demonstrere for kundene eksempler på hendelsene. Alt dette vil ta fra 70 til 100 tusen rubler.

Hvilket utstyr du skal velge for denne virksomheten

Det særegne ved feriebedriften er at den kan startes fra bunnen av, eller omvendt, ved å bruke mer enn hundre tusen rubler.

Forretningsguruer anbefaler å ikke kjøpe det dyreste utstyret i starten. Det meste av det som kreves kan ganske enkelt leies. For eksempel kan lydutstyr leveres av en DJ, kostymer og natur av verten. Å kjøpe dyrt utstyr skal være nødvendig, i samsvar med veksten i kundegrunnlaget.

Det første du kan kjøpe etter å ha markedsført virksomheten din er lydutstyr: høyttalere, en lydforsterker, en mikrofon, en miksekonsoll, lett musikk og en bærbar PC. Kostnaden for hele settet starter fra 100 tusen rubler. Da kan du tenke på å kjøpe et videokamera, et profesjonelt kamera og et byrås personlige bil.

Rekruttering i et eventbyrå

I de første trinnene trenger et byråbyrå minst:

• Kontosjef En leder er nødvendig for å motta og behandle samtaler, som kan nå opptil 50 om dagen i en sesong, samt for å kommunisere med spesifikke kunder. Lønnssjef, som regel, stykkearbeid - 5 tusen rubler. pluss en prosentandel (5-10%) av ordren.
• Hallenes designer (høytid). Også en av de viktigste ansatte i feriebyrået. Mye avhenger av fantasien og opplevelsen til denne spesialisten. Hans lønn skal være minst 30% av ordreverdien.
• En sjåfør med en personlig bil som vil levere personell til kundens lokaler. Lønn 10-15 tusen rubler per måned.

I tillegg, for å oppfylle et bredt spekter av ordrer, vil det være nødvendig å ansette musikere, videografer, fotografer, DJ-er, presentatører og så videre. Men bare store og velutviklede organisasjoner kan beholde en stor stab av ansatte. En slik forretningsmodell er grunnleggende ugunstig for oppstartsbedrifter.

Derfor er en viktig suksess for begivenhetsbyrået en omfattende sirkel av bekjentskaper med utøvere. Direktørens kommunikasjonsevner og evnen til å kommunisere med kreative mennesker er nøkkelen til suksessen for denne virksomheten. Du må etablere kontraktsforhold med en rekke utøvere. For eksempel vil DJ-tjenester koste 5-6000 rubler per kveld. Tjenestene til levende musikere (fiolinist, gitarist osv.) Er noe dyrere - fra 6 tusen rubler per times arbeid.

Trenger nødvendigvis en leder for ferien (toastmaster). Samtidig er det ønskelig å ha både dyre og “billige” utøvere i tjeneste. Tjenestene til en vanlig entreprenør er estimert til 5-7000 rubler per kveld. Denne kategorien inkluderer nybegynnere og ansatte ved kulturhus. Programmene deres er ofte kjedelige og ensformige.

Den neste kategorien inkluderer mer erfarne og kreative presentatører. Tjenestene deres koster fra 8 til 15 tusen rubler. En slik vert vil kunne komme med et originalt manus til enhver anledning på få minutter.

Og til slutt inkluderer den siste kategorien de dyreste ”elite” vertene, hvis tjenester starter på 30 000 rubler per natt. Slike utøvere kan ikke bare tilbringe kvelden, men også fremføre musikalske komposisjoner eller danse selv. De gjør hver kveld virkelig uforglemmelig. Slike ledere blir tilbudt til velstående kunder, store selskaper og andre VIP-kunder.

Juks for tjenester fra tredjepartsutøvere er ikke mer enn 10-15%. Det er ikke tilrådelig å sette priser høyere enn markedsgjennomsnittet, spesielt for et ungt selskap - konkurranse i dette markedssegmentet er ganske alvorlig.

Hvordan bruke reklame for å promotere begivenhetsvirksomhet

Å starte en bedrift trenger reklame som luft. Men effektiviteten avhenger ofte av kvaliteten på byrået selv. Mer enn 80% av kundene kommer på råd fra venner eller bekjente. Det vil si at hovedkanalen for å fremme byrået er det vanlige jungeltelegrafen.

En ganske effektiv metode er direkte telefonsamtaler til kunder. Det er viktig å følge med på kalenderen for feriedatoer for potensielle kunder. Når jubileet for et bestemt selskap, når direktørens bursdag eller en fremtredende profesjonell høytid - alt dette vil gjøre det veldig bra å tjene ekstra penger, hvis det er i tide til podsuetsya.

Det vil være nyttig å lage din egen visittkortside på Internett. I dag er nesten hvert mer eller mindre anerkjent byrå representert i online katalogen. Minst 40 tusen rubler vil bli brukt på å lage din egen webside, fylle den med informasjon og promotering.

Hvor mye kan du tjene på denne virksomheten

Organisering av helligdager er en utelukkende sesongbasert virksomhet. Toppen av bestillinger faller i juni - september, når bryllupssesongen er på, så vel som i desember i bedriftssesongen. Åpne selskapet, ifølge eksperter, er det bedre å planlegge for våren, slik at vi ved begynnelsen av bryllupene kan tjene et "start" rykte.

Du må være forberedt på at inntektene vil være negative de første 5-6 månedene av arbeidet. Vel, hvis antall bestillinger nå er 2-3 per måned til en pris på 30-40 tusen for hver. Dette vil tillate deg å betale husleie og ansatte lønn. Til syvende og sist er perioden for byrået for å oppnå konstant fortjeneste avhengig av effektiviteten i forretningsorganisasjonen og gjennomsnitt 1-2 år.

Hvilket skattesystem du skal velge for et eventbyrå

Organisasjonsformen til et ferieselskap kan være vanlig individuelt entreprenørskap. Heldigvis er registreringsprosedyren så enkel som mulig, og kostnadene er minimale. Som skattesystem kan du bruke et forenklet skattesystem (USN 6% eller 15%) eller kjøpe et patent.

Hvor mye penger som trengs for å starte en bedrift

Kostnadene ved å åpne et lite byrå, som nevnt ovenfor, starter fra 200 til 300 tusen rubler. De viktigste kostnadene er arrangementet på kontoret, kjøp av lydutstyr og reklame. Men disse kostnadene kan unngås. I begynnelsen av en bedrift kan du klare deg uten et kontor - start med en enkel omvisning i barnehagene. Å henge ut brosjyrer i dem, å forhandle med direktører. Den potensielle kundegrunnlaget for en barnehage er rundt 70 personer. Gjennomsnittlig "sjekk" for en ferie er 500 rubler per barn. De samlede inntektene fra en barnehage er 35 tusen rubler. En del av midlene vil gå til å betale for animatører, en fotograf og en musiker. Total fortjeneste er i gjennomsnitt 10 000 rubler fra en barnehage.

Selvfølgelig kan ikke ferieforretningen kalles enkel. Bak den tilsynelatende enkle å åpne en sak, skjuler det seg et stort og møysommelig arbeid. Vi må jobbe med musikere, artister - mennesker av natur kreative. Og de er dessverre ikke alltid punktlige og imøtekommende.

Derfor er noe slikt mer egnet for unge og energiske mennesker som kan bygge en vellykket virksomhet på samme ambisjoner og besluttsomhet. Et sted kan du personlig spille rollen som julenisse, DJ eller fotograf i bryllupet. Slike mennesker kan starte en virksomhet nesten uten oppstartskapital, basert på egen originalitet og kreative tanker.