Кто обязан представлять подтверждение ОКВЭД в ФСС

Страховые взносы, связанные с травматизмом на рабочем месте/производстве, уплачиваются всеми работодателями, которые имеют нанятый персонал. Это юрлица и физлица-предприниматели. Размер таких взносов зависит от степени профриска и фонда оплаты труда.

О своевременной подаче подтверждения основного вида деятельности обязаны позаботиться юрлица-страхователи. Согласно п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 (далее — Правила), подтверждение основного вида деятельности представляется ежегодно в строго указанные сроки.

При этом ИП с нанятым персоналом не должны беспокоиться о подтверждении основного вида деятельности — для них тариф по страхвзносам определяется для одного вида, указанного в ЕГРИП (п. 10 Правил). Госучреждения, на функционирование которых тратятся средства из муниципального или госбюджета, уплачивают страхвзносы на травматизм по самому низкому тарифу, поскольку согласно п. 15 Правил их хоздеятельность приравнена к 1-му классу риска.

Если компании-страхователи учреждены в текущем году, то они не должны представлять подтверждение в ФСС согласно п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравоохранения и соцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 (далее — Порядок).

Как подается подтверждение в фонд соцстраха

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности можно подать двумя способами:

• на бумажном носителе (почтой или с нарочным);
• в электронной форме (документы подписываются ЭЦП).

Страхователь вместе с заявлением подает справку-подтверждение, в которой произведен расчет долей выручки по каждому виду хоздеятельности за предыдущий год, а представители крупного и среднего бизнеса представляют еще и пояснительную записку к бухбалансу (п. 3 Порядка).

Документы подаются в локальное теротделение фонда по месту госрегистрации бизнеса. При этом учтите такие нюансы:

• если выбрали электронный способ подачи документов, то уточните, есть ли такая техническая возможность у вашего теротделения страховщика;
• если подает документы представитель (не руководитель компании), то на него должна быть оформлена доверенность.

Основные виды хоздеятельности подразделений (ОП) страхователя, которые классифицируются как отдельные единицы, ежегодно должны подтверждать непосредственно головные организации. Если у страхователя есть такие подразделения, соответствующие признакам согласно п. 7 Порядка, то пакет документов должен включать также заявление о выделении ОП в самостоятельные единицы.

Не знаете свои права?

Как определяется основной вид хоздеятельности

Если бизнесмены осуществляют больше одного вида хоздеятельности, то размер тарифа определяется по одному из них — основному. Чтобы определить, какой из них основной, просчитайте согласно п. 9 Правил выручку за предыдущий год и вычислите долевую часть каждого из них. Такие расчеты воспроизводятся в справке, подаваемой вместе с заявлением на подтверждение ОКВЭД в ФСС.

Если страхователь вел несколько видов хоздеятельности с одинаковой долей, то за основной в целях определения тарифа принимается тот, что имеет наивысший класс профриска (п. 14 Правил). У НКО основным считается тот вид деятельности, которым занято больше всего сотрудников (абз. 2 п. 9 Правил).

Какие в 2018 г. сроки для подтверждения вида деятельности

Для подачи подтверждения вида деятельности в ФСС сроки в 2018 году были немного сдвинуты. Согласно п. 3 Порядка страхователи должны ежегодно подтверждать основной вид деятельности до 15 апреля. В 2018 году этот день приходится на воскресенье. В нормативных актах о страхвзносах не введено понятие о том, что делать с отчетностью, если последний срок ее сдачи выпадает на выходной/праздничный день.

В 2017 году ФСС передвинул срок сдачи на 17 апреля — для этого было издано письмо от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827. В 2018 году вопрос о пролонгации срока не поднимался. Чтобы не рисковать, лучше подавать отчетные сведения заранее — в последний рабочий день перед предельным сроком сдачи (в 2018-м это 13 апреля). При этом сведения можно подавать начиная с января — когда уже будут на руках итоговые данные о деятельности по предыдущему году.

