Что является основанием увольнения по соглашению сторон? В чем отличие от увольнения по инициативе работника? Может ли быть отозвано соглашение ? В каком порядке оно может быть изменено? Какова процедура увольнения по соглашению сторон? Должно ли условие о выплате выходного пособия устанавливаться другими документами, кроме соглашения?

В силу ст. 78 ТК РФ может быть в любое время расторгнут по соглашению его сторон. И это единственная статья Трудового кодекса, посвященная данному основанию увольнения работника – с одной стороны, самому универсальному, а с другой, самому «коварному», в первую очередь потому, что не установлена его четкая процедура. Тем не менее, руководствуясь сложившейся практикой (в том числе судебной), на сегодняшний момент можно определить основные правила и порядок увольнения по соглашению сторон, о чем мы и расскажем в статье.

Правила заключения соглашения.

По большому счету процедура увольнения по соглашению сторон похожа на по инициативе работника, но все же имеется несколько отличий. Прежде всего следует определить, какой документ является основанием увольнения. В статье 78 ТК РФ просто говорится, что это соглашение сторон, его форма не обозначена. То есть оно предположительно может быть заключено и в устной форме.

На самом деле, чтобы между работником и работодателем не возникало по поводу такого увольнения споров (они не редкость), соглашение, конечно же, должно иметь письменную форму. Выглядеть оно может собственно как соглашение, что предпочтительно, или как заявление работника, если он инициировал увольнение. Причем, в отличие от заявления работника об увольнении по собственному желанию, в этом заявлении должны быть:

• причина прекращения трудовых отношений – по соглашению сторон;
• желаемая дата увольнения;
• размер компенсации или другие условия увольнения (если они были);
• подписи работника и работодателя.

Представим образец заявления, которое может рассматриваться в качестве соглашения.

Не возражаю. Директору

Специалисту по кадрам Приказовой Л. В МБУК «Центральная библиотека»

оформить увольнение 20.01.2017. М. С. Книжкиной

Бухгалтеру Копейкиной О. А. от библиотекаря

20.01.2017 произвести расчет Л. М. Формуляровой

в соответствии с трудовым

законодательством.

18.01.2017, Книжкина

Заявление

Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 20 января 2017 года.

Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работодатель согласен на увольнение по соглашению сторон, но его не устраивают условия, указанные в заявлении, например дата увольнения, лучше попробовать согласовать их и отразить уже в отдельном соглашении.

Итак, если инициирует расторжение договора по соглашению сторон работодатель, он должен направить работнику письменное предложение о заключении соглашения. Приведем образец такого предложения.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры
«Центральная библиотека»

(МБУК «Центральная библиотека»)

18.01.2017 Библиотекарю

исх. № 3/к Л. М. Формуляровой

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

о расторжении трудового договора

Уважаемая Лариса Михайловна!

Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора № 12/2014 от 12.10.2014 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон 25.01.2017 с выплатой компенсации в размере одного оклада. О принятом Вами решении прошу сообщить письменно в течение трех дней со дня получения данного предложения.

Директор Книжкина М. С. Книжкина

Предложение получено. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работник согласен на увольнение, он и работодатель согласовывают условия увольнения и заключают соглашение. В нем также должны быть указаны основание прекращения трудовых отношений, дата и другие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем и один экземпляр передается работнику под подпись. Приведем образец.

Соглашение

о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 20.01.2017

1. В соответствии со статьей 78 ТК РФ Работник и Работодатель договорились о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 25.01.2017.

3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

4. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику причитающуюся ему заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска, дополнительную денежную компенсацию в размере одного оклада, а Работник обязуется принять указанные суммы.

5. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

6. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: Работник:

20.01.2017 20.01.2017

Подчеркнем, что соглашение со стороны работодателя должно быть подписано или самим руководителем, или уполномоченным им на это лицом, в противном случае суд признает увольнение незаконным.

Помимо соблюдения формы соглашения, работодателю следует строго соблюдать еще одно правило: недопустимо принуждать работника к заключению соглашения о расторжении трудового договора, поскольку основным условием такого увольнения является взаимное добровольное волеизъявление сторон. И если уволенный работник докажет в суде, что он заключил такое соглашение под принуждением работодателя, то будет восстановлен.

Правила аннулирования соглашения.

