Разделы сайта
Выбор редакции:
- Отслеживание сдэк Можно ли забрать посылку на складе сдэк
- Найти перо птицы: что сулит примета?
- Особенности увольнения женщины с ребенком Имеют ли право сокращать на производстве вдов
- Броненосцы типа "андрей первозванный" 254 мм пушки броненосца андрей первозванный
- Инсценировка музыкальной сказки для детей старшей группы (5—6 лет) I
- Организация (предприятие) и ее основные характеристики
- Селекция наука о создании новых пород животных Понятие о породе, сорт, штамм
- Патологоанатом, основные компетенции Различая в работе
- Управление социальной защиты населения на уровне муниципального образования введение
- Как узнать о плановой проверке моего предприятия
Реклама
Бланки строгой отчетности – непростые документы, которые несложно использовать. Бланк строгой отчетности (БСО) для ИП — что это такое? Списание и уничтожение БСО |
Бланки строгой отчетности выдаются вместо товарного чека ККТ и специально предусмотрены для хозяйствующих субъектов при оказании ими услуг населению. Разбираем, как выглядит и заполняется образец БСО, нюансы применения в 2019 году с учетом изменений, вступающих в силу с 1 июля. Назначение БСОБланк строгой отчетности по Закону от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении ККТ …» приравнен по назначению к кассовому чеку и служит первичной документацией для целей учета. Категория этой документации не ограничивается в общепринятом понимании расчетными квитанциями. Сюда относятся бланки удостоверений, абонементы, билеты, путевки, багажные квитанции, парковочные талоны, товарно-сопроводительные документы и пр. БСО нужны для того, чтобы:
Бланк строгой отчетности для ИП и ООО используется при оказании услуг гражданам и получении денег за услугу без кассы. Порядок применения регулирует Постановление Правительства от 06.05.2008 №359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов …». Согласно правовому акту использовать бланки строгой отчетности для ООО и индивидуальных предпринимателей при расчетах наличкой с юрлицами и продаже товаров не разрешено. Постановление не ограничивает применение БСО при разных налоговых режимах. Например, бланки строгой отчетности в 2019 году для ИП на ЕНВД оформляются на общих условиях, как и для прочих систем налогообложения. При этом полная замена чека ККТ бланком предусматривается для ИП и организаций по перечню ст.7.1 и 8 Закона от 03.07.2016 №290-ФЗ. Бланки строгой отчетности для ИП в 2019 годуЧтобы законно использовать документ, нужно соблюсти следующие условия:
С 2017 года Правительством установлен перечень услуг, подпадающих под термин «бытовых». Уточнить, попадает ли ваша предпринимательская деятельность под возможность использовать БСО, можно по классификаторам ОКВЭД2 и ОКПД2. Если заявленные вами коды присутствуют в перечне Приложениях 1 и 2 Постановления Правительства от 24.11.2016 N 2496-р, то деятельность отнесена к оказанию услуг физическим лицам. Реестр услуг обширен, в частности, это:
Если вам самим сложно классифицировать, занимаетесь ли вы услугами, относимым к сфере бытовых, вам помогут специалисты компании Главбух Ассистент. Оформление документаЕдиного, унифицированного образца бланка строгой отчетности для всех видов предпринимательства нет. Исключение составляют услуги, по которым формы разрабатывают и утверждают федеральные органы власти – это транспортная сфера, парковочный сервис, учреждения спорта и культуры. В остальных случаях хозяйствующие субъекты выбирают варианты, удобные к применению, при этом в бланках строгой отчетности для ИП в 2019 должны содержаться:
Образец бланка строгой отчетности для ООО 2019 идентичен варианту для ИП и имеет только указанные выше особенности для юрлиц. Распечатка формы самим предпринимателем на принтере не разрешена. Заказать бланки строгой отчетности для ИП на 2019 можно в типографии. Серию, номер документа при таком способе изготовления проставляет изготовитель. Затраты на бланки строгой отчетности для ИП в 2019 году на УСН, равно как на ОСНО, принимаются в расходную базу. Примеры:типографская форма для ООО с отрывной частью образец бланка строгой отчетности для ИП 2019 без корешка. Постановлением №359 разрешено напечатать бланки строгой отчетности для ИП с использованием автоматизированных систем – специального аппарата для таких целей. Такое устройство идентифицирует, фиксирует данные об операции, сохраняет минимум пять лет информацию – номер, серию БСО. Ни бланки, ни техническое устройство на учет в ФНС не ставятся, но по требованию налоговиков представление данных из автоматизированной системы обязательно. Документ оформляется с выдачей одной (минимум) копии или же у документа должен быть отрывной корешок части, за исключением:
Записи должны быть четкими и понятными, исправления и помарки не допускаются. Неверно оформленный документ необходимо перечеркнуть и приложить к книге учета БСО за дату заполнения. Порядок приема денег без ККТ с применением БСО:
Порядок оплаты банковской карточкой без ККТ с применением БСО:
При совмещении оплаты наличными и по карте БСО, сдача и карта возвращаются одновременно. Хранение и учетТипографские формы подлежат учету в отдельной книге по идентифицирующим признакам – наименование, серия, номер. Сама книга учета бланков нумеруется, прошнуровываются, опечатывается и визируется руководителем и главбухом. С работником, принимающим деньги, учитывающим и выдающим бланки заключается договор о материальной ответственности. Сотрудник принимает к учету документы в присутствии специально сформированной комиссии по приказу руководства. Бланки принимаются к учету в день поступления в организацию с проверкой соответствия количественных и идентификационных данных с накладной. Итог проверки актируется. Акт утверждается руководителем и служит основанием для учета. Документы необходимо хранить в металлических шкафах (сейфах) или в помещениях с ограничением доступа посторонних. Место размещения требуется опечатать или опломбировать по завершении работы. Сроки проведения ревизии аналогичны срокам инвентаризации денег в кассе. Надлежащее использование БСО контролируется ревизией на предмет наличия:
Копии (корешки) упаковываются в мешки, которые опечатываются и хранятся не менее 5 лет. По истечении пяти лет, но не ранее месяца с последней инвентаризации, бланки уничтожаются в присутствии комиссии, что подтверждается актом. Коммерческая деятельность требует большой документальной работы. Если в штате нет бухгалтера, рассмотрите передачу учета на аутсорсинговое обслуживание . Специалисты «Главбух Ассистент» не только грамотно организуют учет и отчитаются своевременно в ФНС, но и подскажут пути оптимизации бюджета вашей компании. БСО до и после 1 июля 2019Законом от 03.07.2018 №192-ФЗ были внесены поправки в режим применения БСО. С 01 июля 2019 г. утрачивают действие прежние нормы выдачи документа и оформление осуществляется по новым требованиям:
Привычный для большинства предпринимателей вариант бланка фактически исключается из документооборота. Новая форма рассматривается как разновидность кассового чека. Пользоваться типографскими образцами будет уже невозможно, потребуется иметь автоматизированное оборудование для формирования БСО и распечатывания их на бумаге. Электронный вариант от типографского отличает то, что он содержит QR-код (товарный знак). Применяемая при этом техника имеет фискальный накопитель и доступ в интернет. БСО электронного формата направляются в ФНС и на электронную почту или на абонентский номер клиента (уже без дополнительной распечатки). Новый формат оформления документов освобождает предпринимателя от ведения книги учета бланков – журнал учета автоматически формируется в системе.
