Разделы сайта
Выбор редакции:
- Отслеживание сдэк Можно ли забрать посылку на складе сдэк
- Найти перо птицы: что сулит примета?
- Особенности увольнения женщины с ребенком Имеют ли право сокращать на производстве вдов
- Броненосцы типа "андрей первозванный" 254 мм пушки броненосца андрей первозванный
- Инсценировка музыкальной сказки для детей старшей группы (5—6 лет) I
- Организация (предприятие) и ее основные характеристики
- Селекция наука о создании новых пород животных Понятие о породе, сорт, штамм
- Патологоанатом, основные компетенции Различая в работе
- Управление социальной защиты населения на уровне муниципального образования введение
- Как узнать о плановой проверке моего предприятия
Реклама
Программа журнал регистрации документов. Новая версия ас электронныый журнал корреспонденции. Программа регистрации документовУдобный Журнал XP |
Программа для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации. Программный продукт может быть доработан на заказ с учетом потребностей вашей организации. Сведения обо всей корреспонденции Вашей компании, а также внутренних документах (приказах, распоряжениях и так далее), находятся в одном месте – Журналах регистрации документов, и всегда можно легко найти нужный Все сведения о каждом входящем, исходящем или внутреннем документе представлены наглядно в Карточке соответствующего документа Формат номера документа Вы можете настроить так, как это принято в Вашем делопроизводстве Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про контрольный срок не исполненного документа! И перебирать кипу бумаг в поисках таких документов тоже не придется - программа напомнит Вам о них сама Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя. А еще есть возможность посмотреть напоминания в виде календаря! Для начала работы с программой Вам не придется вручную вводить документы за предыдущие годы - Вы сможете автоматически загрузить их из екселевского файла. Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав. Доступ и работа с программой «Регистрация документов организации 4.8» строго регламентированы: реализованы три уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений). Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к журналам для каждого уровня доступа. Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов. Ответственные за исполнение документов должностные лица будут вовремя уведомлены о поступлении к ним новых заданий - в программе есть функции отправки уведомлений по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним Ведение в одной программе документов любого количества фирм: вся информация по документам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена Функция "Видеть только свои документы" позволить разделить документы между исполнителями, исключив возможность просмотра и исправления чужих документов. Для ежедневного автоматического архивирования файловых версий программ по времени можно использовать бесплатную утилиту Автоматическое архивирование файлов . Для установки бесплатной версии программы: *Поддержка продукта производится через Интернет. Лицензия на 1 рабочее место стандартной (не SQL) версии программы предоставляется бесплатно, без ограничений. Для приобретения дополнительных сетевых рабочих мест отправьте нам заявку на адрес , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Регистрация документов организации 4.8») и количество дополнительных рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет. Оплатите счет любым удобным Вам способом. После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Цена программы «Регистрация документов организации 4.8» Базовая версия - 1 рабочее место - Бесплатно
Калькулятором расчета цены
* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет.
* Режим Диспетчерская лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 рублей. При включении режима "Диспетчерская" Для организаций, которым требуется повышенная надежность хранения данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, возможность использования web клиента для просмотра документов и андроид приложения для уведомления исполнителей о поступлении документов и контроля исполнения документов, есть версии программы Регистрация документов организации для Microsoft SQL Server и PostgreSQL .