Основное отличие увольнения по соглашению сторон от увольнения по желанию работника – невозможность отозвать соглашение. Напомним, что согласно ст. 80 ТК РФ до истечения срока преду­преждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление, за исключением случая, когда на его место приглашен в письменной форме другой сотрудник.

Не может отказаться от исполнения соглашения или заставить работника трудиться дальше и работодатель. В силу п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», если до увольнения одна из сторон захочет отменить соглашение или изменить срок и основание увольнения, сделать это не получится без согласия другой стороны. В таком случае стороны должны заключить новое соглашение, отменяющее полностью или в части предыдущее. (Приведем образец на стр. .)

И здесь следует обратить внимание на то, что расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно с любым работником: с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет; с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет); с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери; с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях; а также с беременной.

Отказаться в одностороннем порядке от исполнения соглашения не может никто из работников перечисленных категорий, за исключением беременных. Такой вывод следует из Определения ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4, в котором говорится, что гарантия в виде запрета увольнения беременной женщины по инициативе работодателя, предусмотренная ч. 1 ст. 261 ТК РФ, подлежит применению и к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора по соглашению сторон. Мало того, это правило действует и в случае, если сотрудница не знала о своей беременности в момент подписания соглашения.

Если на момент аннулирования соглашения работодатель уже издал приказ об увольнении, его надо отменить другим приказом.

Соглашение

об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 23.01.2017

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центральная библиотека» в лице директора Книжкиной Марины Станиславовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Формулярова Лариса Михайловна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Стороны пришли к соглашению об аннулировании соглашения от 20.01.2017 о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014.

2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: Работник:

Директор Книжкина /М. С. Книжкина/ Формулярова /Л. М. Формулярова/

23.01.2017 23.01.2017

Экземпляр соглашения на руки получен. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Правила увольнения.

Итак, на основании соглашения работодатель издает приказ. В приказе отражаются основание увольнения и реквизиты соглашения. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Отказ работника от подписания приказа не может отменить увольнение, если между сторонами заключено соглашение. Поэтому в силу ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда приказ о прекращении трудовых отношений невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе делают соответствующую запись.

В последний день работы выдается увольняемому. Если он отказывается ее получить, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В тот же последний рабочий день с увольняемым производится окончательный расчет, в частности, осуществляются выплаты, предусмотренные соглашением.

Обратите внимание

Статьей 178 ТК РФ установлены случаи выплаты выходного пособия, в частности при сокращении штата, призыве на военную службу. При этом установлено, что трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры.

Таким образом, если трудовым или коллективным договором предусмотрена выплата выходного пособия или компенсации в случаях расторжения трудового договора по соглашению сторон, то работодатель обязан их выплатить.

Когда работодатель отказывается выплачивать компенсацию или выходное пособие, а их выплата установлена только соглашением, мнения судей расходятся. Одни считают, что такой отказ правомерен, поскольку выплата пособия или компенсации, кроме соглашения, должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, другие – что отказ неправомерен, поскольку соглашение о расторжении трудового договора является его частью и может содержать условия, которые договором не преду­смотрены.

В любом случае при выплате компенсации работодателю следует соблюдать положения ст. 349.3 ТК РФ, устанавливающей ограничение размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников.

В частности, в соглашения о расторжении трудовых договоров в соответствии со ст. 78 ТК РФ с руководителями организации, их заместителями, главными бухгалтерами не допускается включать условия о выплате данным работникам выходного пособия, компенсации и (или) о назначении каких-либо иных выплат. При этом, если выплата компенсаций и выходных пособий предусмотрена трудовым или коллективным договором, они выплачиваются, но размер их не может превышать трехкратный средний месячный заработок указанных сотрудников.

Вопрос

Если до наступления даты увольнения согласно соглашению работник грубо нарушил трудовую дисциплину или передумал и написал заявление об увольнении по собственному желанию, по какому основанию мы можем его уволить?

Если работодатель успевает совершить процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности до даты увольнения, указанной в соглашении, то можно уволить работника по соответствующему основанию ст. 81 ТК РФ. Что касается увольнения по собственному желанию, если дата, указанная в заявлении об увольнении, предшествует дате, указанной в другом заявлении, то работника придется уволить по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по истечении срока предупреждения. Если нет, то работник увольняется по соглашению сторон.

Вопрос

Должны ли мы уволить работника по соглашению сторон, если он находится на больничном?

