Как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году: пошаговая инструкция для предпринимателей, планирующих расширить поле своей деятельности.

Многих интересует, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2019 году , ведь то и дело приходится слышать о дополнении или изменении кодов видов деятельности. 11 июля 2016 года в действие был введен классификатор ОКВЭД-2, кроме того, приказами РОССТАТа могут быть введены или исключены некоторые ОКВЭДы.

Следует понимать, что внести дополнительные коды ОКВЭД ООО может в любое время , поэтому нет смысла в том, чтобы в заявлении указывать десятки кодов. Достаточно определиться с теми, что вам нужны, заявив основным кодом тот, от которого ожидаете больше прибыли.

А теперь о том, как ООО изменить основной код ОКВЭД и как добавить другие коды. Добавление кодов ОКВЭД для ООО происходит по одному из двух сценариев в зависимости от того, как вы оформили устав. Итак, как добавить коды ОКВЭД для ООО, пошаговая инструкция:

Внесение изменений ОКВЭД в ООО

За внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО с редактированием устава приходится платить государственную пошлину в размере 800 рублей. Если вы добавляете коды по форме Р14001, то никаких трат не несёте.

Если вас интересует, как поменять ОКВЭД для ООО в 2019 году , имейте в виду, что при выборе кодов следует пользоваться редакцией Классификатора 2004 года (ОКВЭД-2).

Образец заявления на добавление ОКВЭД для ООО 2019 года:

Смена основного ОКВЭД ООО

С тем, как открыть новый ОКВЭД для организации, разобрались. Если же речь идёт о смене основного кода, то заявление на смену ОКВЭД для ООО выбирается по тому же принципу - в зависимости от устава. Действует аналогичный порядок того, как ООО сменить ОКВЭД. Старый, исключаемый основной код указывают на листе H в п. 2.1, новый - в п. 1.1, если вы хотите добавить код ОКВЭД из тех, что не были выбраны ранее. Если же в основные переходит дополнительный код, его нужно указать в п. 1.1. и в п. 2.2.

Р14001 образец заполнения листа Н, пункты 1.1 — 1.2

Образец заполнения Р14001 — Добавление ОКВЭД, пункты 2.1 — 2.2

Надеемся информация о том, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году, пошаговая инструкция оказалась вам полезной. Чтобы лучше все усвоить, посмотрите полезное видео:

На этапе формирования ООО предприниматели выбирают определенный вид деятельности, который должен быть зафиксирован в государственном реестре (согласно ФЗ № 129). Каждому направлению соответствуют определенные коды, которые закреплены в классификаторе кодов ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Официальный классификатор можно посмотреть . Если компания расширяется за счет новых направлений или меняет род деятельности, закон обязывает юридическое лицо уведомить налоговую о принятом решении. Как добавить ОКВЭД для ООО? Какие сроки предусмотрены для этого в законодательстве в 2018 году?

Меняем направление или расширяемся?

Одновременно с подготовкой нового устава юридическое лицо должно заказать в налоговой выписку ЕГРЮЛ. Она потребуется для заверения заявления о смене кодов ОКВЭД у нотариуса, потому что этого требуют правила обращения в налоговую инспекцию. Без заверения нотариусом заявление о смене вида экономической деятельности не будет иметь юридической силы.

Срок действия выписки ЕГРЮЛ зависит от требований нотариальной конторы. Обычно период составляет от 10 до 30 дней. За просрочку придется платить госпошлину.

Получить выписку может генеральный директор или любое физическое лицо через 5 рабочих дней. Есть возможность ускорить процедуру, но госпошлина за срочность будет выше. Посмотреть информацию о ее размерах можно в разделе на сайте ФНС.

Для получения справки необходимо представить:

1. Заявление о предоставлении выписки из ЕГРЮЛ (образец).
2. Квитанцию об уплате госпошлины за услугу (срочную или обычную).

