Отпускной период – долгожданная пора, но могут возникать ситуации, когда сам работник отказывается идти отдыхать, имея на то веские причины. Но для работодателя важно соблюсти хрупкий баланс между удовлетворением желания наемного лица и трудовым законодательством.

Право на отдых должно реализовываться неукоснительно, но в Трудовом кодексе есть некоторые аспекты, которые позволяют отсрочить это право или заменить его частично на денежный эквивалент.

Взаимоотношения между сторонами трудового договора регулируются законодательными нормами. Предоставление отпусков – это не право, а обязанность работодателя, а значит, и воспользоваться им работник обязан.

В Трудовом кодексе установлено, что все наемные лица должны ежегодно получать длительный отдых. Статья 114 ТК РФ определяет, что на время отсутствия сотрудника, который находится в очередном ежегодном отпуске, за ним сохраняется рабочее место. Так как время отдыха предоставляется по закону, то его необходимо оплатить. Компенсация за отпускной период начисляется исходя из средней заработной платы наемного лица, рассчитанной за год или менее.

Время отдыха также нормируется ТК, оно определено обязательным минимумом в 28 календарных дней. Уменьшить обязательный период наниматель не вправе, а вот увеличить может на любое количество дней исходя из собственных соображений. Главное, чтобы увеличение было зафиксировано в локальной внутренней документации и оплачивалось по тем же правилам и критериям, что и обязательный минимум.

Кроме указанных 28 дней, многие категории могут рассчитывать на законное увеличение в связи с особым графиком работы и условиями труда.

Обязательность соблюдения графика отпусков

Для своевременного обеспечения всех работающих отпускными периодами составляются специальные графики. Они подготавливаются нанимателями ежегодно как план на следующий календарный год. По закону график должен быть оформлен до середины декабря текущего года, а его отсутствие влечет административное наказание для организации в целом и тех должностных лиц, которые не обеспечили его подготовку в частности.

График составляется путем достижения обоюдовыгодной договоренности между руководством компании и наемными лицами. Для директора предприятия не слишком важно кто и когда пойдет на отдых, главное, чтобы сохранялась непрерывность производственного процесса. Правильно составленная очередность позволяет легко решать проблемы с временными заменами отсутствующих сотрудников и выстраивать трудовые процессы без потери качества и скорости производства.

Составленный на следующий год график не является незыблемым документом. Он может дополняться, частично изменяться или даже полностью переделываться. Конечно, распланировать все на год вперед бывает достаточно сложно, к тому же множество личных и производственных нюансов может повлиять на ранее выстроенные планы.

Поменять время начала и окончания отдыха можно как по инициативе работодателя, так и по желанию работника.

Работодатели более ограничены в этом праве, так как им для внесения изменений необходимы веские причины, а вот наемные лица могут инициировать правки с большей легкостью, ссылаясь на семейные обстоятельства или иные причины. Поэтому хоть график и должен соблюдаться, но это не значит, что он не может быть изменен, если стороны сотрудничества пришли к соглашению по этому поводу.

Возможен ли отказ работника от отпуска

Многие работники уверены, что можно не ходить в отпуск, если им не хочется отдыхать или они рассчитывают на денежную компенсацию неотгулянных дней. С одной стороны, очевидно, что если сотрудник не имел возможности или желания отдохнуть, то он должен получить денежную компенсацию за неотгулянное время. Таким образом, человек не теряет в заработной плате и получает дополнительно компенсацию за дни положенного по закону отпуска. Но с другой, не все так просто.

Разберемся с теми группами работающих людей, которым отказ от отпуска невозможно реализовать вообще. Несовершеннолетние сотрудники, а также беременные женщины не могут заменить весь свой отдых или хотя бы его часть деньгами. Эти категории обязаны полноценно отдыхать, а потому даже при наличии собственной инициативы получить компенсацию, не отгуливать положенные дни они не могут. Еще одной особой категорией являются наемные лица, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда. Им полагается, кроме очередных отпускных периодов, еще и дополнительные. Дополнительные отпуска специально выдаются, чтобы они могли восстановить резерв потерянного здоровья, поэтому компенсировать их запрещено.

Все остальные работающие могут отказываться брать те дни, которые положены им сверх обязательного минимума в 28 дней. В статье 126 ТК РФ прописано, что по желанию самого работающего гражданина, выраженного письменно, все дни, превышающие законный минимум, можно компенсировать. Причем делать это возможно регулярно каждый год, без ограничения. Но обязательный минимум отгулять придется в любом случае.

