Разделы сайта
Выбор редакции:
- Отслеживание сдэк Можно ли забрать посылку на складе сдэк
- Найти перо птицы: что сулит примета?
- Особенности увольнения женщины с ребенком Имеют ли право сокращать на производстве вдов
- Броненосцы типа "андрей первозванный" 254 мм пушки броненосца андрей первозванный
- Инсценировка музыкальной сказки для детей старшей группы (5—6 лет) I
- Организация (предприятие) и ее основные характеристики
- Селекция наука о создании новых пород животных Понятие о породе, сорт, штамм
- Патологоанатом, основные компетенции Различая в работе
- Управление социальной защиты населения на уровне муниципального образования введение
- Как узнать о плановой проверке моего предприятия
Реклама
Для чего нужны заказы в 1с. Резервирование ТМЦ в "1С:Управление небольшой фирмой". Отчет «Товары в резерве на складах» |
Покупатель оплатил заказ
Заказ товара у поставщикаПоступление товаров от поставщика
Автоматическое заполнение заказов (без ввода поступления на основании заказа-поставщику)
Отчет «Анализ заказов покупателей»
Отчет по кнопке «Анализ» в заказе-покупателю
Как посмотреть, в каком состоянии находится заказ покупателя
Оформление Заказа покупателя и резервирование запасов 1С: Управление небольшой фирмой 8 Чаще всего в программе нам требуется оформить продажу товаров или оказание услуг. Для продажи услуг регистрируем в базе документ Акт выполненных работ , а для реализации товаров - Расходная накладная . В документе Расходная накладная мы можем оформить реализация еще и услуг. Работа с клиентами в конфигурации предусматривает следующие этапы: регистрация клиента;
В данной статье мы оформим документ Заказ покупателя . Заказ покупателя Документ Заказ покупателя предназначен для регистрации намеренья покупателя приобрести у нас товар, работы или услуги. Перечень Заказов покупателей находится в разделе Продажи → Заказы покупателей . В журнале Заказов содержится информация о выполнении и состоянии заказов, а также о сумме и дате отгрузки. Сам документ Заказ покупателя содержит информацию о номенклатурных позициях и их стоимости. В шапке указывается Контрагент, договор и вид операции. (Рис.1).
Также в документе можно отразить ручные или автоматические скидки на товар. В колонке % Скидки устанавливаем значение для ручных скидок, а нажав % Авт. Буду рассчитаны автоматические скидки. (Рис.2).
Реквизит Состояние у документа Заказ покупателя выбирается пользователем из списка. Возможные состояния документа (Рис.3): Открыт
- заказ выполняет роль заявки, или предварительной калькуляции, документ не совершает движений по регистрам; Если заказ в состоянии Открыт или В работе нужно отменить, то необходимо установить флажок Закрыт .
Для заказов в состоянии В работе или Выполнен, можно запланировать оплату. Для этого устанавливаем флажок Запланировать оплату , при этом на форме документа появится закладка Платежный календарь . Заполняем дату оплаты, процент оплаты, выбираем вариант оплаты и банковский счет. Если оплата планируется несколькими этапами, то нажимаем Список . Форма документа изменится и позволит нам разбить оплату на несколько этапов. (Рис.4).
Дата отгрузки может быть одна для всего документа и находиться в шапке документа, а может быть различной по каждой позиции (указываться в табличной части). Определяется это в Настройках документа , которые доступны по кнопке Еще . (Рис.5)
Резервирование запасов Заказанный товар с видом Запас можно зарезервировать на складке, разместить в открытом Заказе поставщику или в Заказе на производство. Для этот, на основании Заказа клиента нужно ввести документ Резервирование запасов . (Рис.6).
Документ Резервирование запасов будет доступен только если в настройках программы установлен соответствующий флажок. (Рис.7).
