Налоговая инспекция, после успешного прохождения процедуры государственной регистрации, помимо внебюджетных фондов , передает информацию о зарегистрированных ИП и ООО в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (Росстат, Госстат). Росстат обрабатывает полученные данные и присваивает каждому индивидуальному предпринимателю и организации коды из общероссийских классификаторов (это и есть коды статистики):

• ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
• ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления);
• ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
• ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления);
• ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности);
• ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм).

Коды ОКВЭД также считаются кодами статистики, но отсутствуют в данном списке, поскольку ИП и организации самостоятельно подбирают их еще на этапе подготовки документов на регистрацию. Коды ОКВЭД указываются в .

Образец уведомления с кодами статистики из Росстата (т.н. информационное письмо Росстата) можно посмотреть по этой ссылке .

Зачем нужны коды статистики

Получение кодов статистики не является обязательной процедурой, а само уведомление носит информационно-справочный характер. Тем не менее, коды статистики вам могут понадобиться:

• при подготовке отчетности (декларация , КУДИР , ПКО , РКО и пр.);
• при подготовке платежных поручений или квитанций на оплату налогов и страховых взносов;
• при открытии расчетного счета в банке;
• при открытии филиала организации;
• при изменении места регистрации ИП или адреса местонахождения организации (юридического адреса);
• при изменении ФИО индивидуального предпринимателя или наименования организации;
• а также в других случаях.

Как получить коды статистики

Самостоятельно узнать коды статистики по ИНН онлайн

В 2020 году узнать коды статистики можно с помощью на официальном сайте Росстата. Для этого вам всего лишь необходимо указать ваш ИНН, ОГРНИП или ОГРН, либо ОКПО.

Самостоятельно в территориальном органе Росстата

Получить уведомление с кодами статистики вы можете в беззаявительном порядке в территориальном органе Федеральной службы государственной статистики ( вы сможете найти адрес и телефон вашего отделения).

Для получения документа с кодами статистики необходимо предоставить в территориальный орган Росстата следующие бумаги (могут вообще ничего не потребовать):

Документы (незаверенные копии) для получения кодов статистики для ИП

• копия свидетельства ОГРНИП;
• копия свидетельства ИНН;
• копия выписки из ЕГРИП;
• копия паспорта.

Документы (незаверенные копии) для получения кодов статистики для ООО

• копия свидетельства ОГРН;
• копия свидетельства ИНН;
• копия выписки из ЕГРЮЛ;
• копия Устава;
• паспортные данные руководителя организации.

Чтобы получить более точную информацию обратитесь по телефону в ваш территориальный орган Росстата.

В налоговой инспекции при получении регистрационных документов

Если в вашем налоговом органе действует принцип «одного окна», то помимо основных документов вы сразу получите уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах, а также уведомление с кодами статистики из Росстата.

С помощью профильных юридических компаний

Преимущество данного способа заключается в его удобстве, т.к. заказ можно сделать по интернету, а курьер доставит распечатанные коды статистики в удобное для вас место. Стоимость данной услуги примерно от 500 до 1 500 рублей.

В процессе контроля деятельности субъектов хозяйствования государство использует специальные системы и механизмы . Одним из таких инструментов является статистический регистр. Как составляется письмо об учете в нем, и зачем оно нужно?

Что это такое и для чего необходимо

Статистический регистр представляет единую систему , по которой производится учет и последующая идентификация кодов ОКВЭД всех российских предпринимателей, которые прошли официальную регистрацию согласно нормам действующего законодательства.

По каждой фирме эта система содержит определенный набор сведений (название, юридический адрес, направление деятельности, статистические коды).

Под кодами статистики принято понимать особые цифровые показатели, с помощью которых все юридические лица и ИП подлежат классификации, согласно принятому законодательству. Информация эта поступает в Службу государственной статистики (Росстат, Госкомстат), а затем подлежит фиксированию в статистическом регистре.

На основании запроса сведения могут быть предоставлены абсолютно любому лицу . Порядок, в котором она выдается, детально прописан в Приказе Росстата №668 от 29 декабря 2002 года .

