Понятие экономического анализа

Определение 1

Экономический анализ является наукой, которая включает в себя совокупность специальных знаний, основанных на законах развития и действия систем. Эти законы направлены на познание методологий оценки, диагностик и прогнозирования финансовой и хозяйственной деятельности предприятий.

Экономический анализ имеет большое значение в экономическом развитии, выступая ведущим связующим элементом бухгалтерского учета и процесса принятия управленческих решений. Посредством экономического анализа могут быть созданы условия обеспечения бескризисной эффективной деятельности субъекта хозяйствования.

Функции экономического анализа

Экономический анализ призван выполнять важнейшие и разнообразные функции, среди которых можно назвать:

• Научно-исследовательскую функцию, посредством которой происходит поиск закономерностей и тенденций экономических явлений (процессов) на базе всестороннего исследования действия и влияния экономических законов;
• Информационно-аналитическую функцию, включающую сбор и обработку требуемых материалов, оценку их достоверности, сведение, группировка и выполнение прочих расчетов, которые необходимы в процессе оценки и принятия управленческих решений;
• Оценочную функцию, состоящую из характеристики, обобщения результатов хозяйствования и формулирования выводов об их уровне;
• Плановую функцию, включающую обоснование текущего и стратегического плана экономического развития;
• Контролирующую функцию, представляющую собой контроль выполнения плана и управленческого решения , реализации мероприятий рационального использования ресурсов, улучшения экономических результатов и др.;
• Поисковую функцию, посредством которой происходит поиск резервов увеличения хозяйственной эффективности;
• Мобилизующую (конструктивную) функцию, включающую разработку мероприятий использования выявленных резервов;
• Инновационную функцию, содействующую внедрению передовых достижений НТП, современной технологии и др.;
• Пропагандистскую функцию, включающую обнародование и распространение информации, новые методы анализа и др.

Цели экономического анализа

Замечание 1

Экономический анализ представляет собой признаваемый во всем мире инструмент обоснования хозяйственных решений, широко применяемый при оценке финансово-хозяйственной деятельности компаний.

Основная цель экономического анализа - подготовка информации для принятия оптимальных управленческих решений, обоснование текущих и перспективных планов, которые направлены на достижение краткосрочных и долгосрочных целей предприятия.

Реализация этой цели состоит в оценке сложившейся ситуации, диагностике и прогнозировании ее развития и поиске путей достижения желаемого результата самыми эффективными способами.

Цели анализа подразделяются на:

1. Общие цели, с помощью которых ищут возможности роста эффективности хозяйственной деятельности;
2. Частные цели, включающие сбор информации при принятии управленческих решений.

Замечание 2

Частные цели всегда зависят от соответствующих условий хозяйствования и находятся в подчинении общей цели.

Любая цель экономического анализа может быть достигнута путем постановки следующих задач:

• Объективная оценка результата финансовой и хозяйственной деятельности компании,
• Расследование причин, которые влияют на результаты хозяйственной деятельности, качественного и количественного характера,
• Выявление резервов увеличения эффективности хозяйственной деятельности и максимизация рыночных возможностей организации,
• Выработка управленческих решений в сфере мобилизации резервов
• Планирование и прогнозирование на базе проводимого анализа ожидаемых результатов.

Анализ - один из общих методов познания природы и общества. Анализ хозяйственной деятельности заключается в исследовании экономических процессов и явлений, обусловивших их факторов и причин, оценке производственнохозяйственной деятельности, научном обосновании бизнес- планов и контроле их выполнения.

Выделяют экономический анализ, позволяющий изучать экономические процессы на макроуровне (например, на уровне национальной экономики и отдельных отраслей), и экономический анализ на микроуровне, т. е. анализ деятельности отдельных организаций и их внутренних структурных подразделений.

Анализ хозяйственной деятельности постоянно развивается как научное направление, совершенствуется его методика, широко внедряются в практику аналитической работы средства вычислительной техники, другие технические средства сбора и обработки информации, используются экономико-математические методы исследования хозяйственных процессов. Повышению теоретического уровня экономического анализа содействуют изучение, обобщение и использование передового опыта аналитической работы.

Проведение анализа содействует интенсификации национального производства, внедрению достижений науки и техники в работу организаций. С помощью анализа хозяйственной деятельности совершенствуется хозяйственный механизм, планирование и управление. Это важнейший инструмент, обеспечивающий научное предвидение перспектив деятельности отдельных экономических субъектов.