Штрафы при нарушениях работы с БСОЕсли хозяйствующий субъект нарушает порядок работы с бланком строгой отчетности, к нему применяются штрафы по ст.14.5 КоАП, поскольку документ приравнен к чеку:
b. на юрлицо 30000-40000 руб.
b. на юрлицо 5000-10000 руб.
a. на должностное лицо 2000 руб.; b. на юрлицо 10000 руб. При нарушении ведения первичного документа как составляющего элемента бухучета и объекта налогообложения штрафуется – должностное лицо по ст.15.11 КоАП на 5000-10000 руб. и хозяйствующий субъект по ст.120 НК до 10000 рублей. Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Менеджер при получении наличных денег от клиента в качестве оплаты за товар, услугу или работу, обязан удостоверить факт выдачей специального документа: чек ККТ или БСО. Последний является аналогом чека ККТ. Однако применение бланка должно отвечать стандартам законодательства. БСО является важнейшим документом при проведении расчетов с клиентами по оказываемым услугам. В рамках данной статьи представлены основы заполнения данного документа компаниями и ИП. КонцепцияБланк строгой отчетности или БСО относится к унифицированным первичным документам, выдаваемым в качестве чека ККМ при наличных расчетах (в том числе по картам). Выдается БСО за оказанные услуги, в том числе по ООО и ИП.
Скачать образец БСО для ИП можно . Скачать образец БСО для ООО можно
БСО является официальным расчетным документом, он соответствует кассовому чеку по юридической силе. Пример № 1. Примером БСО является транспортный проездной документ. Он удостоверяет:
Какие виды услуг оформляются БСО?До 01.01.2017г. существовал специальный сборник ОКУН, в котором были перечислены вилы и коды направлений деятельности, доступных для применения БСО. С 2017 года появились другие сборники: ОКВЭД2 и ОКПД2. Современные законодательные акты по БСО:
Перечень основных видов услуг согласно данным документам следующий:
Правила примененияОсновные правила работы с бланками для компаний отражены в таблице ниже.
Плюсы и минусыПреимущества работы:
Недостатки работы:
Реквизиты бланка с 01.07.2020С помощью применяемого онлайн-устройства БСО может быть изготовлен в электронном виде. Отличие от кассового чека: только в названии. Обязательные реквизиты:
Дополнительные реквизиты отражены в таблице ниже.
Где можно приобрести?В таблице ниже отражены варианты приобретения БСО.
Особенности учета БСОЦентральным документом для учета бланков БСО является специальная книга. Для ее наполнения назначается лицо, отвечающее за ведение. С ним заключается договор материальной ответственности.
Книга учета БСО имеет унифицированную форму. Однако законодательное утверждение отсутствует. Для фирм разрешено разрабатывать и применять собственные варианты, но с соблюдением требований по реквизитам. Обязателен учет специфики компании.. Требования к книге:
Скачать бланк книги учета БСО можно . Скачать образец книги учета БСО можно . Как ведется приемка БСО?Особенности процесса приемки:
Бланк акта приемки БСО можно скачать . Как хранятся БСО?Правила хранения:
Особенности процедуры инвентаризации БСО:
Списание и уничтожение БСОДля организации ликвидации БСО:
Скачать бланк акта списания БСО можно . Алгоритм расчетов с применением БСОВ таблице отражена последовательность действий при расчетах по бланкам БСО.