В статистический регистр любое предприятие попадает с момента прохождения регистрации на территории РФ. Отправление документа производится по почте, уплата дополнительных пошлин не требуется.

Задача информационного письма заключается в подтверждении того факта, что предприятие числится в статистическом регистре. Он требуется в процессе проведения многих юридических операций. Срок, в течение которого письмо должно быть отправлено, ограничен пятью днями .

Уведомление с указанием кодов ОКВЭД

Под уведомлением принято понимать документ, который включает в себя данные о присвоенных хозяйствующему субъекту классификаторах:

• ОКПО;
• ОКАТО;
• ОКТМО;
• ОКФС;
• ОКГУ;
• ОКОПФ.

Как можно заметить, в этом списке не представлен код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Найти его можно в выписке из реестра по юридическим лицам или ИП. Это позволит избежать необходимости дублирования информации в письме Росстата.

Есть несколько ситуаций , в которых может потребоваться рассматриваемый документ (письмо):

• подготовка отчетной документации;
• оформление первичных бухгалтерских данных;
• открытие счетов в банке;
• регистрационная процедура в отношении изменений в данных;
• составление договоров с контрагентами.

Если принимать во внимание тот факт, что список кодов статистики не относится к информации ограниченного доступа. Используя специализированный сервис, каждый человек может получить эту информацию самостоятельно.

Порядок получения

Письмо может быть получено несколькими способами , например, путем обращения в специализированное учреждение в городе Москва (Мосгорстат), а также на web-ресурсе нужного региона. Присвоение кодов производится в автоматическом порядке .

При использовании первого способа оформление письма происходит в течение одной недели . В случае второго варианта оформление происходит за несколько минут, документ можно распечатать на принтере. Некоторые частные организации оказывают услуги по получению необходимых кодов за день.

Для получения нужно предоставить набор документов :

• ОГРН;
• сведения из ФНС;
• удостоверение личности генерального директора;
• доверенность, если от его имени действует другое лицо.

Онлайн

Некоторое время назад фирмы могли рассчитывать на получение этой информации только после обращения в Мосгорстат. В настоящее время ситуация упростилась. Если есть выход в интернет, информационное письмо можно получить без необходимости выхода из дома. Для этого нужно:

• посетить официальный сайт Росстата ;
• выбрать нужный регион;
• перейти на его web-ресурс;
• нажать кнопку поиска кодов;
• выбрать интересующий раздел (юридические лица или ИП);
• ввести ИНН;
• нажать кнопку поиска;
• нажать «Получение данных об учете … »;
• «Продолжить».

После этих действий произойдет загрузка письма на компьютер, а затем его можно будет распечатать.

Проблемы при получении

Если с документами не возникнет никаких проблем, получение письма со статистическими кодами пройдет быстро . Но если в связи с какими-либо обстоятельствами письмо не отправляется, а на официальном сайте не указана услуга самостоятельного получения, необходимо обратиться в Росстат.

В этом случае потребуется личная подача документов и оплата пошлины непосредственно в Сбербанке. Кроме того, получателю придется стоять в двух очередях, так как потребуется посещение двух кабинетов, или платить специализированным компаниям, которые берут решение этой задачи на себя.

Частота обновления баз сервиса выдачи кодов статистики

После прохождения процедуры государственной регистрации сведения о предприятии из налоговой службы поступают в Росстат. Они вносятся в базу и подлежат обновлению дважды в месяц .

Обычно это происходит в середине и в конце нового периода. Если получить документ необходимо в срочном порядке, а сведения в базу еще не поступили, необходимо взять выписку из ФНС или ЕГРИП.

Как распечатать статистику с официального сайта

Самый простой способ получения нужной информации – обращение к официальному ресурсу. Для печати данных нужно заполнить форму, внеся сведения в поля ОКПО, ИНН, ОГРН/ОГРНИП. После этого останется кликнуть по клавише «Получить», «Экспортировать», выбрать «Уведомление о кодах ОК ТЭИ», а затем сохранить документ и сделать его печать.

