В любой организации или на предприятии (в том числе и у ИП) должен быть руководитель. Исходя из этого, может возникнуть вопрос о том, должен ли существовать приказ о назначении директора ИП в кадровой документации? В связи с этим возникает и второй вопрос: кто руководит предприятием и должен ли сам ИП назначать себя на должность руководителя и платить себе зарплату.

Есть и другие немаловажные вопросы. Имеет ли право индивидуальный предприниматель, являющийся владельцем бизнеса, нанимать на должность руководителя другого человека? Как выглядит приказ о приме на работу на должность директора ИП? Постараемся ответить на эти важные вопросы в нашей сегодняшней публикации.

Кто и кого может назначить на руководящую должность?

Очевидно, что индивидуальный предприниматель, являясь владельцем бизнеса, самостоятельно несет единоличную ответственность за свою деятельность, включая финансовую и экономическую сферу, а также отчетность и ведение учета. Таким образом, ИП выполняет обязанности руководителя.

В соответствии с действующим законодательством, оформление индивидуального предпринимателя в качестве директора и выплата заработной платы самому себе не предусмотрена. То есть, в приказе о приеме ИП на работу на должность директора нет необходимости. Все это по закону подразумевает статус индивидуального предпринимателя.

Стоит обратить внимание на то, что в действующем законодательстве есть положение о том, что ИП имеет право принимать на работу сотрудников в соответствии с производственной необходимостью (и штатным расписанием). Таким образом, индивидуальный предприниматель может назначить на должность руководителя кого-либо из своих работников.

К примеру, если ИП собирается уйти от дел и нанимает директора, то необходимо внести в штатное расписание единицу руководящего персонала (из единого квалификационного справочника). При этом наемный работник не может быть принят на должность генерального директора.

В этой ситуации подойдут следующие руководящие должности:

• исполнительный директор;
• директор по коммерции;
• директор по направлению;
• директор службы продаж;
• директор персонала;
• управляющий.

Нельзя назначать единоправного руководителя (первое лицо компании) из числа наемных работников в связи с тем, что им всегда остается сам ИП. Перед государством всю полноту ответственности будет нести индивидуальный предприниматель.

Кадровый приказ (приказ по основной деятельности) должен иметь номер. Он вносится в регистрационную книгу приказов.

На первой строке документа пишется «Российская Федерация», а на второй — «Индивидуальный предприниматель Фамилия И.О.».

На третьей строке мелким шрифтом перечисляются все реквизиты индивидуального предпринимателя (ОГРН, ИНН, номер свидетельства о регистрации ИП).

Ниже слева указывают дату заполнения документа (с исходящим номером).

В строке ниже указывается тема приказа, например, «О назначении коммерческого директора».

Подробное описание обязанностей директора указывается в документе под названием «Должностная инструкция».

Например, текст приказа может выглядеть так: «Назначить на должность коммерческого директора Иванова А.А. с 3 марта 2015 года с окладом согласно штатному расписанию». После этого, ИП ставит подпись со словами «Индивидуальный предприниматель Сидоров П.И» и заверяет печатью.

Приказ вступает в силу со дня его подписания. Сотрудник приступает к работе с даты, указанной в документе. По запросу назначенного работника, ему может быть выдана копия приказа.

Что делать после оформления приказа?

Как уже упоминалось выше, приказ о назначении директора ИП сопровождается должностной инструкцией. С ней должен ознакомиться новый работник. После ознакомления он ставит подпись с расшифровкой.

После этого, с директором заключается типовой трудовой договор. В нем прописываются:

• обязанности;
• функции руководителя;
• требования;
• трудовой распорядок;
• зоны ответственности.

Для того чтобы назначенный индивидуальным предпринимателем директор смог выполнять свои обязанности, ИП выдает ему доверенность на проведение каких-либо действий (по управлению предприятием).

Назначенный ИП директор и предприниматель вместе направляются в банк для оформления карточки с образцами подписей. После фиксации образца подписи руководителя, банк может принимать платежные документы, которые подписаны новым директором, к оплате и зачислению.

Документы

Типовые бланки документов, рассмотренных в этом материале, вы можете скачать по ссылкам ниже.