1. Скачайте демоверсию программы (установочный файл MS SQL Server и для PostgreSQL ) и установите программу. 2. Отправьте нам заявку на адрес This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Регистрация документов организации 4.8 версия MS SQL» или «Регистрация документов организации 4.8 версия PostgreSQL» ) и количество рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет. 3. Оплатите счет любым удобным Вам способом. 4. После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации. Цена программы «Регистрация документов организации 4.8 версия MS SQL» Базовая версия - 1 рабочее место - 9000 рублей Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети): Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест: Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест: Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест: При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий. * Срок действия лицензии не ограничен. "Диспетчерская" 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограниченной по времени лицензии 12 000 руб. PostgreSQL - это свободно распространяемый SQL сервер, являющийся достойной альтернативой коммерческому Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL является особенно актуальной для государственных учреждений в рамках соответствия политике использования российских программных продуктов. Цена программы «Регистрация документов организации 4.8 версия PostgreSQL» Базовая версия - 1 рабочее место - 10000 рублей Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети): Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест: Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест: Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест: * Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий. * Срок действия лицензии не ограничен. * Режим Диспетчерская лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 рублей. При включении режима "Диспетчерская" 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограниченной по времени лицензии 12 000 руб. Среди пользователей программы ГУП города Москвы «Управление по реконструкции и развитию уникальных объектов», АКБ "Русский Трастовый банк", ООО "КБ Финанс Бизнес Банк", Коммерческий банк "РБА", ООО "Многопрофильная процессинговая компания", ОАО «Центромашпроект», ОАО "Красногорский завод "Электродвигатель", ГКУ РД «Дирекция единого госзаказчика-застройщика» города Махачкалы и многие другие. (Для использования в компьютерной сети с использованием ролей (Секретарь, Автор резолюции, Пользователь-исполнитель, Администратор), многопользовательская версия) Содержит программу Электронный журнал корреспонденции (клинтскую часть и файл БД), руководство пользователя, руководство по первому запуску программы и файл с описанием последних изменений программы. Что нового: Версия клиентской части программы 3.4.5 1. В справочнике адресатов в таблице данных установлена сортировка по умолчанию "по убыванию". Последние введенные Адресаты (откуда поступила коррспонденция) будут отображаться в таблице сверху. Внешний вид системы поиска и отбора в режиме "Картотека документов": Подробнее об использовании системы поиска и отбора документов программы АС Электронный журнал корреспонденции см. п.6.1. Нажав правую кнопку мыши в строке таблицы поиска с наименованием поля "Номер дела" в столбце "Значения полей" появится окно для выбора нужного номера дела из номенклатуры.
Версия клиентской части программы 3.4.4 1. В регистрационной карточке входящего/исходящего документа (вкладка "Электронные копии документа ") исправлена ошибка добавления файлов при помощи перетаскивания мышью из других приложений (технология Drag&Drop). 2. Добавлена возможность экспорта электронных документов (вкладка "Электронные копии документа ") при помощи перетаскивания выделенных файлов мышью. Для экспорта из программы файлов, содержащих электронные копии документов при помощи мыши необходимо сначала выделить требуемое количество файлов, затем удерживая левую кнопку мыши перетащить курсор в другую программу или окно и отпустить кнопку мыши. Произойдет копирование выделенных файлов из базы данных программы. 3. В главном меню программы изменены пункты раздела "Контроль". Удален подраздел "Контроль за исполнением ", содержащий пункты для текущего и предварительного контроля входящих документов. Добавлен пункт , в котором возможен отбор и контроль документов на текущую дату и будующие периоды. 4. В режиме "Анализ - Электронные копии документов" изменена функция открытия электронного документа (для устранения конфликта использования памяти ОС Windows 7-8). 5. Оптимизирован программный интерфейс в режимах Журнал входящих/исходящих документов . Увеличено быстродействие поиска и открытия регистрационной карточки входящих/исходящих документов. 6. Изменен внешний вид режимов программы и "Печать входящих/исходящих документов". Внешний вид стал единообразным для всех основных оконных режимов, включающих такие элементы: панель управления, таблица данных, статусная строка. Панель управления также имеет схожие элементы поиска, выделения записей, поиска и отбора, функции и др. Внешний вид режима : Внешний вид режима "Печать реестров входящих/исходящих документов ":
Версия клиентской части программы 3.4.3 1. Исправлена ошибка фильтрации данных в стравочной системе. Версия клиентской части программы 3.4.2 1. Добавлен агент оповещения пользователей о новых зарегистрированных входящих документах, о документах, с наступившими сроками исполнения. Пользователям с ролью в программе "Автор резолюции" агент оповещения информирует о новых исходящих документах, которые необходимо рассмотреть (утвердить/отклонить). Агент оповещения располагается на системной панели Windows. Возможна настройка периода оповещения пользователя о произошедших событиях, настройка отображения программы на панели задач Windows.
Версия клиентской части программы 3.4.1 1. Открыт режим "Ответственные и исполнители по подразделениям". Внешний вид режима представляет древовидную структуру, позволяет представить штатное расписание организации в виде дерева, в котором его ветви являются структурными подразделениями, сотрудниками. Количество вложений ветвей кадровой структуры компании не ограничено. Пример древовидной структуры компании: 2. В справочник адресатов добавлено поле "Адрес местонахождения". 3. В регистрационной карточке входящего документа изменен внешний вид и расположение сведений.