Подпись уполномоченного лица на документе не требуется, как и оттиск печати организации. Документ может быть использован в том виде, в котором он получен.

Копия письма со статистическими кодами

Принимая во внимание тот факт, что уведомление в настоящее время не предусматривает наличия подписи уполномоченного лица, а также штампа предприятия, вопрос, связанный с оформлением копии, становится неактуальным.

С использованием специализированного электронного сервиса Росстата пользователь может сформировать уведомление неограниченное количество раз, причем на бесплатной основе . Обратиться в эту структуру за документом можно также несколько раз, услуга является абсолютно бесплатной.

Вместо копии письма от Госкомстата с информацией об ОКВЭД потребуется получение выписки из реестра, поскольку подобные данные в рассматриваемом документе не содержатся, зато они есть в выписках из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Получить документ можно на бесплатной основе и в режиме реального времени через персональный кабинет.

Таким образом, информационное письмо об учете статистического регистра Росстата является важным документом и имеет большое количество функций. Получить его можно несколькими способами, но проще всего сделать это в режиме онлайн. Если возникнут трудности, придется обращаться в московскую инстанцию в личном порядке.

Как узнать коды статистики? Дополнительная инструкция представлена ниже на видео.

Росстат – федеральная служба государственной статистики, ведущая статрегистр. В него внесены сведения об организациях и предприятиях: названия, номера в разных классификациях и прочее.

Эти сведения позволяют иметь актуальные статистические данные для информативности, контроля и принятия своевременных решений в сфере экономики, налогообложения и т. д.

Коды статистики Росстата представляют собой цифровые показатели, обязательные для юридических лиц, когда они регистрируются, а также присваиваются индивидуальным предпринимателям. Общероссийские классификаторы определяют место каждого элемента в структуре, это упорядочивает систему и позволяет пользоваться данными не только представителям власти, но и всем желающим.

Кодами из Росстата РФ пользуются при:

1. Необходимости узнать о типе налогообложения, наличии или отсутствии льгот.
2. Создании регулярного отчета.
3. Подтверждении своей деятельности в Фонде Социального Страхования РФ, если нужно доказать, что смягченные тарифы еще актуальны.
4. Идентификации.
5. Заполнении платежных документов.

Каждая цифровая комбинация содержит ряд сведений об организации/предприятии, и вносятся они согласно требованиям документа или госструктуры.

Как и где узнать

Перед тем, как запрашивать информационное письмо об учете в статрегистре Росстата, стоит определиться с целью этого действия.

Если нужны официальные бумаги, то заказать можно сделать непосредственно из территориального федеративного органа письмом или лично обратиться. А для простой информативности может помочь статистика онлайн.

Онлайн

Существует много сервисов, предоставляющих информацию о различных цифровых показателях организаций и индивидуальных предпринимателей согласно федеративной статистике России. Они могут отобразить все данные, имеющиеся на их серверах. Но актуальность таких сведений остается под сомнением, так как это не официальная информация, и даже источник не близок к этому.

Результат не заставит себя долго ждать. Также один из вариантов – официальный сайт http://www.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat_main/rosstat/ru/about/territorial/site/, на этой же странице можно:

Выбрать область или же вписать название компании в поисковую строчку прямо на сайте Росстата.

Появится нужная фирма, где указаны все данные о кодах статистики Росстата.

Эти сведения отображаются в полном объеме, так что пользователь получит полную информацию о цифровых комбинациях конкретной компании.

Офлайн

Этот режим предполагает налаживание коммуникации с территориальным отделом Росстата. Для этого можно лично посетить его по адресу, тогда лучше с собой иметь документы и их копии (для индивидуального предпринимателя):

1. Свидетельство ОГРНИП.
2. Выписка из ЕГРИП.
3. Паспорт.

А для организаций с юридическим лицом или без него понадобятся аналогичные бумаги, только паспортные данные указываются те, что относятся к руководителю компании. Также нужна копия Устава.