Если работник на дату расторжения трудового договора заболел, его все равно нужно уволить по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку это не увольнение по инициативе работодателя. Мало того, если вы не оформите увольнение датой, указанной в соглашении, договоренности о прекращении трудовых отношений аннулируются автоматически.

Подводя итог, выделим основные правила увольнения по соглашению сторон:

1. Соглашение должно быть заключено в письменном виде, с указанием основания увольнения, даты увольнения, размера компенсации, если она предусмотрена (других условий), и подписано работником и работодателем (другим уполномоченным сотрудником).

2. Соглашение заключается только по взаимному добровольному волеизъявлению сторон.

3. Условия соглашения не должны противоречить положениям законодательства.

4. Соглашение не может быть отозвано работником (если только работница не является беременной), изменено или аннулировано в одностороннем порядке – только по обоюдному согласию работника и работодателя путем заключения отдельного соглашения.

5. При увольнении должна быть соблюдена процедура увольнения и выполнены условия соглашения.

6. Если работник, подписав соглашение о расторжении трудового договора, отказывается увольняться (не подписал приказ, не получил трудовую книжку), он подлежит увольнению и такое увольнение правомерно.

7. Если работник не уволен в день, указанный в соглашении, оно автоматически аннулируется.

8. До наступления даты увольнения работник может быть уволен по другому основанию.

На ряду с обычными вариантами увольнения сотрудника существует увольнение по соглашению сторон. Такой вариант возникает и довольно часто и является одним из демократических вариантов развития ситуации, кроме того для работника это не является зазорным. Разберем преимущества и недостатки этого варианта, какие причитаются работнику компенсации и какие документы при этом оформляются.

Уход сотрудника из компании по соглашению сторон это альтернативный и порой оптимальный вариант увольнения, применяется на ряду другими, например с таким, как , но смысловая нагрузка несколько разная. Для сравнения в первом случае основанием будет взаимная договоренность между работником и работодателем, а во втором желание самого работника.

Инициатором таких действий могут являться как работодатель, так и сам сотрудник, они расстаются по некой взаимной договоренности, что регламентируется статьей 78 ТК. Отметим, что прервать трудовые отношения можно в любое время, по договоренностям. Согласно трудовому кодексу следует, что , дополнения к договору оформляются в 2-х экземплярах, таким же образом следует составить и соглашение об увольнении.

И хотя трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения и его даже не обязуется делать, но все же настоятельно рекомендуется его составить, чтобы закрыть все вопросы с сотрудником и иметь документальное подтверждение, подписанное обеими сторонами процесса.

Увольнение по соглашению сторон инициируется при взаимной договоренности сторон при составлении списка условий.

Кроме того, эта мера может быть направлена на погашение конфликта между сторонам, скажем если сотрудник отказывается увольняться и ведет какие-то наступательные действия. Конечно не каждому будет интересно вдруг покинуть рабочее место по домыслам работодателя, у которого могут возникнуть свои помыслы по сокращению такого рабочего места или по замене его на нового кандидата.

Внимание! В данном случае существует одна особенность – допускается увольнение сотрудницы, которая находится в декрете или во время беременности, что в других случаях делать категорически запрещено.

Инициатором выступает работник

Если такое желание изъявил работник то он должен сделать следующие действия:

• Написать заявление на увольнение на имя руководителя с формулировкой по соглашению сторон: «прошу уволить меня или же расторгнуть трудовой договор с необходимой даты по соглашению сторон» и далее описать свои требования

Работнику следует заранее продумать условия и возможно воспользоваться услугами юриста при составлении такого требования.

Инициатором является работодатель

В случае инициирования такого процесса со стороны работодателя, он должен сделать следующее:

• Написать письмо работнику, в котором выразить свои намерения
• Указать основание увольнения
• Предполагаемую дату расторжения трудовых отношений

В случае если работник не согласен с выставленными условиями, тогда он может написать ответное письмо с указанием своих условий расторжения трудовых отношений. Но лучше и быстрее решить эти вопросы «за столом переговоров» по их результатам необходимо составить документ, отражающий договоренности сторон.

Трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения поэтому оно может быть составлено в произвольной форме, что оно может содержать:

• Указание в нем сведений об обоюдной договоренности сторон, для этого включите формулировку о том, что оно подписано добровольно, без каких-либо мер принуждения
• Реквизиты действующего трудового договора
• Дата прекращения трудовых отношений, которой будет являться последний день работы сотрудника, с ней должны быть согласны обе стороны
• Также оговорены условия, в том числе финансового характера, если такие имеются с указанием сумм компенсации. Следует разделить суммы «отступных» от стандартны сумм компенсации при увольнении
• Иные существенные условия
• Подписи сторон переговоров

Преимущество и недостатки расторжения контракта по соглашению сторон в 2019 году

Преимущество от увольнения по соглашению

В качестве преимуществ можно отметить:

• Инициатива о расторжении трудового договора может исходить как со стороны работодателя, так и работника
• Не обязаны указывать причину увольнения
• Отсутствуют сроки подачи заявления, как скажем при увольнении по собственному желанию, когда сотрудник обязан известить работодателя за две недели, в том числе и необходимость отработки, в зависимости от достигнутых договоренностей
• Можно расторгнуть трудовые отношения при прохождении испытательного срока
• Согласовать определенные условия (сроки, выходное пособие, и прочее)
• Можно договориться в том числе и устно
• Такая запись не портит работнику трудовую книжку
• Сотрудника при такой формулировке имеет еще месяц непрерывного стажа
• Сумма размера пособия по безработице в этом случае больше

Увольнение в связи с сокращением штата (численности) работников (п. 2 ст. 81 ТК РФ) — это сложная процедура. Работодателю необходимо заблаговременно предупредить сотрудников, предложить им другую работу, определить тех, кто имеет преимущественное право остаться, сообщить о сокращении в службу занятости, выплатить уволенным выходное пособие.

Трудовое законодательство предусматривает и более простые способы расставания с работниками, в частности увольнение по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Важно отметить, что увольнение по данному основанию исключает какое-либо давление или принуждение к прекращению трудовых отношений. Если работник не согласен уволиться, данный способ расторжения трудового договора применять нельзя.

Норма статьи 78 Трудового кодекса гласит, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению его сторон. Что из этого следует? Трудовое законодательство прямо не указывает, какие условия должны быть соблюдены работодателем и работником. Постараемся их определить исходя из содержания других статей раздела III Трудового кодекса.

Документооборот при увольнении по соглашению сторон

Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.

Работодатель — инициатор увольнения

Допустим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме работнику (образец см. ниже). В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.

Образец письма работодателя о расторжении трудового договора

Работник не согласен

Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).

Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.

Образец ответного письма работника

Переговоры работника и работодателя

Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.

По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении. Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры.

Составляем соглашение о расторжении трудового договора

После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже). В этом документе необходимо прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, если о его выплате есть договоренность. Советуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».

Приказ об увольнении

После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. ниже). Унифицированные формы приказа (№ Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться. После получения трудовой книжки работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении № 3 к постановлению № 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец записи в трудовой книжке

Выплаты увольняемому работнику и их налогообложение

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Заработная плата . При увольнении по соглашению сторон работнику полагается выплатить заработную плату, начисленную включительно по последний день работы.

. Эта выплата гарантирована трудовым законодательством (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Она рассчитывается в обычном порядке в соответствии с нормами статей 127 и 139 Трудового кодекса.

При увольнении по соглашению сторон сотрудник имеет право воспользоваться отпуском с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Напомним, предоставление такого отпуска является не обязанностью работодателя, а его правом. Соответственно, если предоставить увольняемому работнику отпуск в полном объеме с учетом всех неиспользованных ранее дней, компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивать не придется. Вместо нее будут выплачены отпускные.

Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением можно прописать в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже).

Отступное. Кроме заработной платы, стороны могут предусмотреть выплату выходного пособия (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), то есть отступного. Порядок расчета данной выплаты следует предусмотреть в коллективном, трудовом договоре, положении об оплате труда или зафиксировать в соглашении о расторжении трудового договора, если системой оплаты труда они не предусмотрены.

Фрагмент соглашения о расторжении трудового договора

Налогообложение выплат работнику при увольнении по соглашению сторон

НДФЛ. При прекращении трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день работы, за который был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).