Согласно п. 4 Порядка страховщик согласовывает страхователю тариф по взносам в двухнедельный срок с момента приема указанной выше документации. При этом решение об утверждении обособленного подразделения (ОП) в качестве самостоятельной классификационной единицы принимается в течение 27 дней (п. 9 Порядка). Поэтому согласование тарифа для ОП страхователя задерживается на этот срок, ведь после принятия решения терорган ФСС уведомляет о тарифах также в двухнедельный срок.

До момента подачи документации, подтверждающей основной вид хоздеятельности, страхователь уплачивает страховые взносы по прошлогоднему тарифу (п. 11 Порядка).

Если не подать заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

В случае если страхователь не подал подтверждение в отведенный срок, то страховщик самостоятельно устанавливает класс профриска. Делает он это согласно п. 13 Правил так:

• получает сведения из налоговой обо всех зарегистрированных страхователем видах деятельности;
• по каждому определяет класс профриска в соответствии с классификатором, утв. приказом Министерства труда России от 30.12.2016 № 851н;
• выбирает деятельность с самым высоким риском — этот вид и будет считаться страховщиком основным в целях определения тарифа страхвзносов по травматизму (п. 10 Правил).

Неподача страхователем документов в отчетном году не влечет за собой наложения санкций, однако он не сможет обжаловать назначение тарифа ФСС в течение этого года.

Если у страхователя всего один вид деятельности, то ему нет надобности подавать ежегодное подтверждение в ФСС. Если страхователь какое-то время не осуществлял деятельности и за ним числится несколько видов, то ему все же следует до 15 апреля подать соответствующее подтверждение в ФСС. Ведь до конца года он может вновь начать работать, и тогда он будет вынужден платить взносы по тарифам, установленным страховщиком.

***

Чтобы уплачивать страховые взносы по травматизму по справедливому тарифу, необходимо до 15 апреля подать в теротделение ФСС пакет документов с подтверждением основного вида хоздеятельности. Если этого не сделать, страховщик определит тариф по виду деятельности с наивысшей степенью профриска из тех, что числятся в Едином госреестре за страхователем.

Подтверждать основной вид деятельности ежегодно должны компании. При этом в 2019 году правила подтверждения изменились. Новые бланки и образцы документов для ФСС подготовил журнал "Упрощенка". Скачайте и используйте в работе справку-подтверждение экономической деятельности и заявляение.

Справка для подтверждения вида деятельности в ФСС в 2019 году и другие документы

Все организации обязаны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС для установления тарифа на текущий год. Тариф страховых взносов «на травматизм» зависит от класса профессионального риска. Каждому виду деятельности, в зависимости от его особенностей, соответствует свой класс профессионального риска. Каждому классу профессионального риска соответствует свой тариф страховых взносов.

1. заявление
2. справку-подтверждение

Как подтвердить онлайн

Заполнить документы вы можете бесплатно в программе "Упрощенка 24/7". Программа проверит заявление на ошибки и подскажет, какую строку заполнить.

Заполнить заявление в ФСС

Также ФСС отрыл новый онлайн сервис для подтверждения вида деятельности в электронном виде. Через него фонд принимает заявления в электронном виде от страхователей. Об этом сообщается на сайте фонда. Новый веб-сервис работает через (http://cabinets.fss.ru )

Авторизация в «Личном кабинете страхователя» осуществляется с помощью учетной записи для ЕПГУ. Кнопка для входа в блок подтверждения ОВЭД размещена на главной странице «Личного кабинета страхователя». Заявление на подтверждение ОВЭД в «Личном кабинете страхователя» создается путем заполнения интерактивных форм. После подачи всех необходимых документов работодатель получит уведомление об установленном размере тарифа на текущий год. Подтвердить ОВЭД также можно через Госуслуги (http://www.gosuslugi.ru/ ) .

Сроки подтверждения

Если не подтвердить, то весь 2019 год придется платить взносы на травматизм по повышенным ставкам. Подробная информация по теме в статье журнала "Упрощенка" "Что учесть, когда подтверждаете вид деятельности в этом году".

Кто подтверждает вид деятельности в ФСС

Подтверждать основной вид деятельности должны компании ежегодно.