Алгоритм действий сотрудника после окончания смены:
Штрафы по БСОВ таблице ниже отражены основные возможные штрафы за нарушения применительно к БСО. Организация бухучета БСОВедение учета БСО осуществляется с применение забалансового счета 006. Особенности учета:
В таблице ниже представлены проводки по бухучету БСО. Часто задаваемые опросыВопрос № 1. Когда можно применять БСО вместо чека? Ответ. Применение БСО вместо чека возможно:
Вопрос № 2. В каких случаях позволяется использование БСО вместо ККТ? Ответ. В следующих ситуациях:
Вопрос № 3. Каковы требования к учету БСО? Ответ. Основные требования:
Вопрос № 4. Нужна ли печать на БСО? Ответ. Печать ставится только тогда, когда это предусмотрено внутренними правилами и регламентами самой компании. Если в актах компании не указана необходимость постановки печати, то такое действие выполнять нет смысла. Вопрос № 5. Какие примеры БСО существуют? Ответ. Среди возможных вариантов БСО: проездной документ, абонемент, билет, талон, путевка, наряд, путевой лист. Вопрос № 6. Каковы итоги реформирования системы БСО? Ответ. Следует учесть два момента:
Наиболее распространенные ошибкиОшибка № 1. Главной ошибкой является наличие исправлений и помарок, корректировок в БСО. Законом строго настрого такие отклонения запрещены. Иначе считается испорченным бланк. Выводы по применению БСООсновные моменты, которые являются важными при использовании БСО:
Таким образом, требования к составлению БСО прописаны в законодательстве РФ для предприятий всех форм собственности. БСО должны соответствовать требованиям постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 и закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Специфика деятельности некоторых предпринимателей и компаний позволяет им рассчитываться, не используя при этом специальную контрольно-кассовую технику. Именно в таких ситуациях необходимо использовать бланки строгой отчетности. Они позволяют законно делать банковские переводы или рассчитываться наличными средствами. Строгая отчетность бланков, заключается в требованиях, которые к ним выдвигаются. Особые требования касаются не только изготовления документов. Они должны правильно оформляться и храниться. Федеральные власти могут утверждать формы БСО для предпринимателей, занимающихся определенными видами деятельности. Данный термин означает какой-то определенный документ. Он может быть изготовлен не только при помощи типографического оборудования, но и на компьютерах и других автоматизированных системах. К таким документам относятся талоны, билеты, квитанции и др. Для таких бланков закон не предусматривает единого перечня. Поэтому их насчитывается достаточно большое количество. Бланк часто выступает в качестве чека, который выдается при использовании кассового аппарата. Он подтверждает, что была совершена расчетная операция, за какой-либо товар или услугу. Предприниматели имеют право выбирать, использовать кассовый чек, или БСО. Если компания самостоятельно разработала бланк, его обязательно нужно утвердить. Это необходимо для того, чтобы налоговые органы имели возможность контролировать деятельность организации, а именно, ее денежный оборот. Если будут использоваться бланки, которые не подверглись регистрации, компании грозит штраф. После того, как был разработан бланк, рекомендуется проверить, все ли необходимые реквизиты в нем указаны. Затем компания издает Приказ о принятии БСО. Кроме этого указываются лица, которые будут ответственными за учет, приобретение и хранение документов. Эти же сотрудники обязаны будут предоставить бланки в налоговую инспекцию для регистрации. При этом с собой нужно иметь следующий пакет документов:
После подачи всех необходимых документов регистрация бланков в реестре осуществляется на протяжении пяти рабочих дней. После окончания данного срока индивидуальный предприниматель или представитель компании получает на руки документ, подтверждающий регистрацию БСО. Формы БСОВ бюджетных организациях используются специальные бланки, которые одновременно являются доверенностями. Их выдают сотрудникам, которые могут приобретать и получать материальные ценности, продукты питания и другую продукцию для организации. При выдаче документа, информация о нем вносится в регистрационный журнал. Такие бланки выдаются под роспись. Оформлять бланк можно в свободной форме, учитывая особенности своей компании. Независимо от того, какой бланк был выбран для оформления документа, нужно помнить, он должен состоять из двух частей. При получении товара или какой-либо услуги, клиент получает одну часть формы. Именно та часть, которая выдается на руки покупателю, называется основной. Вторая половина − «корешок» остается у компании или ИП, оказавшего услугу. Однако свободную форму БСО разрешено применять далеко не всем предпринимателям. Существует список форм, которые утверждены в соответствии с видом деятельности, осуществляемой компанией. Что к ним относится:
(Видео : “Бланки строгой отчетности”) БСО имеют право выдавать различные компании и ИП, ведь данные документы приравниваются к чекам, выданным кассовыми аппаратами. Наиболее часто БСО применяются при ведении деятельности, направленной на оказание услуг населению. Фирма должна оформить бланк перед получением средств. Должным образом оформляется бланк и в том случае, когда перевод денег осуществляется при помощи платежных карт или банковского перевода. Однако это правило касается далеко не всех плательщиков налогов. БСО применяют те ИП и компании, которым по закону разрешено вести свою деятельность без использования ККТ. Не стоит забывать, БСО должны использовать организации, которые выполняют денежные расчеты. Продавец это, или покупатель, значения не имеет. Таким образом, организации, выступающие и в роли покупателя, также должны применять БСО. Не так давно закон, определяющий правила использования БСО, был подкорректирован. По старым правилам, использовать бланки вместо кассовых чеков можно до июля 2019 года. Сейчас проводится повсеместное внедрение онлайн-касс, что обязывает компании и частных предпринимателей оформлять документы при помощи автоматизированных систем. Обязательные реквизитыКак уже было сказано, многие ИП и компании имеют возможность использовать БСО, разработанный самостоятельно. Однако закон обязывает при этом внести в документ все обязательные пункты:
Не стоит забывать, компании не имеют права лично разрабатывать бланки, если закон обязывает их использовать исключительно утвержденные формы. При разработке собственного бланка руководитель организации или индивидуальный предприниматель имеют право вносить дополнительные данные. Возможно, с их помощью получится максимально точно охарактеризовать специфику предоставляемых услуг или товаров. Конечно, для формирования бланков многие организации уже используют автоматизированные системы. В ином случае применяется типографический бланк. В этом случае документ должен содержать подробную информацию о типографии, ее ИНН, адрес, год выполнения и номер заказа, величину тиража. Образец заполнения бланка строгой отчетности в 2020 годуШтрафы за невыдачу БСОВо всех случаях, когда выдача БСО необходима, она должна быть осуществлена. В ином случае контролирующие органы приравняют это к невыдаче чека ККТ. Если продавец по каким-либо причинам не выдаст правильно оформленный бланк строгой отчетности в бумажном или электронном виде, ему грозят штрафные санкции. Для конкретных ситуаций предусмотрены различные размеры штрафов:
Кроме этого, законом предусмотрено наказание, если продавец неоднократно допускает данные правонарушения. Так, если общая сумма средств, полученных без оформления БСО, достигла 1 млн. и более, предусмотрены санкции:
Не избежать наказания и в том случае, если по требованию покупателя бланк не выдается на руки и не отправляется по электронной почте. Здесь продавцу грозит:
Не стоит забывать, что эти бланки относятся к документам, которые нуждаются в строгой отчетности. Именно поэтому для их учета используется специальная книга. За всеми действиями, совершаемыми с бланками, следит ответственный сотрудник. При нарушениях в учете и хранении ответственность ложится не только на плечи руководителя, но и на сотрудника, который отвечает за бланки. Чтобы не иметь проблем с налоговыми органами, предприниматели должны вести документацию, удостоверяющую финансовые операции, проводимые ими в результате получения оплаты за товар или услуги. Вторая сторона, ИП, нуждается в подтверждении затрат, которые он понес. БСО решает эту проблему. Что такое