Директор ООО избирается органом, в компетенцию которого в соответствии с учредительными документами ООО входит решение этого вопроса, на срок, установленный уставом общества. При этом оформляются соответствующее решение, приказ о назначении генерального директора и/или приказ о вступлении в должность.

Оформление трудового договора

Несмотря на особый статус директора, при заключении с ним трудового договора необходимо следовать требованиям трудового законодательства, которые распространяются на всех без исключения работников независимо от занимаемых ими должностей.

После принятия решения об избрании директора и отражении этого факта в протоколе первое, что надо сделать — заключить с директором трудовой договор.

Договор должен быть подписан сторонами не позднее трех дней после того, как директор фактически приступил к исполнению своих обязанностей. В случае назначения директора вновь создаваемого ООО трудовой договор с ним необходимо заключить не позднее трех дней после даты регистрации создания ООО в налоговом органе.

Оформление приказа о назначении директора

Прием на работу любого работника, в том числе и директора ООО, оформляется приказом по утвержденной правительством форме N Т-1 . Данная форма при необходимости может быть дополнена строкой, содержащей реквизиты протокола, утвержденного по итогам принятия решения о назначении директора.

Внесение дополнительных строк в унифицированные формы производится в Порядке , установленном Постановлением Госкомстата от 24.03.1999 N 20. Изменение формы должно быть оформлено соответствующим распорядительным документом. Добавление в форму реквизитов без издания распорядительного документа не допускается. Образец приказа о назначении директора ООО, актуальный в 2017 году, можно будет скачать по ссылке ниже.

Приказ может быть подписан лицом, уполномоченным учредителями, собственниками имущества ООО, а может и самим назначенным директором. После издания приказа директор должен быть с ним ознакомлен не позднее трех дней с даты фактического вступления в должность, что он должен подтвердить, собственноручно расписавшись в приказе.

При оформлении приказа необходимо учитывать следующее:

• фирменное наименование ООО заносится в приказ на основании информации, содержащейся в учредительных документах, с указанием кодов;
• сведения о подразделении и должности заносится на основании информации, утвержденной в штатном расписании;
• условия приема, характер работы заносятся на основании информации, согласованной в трудовом договоре;
• сведения о размере оклада заносятся на основании информации, согласованной в трудовом договоре;
• запись об испытательном сроке заносится при наличии такого условия в трудовом договоре;

Образец приказа о назначении директора ООО.

Оформление приказа о вступлении директора в должность

Иная позиция касательно оформления приема директора на работу высказывалась Рострудом, который рекомендовал вместо приказа о приеме на работу издавать приказ о вступлении в должность. Данная позиция высказывалась в отношении директора, назначенного из числа участников ООО.

Приказ издается самим директором на основании заключенного с ним трудового договора.

Директор после назначения на должность действует от имени ООО без доверенности. Приказ о вступлении в должность может являться подтверждением полномочий директора перед контрагентами и контролирующими органами.

Кто должен подписывать приказ о назначении генерального директора со стороны предприятия и что должно содержаться в этом документе.

Из статьи вы узнаете:

Когда нужен приказ о назначении генерального директора

В любой организации, вне зависимости от формы собственности, будь то бюджетное учреждение, ООО или АО, должен быть руководитель. Он принимает решения и действует от имени предприятия (генеральный директор , директор, президент) и является единоличным исполнительным органом общества.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

В уставе организации должна содержаться информация о том, кто и в каком порядке избирает руководителя, на какой срок и каков перечень его полномочий.

Скачайте документы по теме:

Генеральным директором может быть избрано любое физическое лицо – в том числе кто-либо из учредителей. Прием на работу руководителя осуществляется в особом порядке. Решение о назначении на должность принимается на общем собрании учредителей или акционеров общества и оформляется в виде протокола. В нем должно быть указано, кого и на какой срок избрали на должность руководителя организации. Только после этого можно издавать приказ о назначении генерального директора и оформлять другие кадровые документы.

Избранный в соответствующем порядке генеральный директор выполняет две функции в организации:

1. Руководит деятельностью предприятия, без доверенности действует от имени общества, представляет его интересы и совершает сделки.
2. Выполняет возложенную на него трудовую функцию руководителя (издает приказы по основной деятельности и о работе персонала, подписывает отчетность и т.д.), то есть является работником.

Это следует из действующего законодательства о деятельности ООО и АО (Федеральные законы № 14-ФЗ от 08.02.1998 и № 208-ФЗ от 26.12.1995).