Предприниматели с работниками это не делают. Поскольку им присваивается тот тариф, который соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП. И ежегодного заполнения документов не требуется. ИП без работников также основной вид деятельности не сообщают.

Как подтвердить электронно

ФСС открыл веб-сервис для подтверждения в электронном виде.

Новый веб-сервис работает через «Шлюз приема электронных документов» из функционального компонента «Личный кабинет страхователя» (http://cabinets.fss.ru ) для формирования и подачи в Фонд заявлений на подтверждение ОВЭД с использованием электронной подписи страхователя или уполномоченного представителя, а также для информирования страхователей о статусах и результате обработке заявлений.

Авторизация в «Личном кабинете страхователя» осуществляется с помощью учетной записи для ЕПГУ. Кнопка для входа в блок подтверждения ОВЭД размещена на главной странице «Личного кабинета страхователя». Заявление на подтверждение ОВЭД в «Личном кабинете страхователя» создается путем заполнения интерактивных форм.

После подачи всех необходимых документов работодатель получит уведомление об установленном размере тарифа на текущий год.

Подтвердить ОВЭД также можно через ЕПГУ (http://www.gosuslugi.ru/ ) .

Документы

Организациям чтобы подтвердить основной вид деятельности в срок, нужно подать в ФСС три документа:

1. заявление
2. справку-подтверждение
3. копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год, если ваша организация не относится к малым предприятиям . Если же относится, то копия пояснительной записки не потребуется. Отметим, что подавляющее большинство «упрощенцев» являются малыми предприятиями. А значит, копию пояснительной записки им подавать не нужно.

Если же вид деятельности с наибольшим доходом изменился, то специалисты фонда посмотрят, изменился ли при этом класс профессионального риска. И если да - вам будет изменен тариф в большую или меньшую сторону.

Если же вы вообще не подтвердите свой основной вид деятельности, то есть не подадите указанную выше информацию в фонд, то ФСС установит вам тариф исходя из того вида вашей деятельности, который имеет наибольший класс профессионального риска. То есть тариф вам будет установлен максимальный исходя из тех видов деятельности по ОКВЭД, которые вам присвоены и содержатся в ЕГРЮЛ (п. 5 Порядка подтверждения).

Внимание! В 2019 году действуют новые коды ОКВЭД-2019 , их и указывайте в справках.

Образцы документов на подтверждение

В документе ставят новые коды ОКВЭД

В заявлении за 2018 год надо ставить новые коды ОКВЭД.

В 2019 году страхователи заявляют вид деятельности за 2018 год, поэтому надо использовать те коды, которые действовали в 2018 году, то есть по ОКВЭД-2.

После получения заявления, фонд вышлет страхователю уведомления о тарифе взносов на травматизм на 2019 год. В этом уведомлении будет указан код по новому ОКВЭД-2. Проверить, как поменялись ваши коды, можно с помощью переходной таблицы с ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2.

Какой ОКВЭД указать, если компания применяет несколько видов деятельности?

Если у юрлица несколько видов деятельности, то надо произвести расчет дохода от основного вида деятельности для ФСС. И выбрать тот вид деятельности, которому соответствует больший доход.

Определять основной вид деятельности вам нужно на основании данных бухгалтерской отчетности за 2018 год, в частности формы № 2 «Отчет о финансовых результатах». Рассчитайте долю доходов, полученных от каждого вида деятельности, в общем объеме поступлений от реализации. Для этого используйте следующую формулу:

Вид деятельности с наибольшей долей доходов и будет для вас основным. Далее вы можете заглянуть в Классификацию видов экономической деятельности, утвержденную приказом Минтруда России от 25.12.2012 № 625н, и выяснить, к какому классу профессионального риска относится ваш основной вид деятельности.

Может получиться, что несколько видов деятельности имеют одинаковую долю доходов. Тогда фонд установит вам тариф по тому виду деятельности, который имеет наибольший класс профессионального риска. Тарифы для 32 классов профессионального риска указаны в статье 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ (ст. 1 Федерального закона от 01.12.2015 № 401-ФЗ). Например, для оптовой и розничной торговли установлен первый класс профессионального риска и тариф по взносам 0,2%. А производство обуви относится к седьмому классу профессионального риска, и тариф равен 0,8%.

