В мире существует огромное количество сфер деятельности, навыков и должностей. Ввиду такого многообразия у работодателя нередко возникают трудности как на уровне управления персоналом, так и на уровне кадровой документации. В таких случаях на помощь приходят единые справочники и классификаторы. В статье обсудим, что такое классификатор профессий-2020 с расшифровкой РФ и единый тарифно-квалификационный справочник-2020. Более подробно остановимся на справочнике квалификационных характеристик.

Основные понятия

Работая с унифицированными формами, специалист по кадрам зачастую оказывается в растерянности из-за обилия терминов и аббревиатур, относящихся к справочникам должностей. Рассмотрим их.

Указанные документы взаимосвязаны. Общий классификатор должностей и профессий 2020 года лежит в основе ЕКС 2020. ОКПДТР 2020, в свою очередь, берет за основу своего первого раздела ЕТКС 2020 рабочих профессий. ЕТКС 2020 руководителей и специалистов как таковой отсутствует, поэтому второй раздел ОКПДТР основан на единой номенклатуре должностей служащих.

Что такое квалификационный справочник должностей

Единый классификационный справочник должностей специалистов и служащих (ЕКС) представляет собой перечень квалификационных характеристик (должностных обязанностей и требований к уровню знаний и квалификаций) руководителей, специалистов и служащих в зависимости от сферы деятельности. Дополнительные разделы ЕКС вводятся соответствующими приказами Минтруда. На сегодняшний день последним является приказ от 10.05.2016 № 225н , утверждающий «квалификационные характеристики работников воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации». Периодичность обновлений справочника не регламентирована законом. Таким образом, документ, измененный вышеуказанным Приказом, в настоящий момент представляет собой квалификационный справочник должностей рабочих и служащих 2020.

Для чего он нужен

ЕКС, в основу которого лег Общероссийский классификатор профессий рабочих должностей служащих, составлялся с целью выработки универсальных нормативов организации труда. Фактически настоящий документ помогает работодателю грамотно выстроить структуру организации. Квалификационные характеристики при этом оптимизируют следующие функции:

• подбора и расстановки кадров;
• профессиональной подготовки/переподготовки персонала;
• рационального разделение труда;
• определения должностных обязанностей и зон ответственности персонала.

Кадровый работник опирается на Классификатор должностей и профессий 2020 года в работе с такими документами, как штатное расписание, должностные инструкции, положения об отделах и пр. ОКПДТР классификатор (2020) с поиском по названию размещен на сайте Министерства труда и соцзащиты .

Как его применять

ЕКС применим в любых предприятиях, независимо от их форм собственности или организационно-правовых форм деятельности. Однако закон не обязывает, а лишь рекомендует работодателю руководствоваться данным документом в кадровой работе. Порядок применения ЕКС утвержден Постановлением Минтруда от 09.02.2004 № 9 . В соответствии с ним, квалификационные характеристики составляют основу должностной инструкции и включают в себя три раздела:

• должностные обязанности (перечень трудовых функций, закрепленных полностью или частично);
• должен знать (специальные знания, знания нормативных актов, методов и средств для выполнения трудовых обязанностей);
• требования к квалификации (уровень профессиональной подготовки и стаж работы).

Допускается распределение обязанностей, составляющих квалификационную характеристику, между несколькими работниками. Оценка соответствия сотрудника квалификационным характеристикам производится только аттестационной комиссией.

Что применять — квалификационный справочник или профессиональный стандарт

Как мы выяснили, квалификацию работника составляют его знания, умения, навыки и стаж. Профессиональный стандарт является более узким понятием и определяется как «характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции» (Ст. 195.1 ТК РФ ). Кроме того, профстандраты, в отличие от ЕКС, могут носить обязательный характер. Соответствующие поправки внесены в Трудовой кодекс Федеральным законом от 02.05.2015 №122-ФЗ . Согласно ст.195.3 ТК РФ , работодатель обязан оперировать профстандартами, если требования к необходимой работнику для выполнения трудовых функций квалификации продиктованы Трудовым кодексом, федеральным законом или иными нормативно-правовыми актами. В иных случаях применение профессиональных стандартов рекомендуется, но не требуется.