Предметом анализа хозяйственной деятельности являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов, которые необходимо исследовать. Это позволяет раскрыть сущность экономических явлений и процессов, дать правильную оценку достигнутым результатам, выявить резервы повышения эффективности производства, обосновать планы и управленческие решения.

В соответствии с другим подходом предмет анализа хозяйственной деятельности - это производственно-сбытовая, снабженческая, финансово-хозяйственная и другая экономическая деятельность организаций, их структурных подразделений и ассоциаций. Эта деятельность проявляется в системе показателей, отражающихся в плановых, учетных, отчетных и прочих источниках информации.

Объектом анализа может быть финансово-хозяйственная деятельность организации в целом, отдельные ее стороны или хозяйственные процессы. В первом случае говорят о комплексном анализе, во втором - о тематическом.

Финансово-хозяйственная деятельность организации как общий объект анализа подразделяется:

• - на хозяйственные процессы;
• - финансовые результаты, полученные под воздействием объективных и субъективных факторов и получающие отражение в системе экономической информации.

Таким образом, целью анализа хозяйственной деятельности является оценка достигнутых результатов и выявление резервов повышения эффективности деятельности экономического субъекта.

Задачи анализа хозяйственной деятельности связаны с его содержанием и предметом, а также социально- экономической тактикой и стратегией организации на ближайшую и длительную перспективы. Эти задачи могут быть сведены к следующему:

• 1) исследование характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономического развития в условиях деятельности конкретной коммерческой организации;
• 2) научное обоснование текущих и перспективных бизнес-планов, обеспечение их реальности и оптимальности. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности фирмы за прошлые годы (3~5 лет) и обоснованных прогнозов на перспективу, а также выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный бизнес-план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения;
• 3) контроль за выполнением бизнес-планов и управленческих решений, экономным использованием производственных и финансовых ресурсов. Ряд экономистов отрицают эту функцию экономического анализа, приписывая ее исключительно бухгалтерскому учету. Безусловно, бухгалтерский учет выполняет контрольные функции в момент регистрации, обобщения и систематизации информации о хозяйственных операциях и процессах. Однако это не исключает контроля и при осуществлении экономического анализа, который проводится не только с целью констатации фактов, но и с целью выявления недостатков и ошибок для оперативного воздействия на управляемый объект;
• 4) оценка результатов деятельности коммерческой организации по выполнению бизнес-планов, достигнутому уровню развития, использованию имеющихся возможностей. Объективная оценка способствует росту производства и сбыта, повышению их эффективности;

• 5) поиск внутренних неиспользованных резервов повышения эффективности производственной, хозяйственной и финансовой деятельности на основе изучения опыта отраслевых лидеров и достижений науки и практики;
• 6) разработка мероприятий по использованию внутренних резервов, устранению влияния отрицательных факторов.

Анализ хозяйственной деятельности тесно связан с бухгалтерским (управленческим и финансовым) учетом, статистикой, экономикой организаций, маркетингом, финансами и другими экономическими дисциплинами.

Не существует жестких границ между экономическими науками. Разграничивая содержание бухгалтерского учета и экономического анализа, будем иметь в виду, что бухгалтерский учет является основным источником информации для проведения экономического анализа.

Специалисты подсчитали, что приблизительно 70% информации, используемой в экономическом анализе, создается в процессе бухгалтерского учета, а остальная часть - в процессе планирования, управленческого и статистического учета.

Вполне естественно, что именно бухгалтеры первыми стали анализировать хозяйственную деятельность организаций. Каждый бухгалтер, составив баланс, непременно проявит интерес к оценке имущественного состояния организации и источникам формирования имущества, выяснит положительные и отрицательные моменты в финансовом положении организации, причины ее финансовой неустойчивости, неплатежеспособности и т. д.

Таким образом, представляется необходимым рассматривать анализ хозяйственной деятельности как инструмент системы управления в организации, используемый для выбора направлений инвестирования капитала и прогнозирования отдельных показателей и финансовой деятельности в целом.

Анализ хозяйственной деятельности применяется и в маркетинге, и в управлении производством, и в управлении финансами, так как эти службы в своей деятельности должны руководствоваться информацией бухгалтерского учета и экономического анализа с целью выработки оптимальных управленческих решений.

Вопросы для самопроверки

• 1. Какова сущность анализа хозяйственной деятельности?
• 2. В чем состоит различие макро- и микроэкономического анализа?
• 3. Какова роль анализа в управлении организацией и повышении эффективности ее деятельности? Почему она возрастает на современном этапе?
• 4. Каковы задачи анализа хозяйственной деятельности?
• 5. Каково содержание анализа хозяйственной деятельности как науки?
• 6. Что является предметом и объектами анализа хозяйственной деятельности?
• 7. В чем проявляется связь анализа хозяйственной деятельности с другими науками?

