Одним из резервов снижения себестоимости строительно-монтажных работ является сокращение накладных расходов, которые занимают значительный удельный вес в сметной стоимости выполняемых работ. Эти расходы в подрядных строительных организациях определяются дифференцированно по нормам для министерств и ведомств, выполняющих строительно-монтажные работы, и зависят от значения и характера этих работ. Предельные нормы накладных расходов учитывают территориальные, отраслевые и другие особенности строительства и применяются для определения сметной стоимости строительства и расчетов между заказчиком и подрядчиком. Они предназначаются для исполнителей работ независимо от ведомственной подчиненности заказчиков, включая кооперативные и другие общественные организации.

Базой для исчисления накладных расходов для строительных и некоторых специальных строительных работ является сметная стоимость прямых затрат, а для монтажных работ – основная заработная плата рабочих.

Все накладные расходы подразделяются на четыре группы.

1. Административно-хозяйственные расходы – основная и дополнительная заработная плата административно-управленческого и линейного персонала; начисления на заработную плату этого персонала; командировочные, подъемные и другие расходы, связанные с перемещением, разъездом и содержанием легкового транспорта; канцелярские, почтовые, телефонные и другие расходы.

2. Расходы по обслуживанию рабочих – дополнительная заработная плата рабочих; отчисления на социальное страхование, охрану труда, технику безопасности и т. п.

3. Расходы по организации и производству работ – содержание пожарной и сторожевой охраны; износ временных (нетитульных) сооружений и приспособлений, малоценного инвентаря и инструмента, благоустройство строительных площадок; подготовка объектов строительства к сдаче.

4. Прочие накладные расходы – проценты уплаченные за вычетом полученных; штрафы, пени и прочие непроизводительные затраты, относимые в учете на накладные расходы.

Общая величина накладных расходов определяется исходя из сметного лимита накладных расходов, исчисленных с учетом плановой структуры строительно-монтажных работ, выполняемых собственными силами по действующим нормам, и с учетом накладных расходов компенсируемых заказчиками.

Накладные расходы подразделяются на условно-постоянные и условно-переменные. Условно-постоянными считаются расходы, которые не зависят или зависят в незначительной степени от объема выполняемых строительно-монтажных работ. По этим расходам, как правило, перерасхода на должно быть.

В условно-постоянные расходы включаются следующие статьи: административно-хозяйственные расходы; расходы на противопожарную и сторожевую охрану; износ временных нетитульных сооружений и приспособлений; расходы на охрану труда и технику безопасности; расходы по благоустройству строительных площадок.

Условно-переменными считаются расходы, которые изменяются в зависимости от выполнения плана строительно-монтажных работ или от других факторов, например от численности рабочих и фонда их заработной платы. Они включают следующие статьи накладных расходов: дополнительную заработную плату; отчисления на социальное страхование; износ производственного инструмента и инвентаря и др.

Размер накладных расходов как в целом, так и по отдельным статьям зависит от: годового объема строительно-монтажных работ, его структуры; продолжительности строительства; производительности труда; величины основной заработной платы рабочих; наличия и качества инструмента, инвентаря, временных зданий и сооружений; организационной и производственной структуры управления и др.

Смета накладных расходов составляется по всем статьям с учетом мероприятий, предусматривающих сокращение этих расходов. Она является основным документом для осуществления контроля за правильным использованием средств по накладным расходам.

Анализ накладных расходов производится в такой последовательности: определяется абсолютное и относительное отклонение их от сметы и плановых нормативов с учетом фактически выполненного объема работ; устанавливается влияние изменения уровня накладных расходов на себестоимость и факторы, вызвавшие это изменение; дается постатейная характеристика выполнения сметы накладных расходов.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы относятся к накладным расходам. Общепроизводственные накладные расходы - это расходы на обслуживание и управление производством.

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Одной из наиболее важных задач, стоящих перед руководством предприятия, является снижение себестоимости выпускаемой продукции, выработка путей сокращения издержек и повышения эффективности должно происходить на всех стадиях производственного процесса. Большое значение в поиске путей снижения себестоимости продукции имеет выявление затрат не связанных прямо с процессом производства, и, в первую очередь, сокращение именно этих видов затрат. К таким расходам можно отнести затраты на организацию и управление производством. Их удельный вес в себестоимости весьма значителен. Затраты на обслуживание производства и управление составляет около 10-12% себестоимости и относятся к условно-постоянным затратам. Следовательно, их увеличение приводит к повышению себестоимости, а это, в свою очередь, влияет на величину прибыли. Поэтому, на наш взгляд, рассматриваемая тема является актуальной.