В законодательстве РФ принят ряд нормативных актов, устанавливающих порядок классификации рабочих профессий, а также должностей служащих. В чем заключается предназначение данных источников права? Какие из них относятся к самым востребованным на российских предприятиях?

9149 — данная цифра показывает, что речь идет о профессии токаря;

6 — данная цифра представляет собой контрольное число;

02 — соответствующий показатель обозначает, что профессия соотносится с 2-м выпуском Единого квалификационного справочника;

7223 — данная цифра отражает соответствие профессии базовой группе, имеющей отношение к Классификатору занятий;

5 — соответствующий показатель отражает тот факт, что человеку необходимо иметь 5-й тарифный разряд;

12 — данная цифра показывает, что применяется сдельно-премиальная схема начисления зарплаты сотрудникам;

1 — соответствующий показатель отражает, что для рабочей профессии характерны нормальные условия труда;

2 — данная цифра обозначает, что человек осуществляет свою трудовую деятельность посредством машин и механизмов.

Получается, что код профессии токаря, формируемый исходя из критериев, которые отражены в Классификаторе, будет выглядеть как 19149602722351212.

Аналогично фасетные коды перечень профессий РФ также предусматривает и при классификации позиций служащих. Рассмотрим их.

Фасетные коды для служащих по Классификатору

В данном случае речь идет о кодах, отражающих категорию должности — в них присутствует 1 знак, а также указывающих на конкретную позицию по Классификатору занятий, в котором фиксируется 4 знака.

Посредством 3 фасетов отражаются должности по таким признакам, как:

Производные позиции (фасет 11, представлен 2 знаками);

Можно отметить, что фасеты 11 и 12 выбираются исходя из специфики конкретной должности. Так, в производных позициях квалификация не фиксируется. Поэтому по соответствующим должностям выбирается только фасет 11.

Код должности служащего: пример

Например, такая должность, как заместитель начальника финансово-экономического департамента предприятия будет иметь код, складывающийся из таких показателей, как:

2 — обозначающего должность;

4695 — отражающего тот факт, что речь идет о должности начальника департамента;

1 — используемого в качестве контрольного числа;

1 — отражающего тот факт, что речь идет о категории руководителей на предприятии;

1231 — указывающего на связь позиции с соответствующей базовой группой в Классификаторе занятий;

03 — отражающего тот факт, что речь идет о производной позиции.

Взаимосвязь ОК 016-94 и Классификатора занятий

Можно отметить, что между объектами Классификатора, который был введен Постановлением Госстандарта об утверждении перечня профессий и должностей, и теми, что присутствуют в Классификаторе занятий, предполагается наличие связей, которые позволяют относить первые к той или иной группировке в рамках перечня, к которому принадлежат вторые. То есть, каждая позиция — рабочего или же служащего, как правило, может быть отнесена к определенной категории занятий.

Однако следует отметить: с учетом того, что такие понятия, как «занятие», «профессия», а также «должность» существенно различаются между собой, то сотруднику кадровой службы предприятия, который использует Классификатор, о котором идет речь, может потребоваться задействовать пояснения к отдельным группировкам Классификатора занятий — в целях определения однозначной связи с его объектами тех позиций, что предусмотрены рассматриваемым официальным перечнем профессий и должностей.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)

(принят постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 367) (с изменениями NN 1/96, 2/99, 3/2002, 4/2003)

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.

ОКПДТР разработан взамен Общесоюзного классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) 1 86 016.

Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.

Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.
ОКПДТР состоит из двух разделов:

профессии рабочих;

должности служащих.

Первый раздел - профессии рабочих - включает профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.

Второй раздел - должности служащих - разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике. Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации "О государственных должностях Российской Федерации" N 32 и "О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих" N 33 от 11 января 1995 г.

Каждая позиция классификатора состоит из трех блоков:

• блока идентификации;
• блока наименования объекта классификации;
• информационного блока.

Блок идентификации построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации. Идентификационный блок объекта классификации включает пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.

Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей Методикой расчета и применения контрольных чисел.

Структура кодового обозначения профессии рабочего (должности служащего) в классификаторе:

Для кодирования профессии рабочего используются значения кода, соответствующие 1 или 3. Для кодирования должности служащего используется значение кода, соответствующее 2.

Блок наименования объекта классификации представляет собой унифицированную запись наименования конкретной профессии рабочего или должности служащего.

В каждом разделе наименования объектов классификации расположены в алфавитном порядке.

Информационный блок профессий рабочих включает фасетные коды, характеризующие соответствие профессии рабочего номеру выпуска ЕТКС (два знака) и определенным позициям Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93. Последний фасет указывает на базовую группу занятий по ОКЗ и включает четыре знака.

Кроме того, в информационный блок ОКПДТР входят семь фасетов, характеризующих профессии рабочих по следующим признакам:

• виды производств и работ в соответствии с выпусками ЕТКС - два знака, фасет 01;
• тарифные разряды - один знак, фасет 02;
• классы (категории) квалификации - один знак, фасет 03;
• формы и системы оплаты труда - два знака, фасет 04;
• условия труда - один знак, фасет 05;
• степень механизации труда - один знак, фасет 06;
• производные профессии - один знак, фасет 07.

Пример кодирования по ОКПДТР профессии токаря:

19149 6 02 7223 5 12 1 2,

где: 1 - профессия;

9149 - токарь;

6 - контрольное число;

02 - 2-й выпуск ЕТКС ;

7223 - базовая группа по ОКЗ (Станочники на металлообрабатывающих станках, наладчики станков и оборудования);

5 - 5-й тарифный разряд;

12 - сдельно-премиальная система оплаты труда;

1 - нормальные условия труда;

2 - рабочий, выполняющий работу при помощи машин и механизмов.

Фасет 07, характеризующий степень квалификации рабочих (старший, помощник), применяют для различных профессий в соответствии с действующими нормативными документами.

Информационный блок должностей служащих включает фасетные коды, соответствующие категории должности (один знак) и также определенным позициям ОКЗ (четыре знака). Три фасета характеризуют должности по следующим признакам:

• категории должностей - один знак, фасет 10;
• производные должности - два знака, фасет 11;
• категории (классы) квалификации - один знак, фасет 12.

Особенностью фасетов 11 и 12 является альтернативность их применения для различных должностей, так как в производных должностях не предусмотрены категории квалификации. Таким образом, в зависимости от должности выбирают фасет 11 или 12.

Пример кодирования по ОКПДТР должности заместителя начальника финансово-экономического отдела:

24695 1 1 1231 03,

где: 2 - должность;

4695 - начальник отдела (финансово-экономического и административного);

1 - контрольное число;

1231 - базовая группа по ОКЗ (Руководители финансово-экономических и административных подразделений и служб);

03 - производная должность - заместитель.

Между объектами классификации ОКПДТР и ОКЗ установлены связи, позволяющие относить каждый объект ОКПДТР к соответствующей группировке ОКЗ. В общем случае каждая профессия рабочего или должность служащего может быть однозначно отнесена к определенной группе занятий. Однако в связи с тем, что понятия "занятие", "профессия", "должность" различны, в отдельных случаях, чтобы установить однозначную связь ОКПДТР с ОКЗ, необходимо использовать пояснения к группировкам ОКЗ. Указанные пояснения следует также использовать при кодировании производных профессий рабочих и должностей служащих.

Состав и последовательность расположения фасетов информационного блока определяются спецификой конкретных задач, решаемых с помощью классификатора.

В информационном блоке в качестве дополнительных признаков могут быть использованы также коды и наименования других общероссийских классификаторов технико-экономической информации.

В ОКПДТР принята следующая форма расположения материала:

в разделе "Профессии рабочих"

в разделе "Должности служащих"

При разработке унифицированных форм документов, в которых используются коды классификатора, должна быть предусмотрена обязательная ссылка на ОКПДТР.

Система ведения классификатора предусматривает взаимодействие НИИ труда и ЦБНТ Минтруда России с ВНИИКИ Госстандарта России.

