Разделы сайта
Выбор редакции:
- Отслеживание сдэк Можно ли забрать посылку на складе сдэк
- Найти перо птицы: что сулит примета?
- Особенности увольнения женщины с ребенком Имеют ли право сокращать на производстве вдов
- Броненосцы типа "андрей первозванный" 254 мм пушки броненосца андрей первозванный
- Инсценировка музыкальной сказки для детей старшей группы (5—6 лет) I
- Организация (предприятие) и ее основные характеристики
- Селекция наука о создании новых пород животных Понятие о породе, сорт, штамм
- Патологоанатом, основные компетенции Различая в работе
- Управление социальной защиты населения на уровне муниципального образования введение
- Как узнать о плановой проверке моего предприятия
Реклама
Разработка бизнес-презентации. Как составить презентацию бизнес-проекта Нюансы презентации для различных бизнес-идей |
Презентация бизнес плана: предназначение + 4 основные функции + оформительские и технологические нюансы + 9 первостепенных пунктов плана + 7 программ для оформления + инструкция и рекомендации по работе с PowerPoint + 15 советов эффективной подачи + типичные ошибки и пути их избегания. Бизнес план является необходимым инструментом для любого предпринимателя, независимо от того, на каком этапе находится его дело, — становления или развития. Он помогает правильно расставить приоритеты, добиться поставленных целей. Однако не меньшее значение в достижении успеха играет презентация. Поэтому так важно приложить немало усилий, чтобы представить его привлекательно и заинтересовать инвесторов. В данной статье пойдет речь о том, зачем нужна презентация бизнес плана, и как ее грамотно составить. Предназначение презентации бизнес планаПрезентация бизнес плана – это наглядная демонстрация сильных и слабых сторон фирмы, преимуществ услуги/товара, степени конкурентоспособности, когда с помощью точных расчетов и прогнозов обосновывается эффективность проекта. Ее относят к маркетинговым и PR-инструментам. Основной целью, которой придерживаются авторы презентации, является торжественное, зрелищное представление проекта, его плана для привлечения внимания кредиторов, СМИ, покупателей к бизнесу. В ходе выступления оратор придерживается цели убедить аудиторию в успехе реализации задуманного, целесообразности финансирования деятельности, долгосрочного сотрудничества. На основе изложенной информации, можно выделить следующие функции презентации:
1. Оформительские и технологические нюансы подготовки презентации бизнес плана.Когда вы располагаете готовым бизнес планом, пора приступать к оформительским работам. Презентация будет подаваться как электронная, мультимедийная версия, доступная к показу на проекторе. В силу этого, помимо текста, в ней должны присутствовать интерактивные инструменты: гипертекстовые ссылки, картинки, анимации, музыка, видеоролики, таблицы, графики. Но не обязательно все эти компоненты включать в представление бизнес плана. Все должно быть гармонично. И хотя основной упор делается на текстовую информацию, ее достоверность, играет немаловажную роль визуальное представление сведений и положений. Визуализация такого рода позволяет лучше воспринимать информацию, акцентировать внимание на конкретных данных, закрепить их в памяти аудитории. Кроме того, презентация бизнеса должна составляться по четкой структуре, иметь сюжет и сценарий. Нельзя допускать наличия «воды» в тексте. Чтобы у инвесторов не возникло к вам вопросов, обоснуйте, чем полезен ваш продукт, приведите маркетинговые исследования, укажите ссылки на статистические сборники, отчеты аналитических агентств, госорганов и т.п. Известите о конкурентных преимуществах, которыми обладает ваш бизнес. Не забудьте сообщить про успехи и опыт вашей команды. Необходимо также поставить в известность слушателей, на каком этапе находится проект и какие ожидаются вехи развития в будущем. Т.е. всю информацию, содержащуюся в плане, нужно тщательно проработать и выбрать из нее ключевые аспекты. На выступление обычно уделяется 20 минут, в течение которых выступающий должен эти фундаментальные пункты планирования бизнеса представить в виде небольших тезисов. Беспроигрышным вариантом будет, если вы сконцентрируетесь на цифрах. Но применить их нужно органично. Подробнее остановитесь на финансовом блоке, поскольку инвесторов в первую очередь интересует:
