Разделы сайта
Выбор редакции:
- Отслеживание сдэк Можно ли забрать посылку на складе сдэк
- Найти перо птицы: что сулит примета?
- Особенности увольнения женщины с ребенком Имеют ли право сокращать на производстве вдов
- Броненосцы типа "андрей первозванный" 254 мм пушки броненосца андрей первозванный
- Инсценировка музыкальной сказки для детей старшей группы (5—6 лет) I
- Организация (предприятие) и ее основные характеристики
- Селекция наука о создании новых пород животных Понятие о породе, сорт, штамм
- Патологоанатом, основные компетенции Различая в работе
- Управление социальной защиты населения на уровне муниципального образования введение
- Как узнать о плановой проверке моего предприятия
Реклама
Заведующий канцелярией в судебном участке. Ексд - заведующий канцелярией. Должностная инструкция заведующего канцелярией |
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Заведующий канцеляриейДолжностные обязанности. Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Руководит работниками канцелярии. Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру предприятия, учреждения, организации; организацию делопроизводства; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. ЕКСД 2018
. Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Заведующий канцеляриейДолжностные обязанности. Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Руководит работниками канцелярии. Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства, Единую государственную систему делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, структуру предприятия, учреждения, организации, организацию делопроизводства, схемы документооборота, порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив, системы организации контроля за исполнением документов, оргтехнику и другие технические средства управленческого труда, основы экономики, организации производства, труда и управления, законодательство о труде, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. Вакансии для должности Заведующий канцелярией по общероссийской базе вакансий Работа заведующий канцелярией вакансии заведующий канцелярией в Москве. Вакансия заведующий канцелярией от прямого работодателя в Москве объявления о работе заведующий канцелярией Москва, вакансии кадровых агентств в Москве, ищу работу заведующий канцелярией через агентства по подбору персонала и от прямых работодателей, вакансии заведующий канцелярией с опытом работы и без опыта работы. Сайт объявлений о подработке и работе авито Москва работа вакансии заведующий канцелярией от прямых работодателей. Работа в Москве заведующий канцеляриейСайт работа авито Москва работа свежие вакансии заведующий канцелярией. На нашем сайте можно найти высокооплачиваемую работу заведующий канцелярией. Ищите работу заведующий канцелярией в Москве, просматривайте вакансии на нашем сайте работы - агрегаторе вакансий в Москве. Авито вакансии МоскваРабота заведующий канцелярией на сайте в Москве, вакансии заведующий канцелярией от прямых работодателей Москва. Вакансии в Москве без опыта работы и высокооплачиваемые с опытом работы. Вакансии заведующий канцелярией для женщин. «Электрон» 29.08.2009 № 7-01 заведующего канцелярией 1. Общие положения 1.1. Заведующий канцелярией подчиняется непосредственно генеральному директору , принимается на работу и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров. 1.2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, получившее высшее профессиональное образование без предъявлений к стажу работы или имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. 1.3. В своей деятельности заведующий канцелярией руководствуется действующим законодательством РФ, закрытых акционерных обществ " href="/text/category/ustavi_zakritih_aktcionernih_obshestv/" rel="bookmark">уставом ЗАО “Электрон”, распорядительными документами генерального директора, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о канцелярии, настоящей должностной инструкцией . 1.4. Заведующий канцелярией должен знать: Действующие законодательные, правовые акты , нормативно-методические документы, регламентирующие правила делопроизводства; 1.5. Заведующий канцелярией должен уметь: Готовить проекты организационно - распорядительных документов; Вести делопроизводство с использованием компьютерных программ MS Word, MS Excel. 1.6. В случае отсутствия заведующего канцелярией в связи с отпуском, болезнью, увольнением, его обязанности возлагаются на одного из сотрудников канцелярии, в соответствии с приказом генерального директора. 2. Функции Основной функцией заведующего канцелярией является организация работы канцелярии ЗАО “Электрон”, в соответствии с которой заведующий канцелярией осуществляет следующие направления деятельности: 2.1. Организует ведение делопроизводства в структурных подразделениях ЗАО “Электрон”. 2.2. Осуществляет руководство штатным составом канцелярии. 3. Должностные обязанности 3.1. Разрабатывает положение о канцелярии, должностные инструкции сотрудников канцелярии, инструкцию по делопроизводству ЗАО “Электрон”, сводную номенклатуру дел и другие нормативные документы, относящиеся к компетенции канцелярии. 