Генеральные управляющие западных фирм находят, что накладные расходы контролировать сложнее, чем все прочие издержки, поскольку данные расходы включают в себя множество различных калькуляционных статей с различными характеристиками динамики изменения. Некоторые накладные расходы, например амортизация основных средств, зависят от у производственных мощностей. Данные расходы остаются сравнительно постоянными независимо от изменений объемов сбыта или производства. Дискреционные расходы изменяются только в зависимости от решений, принятых руководством.

Другая трудность состоит в том, что не все накладные расходы, относящиеся к производству или сбыту, осуществляются одновременно с процессом производства или сбыта. Некоторые накладные расходы приходятся на периоды намного более ранние, чем случаются изменения в производстве или сбыте. Другие накладные расходы приходятся на существенно более позднее время, после того, как упомянутые изменения уже давно прошли. Общепринятыми показателями распределения общепроизводственных расходов являются: отработанные станко-часы, человеко-часы, машино-дни. Возможно, распределение пропорционально сметным (нормативным) ставкам. В качестве базы может применяться заработная плата производственных рабочих.

Наиболее распространенным способом является распределение расходов пропорционально заработной плате производственных рабочих. Между тем несовершенство этого метода влияет на достоверность определения себестоимости продукции. Распределение косвенных расходов пропорционально заработной плате производственных рабочих приводит к тому, что фактическая себестоимость продукции высокомеханизированных участков, оснащенных дорогостоящим специальным оборудованием, резко падает за счет увеличения себестоимости продукции тех участков, которые слабо механизированы и применяют ручной труд. Такой метод чрезвычайно затрудняет определение фактической экономической эффективности новых методов производства, приводит к тому, что отдельные виды продукции могут быть убыточными, а другие - высокорентабельными из-за неправильного перераспределения затрат и конечном счете могут влиять на объективное определение оптовых цен на эти виды продукции.

Особое внимание необходимо уделить элементу «Сокращение накладных расходов». В этих целях составляется реальная смета накладных расходов и делается сопоставление ее с размером накладных расходов, предусмотренных в сметной стоимости СМР.

Таким образом рассмотрение путей совершенствования управления затратами в строительстве, их планирование приобретает все большую актуальность.

Строительно-монтажных работ

Основой для выявления резервов снижения себестоимости являются данные по вводу в действие производственных мощностей, объему строительно-монтажных работ, кроме того, используются планы по труду, механизации, транспорту, внедрению новой техники и др.

Разработка плана снижения себестоимости возможна нормативным методом, т.е. путем составления плановых калькуляций себестоимости строительства зданий и сооружений по видам и комплексам работ или по конструктивным элементам с применением соответствующих норм расхода труда, материалов, работы машин и т.д.

Снижение себестоимости строительно-монтажных работ может быть осуществлено за счет различных факторов.

Снижение себестоимости СМР, как следствие уменьшение затрат на строительные материалы и конструкции может быть осуществлено за счет более экономного их использования

где и – расход материалов по сметным нормам и по плану на единицу работ;

– сметная цена единицы измерения материала;

– общий объем работ.

Затраты на материалы могут быть уменьшены также за счет уменьшения заготовительной стоимости в результате сокращения транспортно-заготовительных и складских расходов

где – плановая заготовительная стоимость единицы измерения материала.

Себестоимость СМР может быть снижена за счет уменьшения расходов на эксплуатацию строительных машин

где – уровень расходов на эксплуатацию строительных машин в общей стоимости выполненных работ, %;

– доля условно-постоянных расходов на эксплуатацию строительных машин в общей стоимости работ, %;

– планируемый процент увеличения выработки машин.

Снижение себестоимости СМР за счет роста производительности труда (). Это снижение происходит, если темп роста производительности труда опережают темпы роста заработной платы. Расчет производится по формуле

где – рост заработной платы в сравнении с заложенной в сметах, %;

– рост производительности труда в сравнении с предусмотренной в смете, %;

– удельный вес заработной платы в себестоимости строительно-монтажных работ, %.

Сокращение продолжительности строительства вызовет уменьшение накладных расходов () на величину

где – доля условно-переменной (зависящей от продолжительности строительства) составляющей накладных расходов; – величина накладных расходов в процентах к себестоимости работ; – плановая и нормативная продолжительность строительства

Рост выработки рабочих в сравнении со сметой снизит накладные расходы на величину ()

где – коэффициент, определяющий долю накладных расходов, зависящих от выработки;

– средняя выработка одного рабочего по плану;

– средняя выработка одного рабочего по смете.

Снижение уровня веса основной заработной платы рабочих () можно определить по формуле

5. Из каких элементов затрат состоят накладные расходы?

6. Какие показатели себестоимости используются в строительстве?

7. Какие резервы снижения себестоимости имеются в строительстве?