Что предпринять в случае отказа

В некоторых случаях работодатели не знают, как правильно отреагировать на отказ сотрудника уходить в отпуск. В случае отказа первое, о чем следует поговорить с работающим, это о причинах, которые подвигли его на принятие такого решения. Чаще всего речь идет не столько о полном отказе от отдыха, сколько о невозможности воспользоваться им в строго установленный по графику отрезок. Возможно, что человек просто хочет перенести отпуск. Если же речь действительно идет о материальных затруднениях, которые работающий хочет решить путем получения компенсации, то здесь работодатель обязан апеллировать к законодательной базе, аргументируя свое решение.

Следует помнить, что время реализации права на ежегодный отдых выбирается исходя из достигнутой договоренности между сторонами трудового процесса. Ни работник, ни наниматель не может принимать такое решение единолично, а соответственно и внести изменения в график также невозможно.

При обращении сотрудника к руководству организации с заявлением об отказе на отпуск, он не может рассчитывать на то, что его просьба будет удовлетворена со стопроцентной гарантией. Руководитель, прежде всего, соблюдает нормы закона. В Трудовом кодексе есть оговорка о том, что время отпускного периода может быть перенесено на следующий год, но в течение двух лет должно быть обязательно реализовано.

В рамках этого исключения руководитель может передвинуть время отпуска на следующий год и позволить сотруднику продолжать работать, если просьба будет обоснована, а деятельность организации никак не пострадает от такого решения.

Уведомление работника о предстоящем отпуске

Процедура предоставления отпусков регламентирована пошагово и не заканчивается на составлении графика очередности. Наниматель обязан правильно оформить отпускной период каждого сотрудника.

В статье 123 ТК РФ устанавливается, что руководство организации должно обеспечить своевременное оповещение отпускников о времени начала их отдыха.

Для этого разработана целая процедура:

1. Работники отдела кадров подготавливают уведомление о скором начале отпуска.
2. Уведомление вручается как минимум за две недели до начала отдыха.
3. Работник ознакамливается с оповещением и ставит свою подпись на документе.

Нарушение процедуры уведомления или несоблюдение сроков оповещения позволяет наемным лицам менять время начала отпуска по своему усмотрению. Отсутствие уведомления не означает, что работник не пойдет по графику в отпуск, но дает ему такое право. И если сам отпускник захочет перенести отдых на иное время, то работодатель обязан будет пойти ему навстречу.

Возможность переноса отпуска

Отказаться отдыхать вовсе наемное лицо не может, а вот перенести отпуск с одного периода на другой вполне ему по силам.

При переносе важно учесть следующие аспекты:

1. Изменение времени не должно негативно сказаться на других работниках и их планах, то есть придется подстраиваться под уже существующий график и искать свободные отрезки или меняться с кем-то.
2. Руководство организации может как полностью отказать в переносе, так и предлагать свои варианты.

В любом случае поменять ранее запланированное время получится только при договоренности всех сторон.

Перенос инициируется работником при помощи заявления, поданного на имя директора организации. При положительном решении издается приказ о замене одного периода на другой. Кадровые служащие на его основании вносят изменения в график очередности и личную карту работника.

Вам это будет интересно

Каждое предприятие должно отправить работника в отпуск, однако встречаются такие сотрудники, которые не хотят идти в отпуск, в данной ситуации можно пойти навстречу, не нарушая закон оформить работу в период отпуска, итак, работник не хочет идти в отпуск – правильные решения.

Первое решение. Перенести отпуск

Именно график устанавливает очередность оплачиваемых ежегодных отпусков. Ни сотрудник, ни работодатель не имеют право по собственному желанию изменить время выхода в отпуск, который установлен графиком. Данный вопрос решается лишь по обоюдному согласию. Существуют случаи, когда предприятие должно перенести дату отпуска по письменному заявлению работника на другую дату, если:

1. Сотрудник был предупрежден о дате отпуска позже чем за 2 недели.
2. Сотруднику оплатили отпускные не вовремя (меньше чем за 3 дня до начала отпускного периода).