Подготовка пакета документов для налоговой

Имея на руках справку, заполняем заявление по форме Р-13001 и направляемся к нотариусу. Стоимость услуг по заверению уточняйте в конкретной конторе. Обращаем внимание, что заявление о смене кодов ОКВЭД должно быть заполнено правильно, чтобы регистрация была успешной. Внести информацию в бланк должен генеральный директор ООО.

Заявление аналогично первичному, указываются только внесение дополнительных кодов или смена основного вида деятельности. Госпошлина должна быть оплачена заранее. Эта госуслуга в 2018 году стоит 800 рублей. Квитанцию формируем на сайте налоговой.

В налоговую может обратиться как генеральный директор ООО, так и другое физическое лицо (по доверенности). Пакет документов следующий:

1. Новая редакция устава (2 экз.).
2. Протокол общего собрания учредителей или решение одного участника о смене или дополнении вида деятельности (1 экз.).
3. Заявление (форма Р-13001) от генерального директора, заверенная нотариусом.
4. Квитанция на оплату госпошлины.
5. Паспорт заявителя.
6. Доверенность, если обращается представитель.

Подаем документы инспектору и получаем расписку о перечне принятых документов.

Без изменений устава ООО

Пошаговая инструкция для общества с ограниченной ответственностью по внесению информации о новых кодах ОКВЭД ООО в реестр, если в уставе есть фраза «…и иные виды деятельности, не противоречащие закону», отличается только первым этапом и формой заявления.

Нет необходимости собирать учредителей для составления новой редакции устава. Не требуется протокол или решение, потому что дополнить перечень кодов ОКВЭД компания имеет право.

Генеральный директор использует другой вид заявления – это форма Р-14001 . Заполнять его нужно только на тех страницах, где вносят новые коды или исключают основной вид деятельности и добавляют новый. В случае расширения списка направлений необходимо только внести коды дополнительных направлений. Госпошлина не оплачивается, если нет срочности и не меняется устав.

В случае расширения списка направлений необходимо только внести коды дополнительных направлений.

После заполнения формы генеральный директор заверяет ее у нотариуса и подает весь пакет в налоговую, которая регистрировала ООО. Законодательством установлено 3 рабочих дня, чтобы юридическое лицо уведомило государственные органы о принятом решении. Промедление будет вам стоить 5000 рублей.

Что выдает налоговая

В день подачи документов инспектор выдает бланк с распиской, в котором содержатся перечень принятых документов и дата выдачи документов.

Через 5 рабочих дней (для срочной на следующий день) генеральный директор или доверенное лицо смогут получить у инспектора документы:

1. Заверенный налоговой бланк нового устава, если он менялся.
2. Выписку из ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД, выбранными ООО в качестве основного или дополнительного.

Если допущены ошибки при оформлении заявления или представлен неполный пакет, инспектор выдает отказ о внесении изменений. В такой ситуации ООО придется исправить ошибки и подать документы еще раз.

Перечислим еще раз шаги, которые должен сделать предприниматель, чтобы узаконить новое направление ООО:

1. Еще раз изучить устав ООО, чтобы убедиться в необходимости новой редакции. При отсутствии информации о возможности заниматься дополнительными видами деятельности созывается собрание и подписывается решение или протокол о внесении дополнительных кодов.
2. Заказывается выписка из ЕГРЮЛ, которая сохраняет актуальность до 30 дней с момента выдачи.
3. Заполняется заявление по нужной форме – Р-13001 или Р-14001.
4. Оплачивается госпошлина, если необходимо.
5. Формы Р-13001 или Р-14001 заверяются у нотариуса.

Подведем итоги

• Устав, если меняем на новый.
• Протокол или решение при смене устава.
• Заявление о смене кодов ОКВЭД ООО в соответствующей форме.
• Квитанция оплаты госпошлины (если нужно).
• Паспорт заявителя или доверенного лица.
• Доверенность (если нужно).