НДФЛ с доходов увольняющегося работника должен быть уплачен в бюджет:

Не позднее дня получения средств в банке или дня перечисления денег на его счет;

Не позднее дня, следующего за днем увольнения, если расчет производится за счет поступившей в кассу выручки (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Заметим, что сумма отступного облагается НДФЛ в общем порядке как доходы, полученные от источника в Российской Федерации (подп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Налог на прибыль . В отношении сумм заработной платы действуют положения пунктов 1, 2 и 3 статьи 255 Налогового кодекса. Выплаты, начисленные в соответствии с этими нормами, в полном объеме уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.

Компенсация за неиспользованный отпуск признается в расходах на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, на основании пункта 8 статьи 255 Налогового кодекса.

С отступным дело обстоит сложнее. Если данная выплата не предусмотрена системой оплаты труда предприятия и не гарантирована трудовым договором, она не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Если же сумма отступного установлена коллективным (трудовым) договором и включена в систему оплаты труда предприятия, она признается в составе расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса. Но ее размер должен соответствовать критерию экономической обоснованности затрат согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса. Как доказать, что расходы на выплату отступного экономически обоснованны? По нашему мнению, достаточно сократить размер данной выплаты по сравнению с выходным пособием, гарантированным трудовым законодательством при увольнении по сокращению штата (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

ЕСН, пенсионные взносы . Выплаты, предусмотренные трудовым (коллективным) договорами, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).

В том случае, если выплата не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (отступное вне системы оплаты труда), она не облагается ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами. Компенсация за неиспользованный отпуск не облагается ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Взносы на травматизм . Взносами на травматизм не облагаются начисления в пользу работника, однозначно поименованные в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

В пункте 1 данного документа из вышеперечисленных выплат указана только денежная компенсация за неиспользованный отпуск. На сумму заработной платы (включая все ее составляющие) и сумму отступного (независимо от источника) взносы на травматизм следует начислить (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора

Если намерения сторон изменились: работодатель изыскал возможность оставить сотрудника или последний нашел убедительный довод не увольнять его, аннулирование договоренности может быть произведено только при достижении обоюдного согласия. В этом случае инициатор аннулирования должен уведомить другую сторону об этом письменно.

Образец заявления об аннулировании соглашения

Если другая сторона согласна с данным предложением, необходимо аннулировать и соглашение о расторжении трудового договора, и приказ об увольнении. Образец приказа об аннулировании, который оформляется в произвольной форме, приведен ниже.

Образец соглашения

Образец приказа об аннулировании приказа об увольнении

Согласия нет . Если другая сторона не согласна, увольнение остается в силе и отменить его невозможно. Об этом говорится в пункте 20 постановления Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»: «Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника».

Но может возникнуть ситуация, когда увольняющийся начинает нарушать трудовую дисциплину. Тут работодателю не позавидуешь — уволить нарушителя по другим основаниям он уже будет не вправе.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Как видим, увольнение по соглашению сторон в современных условиях выгодно работодателю. Подведем итоги сказанному.

Проявить инициативу может каждый . Расторжение трудового договора может быть инициировано любой из сторон: как работником, так и работодателем. Такое увольнение устраивает обе стороны, это своего рода компромисс.

Причина. Инициатор расторжения трудового договора не обязан объяснять причину и указывать ее в каких-либо документах.

Срок предупреждения не определен . При увольнении по соглашению сторон нет необходимости соблюдать сроки предупреждения об увольнении, как это требуется, например, при увольнении по сокращению штата. Стороны сами договариваются о дате последнего дня работы. Например, это может быть следующий рабочий день.

Мнение профсоюза не учитывается . Работодателю не надо учитывать мнение профсоюзной организации, а при увольнении несовершеннолетнего сотрудника не требуется согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, так как требования статьи 269 Трудового кодекса распространяются лишь на увольнения по инициативе работодателя.

Испытательный срок не помеха . Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон и во время испытательного срока сотрудника, и при заключении срочного трудового договора.

Любые условия . При увольнении по соглашению сторон можно определить особые условия расторжения трудового договора, согласовать сроки, размер и порядок компенсационных выплат (выходного пособия или отступного) и прочие обстоятельства.

Простая процедура . Стороны могут договориться устно и составить один документ. Многие активные сотрудники, не дожидаясь срока увольнения по сокращению и не желая иметь запись о сокращении в трудовой книжке, берут отступное и начинают поиски новой работы. Запись об увольнении по соглашению сторон не портит трудовую книжку. Такая формулировка в трудовой книжке не вызывает негативной реакции со стороны будущего работодателя, а в период кризиса характеризует кандидата с положительной стороны как способного идти на компромисс, не конфликтовать с работодателем.