В колонках Исходное место и Новое место указывается структурная единица, в которой должен размещаться резервируемый товар до и после резервирования, или документы Заказ поставщику, Заказ покупателя, Заказ на производство. Например, если нам необходимо зарезервировать под заказ покупателя товар, который находится на складе или заказанный у поставщика, то в колоне Исходное размещение ничего не указываем, а в Новом размещении указываем склад или Заказ поставщику. (Рис.8). Зарезервировать товар на складке можно и непосредственно в Заказе клиента, для этого на закладке Дополнительно выбираем склад, а в колонке Резерв отражаем количество резервируемого товара. (Рис.9). » с помощью подсистемы «Оперативное планирование» реализован механизм, который позволяет применять различные стратегии работы с покупателями. Решение о применении той или иной стратегии с покупателями обычно применяет руководство компании. В данном разделе будут рассмотрены несколько конкретных примеров применения различных стратегий при работе с покупателями. Примеры, приведенные в данном разделе, моделировались в конфигурации « Управление торговлей для Украины », редакция 2.3 (релиз 2.3.3.4). Данная методика применима также для конфигурации " Управление производственным предприятием для Украины ", редакция 1.2, релиз 1.2.7.8. Пример 1. Оформление заказа покупателя с автоматическим резервированием товаров на разных складах компанииТакая стратегия обычно применяется в тех случаях, когда покупатель просит зарезервировать товар на определенный срок и обещает в течение этого срока оплатить выписанный ему счет (заказ покупателя). Порядок оформления:
Внимание!
В том случае, если товары надо приоритетно зарезервировать на разных складах, то их можно указать вручную в графе «Размещение». Тогда при нажатии на кнопку «Заполнить и провести» будут заполнено размещение только по тем товарам, по которым графа «Размещение» не была заполнена вручную. Пример оформления договора и заявки при применении такой стратегии приведены на рисунках 1 и 2.
Пример 2. Оформление заказа покупателя с резервированием товаров в счет предстоящих поставок товаров от поставщикаТакая стратегия применяется в том случае, если товар покупателю в соответствии с условиями договора, можно отгрузить позже: тогда когда поступит товар, ранее заказанный у поставщика. В этом случае, освобождается свободный остаток товара на складе и его можно продать, например, розничному покупателю. Предполагается, что на момент оформления заказа покупателю в информационной базе имеются оформленные ранее заказы поставщику , по которым в ближайшее время должен поступить товар. Дата предполагаемой поставки товара по заказу поставщику фиксируется в заказе поставщику в поле «Поступление». Порядок оформления:
После нажатия кнопки «Заполнить и провести» автоматически заполнится графа «Размещение» в документе. В графе размещения заполнятся те заказы поставщику, у которых дата поступления меньше или равна дате предполагаемой отгрузки по оформляемому заказу. Внимание!
Пример оформления заказа покупателю приведен на рисунке 3.
Пример 3. Оформление заказа покупателя с последующим заказом товаров поставщику (стратегия работы «под заказ»)Такой вариант оформления применяется в том случае, если в компании применяется стратегия работы «под заказ». Покупатель оформляет заказ на покупку товара и под его заказ товар заказывается у поставщика. После поступления товара от поставщика товар резервируется для конкретного покупателя. Порядок оформления:
Внимание!
Пример 4. Оформление заказа покупателя с предварительным резервированием товаров и с оформлением заказа поставщику на недостающие товарыВ данном примере предполагается совмещение всех тех стратегий, которые были рассмотрены в предыдущих примерах. Рассматривается вариант, когда производится автоматическое резервирование товаров на различных складах компании, а также в оформленных ранее заказах поставщику, а недостающий товар необходимо заказать у поставщика. Порядок оформления:
После нажатия кнопки «Заполнить провести» автоматически заполнится графа «Размещение» в документе. В графе «Размещение» заполнятся те склады, на которых имеются остатки товаров (с учетом ранее зарезервированных товаров) и те заказы поставщикам , у которых дата поступления меньше или равна дате предполагаемой отгрузки по оформляемому заказу. При этом товар в первую очередь будет размещаться в заказах поставщиков, а потом резервироваться на складах.