По причине такой двойственной функции следует оформлять два приказа о назначении ген.директора:

Приказ о вступлении в должность генерального директора

В качестве исполнения решения собственников предприятия о назначении генерального директора, обычно издается приказ о вступлении в должность. Важно отметить, что издает его избранный на должность ген.директор от своего имени.

Этот документ не имеет унифицированной формы и может быть составлен в произвольном порядке. Также, как и приказ о приеме на работу , оформляется он на бланке организации с указанием необходимых реквизитов: порядковый номер, место и дата составления, краткое резюме содержания.

Приказ о вступлении в должность необходим для подтверждения или продления полномочий избранного генерального директора , особенно перед сторонними организациями (банки, контрагенты и т.п.). Также он является фактом исполнения решения учредителей или акционеров.

Поскольку после избрания руководитель вступает в должность, этот приказ является и основным документом о начале исполнения им своих трудовых обязанностей (основанием приема на работу ), поэтому реквизиты этого приказа можно занести в трудовую книжку .

Образец приказа о вступлении в должность генерального директора:

Приказ о приеме на работу по форме Т-1 подразумевает также дополнительные учетные графы – порядковый номер и дата, табельный номер работника , основание для издания приказа.

Как было отмечено выше, генеральный директор – не только выполняет функцию единоличного исполнительного органа, но и является работником предприятия, поэтому в его отношении следует оформить приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 , в дополнение к приказу о вступлении в должность.

Издать такой приказ необходимо в трехдневный срок с момента фактического начала работы (ч.2 ст. 68 ТК РФ). Важным условием оформления этого документа является полное соответствие пунктам трудового договора. Следует указать период работы генерального директора, точный размер оклада и размер премии (если есть), а также условия и характер работы (например, ненормированный рабочий день ), срок установленного испытания.

При необходимости, форму Т-1 можно дополнить другими графами, для этого следует издать соответствующее распоряжение.

До подписания приказа о назначении генеральный директор, как работник организации, должен быть под роспись ознакомлен с действующими ЛНА ( , Правила внутреннего трудового распорядка и т.д.).

Образец оформления приказа о назначении(приеме на работу) генерального директора ООО

Для многих кадровиков сложным является вопрос правильного оформления приказа о назначении генерального директора ООО .

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен быть под роспись ознакомлен с приказом о приеме на работу в течение трех дней с момента фактического начала исполнения трудовых обязанностей. Эта норма распространяется и на руководителя организации, как сотрудника. Вместе с тем, на нем лежит обязанность издавать распоряжение о приеме на работу.

Многие в этой ситуации видят несостыковку, когда один человек сам себя назначает и подписывает приказ. Однако с юридической точки зрения в этом нет противоречия. В данном случае проявляется двойственный статус генерального директора: он одновременно выступает как единоличный исполнительный орган общества (организации) и как ее работник.

Вместе с тем генеральный директор может доверить свое право подписывать кадровые документы , в том числе приказ о приеме на работу, руководителю кадровой службы, оформив соответствующую доверенность. В этом случае приказ о назначении ген.директорасо стороны организации может подписать и уполномоченный на то кадровик.

Приказ о назначении директора (образец) может быть издан как в отношении человека с числа учредителей, так и специалиста, нанятого со стороны. В любом случае директор имеет особый статус в организации: это полноценный ее сотрудник, но обладающий всеми возможными полномочиями руководителя, который действует от имени организации. Для назначения такого сотрудника на должность понадобится два документа: приказ о назначении директора и протокол собрания сотрудников предприятия. Если функции руководителя берет на себя единственный учредитель организации, то ему достаточно оформить решение от собственного имени вместо требуемого протокола.

Приказ о назначении директора не является типовым документом с унифицированной формой составления. Это документ основной деятельности, который должен постоянно храниться в организации.

Заполняется образец приказа следующим образом:

Шапка должна содержать стандартную информацию о наименовании и организационно-правовой формы предприятия, месте издания приказа (указывается город), его порядковом номере и дате составления. Заголовок должен кратко указывать на содержание документа, поэтому имеет такой заголовок: «О вступлении в должность директора предприятия (указывается его наименование) ».