В условиях рыночной экономики предприятие может быть успешным в конкурентной борьбе за счет повышения эффективности своей деятельности. Для обеспечения эффективного функционирования компании требуется верное и правильное управление предприятием. Важнейшим элементом управления компании является анализ хозяйственной деятельности организации.

С помощью анализа хозяйственной деятельности организации изучаются общие тенденции развития предприятия, исследуются причины изменения результатов деятельности, разрабатываются и утверждаются планы развития предприятия и принимаются управленческие решения, осуществляется контроль за выполнением утвержденных планов и принятых решений, выявляются резервы с целью повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности фирмы, вырабатывается экономическая стратегия её развития.

Анализ хозяйственной деятельности организации является основой для принятия управленческих решений в бизнесе. Для обоснования управленческих решений следует выявлять проблемы, оценивать производственные и финансовые риски, определять возможные последствия принимаемых решений.

Принцип эффективности хозяйственной деятельности

Основным принципом эффективности хозяйственной деятельности является факт достижения максимальных результатов при минимальных затратах. То есть можно сказать, что эффективная деятельность организации заключается в минимизации затрат, произведенных предприятием при изготовлении единицы продукции.

Задачи анализа хозяйственной деятельности

Основные задачи анализа хозяйственной деятельности предприятия заключаются в следующем:

Установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях деятельности предприятия;

Обоснование принятых управленческих решений, утверждение текущих и перспективных планов развития предприятия;

Контроль над выполнением утвержденных планов и управленческих решений;

Контроль за экономным использованием ресурсов производства;

Изучение влияния внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности;

Поиск резервов с целью повышения эффективности функционирования предприятия;

Оценка результатов деятельности предприятия.

Факторы, влияющие на деятельность предприятия

На эффективность деятельности организации оказывает влияние множество различных факторов.

Такими факторами являются:

общеэкономические факторы. К этим факторам относятся: закономерности развития экономики страны, достижения в области научно-технического прогресса, налоговая и инвестиционная политика государства, и др.

природно-географические факторы. К этим факторам относятся: географическое местонахождение организации, климатические особенности местности, где функционирует предприятие и др.

региональные факторы. К этим факторам относятся: экономический потенциал данного региона, инвестиционная политика в этом регионе, и др.

отраслевые факторы. К этим факторам относятся: место данной отрасли в составе народного хозяйства, конъюнктура рынка в этой отрасли, и т.д.

факторы, обусловленные функционированием данного предприятия. К этим факторам относятся: степень использования производственных ресурсов, соблюдение режима экономии в затратах на производство и продажу продукции, рациональность организации снабженческо-сбытовой деятельности, инвестиционная и ценовая политика, наиболее полное выявление и использование внутрихозяйственных резервов, и т.п.

Показатели эффективности хозяйственной деятельности предприятия

На практике показателями эффективности являются доходность, прибыльность.

Также существуют отдельные показатели, которые характеризуют эффективность отдельных сторон деятельности предприятия.

К таким показателям относятся:

• эффективность использования производственных ресурсов, которые имеются в распоряжении организации, а именно:

Эффективность основных производственных фондов (используются такие показатели, как , фондоемкость);

Эффективность трудовых ресурсов (используются такие показатели, как персонала, производительность труда);

Эффективность материальных ресурсов (используются такие показатели, как материалоотдача, материалоемкость, прибыль в расчете на один рубль материальных затрат);

эффективность инвестиционной деятельности организации (используется такой показатель, как срок окупаемости капитальных вложений, прибыль в расчете на один рубль капитальных вложений);

эффективность использования активов организации (используются такие показателями, как оборачиваемость оборотных активов, прибыль в расчете на один рубль стоимости активов, в том числе оборотных и внеоборотных активов, и др.);

эффективность использования капитала (используются такие показателями, как чистая прибыль на одну акцию, дивиденды на одну акцию, и др.)

В качестве обобщающего показателя эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия применяется уровень рентабельности, который рассчитывается как отношение чистой прибыли к сумме основных и оборотных производственных средств.

Рентабельность характеризует прибыль, которую получает предприятие с каждого рубля денежных средств, вложенных в формирование активов фирмы.

Изменение уровня рентабельности отражает динамику эффективности всех сторон деятельности предприятия. Так, например, повышение уровня рентабельности говорит об увеличении эффективности деятельности организации,

Фактически достигнутые показатели эффективности сопоставляются с плановыми показателями, с данными за предыдущие отчетные периоды, а также с показателями других организаций.