По какому тарифу платить взносы на травматизм в 2019 году

Взносы на травматизм должны уплачивать все организации, а также индивидуальные предприниматели, нанимающие работников. В 2019 году размеры взносов остались прежними, они не меняются уже несколько лет. Так, минимальный тариф - это 0,2% от начисленного заработка сотрудникам за месяц, а максимальный - 8,5%.

Информация о том, по какому именно тарифу взносы на травматизм нужно уплачивать в текущем году, представлена в уведомлении, которое все организации должны получить от ФСС в первой половине 2019 года. Но прежде вам надо подать сведения в фонд, подтверждающие ваш основной вид деятельности. Ведь именно на основании этой информации сотрудники фонда устанавливают тариф по взносам. Отметим, что крайний срок подачи сведений в фонд - это 16 апреля 2019 года.

Особенно беспокоиться на этот счет нужно организациям, у которых основной вид деятельности по итогам прошлого года поменялся. То есть за прошедший, 2018 год максимальный доход был получен не от того вида деятельности, что прежде. Тогда ФСС нужно уведомить о смене основного вида деятельности в указанный срок - не позднее 16 апреля, чтобы они могли на 2019 год установить новый тариф.

Если же сведения вы не подадите, сотрудники фонда сами установят вам тариф на 2019 год.

Какие выплаты облагаются взносами на травматизм

В базу по страховым взносам на травматизм включаются выплаты в пользу работников, начисленные в рамках трудовых отношений. Это прописано в пункте 1 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ. Если же с физическим лицом вы заключили не трудовой, а гражданско-правовой договор, то начислять взносы на травматизм с выплат нужно, только если такая обязанность прямо указана в этом договоре.

Выплаты, на которые взносы не начисляются, перечислены в статье 20.2 Закона № 125-ФЗ. Это госпособия, компенсации, некоторые виды матпомощи и т. п. Отметим, что необлагаемые выплаты для взносов на травматизм практически совпадают с теми выплатами, на которые не начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды (ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее - Закон № 212-ФЗ). Поэтому если вы детально разобрались с начислением остальных страховых взносов, определить базу для начисления взносов на травматизм особого труда не составит. Приводим справочную таблицу выплат, облагаемых и не облагаемых взносами.

Какие выплаты сотрудникам по трудовым договорам облагаются взносами на травматизм

В какие сроки нужно уплачивать взносы на травматизм

Срок уплаты взносов на травматизм за прошедший месяц - не позднее 15 числа следующего месяца. Например, взносы на травматизм за май уплачиваются не позднее 15 июня. Если день уплаты выпадает на выходной или праздник, то он переносится на ближайший рабочий.

Страховые взносы на травматизм нужно начислять ежемесячно с выплат в пользу сотрудников по тому тарифу, который вам установил ФСС на текущий год. Исключение составляют только работники, признанные инвалидами I, II или III группы. Для них применяется льготный тариф в размере 60% от основного (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ). Поэтому, чтобы определить итоговую сумму взносов за месяц, используйте следующую формулу:

Обратите внимание, что предельные базы для начисления страховых взносов на травматизм не применяются. Поэтому вести персональный учет сумм взносов по каждому работнику не нужно.

С выплат по трудовым договорам перечислить страховые взносы на травматизм следует не позднее дня, установленного для получения (перечисления) в банке средств на выплату заработной платы за истекший месяц (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ). Если вы начисляете взносы с выплат по гражданско-правовому договору, их необходимо перечислить в срок, установленный вам территориальным отделением ФСС. Взносы перечисляются по реквизитам вашего филиала ФСС РФ. При перечислении взносов укажите в платежках КБК - 393 1 02 02050 07 1000 160 .

За несвоевременное перечисление взносов в ФСС взимаются пени в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ и ст. 25 Закона № 212-ФЗ).