Изображая информацию, следует придерживаться логичности. Смотрите, чтобы все важные моменты бизнеса излагались кратко, но содержательно. Умеренность – это первое правило при демонстрации материала. Нельзя пренебрегать качеством оформления бизнес плана. Документ должен иметь профессиональный вид. Поэтому наполнение презентации и ее проекция – два нюанса, которые имеют большое значение. Неряшливое оформление оттолкнет аудиторию и создаст о вашем бизнесе негативное впечатление. Лучше обратиться за помощью к специалистам, если сами вы не имеете опыта в составлении презентации. 2. Где лучше оформить презентацию бизнес плана?Для разработки плана и его визуального отображения можно использовать различные программы из серии конструкторов мультимедийных презентаций. Они позволяют создавать кадры или слайды с текстовым, графическим, звуковым содержимым, настраивать дизайн, добавлять всевозможные эффекты, кнопки перемещения и др. К таким программам относятся: Проведем краткий обзор каждой из них:
Microsoft PowerPoint. Данная программа позволяет подготавливать презентации для бизнеса и не только в виде слайд-шоу для дальнейшего отображения их на большом телевизионном экране, проекторе. Она входит в пакет Microsoft Office и является самой распространенной программой данного класса. Опции дают возможность добавлять и форматировать текст, вставлять рисунки, добавлять заметки, анимацию и др. Инструмент предназначен для создания мультимедийных презентаций. Для эффективности используются спецэффекты, клипарты в форматах 2D и 3D, рисование, разные стили и т.п. Чтобы упростить работу, есть шаблоны страниц. LibreOffice Impress поддерживает OpenDocument, мультимониторность. С этим механизмом у вас получится впечатляющая и красочная презентация для бизнеса. Здесь вы найдете массу привлекательных эффектов, мощные инструменты, функции для осуществления совместного редактирования и подготовки плана. Keynote можно пользоваться с ПК, Mac и других устройств. Он насчитывает более 30 тем и переходов, обладает понятным интерфейсом и совместим с PowerPoint. Multimedia Builder (MMB). Это приложение разрабатывалось для Microsoft Windows. Рабочая область объектно-ориентированная, имеется скриптовый язык, может применяться для медиаплееров. Файлы получаются большого размера, однако данный недостаток компенсируется достаточным количеством плагинов. Google Презентации. Бесплатный проект, за счет которого можно совместно с коллегами работать над бизнес планом и презентабельно его демонстрировать. Он включает в себя разнообразие тем, множество шрифтов, анимации, видео и пр. Все изменения в презентации сохраняются автоматически. Чаще всего для технического оформления в презентацию используется программа Microsoft PowerPoint. Она предпочтительна благодаря своему упрощенному интерфейсу и рабочим возможностям. Смысл работы с ней заключается в том, чтобы на слайдах отразить содержимое плана и украсить его с помощью фотографий, схем, которые должны соотноситься с тем, что будет озвучивать выступающий. К примеру, речь идет о финансовой стороне бизнеса представляемой компании. Тогда автор презентации должен изобразить в ней отчетом расходы и прибыль. Подкрепить информацию желательно результатами маркетинговых опросов. В первую очередь, презентация должна быть информативной. Разрабатывайте ее с творческим подходом. Вам придется сформулировать основную тему, выяснить, кому презентация будет продемонстрирована. Так в ваших глазах появиться примерный портрет целевой аудитории вашего бизнеса, а точнее его плана. Собранная информация систематизируется, выделяются главные мысли, цифровой материал, информационные послания.
И еще несколько советов о том, как сделать красивой вашу презентацию плана реализации и развития бизнеса:
Как создать в PowerPoint презентацию бизнес плана?Презентация бизнес плана в Power Point начинается с запуска программы. Затем нужно выбрать вкладку «Файл » на панели инструментов, а потом пункт «Создать ». Данная задача также выполняется комбинацией клавиш Ctrl+N. Вы можете презентацию создать с помощью шаблонов или с нуля. Мы опишем сначала второй случай. в Power Point осуществляется по-разному, но мы используем более простой способ. С помощью клавиатуры введите заголовок/подзаголовок слайда.