В заключение обращаемся в ФНС, которая регистрировала ООО, и ждем результата. После получения новой выписки ЕГРЮЛ можно приступать к работе.

Если юридическое лицо приняло решение изменить основной вид деятельности или расширить границы существующего направления, законодательство РФ это допускает. Чтобы не получить штраф или запрет на коммерческую деятельность, важно выполнять определенные требования.

Процедура внесения изменений обычно не занимает много времени, если не допускать ошибок. Пользуясь пошаговой инструкцией по смене кодов ОКВЭД, любое юридическое лицо может открыть новое направление самостоятельно. Главное — не осваивать новое направление, пока налоговая не подтвердила его легальность.

При регистрации ООО учредители указывают в уставе, какой экономической деятельностью будет заниматься их компания. В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который налоговая инспекция выдаёт после создания общества, виды деятельности указываются с помощью цифровых обозначений или кодов ОКВЭД. Так, кодами строительной организации будут такие коды ОКВЭД 2: 41.10, 41.20, 43.11, 43.12, 43.29 и другие.

Если в процессе деятельности организация решает сменить вид деятельности на тот, который не был указан при регистрации, то надо добавить коды ОКВЭД для ООО. Изменить или добавить коды ОКВЭД вполне можно самостоятельно. Чтобы помочь вам разобраться в процедуре смены кодов ОКВЭД общества, мы составили эту пошаговую инструкцию по изменению видов деятельности ООО в 2019 году.

Предлагаем вместе с нами изучить по шагам, как сменить коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности) для ООО.

Шаг 1. Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД

ОКВЭД - это документ, разработанный Росстандартом, и в 2019 году действует только одна его редакция - ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются - ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.

Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные .

Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.

Шаг 2. Выберите форму заявления для подачи сведений о смене видов ОКВЭД

Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то заполняется форма . Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:

• оптовая торговля;
• грузоперевозки;
• экспедиторская деятельность.

При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ. Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью. В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.

Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав оформляется заявлением и не требует уплаты госпошлины.

На то, чтобы сообщить в ИФНС об изменении кодов ОКВЭД, у вас есть всего три рабочих дня с момента принятия соответствующего решения, иначе вы рискуете получить штраф в размере 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.

Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
2. Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
3. Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.

Шаг 4. Заполните и заверьте у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.

Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

• Решение участника или протокол общего собрания;
• Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
• Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
• Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.

Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС . Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.

Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р14001. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден трёхдневный срок для подачи документов.

Шаг 6. Получите документы, подтверждающие внесение изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.

На этом наша пошаговая инструкция о смене кодов ОКВЭД для ООО закончена. Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем вам перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, подготовить все необходимые документы (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001 или Р14001) в .

Вы потратите на это всего несколько минут, а документы будут оформлены грамотно и соблюдением всех норм законодательства. О том, как работать с конструктором документов и договоров в нашем сервисе, вы можете узнать из этой .

Если организация решила заниматься новым для себя видом деятельности, об этом необходимо уведомить налоговую, добавив коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Для вашего удобства мы составили подробную пошаговую инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году или внести в коды изменения, и как заполнить заявление на добавление.

Когда надо вносить изменения в ОКВЭД в 2019 году

Коды видов деятельности по ОКВЭД компания указывает при регистрации, и таким образом заявляет сферу, в которой она предполагает работать. Если появляется новый вид деятельности, который не был заявлен при регистрации, то нужно уведомить об этом налоговую инспекцию, подав заявление.

Для этого скачайте бланки заявлений. Ниже мы рассказали, в каких случаях заполняется каждый из этих бланков. И привели пошаговую инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году.

Как оформить решение

Унифицированной формы протокола (решения) нет. Однако обязательно отразите в решение информацию о том, что:

• добавляется и/или исключается код ОКВЭД;
• вносится изменения в устав в связи с добавлением нового вида деятельности. Это требуется, если изначально в уставе указан закрытый перечень видов деятельности компании.
• Кто будет ответственным за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД (генеральный директор ООО или другое лицо, действующее по доверенности).