Обратите внимание на такой важный момент. Если в вашей организации произошел несчастный случай на производстве или работник получил профессиональное заболевание, вы должны были выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС, а также отпускные в связи с дополнительным отпуском на период санаторно-курортного лечения и проезда к месту такого лечения, если путевку работнику выдал ФСС РФ (п. 1 ст. 15 Закона № 125-ФЗ). В этом случае сумму взносов на травматизм к перечислению вы вправе уменьшить на эти расходы (п. 7 ст. 15 Закона № 125-ФЗ). То есть уплатить в ФСС нужно не начисленную сумму взносов, а за минусом величины пособий и отпускных, которые относятся к расходам по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Если же сумма расходов оказалась больше начисленных взносов, перечислять за этот месяц в ФСС ничего не нужно. А на положительную разницу между суммой расходов и взносов вы уменьшите сумму взносов к перечислению за следующий месяц.

Как отражать взносы на травматизм в учете при УСН

Если вы применяете «упрощенку» с объектом доходы минус расходы, то в налоговом учете суммы уплаченных взносов на травматизм вы сможете учесть в расходах, уменьшающих налоговую базу (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Расходы отражаются в тот день, когда вы фактически перечислили суммы в ФСС (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если же вы применяете УСН с объектом доходы, то на сумму перечисленных в ФСС страховых взносов вы вправе снизить налог при УСН к уплате, то есть можно включить взносы в так называемый налоговый вычет (подп. 1 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). Здесь нужно помнить два важных момента. Первый - налог при УСН разрешается уменьшить на страховые взносы, уплаченные в пределах начисленных. То есть если вы решили перечислить взносы в ФСС, например, в январе за весь год, то уменьшить авансовый платеж за I квартал вы вправе только на взносы, начисленные и уплаченные за январь - март 2019 года. И второй. «Упрощенцы», имеющие наемных работников, вправе снизить налог к уплате не более чем на 50% по всем основаниям (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

В бухгалтерском учете суммы начисленных взносов включаются в себестоимость продукции, работ или услуг и отражаются в составе расходов от обычных видов деятельности (п. 2 ст. 22 Закона № 125-ФЗ и п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Суммы начисленных и уплаченных взносов учитывайте на специальном субсчете к счету 69. Бухгалтерские проводки будут следующие:

ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на травматизм»

Начислены страховые взносы на травматизм;

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на травматизм» КРЕДИТ 70

Начислено пособие по временной нетрудоспособности (болезнь или травма работника возникла в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания);

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на травматизм» КРЕДИТ 51

Перечислены страховые взносы на травматизм.

Отчетность по взносам на травматизм

По взносам на травматизм необходимо ежеквартально отчитываться в составе формы-4 ФСС (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). К примеру, за I квартал 2019 года в бумажном виде она подается не позднее 20 апреля 2019 года, а в электронном - не позднее 25 апреля.

Некоторые комментарии по заполнению 4-ФСС. На первой странице раздела II укажите код по ОКВЭД основного вида деятельности. В таблице 6 отразите отдельно общую сумму выплат, затем выплат в пользу инвалидов, а также величину необлагаемых выплат. В таблице 7 укажите сумму начисленных и уплаченных взносов, а также расходов по страхованию на случай травматизма. Если все данные в таблице верны, вы получите сумму задолженности на конец отчетного периода. В таблицы 8 и 9 внесите информацию о страховых случаях по страхованию на травматизм за отчетный период. В таблице 10 отразите данные о проведенной спецоценке и обязательных медосмотрах работников, занятых на вредных и опасных работах.

Читайте "Упрощёнку" весь 2019 год бесплатно

Подпишитесь сегодня на журнал «Упрощенка» на 12 месяцев со скидкой 20% , и получите еще 4 месяца в подарок.

Хороший предприниматель в своей работе обычно руководствуется двумя вещами: получить максимум выгоды при минимуме затрат и сделать всё это в рамках закона без лишней бумажной волокиты. Поэтому для всех организаций, имеющих наемных работников, важно в срок подтверждать данные об основном виде экономической деятельности в Фонде социального страхования и делать это правильно.