Теперь нужно создать еще несколько слайдов. Для этого правой кнопкой мыши нажмите на первый слайд, после чего выполните команду «Создать слайд
». Повторите данные действие необходимое количество раз. Чтобы изменить цвет фона, следует в контекстном меню выбрать «Формат » — «Фон ».
Чтобы добавить в презентацию бизнеса диаграмму, звук и другой объект, предназначена вкладка «Вставка ». Готовую презентацию просматривают через нажатие кнопки F5 или «Вид » — «Показ слайдов ». Есть еще масса полезных инструментов, которые вам могут пригодиться. Например, настройки анимации. Кликните по левой части области задач и выберите из списка упомянутую опцию. Здесь же вы найдете другие нужные в презентации элементы: «Дизайн слайда », «Коллекция клипов », «Разметка » и прочее. Еще проще работать с презентацией бизнес плана по шаблону. В данном случае у вас нет необходимости в подборке цветового оформления, достаточно лишь добавить свой текст. В шаблоне реализовано все, что необходимо для бизнес плана и его презентации. Если вы все же захотите внести свои компоненты, изменения оформления в каждом слайде производятся легко. Чтобы применить шаблон, нажмите снова на кнопку «Создать ». В левой части меню кликните по «Мастеру автосодержания ». В появившемся диалоговом окне от вас требуется выбрать «Далее ». Теперь подберите подходящий вид презентации («Служебные » — «Бизнес план »). В стиле презентации необходимо выбрать способ ее вывода. Напишите заголовок, уберите галочки, чтобы не отображались нумерация слайдов и дата внесения изменений После этих действий нажмите «Готово ». В результате появиться шаблон бизнес плана с готовой и последовательной структурой. Перейдите на вкладку «Слайды » для удобства работы. Поочередно каждый слайд будущей презентации бизнес плана редактируйте на ваш манер. Подобных шаблонов в Power Point немного. В большем количестве вы можете увидеть их и скачать в интернете. Меняя текст и, при желании, вид презентации плана вашего бизнеса, сохраняйте все правки через главное меню – «Файл » — «Сохранить ». Следующий видеоролик расскажет, как создавать
Как эффективно презентовать бизнес план?Чтобы не утомлять инвесторов и аудиторию, не стоит читать всю, информацию, содержащуюся в презентации. Постоянно оглядываться на слайды и не отрывать от них глаз – неправильно.Используйте психологические приемы для расположения к себе публики и удержания зрительного контакта. Нельзя упускать моменты смены слайдов, поэтому ваша рука должна всегда находиться на кнопке управления презентацией. Допускается жестикулировать, важно быть открытым. В силу этого следите за тем, чтобы не замирать на месте. Для увлечения публики процессом презентации, уместно задавайте риторические вопросы по бизнес плану. Хорошим вариантом будут нотки юмора. «Живые истории» из личной жизни и опыта не дадут аудитории заскучать. По завершению презентации не забудьте поблагодарить за внимание. Имейте при себе блокнот. Возможно, в ваш адрес поступят какие-то возражения, дополнения, идеи. Это нужно записать и принять к сведению. Критику воспринимайте адекватно. Не вступайте в споры. Вот еще несколько советов, которые помогут в эффективной подаче презентации: Подытожив, приведем типичные ошибки, допускаемые разработчиками презентации, и меры по их предотвращению: От уровня вашей подготовки и осведомленности в деле зависит, как пройдет презентация бизнес плана, и каким будет ее итог. Этим методом поиска инвесторов и партнеров успешно пользовались Билл Гейтс, Стивен Джобс и другие знаменитые личности. Ориентируйтесь на них, и вы добьетесь поставленных целей. Полезная статья? Не пропустите новые! На чтение 10 мин. Просмотров 164 Опубликовано 14.01.2019 Многие молодые предприниматели не имеют стартовых средств для создания собственного бизнеса. Получить денежные средства, необходимые для реализации разработанной идеи, можно путем привлечения инвесторов. Для того чтобы заинтересовать инвестора вложить деньги в предложенный проект, необходимо грамотно презентовать разработанную концепцию. Очень важно убедить вкладчиков, что предложенный проект принесет крупную прибыль. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как проводится презентация бизнес-проекта. Для поддержки бизнес-проекта заинтересованными лицами важно компетентно составить его презентацию Что такое бизнес-план и для чего он нуженБизнес-план является документом, содержащим основную информацию о концепции проекта, разработанного бизнесменом. Этот документ должен содержать информацию о том, какие именно методы будут использоваться для создания бизнеса и полное описание самой деятельности. Отдельная часть этого документа посвящается рискам, которые могут оказать влияние на успешность реализации предложенной идеи. Одной из задач предпринимателя является разработка стратегии, позволяющей минимизировать эти риски и снизить силу их влияния на создаваемый проект. Подобный документ можно назвать поэтапной инструкцией реализации проекта. Пошаговое выполнение каждого пункта этого документа позволяет воплощать в жизнь даже самые смелые идеи предпринимателей. Многие новички в мире бизнеса, у которых отсутствует собственный капитал, составляют бизнес-планы с целью презентации потенциальным партнерам, инвесторам или кредитным организациям, спонсирующим малый бизнес. Для презентации бизнес-плана используются компьютерные приложения, предназначенные для демонстрации слайдов . Каждый слайд содержит ключевую информацию о концепции, разработанной предпринимателями. Использование компьютерных приложений для создания слайдов позволяет наглядно продемонстрировать различные статистические данные, представленные в виде диаграмм и графиков. В самом проекте должна быть отражена главная цель создания бизнеса и прогнозируемые финансовые результаты. Информация о сопутствующих рисках, основах производственного цикла и факторах успеха, существенно увеличивает шансы на получение одобрения инвесторов. Представленный проект должен максимально раскрывать структуру будущего бизнеса. Добиться этого эффекта можно путем грамотного сочетания визуальных эффектов и информативного содержания. Многие новички в этой сфере допускают большую ошибку, делая основной упор на графическую составляющую. Важно понимать, что инвесторов интересуют именно финансовые результаты предложенных проектов, а не красивые картинки и переходы между слайдами.
Очень важно, чтобы используемые материалы гармонировали друг с другом. Каждый слайд должен иметь лаконичное содержание. Основная часть информации должна быть озвучена самим предпринимателем. В противном случае, возникнет ситуация, в которой предприниматель будет просто молчать, и переключать картинки на экране. Развитие такой ситуации существенно снижает шанс на получение спонсорской поддержки в виде инвестиций. Как грамотно презентовать свой бизнес-планОсновываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что от качества проведения презентации зависит финансовый результат. Предпринимателю очень важно понять, какая именно информация может заинтересовать инвесторов. На эту составляющую бизнес-плана следует сделать основной упор во время демонстрации преимуществ предлагаемого проекта. Ниже мы предлагаем рассмотреть основные правила презентации идеи для бизнеса. Привлечение инвесторов является гарантией дальнейшего развития предпринимательской идеи в оперативном режиме Определение главной целиПрезентация бизнес-плана – это демонстрация слайдов, с целью представления разработанной концепции бизнеса. Главной задачей подобного мероприятия является привлечение спонсоров, готовых вложить деньги в задумку предпринимателя. Как правило, продолжительность этого процесса не превышает одного часа. За этот временной отрезок, владелец бизнеса должен рассказать потенциальным инвесторам о своей компании, выделив ее основные преимущества. Главной целью предпринимателя является попытка убедить слушателей, что предлагаемый им проект имеет благополучные перспективы развития. Многие специалисты рекомендуют проводить презентацию в виде открытого диалога со слушателями. Грамотные ответы на вопросы потенциальных инвесторов позволяют увеличить шансы на получение спонсорской поддержки. Разработка структурыПо мнению экспертов в мире бизнеса, грамотно составленный презентационный продукт можно полностью раскрыть в течение получаса. Оставшееся время необходимо посвятить общению со слушателями. Структура бизнес-плана имеет важную роль в