Примеры оформления заказа покупателю и заказа поставщику приведены на рисунках 6 и 7. Перераспределение резерва производится с помощью документа «Резервирование товаров». С помощью этого документа можно легко изменять примененную схему стратегии резервирования и размещения товаров. То есть, перемещать резервы товаров со склада на склад, резерв со склада на заказ поставщику, отменять резервирование по заказу поставщику или по складу. В документе указывается заказ покупателя, по которому необходимо откорректировать размещение, а также вариант исходного размещения и нового размещения. Так, например, если покупатель задерживает оплату счета, то зарезервированный для него товар можно передать другому покупателю, а для него зарезервировать товар под будущие поставки. В этом случае необходимо оформить два документа. В документе «Резервирование товаров» для первого покупателя в качестве исходного размещения указывается склад, на который был ранее зарезервирован товар, а в качестве нового размещения - заказ поставщику, по которому товар должен поступить. В документе «Резервирование товаров» для второго покупателя в качестве исходного размещения указывается заказ поставщику, а в качестве нового размещения - склад, на котором товар должен зарезервироваться. Если в качестве нового размещения ничего не указывается, то отменяется исходная схема резервирования и товар снимается с резервирования. Пример оформления документа «Распределение по заказам покупателей» приведен на рисунке 8.
Анализ выполнения заказовДля анализа текущего состояния заказов используется кнопка «Анализ» в форме документа «Заказ покупателя». Получить сводный график отгрузок по заказам покупателей и поставок по заказам поставщиков можно с помощью отчета «Оперативный товарный календарь». На рисунке 9 приведен пример сформированного отчета.
График отгрузки товаров по покупателям можно сформировать с помощью универсального отчета « Заказы покупателей ». Пример настройки отчета и сформированный отчет приведены на рисунках 10 и 11. Width="608" height="294" border="0"> Width="568" height="273" border="0"> Другие материалы Этот документ используется для фиксирования предварительной договоренности с потребителем о намерении приобрести товары. Резервирование товаров под заказ на складе и размещение в заказах
· Определяется склад предпочитаемого размещения. В ситуации, если в заказе определен заданный склад, то он будет числиться складом предпочитаемого размещения, в ином случае складом предпочитаемого размещения будет склад, который определен в виде главного склада в пользвательских настройках. · Определяется группа доступности мест хранения. В ситуации, если в заказе задана группа доступности мест хранения, то задается данная группа, в ином случае получается группа доступности мест хранения, которая задана в пользвательских настройках. · Резервирование будет производиться изначально на складе предпочитаемого размещения, после на складах, входящих в группу доступности. Размещение будет производиться изначально в заказах поставщикам, в которых определен склад предпочитаемого размещения, после в заказах, в которых заданы склады, попадающие в группу доступности. Ожидаемая дата отгрузки в заказе покупателя и ожидаемая дата поступления в заказе поставщика учитывается во время выполнения автоматизированного размещения. Лишь в тех заказах поставщикам будет производиться размещение, для которых дата поступления по заказу меньше либо равна дате отгрузки по заказу потребителю (товар обязан зайти ранее, чем его планируется отгрузить). · Вручную. В таком случае изначально в колонке «Размещение» непременно обязан быть определен склад, на котором будет выполняться резервирование товара. · С помощью алгоритма подбора. В таком случае в верхней части документа непременно обязан быть определен склад. Данный склад будет автоматом выставлен в колонку «Размещение». Если склад в верхней части не определен, то выбор серии во время подбора номенклатуры