В основном тексте документа нужно в обязательном порядке прописать два основных момента. Во-первых, начинается приказ о назначении генерального директора с информации о документах, на основании которых он составлен. Здесь же нужно указать дату вступления на должность и наименование организации, к руководству которой он приступает. Во-вторых, обязательно прописывается условия и порядок вступления в силу этого документа.

В конце указываются фамилия, инициалы и должность лица, подготовившего приказ о назначении директора , ставится его роспись и при желании – печать, но не обязательно. В том случае, если на единственный учредитель организации должен назначить на должность генерального директора себя самого, он подписывает приказ о своем назначении самостоятельно.

В течение трех дней после того, как был издан приказ о назначении генерального директора, необходимо подать заполненную форму № Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Это не относится к тем случаям, когда директор был взят в недавно созданную организацию. В этом случая вся информация уже внесена в ЕГРЮЛ во время регистрации организации.

Стоит также помнить, что приказ о назначении генерального директора – это документ основной деятельности организации, поэтому он не должен содержать информации о заработанной плате генерального директора и других условий работы, которые прописываются при приеме на работы рядовых сотрудников. Основная цель приказа – идентификация руководителя организации, чтобы сотрудники, которым будет объявлен приказ о назначении генерального директора (образец) четко понимали, кто и на основании чего будет руководить ими.

Образец приказа о назначении генерального директора:

Общество с ограниченной ответственностью
«______________»
ПРИКАЗ № 007
«07» Января 2014 г.
г. Томск

О вступлении в должность Генерального директора и
главного бухгалтера Общества

ПРИКАЗЫВАЮ:

2. В связи с отсутствием в штате Общества бухгалтерского работника, обязанности главного бухгалтера Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» возложить на Иванова Ивана Ивановича c «00» месяц 2010 года.

Генеральный директор __________________________ И.И.Иванов

Основополагающим документом любого предприятия является приказ о назначении генерального директора. Оформление данной процедуры имеет некоторые особенности, поскольку решение о назначении главного ответственного лица принимается общим собранием учредителей или советом директоров, на основании законодательной базы, стандартов организации, выдвигаемых критериев и требований к руководителю.

После принятия коллегиального решения о назначении руководителя необходимо приступить к оформлению процедуры. В основу пакета распорядительных документов должно лечь принятое учредителями или советом директоров решение о назначении, которое далее дополняется приказами, распоряжениями, инструкциями о должностном соответствии, а также другими правовыми и нормативными документами.

Поскольку в должностной инструкции генерального директора отражены социальные права и гарантии, то приказ о его назначении в обязательном порядке проходит процесс согласования с профсоюзным органом предприятия или компании. Цель распорядительных документов – не только официально и юридически обоснованно назначить ответственное лицо на должность, но и отразить все основные требования к нему.

В частности, генеральный директор обязан:

• обеспечить наличие документов, регулирующих нормы охраны труда и безопасность деятельности всех членов коллектива;
• осуществлять контроль безопасности производственной деятельности (в том числе соблюдать выполнение противопожарных норм при осуществлении ремонтных мероприятий и проведении работ с электричеством), с целью сохранения жизни и здоровья работников;
• осуществлять общее руководство вверенным филиалом, подразделением компании.

На основании принятого собранием учредителей (советом директоров) решения, работника, назначенного на должность генерального директора, должны ознакомить с его обязанностями, прописанными в инструкции, где он ставит свою подпись об ознакомлении. После этого создается приказ о назначении.

Как составить приказ

Документ может иметь произвольную форму, но быть составлен по общепринятому принципу с наличием констатирующей и распорядительной части.

«Шапка» приказа: содержит полное (допускается сокращенное) название фирмы или предприятия. Ниже отражается название документа – «Приказ о назначении генерального директора». В верхней части листа должны присутствовать графы для указания даты составления приказа, его номер регистрации.

Преамбула: в этой части документа излагается четкое обоснование (причины, обстоятельства) составления приказа, а также должны присутствовать ссылки на нормативные, распорядительные и правовые акты, в том числе указание на Кодекс о труде.

Тело приказа – распорядительная часть документа, содержит подробный перечень прав и обязанностей назначенного на должность генерального директора лица, его полномочия и условия замещения.

Готовый приказ должен быть завизирован, чтобы его действие вступило в силу.

(Размер: 30,0 KiB | Скачиваний: 3 602)