Несмотря на различные обстоятельства, ТК запрещает лишать работника отпуска на протяжении 2 лет подряд (124 статья). Соответственно, если ваш работник давно не выходил в отпуск, вариант с перенесением отпускного периода вам не подойдет. По собственному желанию, работодатель имеет право перенести отпуск работника с его одобрения, только в том случае, если отсутствие сотрудника, может негативно отразиться на трудовой деятельности организации. Однако перенесенный отпуск, следует предоставить на протяжении 12 месяцев, после завершения рабочего года. Данное правило не касается работников, которым нет еще 18 лет, а так же сотрудникам, которые трудятся на опасном и вредном производстве.

Второе решение – или как отправить работника в отпуск

В число календарный дней отпускного периода входят все дни, включая те, что выпадают на выходные. В порядке исключения – праздничные нерабочие дни, которые не включаются в отпуск, а так же не оплачиваются (120 статья). В таком случае, если вы хотите отправить работника в отпуск в субботу и воскресенье, то эти дни необходимо оплатить. ТК не запрещает разделять отпускной период на части, нужно только, чтобы одна из них составляла не меньше 14 дней, а оставшуюся часть работник вправе использовать по личному усмотрению, имея одобрения руководителя (125 статья).

Третье решение – Уволить работника, а впоследствии принять его заново на трудовую деятельность

При увольнении сотруднику положена денежная компенсация за те дни, которые он не использовал во время отпуска (127 статья). При этом, данные выплаты не зависят от причины расторжения трудового договора, к тому же, не имеет значения, будет ли работник вновь восстановлен на трудовой деятельности в ту же организацию. В результате чего, сотрудника можно по первой уволить, выплатив ему определенную компенсацию за все отпуска, которые остались им не использованы, а после чего, снова принять на работу.

В данном случае, ТК не обязывает руководителя давать объяснения, так как на практике случается, что, сотрудник, который был недавно уволен, восстановлен обратно, потому что ему не нашли замену или специалист через некоторое время возвращается по собственному желанию.

В этой статье, мы рассмотрели случай, если работник не хочет идти в отпуск – правильные решения, если вы попали в данную ситуацию, воспользуйтесь нашими рекомендациями, чтобы оградить себя от ошибок и действовать в рамках закона.

В разгаре сезон отпусков. Многие работодатели при составлении графика отпусков стараются «отпускать» работников именно в летний период, поскольку объем работ, как правило, в этот период снижается (за исключением, конечно, определенных работодателей). Однако что делать, если работник, по какой-либо причине отказывается уйти в отпуск? Можно ли работника «заставить» уйти на заслуженный отдых или все-таки придется отпуск переносить? Давайте разберемся с этим вопросом с точки зрения закона.

Одним из видов отпусков является ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Данный вид отпуска в соответствии со статьями 122 и 123 Трудового кодекса РФ предоставляется работнику ежегодно. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной работодателем.

Сама же очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

В статье 123 Трудового кодекса РФ прямо указано, что график отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе отказываться уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков, в случае если работодателем соблюдены сроки уведомления о его начале (не позднее чем за две недели до даты начала отпуска (статья 124 Трудового кодекса РФ). В случае если работодатель надлежащим образом (под роспись) уведомил работника о начале отпуска, выплатил работнику «отпускные», а работник отказывается пойти в отпуск в соответствии с графиком, то работодатель вправе «принудительно» отправить работника в отпуск, а в случае его отказа – применить к такому работнику меры дисциплинарного взыскания за нарушение трудовой дисциплины.

Таким образом, работник должен использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков, а работодатель обязан его предоставить в данный период.

Законодательством предусмотрена возможность переноса отпуска на следующий рабочий год при определенных обстоятельствах. Так, согласно части третьей статьи 124 Трудового кодекса РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Лето не задалось, и мороженое приходилось запивать глинтвейном, чтоб не околеть.

- Все нормальные люди греются где-нибудь под южным солнцем, и только кадровики все лето пашут как проклятые - ворчала Маша. Помимо холода, настроение ей портил стремительно остывающий безалкогольный глинтвейн - им с Катей было не с кем оставить детей, а те пожелали есть и пить то же самое, что и родители.

- Интересно, бухгалтеры, по-твоему, тоже отдыхают? Мы, между прочим, помимо расчета отпускных по вашим приказам еще и полугодовой отчет сдаем!

- Ладно! Отдыхают все, кроме бухгалтеров и кадровиков!

- А, кстати, у вас действительно все отдыхают?

- Ну да! Еще и следить приходиться, чтоб второй раз за год отпуск не взяли или не вышли из него через неделю после окончания…

- То есть с отказами от отпуска ты не сталкивалась?