Иногда их и не спрашивают, для уверенности стоит позвонить перед посещением и уточнить эту информацию. Если будет высылаться письмо с запросом на уведомление о кодах статистики, то рекомендуется в любом случае приложить ксерокопии вышеуказанный бумаг.

Если не хочется самостоятельно заниматься этими вопросами, можно обратиться к специализированным юридическим компаниям. Иногда можно сотрудничать и через интернет, а результат будет прислан по почте.

Уведомления

Чтобы получить коды из Росстата в отдельном уведомлении, что означает автоматическую возможность распечатать таблицу или текст, имеющиеся в документе, можно сделать запрос. Эта возможность доступна, как онлайн, так и офлайн, в зависимости от предпочтений пользователя. Но обычно онлайн-метод работает быстрее.

Нужно найти шифры Классификаторов и выйти на страницу, где они будут относиться к конкретной компании. Там должна быть кнопка об экспортировании или подготовке в печати. Удобнее сохранять файл в формате Microsoft Excel. В результате в памяти устройства останется запись о кодах, а также подробности о каждом из них.

Нужно упомянуть, что собственноручно распечатанное уведомление не требует официального оформления. Оно является инструментом, предоставляющим справочную информацию, не требующую печати на именных бланках или подкрепления мокрым штампом.

Уведомления из федеративного государственного органа, выдаваемые при регистрации организации/предприятия, имеют документационную силу. Их нужно сохранить и обновлять согласно требованиям Росстата.

Информационное письмо

Информационное письмо Росстата – документ, выдаваемый новоиспеченным предприятиям и индивидуальным предпринимателям о том, что они состоят в общем регистре. Согласно закону, эту бумагу об учете в ЕГРПО не обязательно предоставлять:

• когда открывается расчетный счет в отделении банка;
• в фондах, не относящихся к бюджету;
• когда происходит лицензирование;
• во время участия в тендерах;
• в случае аудиторских проверок.

Документ называется ОКВЭД, и его номер обычно не включают в список при заказе уведомления, чтобы узнать коды компании.

Базы сервиса выдачи

Базы сервисов обновляются постоянно, но назначенный шифр для компании остается на ее счету весь период деятельности. После прекращения существования фирмы ее код не вводится в базу в качестве свободного еще пять лет.

Наиболее надежный перечень этих цифровых комбинаций находится у федеративной службы государственной статистики.

Заключение

Коды Росстата – специальные шифры, они присваиваются организациям и предприятиям, зарегистрировавшимся в общей базе. Каждый из них хранит общую и полезную информацию о компании, узнать эти подробности может каждый, кто владеет сведениями о названии фирмы, ИНН, ОГРН.

Росстат - этот государственная служба, необходимая для учёта во всех сферах жизни граждан страны. Орган контролирует статистическую деятельность РФ, предоставляя достоверные данные для научных организаций, коммерческих предприятий и средств массовой информации.

Формирование статистики об организациях полезно для удачного вложения капитала предпринимателями и понимании положения внутреннего рынка. Благодаря существованию Росстата, имеется возможность наглядно проследить развитие или упадок в какой-либо области страны .

Что это такое и для чего необходимо

В статистический регистр любая организация попадает сразу после регистрации на территории России. Уведомительный документ по почте высылается бесплатно и без уплаты дополнительных пошлин.

Информационное письмо подтверждает, что организация теперь числится в Статистическом регистре хозяйствующих субъектов.

Сам документ необходим при многих юридических процедурах: например, в случае открытия учётной записи организации в банке. Срок, в течение которого учреждение должно выслать письмо, составляет 5 рабочих дней .

В информационном письме Росстатом содержатся такие коды, как , ОКАТО, ОКОФС и прочие. Данные о них следует открыто расположить на официальном сайте организации.

Письмо требует обновления при каждой смене данных организации, таких как: изменение юридического адреса, имени или рода занятий.

Как получить информационное письмо

Письмо можно получить в специализированном учреждении, в Москве подобным является Мосгорстат moscow.gks.ru , или на сайте необходимого региона. Сами коды присваиваются организации автоматически и не требуют специальных обращений.