Анализ (от греческого слова analyzis) буквально означает расчленение, разделение изучаемого объекта на составляющие части (элементы, факторы), внутренне присущие этому объекту и изучение каждого их них необходимой части целого.

В более широком, научном понимании, анализ хозяйственной деятельности представляет собой процесс исследования, связанного со всесторонним изучением хозяйственных процессов в их взаимосвязи и взаимозависимости под воздействием экономических законов в конкретных условиях хозяйствования; с научным обоснованием формирования и выполнения бизнес-планов прогнозов; оценкой результативности деятельности, выявлением и измерением влияния действия факторов на достигнутые и прогнозные результаты; тенденция развития субъекта; выявлением и мобилизацией резервов дальнейшего повышения эффективности деятельности; обоснованием оптимальных управленческих решений относительно как текущего состояния объекта, так и перспектив его развития.В ходе анализа исследуемый объект разделяют на составные части более доступные для исследования. По итогам анализа формируются выводы и определяются способы решения проблемы.

Анализ сочетается с синтезом, который представляет собой соединённое ранее расчленение элементов изучаемого объекта. Рыночная экономика делает необходимым развитие анализа на уровне отдельных организаций. Экономический анализ организации является основой для принятия решений на микроуровне. С его помощью наиболее важные стороны деятельности организации и строятся прогнозы по составлению в будущем. Анализ выступает в различных формах, часто является синонимом исследований в общественных и естественных науках. Экономический анализ как наука представляет собой специальные знания, связанные с:

С исследованием экономических процессов во взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных законов и субъективных факторов.

Научно обоснованные оценкой выполнения бизнес-планов.

Выявлением объёма количественных измерений положительных и отрицательных факторов.

Определение пропорций хозяйственного развития и выявления неиспользованных резервов.

Обобщением опыта и принятием управленческих решений.

Экономический анализ - один из важнейших инструментов получения информации, необходимой для принятия оптимальных управленческих решений. От качества экономического анализа во многом зависит рациональность управленческих решений, и следовательно, эффективность деятельности предприятия. В условиях рыночной экономики только на основе анализа можно установить оптимальный вариант решения поставленных задач не только за отчётный, но и за ряд периодов, т.е определить тенденции его развития. Это позволяет наиболее полно изучить и выявить резервы для текущей работы и дальнейшего развития предприятия.

Предметом анализа являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов, под воздействием которых формируются результаты деятельности, соответствующие экономические показатели. Раскрыв причинно-следственные связи различных сторон хозяйственной деятельности субъекта, можно определить, как изменились результаты этого субъекта за счет конкретного фактора в текущем периоде или на перспективу. Например, как изменилась сумма прибыли организации под воздействием любой хозяйственной ситуации. В обобщённом виде под предметом анализа понимаются все стороны финансово-хозяйственной деятельности организации, отражающая в системе показателей планирования учёта, отчётности и иных источников информации .

Анализ должен всегда отвечать на три вопроса:

• 1. Что произошло?
• 2. Почему произошло?
• 3. Что и когда надо делать в дальнейшем?

Ответы на первые два вопроса даёт только констатация фактов. В ответе на самый главный третий вопрос заключается смысл анализа деятельности предприятия.

Деятельность организации отражается в бухгалтерском и оперативном учёте и отчётности, но сами по себе учёт и отчётность не раскрывают в достаточной мере взаимосвязь и взаимозависимость хозяйственных процессов, осуществляемых в ходе деятельности организации, например, в отчётности имеется показатель производительности труда, но ни в учёте ни в отчётности не раскрывается влияние производительности труда на изменение выпуска продукции, снижение её себестоимости, снижение потребности в рабочей силе и т.д. Поэтому те стороны деятельности организации, которые не могут быть отражены в учёте и отчётности изучают путём их анализа.

Т.о. анализ хозяйственной деятельности является продолжением учёта и отчётности и выступает как форма контроля за напряжённостью плановых заданий и ходом выполнения плана, выявление недостатков в рабочих предприятиях, осуществляющих намеченные мероприятия по увеличению эффективности производства и качества работы .

Цели анализа могут быть самыми различными, но все они аккумулируются в главном - повышении эффективности деятельности субъекта на основе системного исследования всех видов деятельности и обобщения их результатов.