Маша чуть не подавилась.

- Это как?!

- Ну, так - не берет человек отпуск. Я ему говорю - надо отдыхать, а он мне: «Что я буду дома делать - лежать на диване и пить водку?»

- Вообще-то, что он будет делать, тебя волновать не должно. Сказала: «Надо», и пусть идет.

- Так не один раз говорила уже! Не получается.

- Поговори с директором, объясни, что ежегодный отпуск - не право, а обязанность работника, издай приказ более чем за 2 недели и дай работнику подписать его.

- А если откажется?

- Тогда знакомь с приказом при свидетелях. Откажется подписывать - составите акт, напишешь докладную.

- А это идея! Спасибо!

Шпаргалка

График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника - часть вторая ст. 123 ТК РФ .

Не предоставлять отпуск в течение 2 лет подряд запрещено ст. 124 ТК . В ней же перечислены ситуации, при которых перенос даты отпуска возможен.

Правомерность блокирования пропуска на период отпуска подтверждена решением Центрального районного суда г. Кемерово от 09.03.2016 № 2-1632/2016.

Ответственность за непредоставление отпуска регулируется частью первой ст. 5.27 КоАП. При первичном нарушении ответственность колеблется от предупреждения до 50 000 рублей, при повторном - должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до 3 лет, а штраф для юридического лица возрастает до 70 000 рублей.

Если позволить работнику выходить на работу во время отпуска, это нарушение может открыться при внеплановой или прокуратуры, или если с «отдыхающим» работником произойдет . Тогда нарушение будет квалифицировано уже по ст. 5.27.1 КоАП - «Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации», по которой ответственность выше и наказание применяется отдельно по каждому аналогичному нарушению.

Инспекторы ГИТ при обязаны изучать за последний год, с целью выяснить наличие и количество переработок, а также своевременность использования ежегодных и дополнительных отпусков за весь период работы в организации (п/п 1 и 2 пункта 3.2 Методических рекомендаций по расследованию несчастных случаев Роструда от 15.05.2017).

Несчастный случай - основание для проведения внеплановой проверки (п. 7.1 Методических рекомендаций).

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Для подавляющего большинства наемных сотрудников время отпуска – долгожданный и радостный период. Право на отдых гарантировано государством и работодатели обязаны регулярно предоставлять законный отпуск подчиненным. Правда, иногда эта норма нарушается, причем если пренебрежение к ней со стороны работодателя порой еще можно как-то объяснить, то случаи, когда работник из каких-то своих соображений не хочет идти в отпуск, являются нестандартными и не всегда объяснимы. Впрочем, вне зависимости от причины, отказ сотрудника от отпуска для руководства и кадрового отдела предприятия всегда головная боль.

Право на отпуск: требования к работодателям

Как гласит закон, должен составляться заранее, то есть за две недели до нового года, примерно в середине декабря. Обычно работодатели подходят к этому очень ответственно, поэтому нарушение отпускного графика не самым лучшим образом влияет на производственные процессы.

Норма по планированию отпусков прописана в Трудовом кодексе РФ и является обязательной для обеих сторон трудовых взаимоотношений. Наличие графика позволяет учесть интересы всех сотрудников предприятия, а также и его руководства и одновременно с этим обеспечить непрерывность исполнения трудовых задач.

То есть, по сути дела закон не оставляет права работнику на свое усмотрение отказываться от отпуска или же переносить его на какие-либо другие периоды. Даже напротив – ТК РФ (ст.124) строго регламентирует время, в которое право на отдых должно быть реализовано – не позже 12 месяцев после пришествия того года, к которому отпуск относится.

Во избежание соблазна для работника отказаться от отпуска в самый неподходящий момент, законотворцы разработали процедуру предоставлении отпуска. В частности, специалист кадрового отдела предприятия за две недели до наступления отпуска должен уведомить об этом в письменной форме будущего отпускника. Эта бумага, подписанная сотрудником, является, можно сказать, распиской в том, что он согласен с условиями и датой отпуска и готов использовать его в назначенное время.

Внимание! Если работник отказывается подписывать уведомление о предоставлении ему отпуска, необходимо составить акт об отказе с ознакомлением. Этот документ в случае возникновения спорных судебных ситуаций позволит защитить права работодателя.