БСО для ИПЭтот документ сродни квитанции или чеку. Индивидуальные предприниматели и юридические лица (ЮЛ), не имеющие кассового аппарата или другого электронного устройства, распечатывающего кассовые чеки, с помощью БСО подтверждали получение денег от клиента. Для многих сфер деятельности существовали установленные Министерством финансов формы БСО. Функцией бланка являлось удостоверение факта получения денег за оказание услуги от физического лица. Бланком пользовались лица и организации, перечисленные в ст. 2 закона № 54-Ф3 вне зависимости от выбранной формы налогообложения. Онлайн-касса К сведению! Бланки строгой отчетности хранятся в Пенсионном фонде РФ (ПФР). БСО: где взять для ИПДокумент для ИП на УСН по оказанию услуг печатается либо на специальном принтере, либо типографским способом со следующими данными о типографии:
БСО, как документ строгой отчетности, содержит обязательные реквизиты, позволяющие сделать каждый бланк уникальным и зафиксировать полный объем информации о перемещаемых денежных или материальных средствах. Правила заполненияСведения, обязательные для занесения в БСО:
Учет и контроль за правильностью заполнения БСО при упрощенке лежит на назначенном предпринимателем работнике. При отсутствии такой должности вся ответственность за ведение документации и ее сохранность полностью оказывается на предпринимателе. Что такое БСО после 1 июля 2019 г. для ИП и простых граждан? Для ИП это должен быть электронный документ с автоматической передачей сведений, содержащихся в нем, ОФД. Рядовые граждане могут вообще не требовать никаких доказательств факта принятия оплаты. Новый вид бланкаБСО должен быть электронным документом, подобным чеку. Распечатываются они через онлайн-кассу одного типа. Количество обязательных атрибутов изменилось. Образец электронного БСО Компоненты электронного БСО:
Данные об электронном БСО (квитанции для ИП) автоматически попадают в налоговую службу через ОФД. Применять БСО на бумаге будут в особо тяжких случаях, при полном отсутствии возможности работать через Интернет. В таких городах, как Москва, с получением нужного документа для отчетности проблемы быть не должно. Важно! ИП на УСН (упрощенка), ЕНВД (вмененка) и ПСН (патент), не связанные с подакцизными товарами, могут не называть товар в расчетных документах (чеках и электронном БСО) до 01.02.2021 г. Самый быстрый способ получения БСОПроцесс получения клиентом электронного подтверждения оплаты возможно упростить. Смарт-терминал Согласно No129-ФЗ от 06.06.2019 г. «О внесении изменений в ФЗ «О применении ККТ…», покупатель, имеющий на телефоне, планшете или смартфоне приложение, санкционированное уполномоченным фискальным органом, которое при наличии в чеке (БСО) или на экране ККТ изображения QR-кода, структура данных которого включает:
Обратите внимание! Самостоятельно считывает эту информацию, автоматически подключившись к ОФД, и получает квитанции строгой отчетности для ИП на своем электронном устройстве абсолютно бесплатно. Заказ БСО по телефонуПродавец или исполнитель работ имеет право воспользоваться своей ККТ удаленно в случае:
Продавец товара выдает бумажный документ, содержащий QR-код, позволяющий потребителю получить электронный чек (ЭЧ) или БСО. Документ формируется в течение суток после получения средств на счет исполнителя или продавца. При немедленном требовании со стороны клиента фискальный документ заказывается сразу же по телефону. В последнем случае из перечисленных выше БСО, удостоверяющий получение оплаты, пересылается в налоговый орган не позже пяти дней после внесения денег на счет налогоплательщика, ответственного за исполнение данной услуги. К сведению! Если клиент по истечении 3-месячного срока со дня совершения кассовой операции не обратился с просьбой выдать ему чек (БСО), то владелец ККТ освобождается от дальнейшей обязанности по выдаче данного документа. Возможность возмещения затратИП на ПСН (патент) и ЕНВД могут вернуть за каждую ККМ до 18 тыс. руб.* (полная стоимость смарт-терминала). Обратившись в ФНС за налоговым вычетом, получить его можно для:
Лучше без онлайн-кассОбходятся без ККТ:
Библиотека Принимая во внимание специфику деятельности или местонахождения, разрешено не пользоваться ККТ при расчетах ИП и ЮЛ, продающим:
Киоск мороженого Не требуют онлайн-касс такие виды бизнесы, как
Обратите внимание! ИП без наемных сотрудников имеют право отложить приобретение ККТ, способной передавать фискальные сведения онлайн в налоговые органы, до 1 июля 2021 г. Льготники могут заниматься продажей продукции семейного производства, выполнять работы для населения. Остальные, кроме покупки железа, обязаны приобрести и программу, выводящую всю информацию, требуемую законодательством. Прежде чем зарегистрировать ККТ в налоговом органе, нужно выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и подписать с ним договор о сотрудничестве. Стандартный срок действия такого договора - 1 год. Такая система связей исключает возможность прохождения платежей мимо налоговых органов. Если информация об операции не дошла до ОФД, касса перестает работать дальше. Важно! ИП, занимающиеся торговлей при помощи механических аппаратов без аккумуляторов и электропитания, использующих монеты Банка Росси, могут не устанавливать ККТ. Они имеют право выставлять на продажу товары простые, не подакцизные: безалкогольные напитки, игрушки, конфеты. Готовых форм электронных БСО нет. Электронные БСО и чек онлайн-кассы почти идентичны. Закон No54-ФЗ условно подразумевает их как одно и то же. Чеком оплачиваются и услуги. Следовательно, понятие БСО можно безболезненно извлечь из употребления. Накопившиеся у кого-то бумажные бланки можно раздать клиентам для повышения доверия к сделкам, но они не являются официальными документами даже для лиц, освобожденных от установки ККТ. В силу своей информативности бумажные бланки сгодятся при обращении в Общество защиты потребителей. Чтобы не оказываться в хвосте реформы, нужно использовать возможности, которые предоставляет государство. ККТ позволяет анализировать работу предприятия, поэтому нужно стремиться приобрести кассу, если даже на данном этапе ее не обязательно демонстрировать в налоговой. *Цены указаны на июль 2019 г.
Компании либо предприниматели, оказывающие различные услуги своим клиентам, в некоторых случаях имеют право вести свою деятельность без использования . Тогда вместо чеков потребитель получает бланк строгой отчетности. Внимание! БСО можно выписывать только в том случае, если услуги оказываются физическим лицам либо ИП. Если контрагентами являются юридические лица, выдаются кассовые чеки. ОКУН и БСОПеречень возможных к предоставлению услуг имеется в классификаторе – ОКУН. Потому, прежде чем заказать бланк строгой отчетности, нужно убедиться в наличии своего кода деятельности в данном информаторе. Стоит отметить, что ОКУН – не есть исчерпывающим списком. Некоторые виды услуг в него не внесены. Простой пример – риелторские. В неоднозначных ситуациях самым верным способом будет обращение в для уточнения возможности применения бланков строгой отчетности. Иногда происходит так, что код вида деятельности может попасть в перечень «Прочие услуги». Формы БСОНазвание бланков строгой отчетности напрямую зависит от типа оказываемых услуг. БСО могут носить название:
Также различными могут быть и формы бланков. Использование БСО регламентирует Постановление Правительства №359 от 06.05.2008. До вступления в его силу предприниматели могли использовать исключительно утвержденные Минфином бланки. На 2016 год предприниматели и компании получили возможность самостоятельно генерировать форму бланка для удобства использования в деятельности. При этом они должны соблюдать единственное условие – наличие в форме перечня обязательных реквизитов (ПОР БСО). ПОР БСО. ОпределениеПеречень состоит из следующих данных:
Внимание! Определенные виды деятельности используют формы бланков, разработанные государством. Тогда применение собственных бланков категорически запрещается.
Способы получения БСОСуществует два способа, благодаря которым есть возможность получить бланки строгой отчетности. Где приобрести БСО?Существует несколько способов получить БСО:
Важным моментом является строгий учет всех распечатанных БСО. Потому перед их изготовлением необходимо проверить электронный макет на наличие шестизначного номера и серии. К примеру, АБ-111112. Чтобы учет был проще, стоит заказывать на производстве отдельную серию бланков для каждой новой партии. Номер же, как правило, будет порядковым при печати.