этом вопросе. Недостаток информации может рассматриваться как несерьезный подход к данному мероприятию. Также следует понимать, что длительный и монотонный рассказ об особенностях предлагаемого бизнеса может утомить слушателя. Результатом развития подобной ситуации является отказ от дальнейшего сотрудничества. Существуют определенные правила составления презентационных продуктов. Структура бизнес-плана должна включать информацию не только о самой компании, но и о конкретном рыночном сегменте, где планируется работа. Предпринимателю важно упомянуть об используемой маркетинговой стратегии и поставленной финансовой задаче. Детали и нюансы, связанные с бизнесом, демонстрируют серьезный подход к анализу предпринимательской деятельности. Бизнесмену, проводящему презентацию своей идеи, необходимо обратить внимание на то, что ее реализацией займется команда опытных специалистов. Упоминание этого нюанса позволяет продемонстрировать слушателям, что их вложения будут грамотно использованы. Отдельную часть документа следует посвятить количеству денежных средств, необходимых для реализации проекта. Предприниматель должен детально описать порядок расходования полученных инвестиций. Отдельного внимания заслуживает метод возврата полученных средств. Это может быть как доля в бизнесе, так и постепенное возвращение заемных средств путем перераспределения прибыли. Для реализации мероприятия важно обосновать свою концепцию и суметь убедить слушателей в прибыльности своего замысла Нюансы, которые могут заинтересовать будущих инвесторовЗаключительным этапом презентации является общение с потенциальными спонсорами. Каждый слушатель может задать вопрос, касаемо заинтересовавшей его части представленного документа. Важно обратить внимание, что большинство инвесторов задают стандартные вопросы, касаемо методов распределения прибыли. Именно финансовые вопросы чаще всего волнуют потенциальных вкладчиков. Первым вопросом, которой могут задать слушатели, является методика финансовых вливаний в бизнес. Это может быть создание совместной компании в виде партнерской организации либо покупка ценных бумаг, выпущенных предприятием. Помимо этого, инвестор может приобрести часть доли в уставном фонде компании. Многих спонсоров может заинтересовать вопрос, получат ли они доступ к управлению компании благодаря своим инвестициям. Некоторые из этих вопросов могут быть связаны с действующими нормами законодательства. Помимо этого, многих вкладчиков интересует порядок возврата денежных средств. Они задают вопросы о том, какие риски могут повлиять на размер выплат по дивидендам. Подготавливая ответы на подобные вопросы необходимо тщательно проработать финансовую модель презентуемого продукта. Очень важно заранее подготовить ответы о том, какие именно методы будут использоваться в целях борьбы с возникшими трудностями. Во время разговора со слушателями, предприниматель должен упомянуть о наличии или отсутствии необходимости получения лицензии. Необходимо сделать акцент на программах государственной поддержки, предусмотренных для конкретного направления бизнеса. Здесь следует отметить, что инвестор, готовый вложить свои деньги в проект предпринимателя, может попросить предоставить копии учредительной документации. Предпринимателю, проводящему подобное мероприятие, рекомендуется заранее подготовить несколько копий учредительного соглашения и внутреннего устава компании. От каких моментов зависит успешность презентацииГрамотно составленная презентация бизнес-идеи в сочетании с умением проводить переговоры значительно увеличивают шанс на достижение нужного результата в виде получения спонсорской поддержки. Главной задачей докладчика является убеждение слушателей в том, что их вложения быстро окупятся и принесут финансовую выгоду . Для того чтобы добиться подобного результата, необходимо установить доверительную связь с аудиторией. Докладчик не должен умалчивать минусы проекта и скрывать сведения о факторах, которые могут повлиять на экономическую эффективность выбранной сферы деятельности. Перед тем как приступить к разработке бизнес-плана, предприниматель должен проанализировать интересы потенциальных инвесторов. Именно эти аспекты должны быть затронуты во