Пособие по безработице больше . В случае увольнения по соглашению сторон, а не по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины работник может получать пособие в большем размере. Пособие по безработице уволенным по соглашению сторон устанавливается в процентном отношении к среднему заработку, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы (п. 1 ст. 30 Закона РФ от 19.04.91 №1032-1 «О занятости населения в РФ»). Отметим, что сотрудники, уволенные по собственному желанию или за виновные действия, могут рассчитывать на пособие по безработице, исчисленное в кратном отношении к его минимальной величине. На 2009 год минимальная величина пособия по безработице — 850 руб., максимальная — 4900 руб. (постановление Правительства РФ от 08.12.2008 №915).

Уволенный не вернется . Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Ни суд, ни инспекция по труду в случае жалоб бывшего сотрудника его не поддержат.

Размер выходного пособия . При увольнении по соглашению сторон размер выходного пособия определяется по взаимной договоренности.

В самом термине «соглашение» заложена взаимовыгодная договоренность.

В нашем случае к взаимному соглашению должны прийти работодатель и работник .

Впрочем, законодательство России не дает конкретного разъяснения - на каких именно условиях должен расторгаться трудовой договор по взаимосоглашению.

Понятно только, что эти условия должны устраивать как сотрудника, так и наемщика.

Процесс увольнения по соглашению регулирует Трудовой кодекс, а именно ст.78. Она гласит, что договор по труду может расторгаться в любое время, которое определят обе стороны трудовых отношений.

ТК РФ, Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Инициатором может выступить как трудящийся, так и наемщик.

Увольнение по соглашению зачастую используется в таких случаях :

• если необходимо расторгнуть срочный договор;
• если нужно расторгнуть договор, заключенный на неопределенный срок.

Таким образом, данная формулировка при увольнении может использоваться, если работник решил срочно уволиться, не отрабатывая 2 недели после написания заявления. Или же наоборот - сотрудник решил заранее сообщить работодателя о предстоящем уходе, чтобы руководство успело найти кого-то на должность.

В любом случае, главное условие - заключить взаимовыгодное соглашение.

Какая документация должна быть?

Для расторжения трудового соглашения в этом случае понадобится документ о прекращении трудовых взаимоотношений, который подписывают член коллектива и наемщик.

Этот документ должен содержать :

• согласие обеих сторон о расторжении договора на выгодных для них условиях;
• номер и дата расторженного договора;
• дата последнего рабочего дня сотрудника;
• дата заключения документа;
• паспортные данные работника и название организации;
• ИНН фирмы-наемщика;
• подписи обеих сторон.

В соответствии с Трудовым кодексом, данное увольнение должно оформляться именно таким образом. Приказ об увольнении нужно составить по форме N T-8.

В тексте приказа прописывается, что трудовые отношения расторгаются на основе пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ .

Сотрудник должен ознакомиться и подписать приказ .

В трудовой книжке работника указывается причина ухода с ссылкой на статью 77 Трудового кодекса (пункт 1 часть 1).

Денежные выплаты выдаются члену коллектива в последний день его работы.

Уход по собственной инициативе

Эта формулировка - одна из самых популярных в трудовой практике. Инициатива исходит от члена коллектива, и не предполагает одобрения наемщика. Ведь, согласно российскому законодательству, сотрудника нельзя принуждать к труду.

Если выяснится, что заявление «по собственному желанию» труженик написал по принуждению наемщика, Трудовая инспекция или суд может признать такое заявление незаконным.

Стоит обратить внимание. Механизм ухода по собственной инициативе регулирует .

В ней закреплены несколько положений :

• сотрудник обязан предупредить об уходе не менее, чем за 2 недели до дня увольнения (однако компания может сократить этот период);
• если работодатель нарушал законы о труде или же работник по уважительным причинам не может дальше трудиться, такой сотрудник в праве сам устанавливать срок при соглашении о расторжении трудового договора по собственному желанию;
• пока не закончился 2-недельный срок перед увольнением, работник может забрать свое заявление об уходе, если компания не нашла на вакантную должность замену;
• если прошло 2 недели, но договор еще не расторгнут, рабочие отношения наемщика и сотрудника могут продолжаться.

Какие документы нужно собрать?

Чтобы уволить работника по собственному желанию, необходимо, прежде всего, его заявление.