заблокирован. · Автоматически. При автоматизированном резервировании товаров при помощи кнопки «Заполнить и выполнить проведение» . Все подобранные руками серии будут потеряны при автоматизированном резервировании. Сервисный алгоритм реализован в заказе покупателя, который разрешает выполнять пакетный ввод документов, сокращая время фиксирования документов потребителю. Применять плановую себестоимость допустимо для контроля отпускных цен в заказах. Вносятся те цены, в виде типа цен плановой себестоимости, по отношению к которым вычисляется допустимый процент наценки. Определяется флажок «Применять плановую себестоимость» В заказе в открывающемся окне «Цены и валюта». При заполнении цен в заказе будет автоматом рассчитан процент наценки и отклонение от плановой себестоимости. Тип цен плановой себестоимости задается в настройках реквизитов учета на панели «Общие». Релизована возможность,в документе «Заказ покупателя», подключения системы оповещения о предстоящих операциях по заказу (отгрузке либо оплате заказа), для чего предусматривается быстрое создание прикрепленной задачи с напоминанием. Доступна кнопка с изображением будильника всистемной панели кнопок формы заказа, нажатие которой приводит к появлению диалога, в котором нужно определить время напоминания (в поле "Дата и время оповещения"), по потребности - внести подробное описание того, по какому поводу возникает напоминание, и сохранить задачу-напоминание. 1. Тип цен - не заполнено. 2. Сумма вкл. НДС. 3. Тип цен по умолчанию в Заказе покупателя. 3. Как установить правила игры для менеджеров. 4. При изменении суммы пересчитывать скидку, а не цену. 1. Тип цен - не заполненоДа, именно это сообщение в нижнем правом углу Заказа покупателя нас встречает, если мы не настроили работу с ценообразованием в 1С. Как поправить? Самый базовый вариант автоматического определения цен в Заказе покупателя - это зайти на закладку «Цены и валюта» и указать тип цен там: Теперь подбираем номенклатуру в документ привычным Вам способом:
1С автоматически подставит цены указанного Вами типа: Будьте внимательны, если цены менялись во времени, то цена подставится действующая на дату Заказа покупателя. Все просто. Ага, чудесно. А что делать если не получилось? Разберем основные случаи: 1. Забыли указать тип цен на закладке или указали не тот. Ничего страшного, можно это сделать и после подбора номенклатуры. Выберите тип цен на закладке Цены и валюта и проверьте, чтобы был установлен флажок Перезаполнить цены: 1С перечитает все цены в табличной части Заказа покупателя. 2. Цена поставится, если она есть в 1С! Если у Вас еще не установлены цены Вашего прайса в 1С, то смотрите материалы, как создать тип цен номенклатуры и как установить цены в 1С. 3. Цена на товар установлена, но позже, чем дата Заказа покупателя. С даты учитывает, потому что цены могут меняться во времени. Берет она значение действующее на дату продажи. В такой ситуации следует или поменять дату документа Установка цен номенклатуры на более раннюю, или создать отдельную Установку на нужную дату. Проверить дату цены можно через Отчеты - Ценообразование - Анализ цен: 4. Вы используете характеристики номенклатуры. Цена поставляется та, которая указана именно для характеристики в строке. А если не указана? Бывает, что цена от характеристики не зависит. Тогда можно указать только одну цену, без характеристики. 1С подберет ее в строку заказа. Если такая цена не установлена, то тогда 1С не будет заполнять цену в строке заказа покупателя. И наоборот. К примеру Вы выбрали товар, по которому ведется учет по характеристикам с разными ценами, но он Вам сейчас нужен без характеристики. Для товара без характеристики должна быть указана своя отдельная цена, иначе 1С оставит цену не заполненной. 5. Цены указаны в валюте, Заказ в рублях, а курс не указан. Такое тоже поначалу работы в 1С случается. 