время разговора со слушателями. Бизнесмен должен убедить аудиторию, что преследуют те же цели, которые ставят перед собой инвесторы. Достигнуть этой цели можно при помощи акцента на общих интересах в представленном проекте. Предприниматель, участвующий в подобном мероприятии, должен иметь сто процентную уверенность в разработанном материале. Скомканная речь и сжатые формулировки могут оставить негативное впечатление даже в том случае, когда представленный проект имеет высокие экономические перспективы. Презентации оформляются при помощи специального программного обеспечения Само мероприятие не должно казаться попыткой вымогательства или прошения о финансовой поддержке. Потенциальным спонсорам должно быть предложено участие в экономически прибыльном бизнесе на правах партнерства. Подобные мероприятия проводятся с целью создания партнерских связей с людьми, которые могут помочь в развитии бизнеса. Успешность рассматриваемого мероприятия во многом зависит от того, насколько предприниматель знает человеческую психологию. Умение управлять тембром своего голоса в сочетании с грамотным построением словесных конструкций могут оказать непосредственное влияние на результаты презентации идеи. Внешнее спокойствие, собранность и вежливость в сочетании с уважением к чужой точке зрения, существенно увеличивают шансы на благополучный исход. Изучение привычек, характеров и предпочтений людей, которые примут участие в презентации, позволяет заранее подготовиться к вопросам, что зададут слушатели. Тщательная подготовка к самому мероприятию позволяет заранее разработать стратегию поведения и манеру общения с аудиторией . Закончив разработку своего проекта, предпринимателю рекомендуется оценить идею с точки зрения спонсора. Такой подход позволит выявить проблемные участки, нуждающиеся в доработке. Когда бизнес-план может стать провальнымДаже полностью готовый бизнес-проект, содержащий всю необходимую информацию, может не заинтересовать потенциальных спонсоров. Причины неудачного проведения мероприятия могут быть связаны с некомпетентной организацией самого процесса. Опоздание, долгая подготовка и другие нюансы могут настроить потенциальных спонсоров на негативный лад. В случае развития подобной ситуации у инвесторов закрепляется мнение, что подобные неурядицы будут возникать и во время реализации презентуемого бизнеса. Отдельного внимания содержит наполнение демонстрационных слайдов. Вся представленная информация должна отражать актуальное состояние рынка. Следует понимать, что любые вопросы аудитории могут раскрыть попытку обмана. Успех всего процесса зависит от атмосферы, установленной в помещении. Словесные конфликты с аудиторией могут стать причиной того, что даже те инвесторы, которых заинтересует предложенный проект, откажутся от дальнейшего сотрудничества. Докладчик должен иметь не только респектабельный внешний вид, но и уметь пресекать развитие конфликтов. Большинство новичков в мире бизнеса, выступая в качестве докладчиков на подобных мероприятиях, часто допускают следующие ошибки:
Проект должен быть информативен и запоминаем Пример эффективного бизнес-планаДля того чтобы заинтересовать аудиторию и получить финансовую поддержку, потребуется не только владеть ораторским искусством, но и обладать тщательно продуманной концепцией бизнеса. Давайте рассмотрим, что должен содержать пример презентации бизнес-плана, имеющий высокую эффективность. Данный документ должен быть разделен на несколько основных частей:
|
Читайте: |
---|
Популярное:
Особенности увольнения руководителя организации |
Новое
- Найти перо птицы: что сулит примета?
- Особенности увольнения женщины с ребенком Имеют ли право сокращать на производстве вдов
- Броненосцы типа "андрей первозванный" 254 мм пушки броненосца андрей первозванный
- Инсценировка музыкальной сказки для детей старшей группы (5—6 лет) I
- Организация (предприятие) и ее основные характеристики
- Селекция наука о создании новых пород животных Понятие о породе, сорт, штамм
- Патологоанатом, основные компетенции Различая в работе
- Управление социальной защиты населения на уровне муниципального образования введение
- Как узнать о плановой проверке моего предприятия
- Да уж, теперь не разгонишься