Заметным резервом снижения себестоимости СМР при сокращении продолжительности строительства является экономия средств (затрат), расходуемых пропорционально времени осуществления работ. Такого рода издержки сосредоточены главным образом в накладных расходах строительной организации (оплата труда административно-хозяйственного персонала, отчисления на социальные нужды, содержание канцелярии, зданий и сооружений, охраны и т.д.), их принято называть условно-постоянными. При сокращении продолжительности строительства их экономия составит

где ЭК„ р - экономия (перерасход) условно-постоянной части накладных расходов при сокращении (затягивании) продолжительности строительства; К и коэффициент, учитывающий удельный вес условно-постоянной части накладных расходов в их общей величине; Н р - сумма накладных расходов по смете строящегося комплекса (объекта); £ф, £ пл - фактическая и плановая продолжительность строительства комплекса (объекта).

Пример 5.5

Строительная организация сумела сократить продолжительность строительства объекта с 12 до 10 месяцев. Накладные расходы по смете строящегося объекта составляют 60 млн руб. Доля условно-постоянных расходов равна 0,5.

Определите экономию условно-постоянной части накладных расходов.

Согласно формуле 5.26 получаем:

В последние годы подрядные организации несут огромные потери в связи с затягиванием (запаздыванием) платежей и инфляцией П зи.

где У - сумма средств, задерживаемых к выплате; ДГ - величина задержки выплат, долей года; Е с - коэффициент экономической эффективности (рентабельности) строительной организации; У год - уровень инфляции в годовом исчислении, равный в свою очередь

где / год - индекс изменения цен на строительную продукцию в течение года.

Пример 5.6

Заказчик задержал платежи в сумме 200 млн руб. на 20 дней. Определите потери строительной организации, если достигнутая эффективность производства (коэффициент) составляет 0.3 руб/руб. в год; уровень инфляции в годовом исчислении равен 1,2 руб/руб. в год.

Более точно эти потери могут быть рассчитаны при исчислении индекса изменения цен I (£ 1? 1 2) непосредственно за период задержки платежей:

Фактор времени необходимо учитывать также при установлении нормы дисконта г разновременных результатов и затрат.

В условиях рыночной экономики норма дисконта устанавливается в соответствии с приемлемой для инвестора нормой дохода па вложенный капитал. Инвестор не будет вкладывать средства в проект, реализация которого обеспечивает норму дохода меньшую, чем величина депозитного процента по вкладам. В этом случае инвестор предпочтет положить деньги в банк, а не вкладывать их непосредственно в производство. Банковский депозитный процент выступает в условиях рыночной экономики в качестве минимальной нормы дохода на капитал.

В условиях нестабильной экономики норма дохода, а, следовательно, и норма дисконта должны приниматься выше депозитного процента на величину, учитывающую инвестиционный риск.

В случае когда инвестиции представляют собой заемные средства, норма дохода должна быть не ниже процентной ставки, определяемой условиями погашения долгов по займам, и процентных выплат.

Эти два канала финансовых потерь связываются воедино, так как потери от инфляции пропорциональны времени задержки платежей:

При смешанном капитале, когда инвестируются собственные, заемные и привлеченные средства, нижняя норма дохода на капитал определяется как средневзвешенная величина выплат за пользование авансируемым капиталом.

Величина нормы дисконта при хозяйственно-экономическом подходе к оценке эффективности крупных инвестиционных проектов должна определяться с учетом не только чисто финансовых интересов государства, но и социальных и экологических результатов, которые достаточно сложно поддаются стоимостной оценке. Это обстоятельство требует снижения нормы дисконта при расчете показателей общественной эффективности по сравнению с нормами, принимаемыми при установлении коммерческого эффекта инвестиций.

Норма дисконта должна устанавливаться с учетом вида цен, принимаемых при расчете показателей экономической эффективности инвестиций. Для расчета показателей эффективности, как уже отмечалось, могут использоваться как базисные, так и прогнозные цены. Под базисными понимаются цены, сложившиеся на определенный момент времени. Базисные цены принимаются постоянными на весь расчетный период определения показателей эффективности.

Прогнозные цены определяются с учетом инфляционных процессов экономики и изменяются во времени. Если показатели эффективности инвестиционных вложений рассчитываются по прогнозным ценам, учитывающим инфляцию, то норма дисконта (/Г) принимается в соответствии с приемлемой для инвестора нормой дохода на капитал.

При определении эффективности инвестиционных вложений по базисным ценам учет инфляции осуществляется путем корректировки нормы дисконта. В этом случае используется так называемая модифицированная норма дисконта, определяемая из уравнения:

где г - норма дисконта, не учитывающая инфляцию; У н - годовой уровень инфляции, %; г м - модифицированная норма дисконта:

Модифицированный коэффициент дисконтирования R (M равен:

(5.32)

Из уравнения 5.31 следует: чем выше уровень инфляции, тем меньше значение модифицированной нормы дисконта при r= const. При совпадении гс уровнем инфляции модифицированный коэффициент дисконтирования равен единице, т.е. необходимость дисконтирования отпадает.