Сотрудник не хочет идти в отпуск: варианты решения проблемы

Если работник проявляет упорство и ни в какую не желает покидать свое рабочее место в запланированное в соответствии с графиком отпусков время, руководство организации имеет право пойти по нескольким направлениям.

1. Можно перенести отпуск на другое время , но только при наличии у сотрудника уважительных причин с доказательной документальной базой. Этот вариант является компромиссным и наиболее щадящим для обеих сторон. Кроме того, работодатель обязан перенести отпускные дни в том случае, если работника не озаботились предупредить об отпуске за дне недели до него в письменной форме под роспись, а также, если ему выплатили отпускные позже установленного законом срока. Однако стоит помнить о том, что перенос отпуска будет невозможен в том случае, если сотрудник не ходил в отпуск подряд больше двух лет.

   Внимание! Если сотрудник отказывается идти в отпуск и никакие меры увещевательного характера на него не действуют, работодатель имеет полное право привлечь его за игнорирование приказа руководителя к дисциплинарной ответственности.

2. Работодатель может предоставить подчиненному отпуск в выходные дни . По закону календарным отпуском считаются не только рабочие будни, но и выходные, за исключением праздничных нерабочих дней, которые к отпуску не относятся и не оплачиваются. Иными словами, если сотрудник выразил желание о том, чтобы отпуск был предоставлен ему в выходные дни, то работодатель может пойти ему навстречу и засчитывать в качестве отпуска субботы и воскресенья, которые необходимо будет оплачивать. Здесь требуется соблюсти лишь одно важное условие: отпуск можно разбивать на неограниченное количество периодов, главное, чтобы один из них был продолжительностью две недели.
3. Еще один используемый вариант – уволить сотрудника, а затем принять его обратно в штат компании. Этот метод позволит избежать работодателю возможных проблем при проверках трудовой инспекцией, а также соблюсти права всех сторон трудового процесса. Положительной стороной здесь является то обстоятельство, что ни работник, ни работодатель никак не должны обосновывать свое решение: практика такова, что восстановление сотрудников на прежних местах работы стало не таким уж и редким, можно даже сказать, обыденным явлением. Но нужно помнить о том, что за неистраченный отпуск работнику полагается денежная компенсация, которая не зависит от того, по каким основаниям произошел разрыв трудовых отношений, поэтому при увольнении, эти деньги работнику придется выплатить в полном размере и в обязательном порядке.

Наемный работник не хочет идти в бесплатный отпуск

Бывает, что фирмы сталкиваются с необходимостью отправить всех своих сотрудников на какое-то время в . Для предприятия это может служить хорошим способом выйти из сложного финансового положения, но при этом работники, как правило, совсем не радуются такой перспективе. Как быть в таких ситуациях?

По закону работодатель не вправе в одностороннем порядке отправлять наемных сотрудников в неоплачиваемые отпуски. Такая мера возможна только при добровольном волеизъявлении самих сотрудников и после написания ими соответствующих письменных заявлений с четким указанием продолжительности и сроков подобных отпусков.

Более того – если работник потребовал предоставления отпуска без сохранения зарплаты, работодатель по закону вообще не имеет права отказать ему. В противном случае это будет считаться серьезным нарушением трудовых прав персонала и может привести к административному наказанию и штрафам.

Если сотрудница не хочет идти в отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам – законное право каждой трудящейся женщины подготовиться к рождению ребенка в спокойных условиях, вне рабочего процесса. Однако бывают случаи, когда сотрудницы предприятий отказываются идти в такой отпуск в сроки, установленные законодательством.

По закону работодатель не имеет оснований заставить сотрудницу воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам. То есть если женщина не написала соответствующего заявления, тем самым выразив желание продолжить работу, работодатель не может ей в этом воспрепятствовать.

Отпуск по беременности и родам является правом женщины, а не ее обязанностью, поэтому она сама вправе определить когда она готова им воспользоваться.

При этом не нужно забывать о том, что если женщина уходит в отпуск по беременности и родам позднее даты, указанной в больничном листе, значит период его автоматически становится короче, что влечет за собой и уменьшение законного пособия по этому обстоятельству.

Несмотря на то, что контроль за соблюдением права на отпуск по закону ложится на плечи работодателя, сотрудники в силу каких-либо обстоятельств могут нарушить исполнение руководством предприятия этого обязательства. В этом случае проблема может иметь несколько решений, однако, все они потребуют двусторонних переговоров и какого бы то ни было согласия.