Для чего нужно подтверждать ОКВЭД

« Вы солидный олигарх, владеющий шахтами на севере. Ваши сотрудники подвержены ежедневному риску, соответствующему вашей деятельности. Процентная ставка в вашем случае будет установлена в размере - 2,5% от суммы фонда оплаты труда.

Всё окей. Но, как правило, хозяев нефтяных вышек и газодобывающих платформ в стране всё же не так много, поэтому давайте возьмем за основу, что вы простой предприниматель, которой после 15-летней работы трудовиком обнаружил в себе талант к продаже букетов на свадьбу. Вы открываете свою организацию, нанимаете управляющего, менеджеров, пару продавцов, кассиров, уборщицу, в конце концов, бухгалтера, который по неизвестной нам причине забывает через год подать заявление ОКВЭД в ФСС, и вместо логичной минимальной суммы страховки в 0,2% ФСС вам установит ставку 0,5% или даже все 0,9%.

Если компания ваша достаточно разрослась и в ней трудится, скажем, человек 30, а годовой зарплатный фонд составляет где-то 5 млн рублей, то легко посчитать, что при ставке 0,9% вместо логичных в вашем случае 0,2% сумма взноса возрастет с 10 тыс. рублей до 50 тыс. рублей. Неплохо, да? Думаем, 40 тысяч можно вполне потратить на что-то более нужное и приятное - на корпоратив в караоке или новый кассовый аппарат - тут уж дело вкуса».

Как же избежать незапланированных трат на страховку со стороны компании? Достаточно подтвердить до 15 апреля данные об основном виде экономической деятельности в ФСС. Однако здесь придется столкнуться с некоторыми бюрократическими трудностями.

Как происходит подтверждение основного вида деятельности в ФСС 2018?

До 2018-го года были возможны следующие сценарии отправки отчета:

1. Передать на бумажном носителей;

2. Отправить по почте;

3. Отправить через специализированного оператора связи;

4. Отправить через портал Госуслуг, распечатать и подписать указанные документы, а после передать их в ФСС.

С одной стороны, сдать бумажный отчет было не так сложно, с другой - приходилось тратить время на разъезды.

С 2018 года из четырех вариантов остался единственно надежный один - это отправка документов через Госуслуги. Заметим, что из вышеперечисленных вариантов третьим отныне нельзя воспользоваться в принципе не при каких обстоятельствах, а первыми двумя - только если ФСС пойдет вам навстречу.

Кстати, следует помнить, что, если ФСС примет решение о назначении процентной ставки, опровергнуть его в дальнейшем будет уже нельзя.

Итак, теперь, чтобы подтвердить данные, работодателю сначала необходимо самому зарегистрироваться на портале Госуслуг в качестве физического лица.

Затем он должен прикрепить к аккаунту свою организацию, также зарегистрировав ее на портале и заполнив все необходимые реквизиты. Потом необходимо приобрести сертификат квалифицированной электронной подписи и записать на физический носитель или же внести во внутренний реестр компьютера.

В заявлении необходимо указать «Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации», регистрационный номер и код подчиненности, а также при необходимости поставить галочку в графе «Государственное (муниципальное) учреждение». После указать год, по итогам которого работодатель подтверждает основной вид деятельности, код ОКВЭД и название вида экономической деятельности.

После этого можно приступить к заполнению справки. Но и здесь работодателей ждут некоторые трудности.

К сожалению, внести данные по справке сразу через портал не получится. Справка-подтверждение заполняется в текстовом редакторе, например, в Word, подписывается и прикрепляется к заявлению в отсканированном виде вместе с копией пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (малому бизнесу пояснительную записку предоставлять не нужно). Затем на портале можно нажать кнопку «Подать заявление» в разделе «Подтверждение основного вида экономической деятельности» и отправить все заполненные документы.

Статус подтверждения ОКВЭД в ФСС 2018 можно отслеживать через личный кабинет. Если какие-то данные соцстрах сочтет неполными или некорректными, то он сообщит об этом заявителю, ошибки придется исправить и отправить все заново.