Важно! Обратите внимание, что виды деятельности необходимо указывать не только по наименованию, например, "деятельность такси", но и код - 49.32, потому что именно коды вы должны подать в налоговую.

Где взять коды новые ОКВЭД

Лист "Л" формы Р13001 и лист "Н" формы Р14001 заполняются одинаково. Посмотрите ниже образец заполнения этих листов.

Шаг №4. Заверяем заявление у нотариуса

Следующий шаг инструкции - заверение заявления на добавление ОКВЭД у нотариуса. Это необходимо сделать вне зависимости от того, кто будет подавать документы в налоговую - директор лично или лицо, действующее по доверенности. А вот, если документы подаются по доверенности, то саму доверенность также необходимо нотариально заверить.

Шаг №5. Подача документов на добавление ОКВЭД в 2019 году в налоговую инспекцию

Подать пакет документов необходимо не в налоговую по месту учета компании, а в ту, которая занимается регистрацией ООО. Например, в Москве это 46-я налоговая инспекция. Кроме того, подать документы можно через МФЦ, который самостоятельно перешлет их в налоговую инспекцию.

Важно! Срок подачи заявления по форме Р13001 или Р14001 составляет 3 рабочих дня с даты оформления протокола общим собранием учредителей (принятия решения единственным учредителем). В случае нарушения этого срока ИФНС взыщет с вас штраф - 5 000 руб.

Какие документы сдаем

Чтобы поменять коды ОКВЭД у ООО в 2019 году в налоговую инспекцию (МФЦ) необходимо подать следующие документы.

Важно! По закону вы не обязаны представлять протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя), но на практике налоговики требуют эти документы, чтобы проверить соблюдение сроков подачи заявления. Поэтому чтобы не получить отказ в приеме документов - возьмите протокол (решение) сразу с собой.

Шаг №6. Забираем документы об изменении кодов ОКВЭД в ООО

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней. Следовательно, на й рабочий день после подачи документов вам надо забрать в налоговой:

• Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
• 1 экземпляр устава или приложения к нему с отметкой налогового органа (если подавали заявление Р13001).

Обратите внимание, что если вы подавали заявление на открытие нового ОКВЭД для ООО через МФЦ, то срок может быть увеличен. Это связано с пересылкой документов между ведомствами. Уточняйте сроки в этом случае при подаче документов.

Итог

Наша пошаговая инструкция рассказала вам, как внести изменения в ОКВЭД для ООО в 2019 году, как открыть код, как поменять коды ОКВЭД.

Если вы решили заняться новым бизнесом, о котором не сообщали государству при регистрации ИП или ООО, не забудьте добавить в госреестр коды ОКВЭД. За неактуальные сведения в реестре могут оштрафовать на 5 000 рублей. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как изменить ОКВЭДы.

Порядок смены ОКВЭД, если у вас ООО

В уставе фирмы есть пункт, что ООО может заниматься любыми видами деятельности:

1. Заполните в заявлении по форме Р14001 титульник и листы Н и Р. На первой странице листа Н укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
2. Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
3. Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую.

В уставе содержится закрытый перечень видов деятельности и нет того, который вы планируете добавить:

1. Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
2. Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
3. Заполните в заявлении по форме Р13001 титульник и листы Л и М.
4. Заверьте заявление у нотариуса. Если подаете документы в электронном виде и подписываете своей электронной подписью, заверять у нотариуса не надо.
5. Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете на сайте налоговой : выберите «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ» → «Государственная пошлина за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ, или ликвидацию ЮЛ». Если подаете заявление через сайт налоговой, Госуслуги или МФЦ, оплачивать пошлину не нужно.
6. Отнесите в налоговую заявление, квитанцию об уплате пошлины и новый устав в двух экземплярах. Не забудьте захватить с собой паспорт.