3.2. Планирует работу канцелярии и предоставляет проекты планов на утверждение руководству. 3.3. Осуществляет предварительное рассмотрение входящих документов. 3.4. Обеспечивает организацию своевременного рассмотрения и качество оформления проектов организационно-распорядительных документов, представляемых на подпись руководству. 3.5. Визирует документы в пределах своей компетенции. 3.6. Организует регистрацию, учетно-справочную работу, текущее хранение документов, формирование дел. 3.14. Контролирует использование материальных ресурсов, находящихся в ведении канцелярии. 3.15. Принимает меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми нормативными и справочными материалами, а также оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. 3.16. Обеспечивает организацию рабочих мест и условия труда сотрудников канцелярии. 3.17. Обеспечивает хранение и использование печати ЗАО “Электрон”. 4. Права Заведующий канцелярией имеет право: 4.1. Контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях ЗАО “Электрон”. 4.2. Проводить проверку организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях. 4.3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случаях нарушения установленных правил. 4.4. Докладывать руководству о состоянии работы с документами, о нарушении порядка ведения делопроизводства работниками ЗАО “Электрон”. 4.5. Вносить руководству предложения по улучшению деятельности канцелярии. 4.6. Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов в работе с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем (с учетом применения средств вычислительной техники). 4.7. Разрабатывать нормативно-методические документы по ведению делопроизводства и организовывать их внедрение. 5. Ответственность Заведующий канцелярией несет ответственность за: 5.1. Утрату или порчу документов. 5.2. Несоблюдение установленного режима секретности и конфиденциальности в работе с документами. 5.3. Обеспечение установленного порядка работы с документами организации. 5.4. Своевременное и квалифицированное выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников канцелярии. 6. Взаимоотношения (связи по должности) 6.1. Со структурными подразделениями ЗАО “Электрон” – по вопросам документационного обеспечения управления. 6.2. С административно-хозяйственным отделом – по вопросам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями, бытового обслуживания работников канцелярии. 6.3. С юридической службой – по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов. 7. Оценка работы Деятельность заведующего канцелярией оценивается: 7.1. Уровнем исполнения функций и должностных обязанностей. 7.2. Уровнем профессиональной подготовки. 7.3. Степенью инициативности и творческого подхода к выполнению возложенных функций и должностных обязанностей.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего канцелярией. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей. Заведующий канцелярией назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. Взаимоотношения по должности:
* начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
3.1 Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы. 3.2 Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о канцелярии предприятия , Должностная инструкция заведующего канцелярией, Инструкцией по делопроизводству и работе архива, Правила внутреннего трудового распорядка.
Заведующий канцелярией: 4.1. Организует работу канцелярии. 4.2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. 4.3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. 4.4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. 4.5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение. 4.6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. 4.7. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. 4.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. 4.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию. 4.10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. 4.11. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники). 4.12. Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии. 4.13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
Заведующий канцелярией вправе: 5.1. Вносить на рассмотрение директора организации и руководителей структурных подразделений организации предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами. 5.2. Требовать руководителей структурных подразделений организации и иных ответственных работников организации надлежащ |
Читайте: |
---|
Популярное:
Особенности увольнения руководителя организации |
Новое
- Найти перо птицы: что сулит примета?
- Особенности увольнения женщины с ребенком Имеют ли право сокращать на производстве вдов
- Броненосцы типа "андрей первозванный" 254 мм пушки броненосца андрей первозванный
- Инсценировка музыкальной сказки для детей старшей группы (5—6 лет) I
- Организация (предприятие) и ее основные характеристики
- Селекция наука о создании новых пород животных Понятие о породе, сорт, штамм
- Патологоанатом, основные компетенции Различая в работе
- Управление социальной защиты населения на уровне муниципального образования введение
- Как узнать о плановой проверке моего предприятия
- Да уж, теперь не разгонишься