Итак, после всех терний на портале Госуслуг, вы, наконец, сможете уведомить ФСС, что ваш цветочный бизнес все еще не является травмоопасным для сотрудников, а значит, в сверхстраховке здоровья продавцы не нуждаются.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности подают в ФСС, чтобы подтвердить право плательщика «несчастных» взносов на применение тарифа определенной величины по ним. Рассмотрим, каковы форма, порядок и сроки представления этого документа. А также расскажем, что будет, если не подать такое заявление вовремя.

Как взаимосвязаны тарифы взносов и виды деятельности

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях страхователям все же удается оспорить максимальный тариф.

Бланки документов, подаваемых в ФСС для подтверждения осуществляемой страхователем деятельности, можно скачать на нашем сайте:

Подтвердить вид деятельности также можно через или .

Сроки для подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Подтвердить вид деятельности фирма обязана в срок до 15 апреля года, следующего за отчетным (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55).

15 апреля 2019 года — понедельник. Значит, в этом году вопрос о возможности переноса срока у страхователей не возникнет. И все же на всякий случай мы расскажем, переносится ли срок подтверждения, если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день. Напомним, так было в 2018 году, когда 15 апреля было воскресным днем.

Итак, четких указаний о том, когда сдавать документы, если крайний срок приходится на нерабочий день, в приказе Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 нет. Из-за этого случалось, что территориальные фонды соцстраха требовали отчитываться перед выходными. Но в 2017 году управление ФСС выпустило поясняющее этот вопрос письмо, согласно которому срок для подтверждения вида деятельности продлевается до следующего рабочего дня (см. письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827). Поэтому в 2018 году документы принимали и в понедельник, 16-го числа.

Будут ли штрафы за несвоевременное подтверждение вида деятельности?

Нет, штрафы за неподачу справки действующим законодательством не предусмотрены. Однако, как уже было сказано ранее, страхователь весь год будет уплачивать несчастные взносы по максимальной ставке, соответствующей наиболее опасному классу вида деятельности, установленного в его выписке из ЕГРЮЛ.

Итоги

Тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев зависит от тех профессиональных рисков, которые присущи той или иной деятельности. Назначается он по деятельности, являющейся основной для страхователя. О том, какой из видов деятельности для него основной, страхователь сам ежегодно сообщает в ФСС путем подачи туда заявления и справки, подтверждающей на цифрах прошедшего года преобладание этого вида деятельности.

Согласно действующим правилам, хозяйствующий субъект должен подтвердить в органах соцстраха осуществляемый вид деятельности. Данное действие осуществляется путем составления такого документа, как справка подтверждение основного вида деятельности в ФСС и представлении ее в этот орган. Это необходимо для установления компании тарифа при страховании сотрудников от НС на производстве.

Законодательство требует, чтобы все юр. лица, которые были созданы и зарегистрированы до 2019 года, осуществили подтверждение основного вида деятельности.

Направлять справки-подтверждения должны даже компании, которые не вели в предыдущем году деятельности и у них не было никаких показателей.

Данный документ могут не представлять только фирмы, которые прошли регистрацию после 2018 года. При этом основным видом деятельности у них считается заявленный при постановке на учет в ЕГРЮЛ, исходя из этой информации и будет формироваться их тариф по травматизму.

Внимание! Для предпринимателей установлен иной порядок, согласно которому справка-подтверждение основного вида экономической деятельности ими подается только по их желанию. Органы ФСС основным видом деятельности для данной категории страхователей считают заявленный при регистрации предпринимательства.

Если в дальнейшем происходит его смена, то предприниматель сам решает, направлять ли ему в соцстрах справку-подтверждение. В случае понижения производственного риска и снижении тарифа, орган ФСС самостоятельно перерасчет данного показателя осуществлять не будет. ИП нужно для снижения нагрузки подать справку-подтверждение.

Этот документ подается в соцстрах для определения производственного риска для работников, в соответствии с которым определяется размер исчисляемых страховых взносов. Взносы от НС на производстве обязательны только по трудовым договорам. Для физлиц, привлеченных по подряду, они устанавливаются, если в заключаемых с ними договорах существуют условия об этом.