Основные задачи анализа хозяйственной деятельности предприятия:

Проверка обоснованности показателей внутрихозяйственного планирования, их напряжённости и реальности выполнения;

Объективный контроль за ходом выполнения договорных обязательств, внутрихозяйственных планов, проведение итогов и оценка деятельности организации по их выполнению;

Выявление причин положительно и отрицательно повлиявших на выполнение договорных обязательств и внутрихозяйственных планов;

Изыскание резервов производства, применение прогрессивной техники и технологии, передового опыта в целях увеличения объёмов производства и реализации продукции, улучшение её качества, снижение себестоимости и издержек обращения, увеличение производительности труда, рентабельности, укрепление финансового состояния;

Разработка конкретных мероприятий по устранению недостатков, использование выявленных резервов.

экономика финансовый хозяйствование

Цели и задачи экономического анализа

Основной целью экономического анализа является подготовка информации для принятия оптимальных управленческих решений и для обоснования текущих и перспективных планов, направленных на достижение краткосрочных и стратегических целей предприятия.

Реализация данной цели экономического анализа предполагает оценку сложившейся ситуации, диагностику и прогнозирование ее развития, и поиск путей достижения желаемых результатов наиболее эффективными способами. В соответствии с этим выделяют три функции анализа: оценочную, диагностическую и поисковую.

Оценочная функция экономического анализа состоит в определении соответствия состояния экономики предприятия ее целевым параметрам и потенциальным возможностям, диагностическая – в исследовании причин отклонений от целевых параметров и прогнозировании дальнейшего развития ситуации, а поисковая – в выявлении потенциальных возможностей достижения поставленных целей.

Исходя из целей и основных функций анализа формируются и его задачи:

1) изучение состояния и тенденций экономического развития предприятия за прошлые периоды;

2) прогнозирование результатов деятельности на основе сложившихся тенденций развития и предполагаемых изменений в перспективе;

3) научное обоснование текущих и перспективных планов (целевой программы предприятия);

4) контроль за выполнением планов и управленческих решений, за эффективным использованием экономического потенциала предприятия с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на экономические процессы;

5) изучение влияния объективных и субъективных, внешних и внутренних факторов на результаты хозяйственной

деятельности, что позволяет объективно оценивать работу предприятия, делать правильную диагностику его состояния и прогноз развития на перспективу, выявлять основные пути повышения его эффективности;

6) поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики;

7) оценка результатов деятельности предприятия по достижению поставленных целей – выполнению планов, уровню результативности и эффективности бизнеса, использованию имеющихся возможностей, положению на рынке товаров и услуг;

8) оценка степени финансовых и операционных рисков и выработка внутренних механизмов управления ими с целью укрепления рыночных позиций предприятия и повышения доходности бизнеса;

9) обоснование мероприятий по устранению выявленных недостатков и освоению резервов повышения эффективности функционирования предприятия с целью повышения его конкурентных преимуществ.

Под анализом вообще понимается метод исследования, состоящий в расчленении целого на составные части. Анализ наряду с синтезом является характерной чертой диалектического метода познания, который является основой как естественно-технических, так и общественных наук. Анализ, как и многие другие экономические науки, изучает реальную действительность на основе фактов.

Определение содержания экономического анализа как науки должно отвечать на вопросы: что данная наука изучает (предмет и объекты исследования) и в чем сущность исследования данных объектов (задачи).

В специальной литературе нет единого мнения в определении сущности и содержания экономического анализа. По нашему мнению, содержание экономического анализа можно определить следующим образом.

Экономический анализ - это глубокое, комплексное, научно-обоснованное исследование хозяйственной деятельности пред-, приятии с целью объективной оценки достигнутых результатов и дальнейшего повышения эффективности хозяйствования.

1) исследование экономических процессов в их взаимодействии;

2) научное обоснование планов и объективная оценка их выполнения;

3) выявление факторов, влияющих на результаты хозяйственной деятельности, а также их количественная оценка;

4) раскрытие тенденций и пропорций хозяйственного развития;

5) определение неиспользованных резервов экономического роста;

6) обобщение передового опыта;

7) выработка предприятием оптимальных управленческих решений.

Основной целью анализа является подготовка обоснованных управленческих решений, направленных на повышение эффективности хозяйствования. Предъявляемые к анализу требования можно свести к следующим:

Конкретность, то есть анализ необходимо основывать на реальных данных с учетом существующего объема информации, а его результаты должны получать числовое конечное выражение;

Системность, то есть анализ должен осуществляться не периодически, а регулярно, по заранее разработанной системе;

Объективность, то есть изучение информации должно быть критическим, беспристрастным;

Действенность, то есть результаты анализа должны быть пригодными для использования в практических целях для подготовки и обоснования управленческих решений.