В учреждении информационное письмо оформляется в течение одной рабочей недели . Самостоятельно его можно распечатать за минуты, воспользовавшись возможностями сайта. Некоторые конторы предлагают свои услуги по получению кодов статистики за один рабочий день.

Получение письма не является для организации обязательным, поскольку носит исключительно уведомительный характер. Однако оно требуется для которых организационных ситуаций: регистрации расчётного счёта в банке или составлении бухгалтерской отчётности.

Документы, необходимые при получении кодов статистики с печатью Росстата:

• ОГРН;
• данные из Федеральной налоговой службы;
• паспорт генерального директора ООО;
• в случае, если коды получает не сам директор лично - заверенная доверенность на имя получателя.

Онлайн

Ранее предприятия могли получить информацию о кодах на бумажном носителе лишь обратившись в специализированное учреждение. Сейчас процедура получения необходимого документа значительно упростилась. При наличии интернета можно распечатать информационное письмо самостоятельно и не выходя из дома.

Для этого нужно зайти на официальный сайт Федеральной службы государственной статистики www.gks.ru и выбрать свой регион на карте России. После выбора под картой появляется ФИО руководителя, ссылка на официальный сайт по конкретной области и адрес электронной почты.

Следует перейти на необходимый сайт, нажать на «Поиск кодов» и выбрать между данными о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях. Во всплывшем окошке необходимо ввести свой Идентификационный номер налогоплательщика или Основной государственный регистрационный номер и нажать на кнопку «Искать».

В следующем окошке представиться выбор между «Уведомление об учёте в статистическом регистре» и «Расшифровка кодов ОК ТЭИ». Следует выбрать получение данных об учёте и нажать «Получить». Письмо самостоятельно загрузиться на компьютер и позже его можно будет распечатать на принтере.

Если возникают трудности в обнаружении необходимых функций сайта, можно обратиться по его контактному телефону.

Если на сайте нет возможности получения письма онлайн, значит такая возможность ещё не была введена. Постепенно её планируется внедрить по всей Российской Федерации. При отсутствии возможности получения онлайн следует самостоятельно посетить необходимое учреждение.

Для любых организаций собственноручно распечатанное уведомление имеет такую же силу, что и официальный документ, присланный из Росстата с печатью и подписью. Более того, сами учреждения зачастую советуют подобный метод получения данных о кодах, как наиболее комфортный.

Возможные трудности

При удачном стечении обстоятельств получение бумаги с кодами статистики Росстата не представляется проблемой. Сами коды причисляются к организации автоматически , учреждение, задействованное в учёте статистических данных, должно само выслать письмо на указанный .

При необходимости, документ, имеющий ту же силу, можно распечатать самостоятельно дома или в офисе.

Однако, если по каким-то причинам письмо не высылают, а на официальном сайте государственной статистики необходимого региона нет услуги самостоятельного получения кода, появляется необходимость посетить службу государственной статистики. Это сопряжено с рядом мелких неудобств.

Все документы необходимо подавать лично, процедуру невозможно провести с помощью электронной почты или других средств коммуникации. Оплата государственной пошлины осуществляется не на месте, а в Сбербанке, с помощью наличных. А ради уже готового письма нужно будет отстоять очередь в два кабинета.

При нежелании заниматься бумажной волокитой самостоятельно, некоторые руководители предприятий пользуются услугами специализированных контор, оказывающих помощь в получении кодов Росстата.

Как часто обновляются базы сервиса выдачи кодов статистики

После государственной регистрации данные об организации поступают из налогового органа в орган Федеральной службы государственной статистики, и вноситься в базу. Данные в базах обновляются два раза в месяц, чаще всего в середине и в конце.

Если письмо нужно срочно, а поступление данных в базу ещё не произошло, следует обратиться с выпиской из Федеральной налоговой службы или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей в территориальный орган статистики по месту регистрации. Узнать его адрес можно на официальном сайте Федеральной службы государственной статистики, выбрав необходимый регион на карте.

Как отправить отчетность в Росстат, есть в данном видео.