1С пересчитывает цены всегда в валюту договора, а курс берет на дату заказа. Нужно установить курс валюты на дату в справочнике валют. Потом зайти на закладку Цены и валюта Заказа покупателя и установить флажок Перезаполнить цены. 1С подхватит появившийся курс и пересчитает цены в табличной части. 2. Сумма вкл. НДСПри выборе типа цен система автоматически определит, что делать с НДС. Следует ли считать, что НДС включен в сумму документа или нужно рассчитать НДС сверху из выбранного Вами типа цен. Флажок Сумма вкл. НДС будет заполнен значением из типа цен. Из поля Цены включают НДС. Это значение не обязательно. Можно изменить как нужно для конкретного документа. При этом 1С автоматически пересчитает цену таким образом, чтобы общая сумма документа (с учетом НДС) не изменилась. 3. Тип цен по умолчанию в Заказе покупателяТеперь рассмотрим более массовые варианты. Если у Вас Заказов покупателей много, то устанавливать в каждом тип цен вручную неудобно. В 1С есть несколько возможностей определить тип цен по умолчанию: 1. Установить тип цен в настройке пользователя Ваших менеджеров по продажам: Это удобно, когда в компании несколько прайсов по каналам сбыта. Часто каждый менеджер работает с определенным каналом сбыта и, соответственно, прайсом. И ему удобно, что сразу подставляется нужная цена. Будьте внимательны, этот механизм не запрещает менеджеру изменять цену, а только делает его работу удобнее. Способы ограничения свободы действий пользователей мы рассмотрим позже. 2. Установить тип цен в договоре с контрагентом: Этот тип цен будет иметь приоритет перед настройкой пользователя по умолчанию. Способ удобен, когда прайсы установлены по типам клиентов и соответствующий прайс прописан в договоре. Менеджер работает с группой товара, но с разными типами покупателей. 4. Как установить правила игры для менеджеровЧасто нужно ограничить свободу действий менеджеров в изменении цен в Заказе покупателя или Реализации товаров и услуг. Варианты разные: от жесткого запрета трогать цену вообще до свободы в принятии решений в пределах какой-то нижней границы цены. Что предлагает нам классика 1С 8? Следующие полезные ограничения заложены в механизмах дополнительных прав пользователей: Важно! Дополнительный права ограничивают пользователя только с неполными правами. Чтобы правила действовали для пользователей, им нужно настроить роли. Итак, имеем следующие замечательные возможности: Не отпускать товар с ценой ниже определенного типа - устанавливаем здесь тип цен и 1С сравнивает цену за единицу в документе продажи с ценой по этому типу. Если цена с учетом всех скидок ниже - провести документ нельзя: Разрешить нулевые цены в оптовой торговле - по умолчанию с неполными правами нельзя провести Заказ покупателя или реализацию с нулевой ценой. Но возможно дать такие права, например, когда заказы оформляются сначала только количественно. Редактирование цен в документах - самое жесткое ограничение - запрещает менять цену в документе совсем. Что автоматически подставилось, так и оформляем документ. По умолчанию пользователи с неполными правами не могут редактировать цены и скидки в документах. 5. При изменении суммы пересчитывать скидку, а не ценуВ дополнение, настройка удобная, когда пользователь дает скидку к стандартной цене исходя из суммы по договоренности с клиентом. Снова вернемся к Настройкам пользователя: |
Читайте: |
---|
Популярное:
Особенности увольнения руководителя организации |
Новое
- Найти перо птицы: что сулит примета?
- Особенности увольнения женщины с ребенком Имеют ли право сокращать на производстве вдов
- Броненосцы типа "андрей первозванный" 254 мм пушки броненосца андрей первозванный
- Инсценировка музыкальной сказки для детей старшей группы (5—6 лет) I
- Организация (предприятие) и ее основные характеристики
- Селекция наука о создании новых пород животных Понятие о породе, сорт, штамм
- Патологоанатом, основные компетенции Различая в работе
- Управление социальной защиты населения на уровне муниципального образования введение
- Как узнать о плановой проверке моего предприятия
- Да уж, теперь не разгонишься