Оно оформляется в определенной форме :

• в документе прописывается дата увольнения и основание — «по собственному желанию»;
• обязательно должна быть подпись сотрудника и дата написания заявления.

Причину ухода с работы по своему желанию указывать не обязательно. Но если нужно уволиться без отработки, то придется прописать причину и подтвердить ее соответствующим документом.

Заявление работник оставляет в кадровой службе. После этого администрация фирмы составляет приказ об увольнении. Как правило, используется единая форма такого акта (а именно форма № Т-8). Она утверждена решением Госкомстата в 2004 году.

Приказ также нужно правильно оформить :

• в данном документе нужно сослаться на пункт 3 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса России;
• указать реквизиты заявления сотрудника;
• работник должен ознакомиться с приказом и подписать его.

Если член коллектива отказывается ставить свою роспись или он отсутствует, в приказе должно это прописываться.

Расчет сотрудника производится в его трудовой день .

Чем отличается увольнение по соглашению сторон и по собственному желанию?

Многие трудящиеся перед увольнением не задумываются, что эти два способа увольнения существенно отличаются между собой.

Итак, что лучше увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию?

Увольнение по своей инициативе предполагает, что на Бирже труда можно будет зарегистрироваться и получить выплаты не раньше, чем на 90 сутки после даты увольнения.

По взаимосоглашению получить статус безработного можно уже на 9 сутки после ухода с работы . Этот процесс закреплен в статье 78 и 80 ТК России.

Еще одно различие - увольнение по собственному желанию инициирует исключительно работник, а по соглашению сторон - инициативу может проявить в равной степени как сотрудник, так и работодатель.

Наблюдается различие и в условиях увольнения. Так, после заявления об уходе по собственному желанию член коллектива обязан отработать еще 2 недели, а соглашение сторон предполагает расторжение договора в любое время, удобное для всех сторон.

В первом случае для окончания трудового контракта достаточно одного заявления сотрудника. Если договор расторгается по соглашению, обе стороны подписывают документ, который подтверждает действие .

И еще одно различие - в возможности передумать. Сотрудник, который решил уйти по своему волеизъявлению, может передумать, пока не прошли 2 недели.

Но если увольнение происходит по соглашению сторон, чтобы поменять решение и сохранить рабочее место, понадобится согласие обеих сторон.

В чем разница для работодателя?

В чем отличие увольнения по собственному желанию и по соглашению сторон для работодателя?

Работодатель нередко использует формулировку «по соглашению сторон» в двух случаях :

1. Если нужны срочные кадровые изменения, и нет времени ждать 2 недели для отработки сотрудника.
2. Если на предприятии ожидается сокращение штата, и нужно обойти все формальности по этому поводу.

   При сокращении законодательством прописана достаточно сложная процедура: за 3 месяца до сокращения нужно предупредить трудящихся, проверить, можно ли их сократить по закону, оформить и выплатить все положенные деньги.

   Если же увольнение происходит по соглашению сторон, главный вопрос - в количестве отступных. Здесь у работника есть возможность добиться выгоды.

Иногда работодатель использует соглашение сторон для расторжения отношений с недобросовестным сотрудником, не прибегая к увольнению по статье.

Если увольнение оформляется по взаимосоглашению, работодатель не обязан согласовывать свое решение с профсоюзной организацией.

Выгода для работника

В чем разница увольнения по соглашению сторон и по собственному желанию для работника?

Увольнение по личной инициативе - не очень выгодная формулировка для сотрудника, поэтому она используется только если работодатель отказывается оформлять процедуру по взаимосоглашению.

Уход по своему желанию предполагает двухнедельную отработку .

К тому же, оттягивается время, когда гражданин может получить статус безработного.

Но зачастую такой вариант - единственный, если сотрудник изъявил желание уйти с работы. Ему не нужно добиваться согласия работодателя.

Выгоды увольнения по соглашению для трудящегося очевидны :

• работник сохраняет непрерывный трудовой стаж на протяжении 1 месяца после увольнения;
• нет необходимости предупреждать работодателя о своем уходе за 2 недели;
• можно быстрее получить статус безработного, встать на Биржу труда и получать большее пособие на протяжении более длительного времени;
• работник может указать любые сроки ухода, если с ними согласен работодатель, и таким образом можно не спеша подыскивать новую должность на другом предприятии.