5. Обновлены настройки по умолчанию системы поиска и отбора документов. 6. В регистрационной карточке входящего документа
изменен внешний вид и расположение сведений. Регистрационная карточка исходящего документа
разбита на 6 закладок:
Входящий документ для снятия с контроля; Дополнительная информация; Почтовые расходы; - Электронные копии документа . 7. В регистрационной карточке входящего и исходящего документа
кнопка "электронная копия документа" вынесена на отдельную закладку. Программа для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации. Программный продукт может быть доработан на заказ с учетом потребностей вашей организации. Сведения обо всей корреспонденции Вашей компании, а также внутренних документах (приказах, распоряжениях и так далее), находятся в одном месте – Журналах регистрации документов, и всегда можно легко найти нужный Все сведения о каждом входящем, исходящем или внутреннем документе представлены наглядно в Карточке соответствующего документа Формат номера документа Вы можете настроить так, как это принято в Вашем делопроизводстве Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про контрольный срок не исполненного документа! И перебирать кипу бумаг в поисках таких документов тоже не придется - программа напомнит Вам о них сама Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя. А еще есть возможность посмотреть напоминания в виде календаря! Для начала работы с программой Вам не придется вручную вводить документы за предыдущие годы - Вы сможете автоматически загрузить их из екселевского файла. Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав. Доступ и работа с программой «Регистрация документов организации 4.8» строго регламентированы: реализованы три уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений). Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к журналам для каждого уровня доступа. Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов. Ответственные за исполнение документов должностные лица будут вовремя уведомлены о поступлении к ним новых заданий - в программе есть функции отправки уведомлений по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним Ведение в одной программе документов любого количества фирм: вся информация по документам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена Функция "Видеть только свои документы" позволить разделить документы между исполнителями, исключив возможность просмотра и исправления чужих документов. Для ежедневного автоматического архивирования файловых версий программ по времени можно использовать бесплатную утилиту Автоматическое архивирование файлов . Для установки бесплатной версии программы: *Поддержка продукта производится через Интернет. Лицензия на 1 рабочее место стандартной (не SQL) версии программы предоставляется бесплатно, без ограничений. Для приобретения дополнительных сетевых рабочих мест отправьте нам заявку на адрес , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Регистрация документов организации 4.8») и количество дополнительных рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет. Оплатите счет любым удобным Вам способом. После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Цена программы «Регистрация документов организации 4.8» Базовая версия - 1 рабочее место - Бесплатно
Калькулятором расчета цены
* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет.
* Режим Диспетчерская лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 рублей. При включении режима "Диспетчерская" Для организаций, которым требуется повышенная надежность хранения данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, возможность использования web клиента для просмотра документов и андроид приложения для уведомления исполнителей о поступлении документов и контроля исполнения документов, есть версии программы Регистрация документов организации для Microsoft SQL Server и PostgreSQL .
1. Скачайте демоверсию программы (установочный файл MS SQL Server и для PostgreSQL ) и установите программу. 2. Отправьте нам заявку на адрес This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Регистрация документов организации 4.8 версия MS SQL» или «Регистрация документов организации 4.8 версия PostgreSQL» ) и количество рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет. 3. Оплатите счет любым удобным Вам способом. 4. После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации. Цена программы «Регистрация документов организации 4.8 версия MS SQL» Базовая версия - 1 рабочее место - 9000 рублей Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети): Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест: Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест: Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест: При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий. * Срок действия лицензии не ограничен. "Диспетчерская" 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограниченной по времени лицензии 12 000 руб. PostgreSQL - это свободно распространяемый SQL сервер, являющийся достойной альтернативой коммерческому Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL является особенно актуальной для государственных учреждений в рамках соответствия политике использования российских программных продуктов. Цена программы «Регистрация документов организации 4.8 версия PostgreSQL» Базовая версия - 1 рабочее место - 10000 рублей Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети): Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест: Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест: Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест: * Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий. * Срок действия лицензии не ограничен. * Режим Диспетчерская лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 рублей. При включении режима "Диспетчерская" 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограниченной по времени лицензии 12 000 руб. Среди пользователей программы ГУП города Москвы «Управление по реконструкции и развитию уникальных объектов», АКБ "Русский Трастовый банк", ООО "КБ Финанс Бизнес Банк", Коммерческий банк "РБА", ООО "Многопрофильная процессинговая компания", ОАО «Центромашпроект», ОАО "Красногорский завод "Электродвигатель", ГКУ РД «Дирекция единого госзаказчика-застройщика» города Махачкалы и многие другие. На любом предприятии с крупным товарооборотом всегда возникают проблемы с ведением бизнес-документации, в частности, с ее хранением и обработкой. В подобных организациях важные бумаги накапливаются в кратчайшие сроки, поэтому через какое-то время становится актуальной проблема их хранения, а также накапливается совокупность дополнительных трудностей, таких как соблюдение необходимых условий для сохранности бумаг, их правильная систематизация и архивация. Разумеется, уже давно прошли те времена, когда официальные документы накапливались на пыльных полках, теряясь в ворохе ненужной макулатуры. В наше время, благодаря развитию информационных технологий, для этого существуют специальные компьютерные программы и электронные системы. Например, «Регистрация документов организации 4.2» (можно скачать на www.araxgroup.ru), которая предназначена для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации. Благодаря ее умелому использованию, не возникает вопрос, что делать со старыми приказами и распоряжениями и как обеспечить их надежное хранение. По каким принципам работает приложение: основные возможностиС помощью удобного и интуитивно понятного рядовому пользователю ПК приложения, можно максимально оперативно наладить учет актуальной документации на всех уровнях работы компании и в любом формате, а также создать необходимые отчеты. Система обеспечивает полный цикл работы с документом: от создания и отработки до сохранения в архив , поэтому можно с уверенностью сказать о полной автоматизации документооборота на предприятии и его конвертации в электронный формат. Теперь все процессы, связанные непосредственно с ведением документации на предприятии, не требуют тщательного и кропотливого контроля над выполнением тех или иных действий. Программа самостоятельно все сделает и напомнит о контрольных сроках документов. Все актуальные бумаги, а также входящая/исходящая информация сохраняется в Журналах регистрации документов программы, поэтому найти необходимый документ не составит особого труда. Не доставит неудобств и распечатка электронного документа, ведь доступен любой современный формат – Word/ Writer, Excel /Calc – с возможностью продолжения файловой работы в «родных» приложениях. Преимущества программыПомимо возможности, использования собственного наглядного шаблона в виде карточки, программа дает пользователю следующие преимущества:
Таким образом, усовершенствованная утилита «Регистрация документов организации 4.2 » позволит сформировать единое бизнес-пространство с простой, безопасной и надежной системой управления. А с помощью специального приложения для Android можно при любых обстоятельствах оставаться на связи, ознакомиться с входящими документами и отчитаться об исполнении, даже если под рукой находится только смартфон. Существуют различные формы журналов учета. Зачастую, программы для ведения учета предлагают громоздкий многооконный интерфейс, затрудняющий превоначальное освоение программы. Работа с подобным журналом учета корреспонденции вынуждает пользователя постоянно выискивать необходимые для выполнения того или иного действия пункты меню, то и дело открывать и закрывать новые окна, по которым разбросан функционал программы. Образец журнала регистрации входящих и исходящих документов - электронный журнал учета, представленный на нашем сайте, - обладает рядом достоинств. Характерное название для программы выбрано неслучайно. Удобный ЖУРНАЛ действительно удобен: практически все действия по ведению журнала регистрации происходят всего лишь в двух окнах - главном окне и окне редактирования письма. В Удобном ЖУРНАЛЕ даже для внесения новых записей в связанные таблицы базы данных нет необходимости в открытии нового окна, хотя такая возможность также предусмотрена. В структуре окна редактирования письма отражены особенности документооборота конкретного учреждения. На нашем сайте вы можете скачать программу учета в представленном виде. Но программа может быть также частично или полностью переделана в соответствии с требованиями Вашей организации . Программа регистрации документов
|
Читайте: |
---|
Популярное:
Особенности увольнения руководителя организации |
Новое
- Найти перо птицы: что сулит примета?
- Особенности увольнения женщины с ребенком Имеют ли право сокращать на производстве вдов
- Броненосцы типа "андрей первозванный" 254 мм пушки броненосца андрей первозванный
- Инсценировка музыкальной сказки для детей старшей группы (5—6 лет) I
- Организация (предприятие) и ее основные характеристики
- Селекция наука о создании новых пород животных Понятие о породе, сорт, штамм
- Патологоанатом, основные компетенции Различая в работе
- Управление социальной защиты населения на уровне муниципального образования введение
- Как узнать о плановой проверке моего предприятия
- Да уж, теперь не разгонишься