Важно! Предприятие может осуществлять сразу два и более вида деятельности, но основным считается тот, выручка по которому в бухгалтерской отчетности имеет наивысший показатель.

Какие документы необходимо подать в ФСС?

Для подтверждения главного вида деятельности в соцстрахе надо подготовить следующие документы:

• Справку-подтверждение главного вида деятельности;
• Заявление на подтверждение вида деятельности.
• Также, если компания не относится к малому предпринимательству, то к пакету документов еще необходимо прикрепить пояснительную записку к бухгалтерской отчетности.

Форма справки-подтверждения для 2018 года не менялась, поэтому нужно использовать тот же самый бланк, что и ранее. Аналогично обстоит ситуация и с заявлением на подтверждение.

Вид пояснения к отчетности фирме нужно установить самостоятельно. Записка может быть построена как в текстовой, так и в табличной форме.

Важно! С начала года 2017 года начали действовать новые коды ОКВЭД2. Однако согласно письму ФСС России, в справке-подтверждении необходимо использовать только старые коды, которые применялись в 2016 году. Такая позиция связана с тем, что подтверждение предоставляется за прошедший год, следовательно, в справке нужно применять действовавшие на тот момент обозначения.

Скачать бланк заявления и справки

.

.

Сроки предоставления справки

Нормы права требуют, чтобы справку-подтверждение хозяйствующий субъект представил в органы ФСС до пятнадцатого апреля последующего после отчетного года. Она составляется на основании информации из бухотчета за прошедший год.

Таким образом до пятнадцатого апреля 2019 года надо компаниям сдать в ФСС заявление и бланк-подтверждение за 2018 год. В этом году эта дата является выходным днем.

Важно! Перенос срока при представлении подтверждения вида деятельности с 2018 года предусмотрен. Поэтому крайним сроком в 2018 году для данного документа считается дата шестнадцатого апреля 2017 года.

Если компания отправит этот документ семнадцатого апреля, то ей придется свою правоту отстаивать в арбитраже. Но у нее есть шанс выиграть данный процесс.

Способы подачи документов

Подать бланки на подтверждение вида деятельности возможно несколькими способами:

• Лично либо через представителя на бумажном носителе;
• Почтовым отправлением;
• В электронном виде.

При подаче пакета документов через представителя, он должен иметь доверенность на осуществление этого действия.

Подача подтверждения в электронном виде осуществляется через портал «Госуслуги». Если сдача таким образом осуществляется впервые, то необходимо сначала провести регистрацию руководителя как физического лица, а затем из-под него зарегистрировать организацию. Подтверждение регистрации производится при помощи усиленной цифровой подписи. Получить ее можно в любом удостоверяющем центре.

Важно! В некоторых регионах справку на бумаге принимают только в том случае, если численность работников в компании не превышает 20 человек. Организации с большим количеством сотрудников обязуют сдавать подтверждение только в электронном виде. Лучше предварительно проконсультироваться в своем фонде о том, каким способом можно сдавать справку-подтверждение в это отделение.

Ответственность за не предоставление справок

Конкретного денежного наказания за то, что предприятием не было выполнено подтверждение основного вида деятельности в ФСС, не устанавливается.

Однако, если это все же не будет сделано, то ФСС имеет право определить главный вид деятельности для компании, и исходя из него установить процент начисления взносов. При этом, фондом будут рассмотрены все указанные в ЕГРЮЛ виды деятельности компании, и процентная ставка будет взята с учетом самого опасного. Не будет иметь значения, осуществляет ли фирма этот вид деятельности в действительности, или он был включен на всякий случай.

После того, как ФСС назначает ставку взносов по травматизму, он уведомляет об этом организацию письмом до 1 мая.

Важно! В том случае, когда в отчетном периоде у компании деятельность отсутствовала, не подтверждать главный вид будет ошибкой. В этом случае ФСС будет расценивать этот шаг как неподачу справки, а потому также установит ставку самостоятельно. Поэтому в такой ситуации лучше сформировать необходимый пакет документов «с нулями» и отправить в фонд.