  Например, можно указать в заявлении, что член коллектива хочет уйти через месяц или даже два.

Итак, каждый сам выбирает, что ему выгодно. Однако в большинстве случаев специалисты советуют работникам выбирать формулировку «по соглашению сторон», если работодатель не возражает.

Работодателям также не редко выгодно увольнение по взаимному соглашению. Однако, как и любую другую процедуру, ее необходимо правильно оформить. На это стоит обратить внимание.

Увольнение по соглашению сторон предусматривает, что работник, его работодатель согласен со сложившейся ситуацией. Иногда сотрудники сами просят занести такой вариант расторжения соглашения в трудовую книжку. Прежде, чем принять окончательное решение, уточните плюсы и минусы этого вида увольнения.

Что означает соглашение сторон?

Увольнение сотрудника из компании на таком основании означает, что руководство согласилось с его решением. В отличие от ухода по собственному желанию, когда интересы предприятия остаются на второстепенном месте.

Инициатором такого расторжения договора может быть организация или сами работники. Ключевым плюсом этого варианта считается, что достигнув обоюдной договоренности, стороны могут прекратить отношения в любой момент. Трудовой договор, дополнения к нему, составляются в двух экземплярах, то и заявление увольняемого должно быть в двух экземплярах.

Хотя законодательство не содержит образец подобного договора, не требует его дополнительного составления. Увольнять работников по соглашению сторон профессионалы рекомендуют только после его подписания.

Трудовой Кодекс не регламентирует конкретную форму подобного договора, однако он должен содержать нижеизложенную информацию:

• данные, свидетельствующие о договоренности сторон, благодаря которой они пришли к соглашению;
• реквизиты актуального трудового соглашения;
• дата, после которой компания должна уволить работника;
• финансовые нюансы, касающиеся размера компенсаций, если таковые предусмотрены законодательством в данной ситуации.

Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон.

Изучая 78 статью Трудового Кодекса, вы найдете массу плюсов в достижении согласия со своим работодателем:

1. Оставить рабочее место вы сможете немедленно после того, как руководитель согласится вас уволить. Вам не придется отрабатывать, дополнительно задерживаться на своем месте.
2. Когда работник уволен по соглашению сторон, поставлен на учет в Службу занятости, он сможет дольше получать выплаты, в большем размере.
3. Подобный вариант увольнения позволяет получить более высокий уровень компенсации, чем при сокращении штатов.
4. Запись в трудовой с указанием 78 ст. ТК делает работника более привлекательным в глазах будущих работодателей, поскольку свидетельствует о его лояльности. Это обеспечит преимущество сотруднику при последующем поиске работы.

Помимо плюсов такой вариант увольнения кроет в себе существенные недостатки:

1. Увольнение, которое сопровождается договором сторон, не регулируется профсоюзами, иными контролирующими организациями. Например, если беременную женщину уволили по соглашению сторон, это подтверждает ее добровольное согласие, обжалованию не подлежит.
2. Все компенсации, выходные пособия, положенные персоналу при таком виде расторжения трудовых отношений, обязательно должны быть прописаны в коллективном/трудовом соглашении.

Пошаговая инструкция.

Действия в данной ситуации мало отличаются от алгоритма увольнения по собственному желанию:

• как только сотрудник обратился с заявлением о расторжении трудового договора, были достигнуты договоренности, составляется приказ по предприятию;
• увольняющегося ознакомляют с выпущенным документом под роспись;
• в личной карточке сотрудника производится соответствующая запись;
• в день увольнения идентичная запись заносится в трудовую книжку;
• сотрудник расписывается в журнале получения трудовых книжек за выданный документ;
• в этот день осуществляется полный расчет с работником, выдача всех оставшихся документов.

Какой вариант выбрать, планируя увольняться?

Рассмотрим варианты увольнения:

• по сокращению штата;
• по соглашению сторон;
• по собственному желанию.

Если размышлять о планируемом в будущем поиске работы, то увольнение по соглашению сторон — оптимальный вариант разрыва трудовых отношений.

С одной стороны показывает работника, как человека, лояльного к своей компании. Он не молча положил заявление на стол, а вступил в диалог с работодателем и нашел компромисс.

С другой стороны, он выглядит, как специалист, профессионал по своей части, которого руководство не отправило на свободные хлеба при первом сокращении штатов.