Внимание! Бланки строгой отчетности – это специфическая бумага, которую нельзя получить стандартным способом, распечатав на принтере. С особым вниманием также стоит отнестись и к интернет-ресурсам, которые предлагают распечатать бланки для домашней печати. Плюсы и минусы бланковПрименение БСО обозначено следующими преимуществами:
Однако у бланков есть и несколько минусов:
Одним из важнейших правил использования бланков является полное обеспечение их сохранности и ведение строгого контроля. Учет производится в зависимости от метода изготовления БСО. Учет типографских БСОДокументы, напечатанные на полиграфическом производстве, принимаются сотрудником компании или предпринимателем, который несет ответственность за учет, хранение и их выдачу. Если это не сам предприниматель, а доверенное лицо, с ним обязательно заключается соглашение материальной ответственности. При приеме бланков строго проверяется соответствие числа, серий, номеров бланков с указанными данными в сопроводительных бумагах. Составляется акт приема бланков. Подписанием документа занимается руководитель и специальная комиссия, утвержденная Приказом. Хранение БСО производится в сейфах либо в металлических шкафах, а также в подготовленных помещениях, в которых исключается возможность порчи либо хищения документов. Обязательный должен быть задокументирован в специальной книге. Не существует единой формы утвержденного журнала или книги, поэтому компания может создать свой вариант. Важно, чтобы все листы журнала или книги были прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью, подписаны главным бухгалтером и руководителем (предпринимателем). Заполнение бланков происходит в момент передачи денег клиентам уполномоченным лицом за определенную услугу. Основная большая часть документа, со всей необходимой информацией, передается клиенту. Для отчетности остается только отрывной корешок либо копия бланка. Также на полученную сумму выписывается кассовый ордер. Внимание! Корешки от использованных бланков упаковываются в мешки, после чего опечатываются и сохраняются в течение 5 лет. После того как этот срок истек, бланки утилизируются, составляется специальный акт об их списании. Учет БСО, произведенных на автоматизированной системеПервое, что нужно отметить, так это, что учет совершается самой автоматизированной системой при печати бланков. Это устройство способно фиксировать и хранить в своей памяти все данные о бланках. Потому в журнале или книге учета нет необходимости. Процедура хранения, утилизации или выдачи бланков строгой отчетности, изготовленных с помощью автоматизированной системы печати, сходна с алгоритмами действий с типографскими образцами. Пример заполнения БСОНа данной странице есть возможность посмотреть наглядный пример, как заполняется БСО. Контроль использованияГлавным контролирующим органом функционирования бланков строгой отчетности является ФНС. Если на предприятии происходит стихийная налоговая проверка, предоставление книги или журнала БСО обязательно. Также сотруднику налоговой службы необходимо предоставлять данные автоматизированной системы о количестве изготовленных бланков. После получения всей этой информации сотрудник налоговой проверяет количество бланков, которые были зафиксированы в книге (журнале) и автоматизированной системе, с числом имеющихся копий либо корешков, после чего проверяет совпадение сумм по корешкам и кассе. В том случае, если показатели будут отличаться, могут быть дальнейшие разбирательства, так как это считается нарушением. ШтрафыСогласно статье 14.5 КОАП, за нарушение в использовании БСО либо при отказе в их выдаче клиентам организация либо предприниматель несут материальную ответственность, а именно:
Внимание! При отсутствии бланков строгой отчетности, как первичного бухгалтерского документа, компания либо предприниматель также может нести ответственность, согласно статье 120 Налогового кодекса. Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже. |
Читайте: |
---|
Популярное:
Особенности увольнения руководителя организации |
Новое
- Найти перо птицы: что сулит примета?
- Особенности увольнения женщины с ребенком Имеют ли право сокращать на производстве вдов
- Броненосцы типа "андрей первозванный" 254 мм пушки броненосца андрей первозванный
- Инсценировка музыкальной сказки для детей старшей группы (5—6 лет) I
- Организация (предприятие) и ее основные характеристики
- Селекция наука о создании новых пород животных Понятие о породе, сорт, штамм
- Патологоанатом, основные компетенции Различая в работе
- Управление социальной защиты населения на уровне муниципального образования введение
- Как узнать о плановой проверке моего предприятия
- Да уж, теперь не разгонишься