Для чего предназначен классификатор должностей и профессий, что включает информационный блок ОКПДТР, какие связи установлены между объектами классификации ОКПДТР и ОКЗ, разберемся в статье.

Из статьи вы узнаете:

Для чего нужен классификатор должностей и профессий

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) предназначен для учета состава, численности рабочих, служащих компании. С помощью классификатора производят распределение кадров по уровню квалификации, категориям, условиям труда и степени механизации. Решают и вопросы обеспечения занятости, а также определяют дополнительную потребность в кадрах, проводят начисление пенсий и иные условия в условиях автоматизированных систем обработки информации и ведения статистики.

Общероссийский классификатор 016-94 был принят, введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 года № 367 с 1 января 1996 года. Общероссийский классификатор должностей и профессий, тарифных разрядов (ОКПДТР), считают составной частью Единой системы классификации, кодирования информации (ЕСКК) РФ. Документ подготовлен в рамках выполнения госпрограммы по переходу РФ на принятую международную систему учета и статистики согласно требованиям развития рыночной экономики.

Классификаторы

Все классификаторы в одной таблице

Комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации постановил:

• принять Общероссийский классификатор специальностей рабочих, а также служащих, тарифных разрядов с указанной датой введения в действие с первого января 1996 года;
• отменить действовавший на территории Российской Федерации Общесоюзный классификатор специальностей рабочих и служащих, а также тарифных разрядов (186 016) с первого января 1996 года.

ОКПДТР был разработан взамен устаревшего Общесоюзного классификатора специальностей, тарифных разрядов (ОКПДТР) 1 86 016, объектами классификации являются не только специальности рабочих, но и должности служащих, в ОКПДТР содержится два раздела:

1. Специальности рабочих
2. Служащих

Разделы классификатора должностей и профессий

В первый раздел классификатора должностей и профессий входят специальности рабочих, включенных согласно Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и специальностей рабочих (ЕТКС). Кроме этого в разделе содержатся такие специальности рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, а также в специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих исчерпывающий состав специальностей в отраслях экономики.

Профессии рабочих

Во втором разделе содержатся профессии служащих. Раздел разработан на основе Единой номенклатуры постов служащих, а также Квалификационного справочника, где указаны классификации руководителей, специалистов и служащих. В справочнике также указаны все действующие постановления и другие нормативные документы по основным вопросам оплаты труда с учетом применяемых в экономике наименований специальностей.

➤ Как в штатном расписании привести должности в соответствие с ЕТКС

Для классификации служащих

Что включено в информационный блок классификатора должностей и профессий

В каждой позиции общероссийского классификатора профессий рабочих должностей служащих и тарифных разрядов содержится три блока:

1. Блок идентификации
2. Блок наименования объекта классификации
3. Информационный блок

В блоке идентификации используется серийно-порядковая система кодирования объектов классификации. В идентификационном блоке объекта классификации содержится пять цифровых десятичных знаков и контрольное число, которое рассчитано согласно действующей Методике расчетов и применения контрольных чисел.

Структура кодовых обозначений специальностей рабочего (или должности служащего) в классификаторе должностей и профессий:

Для кодирования специальностей рабочих используют значения кодов, соответствующих 1 или 3. Для кодирования должностей служащих используют значения кодов, соответствующих 2 или 4 (абзац введен Изменением 4/2003 ОКПДТР, утвержденный Госстандартом РФ, в редакции Изменений 5/2004 ОКПДТР, утвержденный Ростехрегулированием).

Обратите внимание! Блок наименования объекта в классификаторе должностей и профессий представляет унифицированные записи в наименованиях конкретной специальности рабочих или должностей служащих. В каждом из разделов наименования соответствующих объектов классификации располагаются в алфавитном порядке.

В информационный блок специальностей рабочих включены фасетные коды, которые характеризуют соответствие указанных профессии рабочим номерам выпуска ЕТКС (это два знака), а также определенным позициям Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93 . В последнем фасете указывается базовая группа занятий по ОКЗ, она включает в себя четыре знака.

Требования к сотрудникам службы персонала согласно ЕТКС

Кроме этого, в информационный блок классификатора должностей и профессий (ОКПДТР) включены семь фасетов, которые характеризуют профессии рабочих по таким признакам, как:

• виды производства и работы в соответствии с выпусками ЕТКС – указывают два знака, фасет 01;
• тарифные разряды - один знак, фасет 02;
• классы (или соответствующие категории) квалификации – указывают один знак, фасет 03;
• системы, формы оплаты труда - два знака, фасет 04;
• условия труда - один знак, фасет 05;
• степень (уровень) механизации труда - один знак, фасет 06;
• производные должности (профессии) - один знак, фасет 07.

Пример проведения кодирования по классификатору должностей и профессий (ОКПДТР) профессии токаря:

19149 6 02 7223 5 12 1 2 , где

• 1 – это специальность;
• 9149 – обозначение специальности токарь;
• 6 – это контрольное число;
• 02 – обозначает второй выпуск ЕТКС;
• 7223 – число обозначает базовую группу по ОКЗ (это станочники, работающие на металлообрабатывающих станках, а также наладчики станков и оборудования);
• 5 – это пятый тарифный разряд;
• 12 – применяется сдельно-премиальная система оплаты труда;
• 1 – обозначает нормальные условия труда;
• 2 - рабочий, который выполняет свою работу с использованием машин и механизмов.

Фасет 07 характеризует степень (уровень) квалификации рабочих (например, старший или помощник), применяют его для различных профессий согласно действующим нормативным документам.

Информационный блок классификатора профессий и должностей служащих включает те фасетные коды, которые соответствуют категории должности (это один знак), а также и определенным позициям ОКЗ (это четыре знака).

Три фасета характеризуют должности (профессии) по следующим признакам:

1. По категориям должностей – это один знак, фасет 10
2. По производным должности (профессии) – это два знака, фасет 11
3. По категории (классу) квалификации – это один знак, фасет 12

Особенность фасетов 11 и 12 заключается в альтернативности их применения для различных должностей (профессий), так как в производных должностях (специальностях) не предусмотрена категория квалификации. Соответственно, в зависимости от должности выбирают фасет 11 или 12.

Пример кодирования по классификатору должностей и профессий (ОКПДТР) должности заместителя начальника финансово-экономического отдела (и административного):

24695 1 1 1231 03 , где

• 2 – это должность;
• 4695 –начальник отдела (финансово-экономического и административного);
• 1 – это контрольное число;
• 1 – обозначает категорию руководителей;
• 1231 – указывает на базовую группу по ОКЗ (руководители финансово-экономических, административных подразделений и служб);
• 03 – число указывает на производную должность – это заместитель.

Зачем установлены связи между ОКПДТР и ОКЗ

Между объектами классификации ОКЗ и классификатором должностей и профессий (ОКПДТР) установлены связи, которые позволяют относить каждый объект ОКПДТР к определенной группировке ОКЗ. Каждая специальность рабочего или должность служащего в общем случае может быть отнесена однозначно к определенной группе занятий.

В связи с тем, что часто понятия «занятие», «профессия», «должность» могут различаться, то в отдельных случаях для установления однозначной связи ОКПДТР с ОКЗ следует воспользоваться пояснением к группировкам ОКЗ. Такие пояснения рекомендуется также применять и при кодировании производных специальностей рабочих или служащих.

Состав, а также и последовательность расположения фасетов в информационном блоке определяют спецификой конкретных задач, которые решают с помощью классификатора. В информационном блоке в качестве основных и дополнительных признаков можно использовать также и коды, наименования других разработанных общероссийских классификаторов технико-экономической информации.

В классификаторе должностей и профессий (ОКПДТР) принята следующая форма расположения материала: в разделе «Специальность рабочих»

В разделе «Должности служащих»

При проведении разработки унифицированных форм документов, где используют коды классификатора, необходимо обязательно предусмотреть ссылку на классификатор должностей и профессий (ОКПДТР). Система ведения такого классификатора предусматривает обеспечение взаимодействия НИИ труда и ЦБНТ Минтруда России с ВНИИКИ Госстандарта России.