Разделы сайта
Выбор редакции:
- Отслеживание сдэк Можно ли забрать посылку на складе сдэк
- Найти перо птицы: что сулит примета?
- Особенности увольнения женщины с ребенком Имеют ли право сокращать на производстве вдов
- Броненосцы типа "андрей первозванный" 254 мм пушки броненосца андрей первозванный
- Инсценировка музыкальной сказки для детей старшей группы (5—6 лет) I
- Организация (предприятие) и ее основные характеристики
- Селекция наука о создании новых пород животных Понятие о породе, сорт, штамм
- Патологоанатом, основные компетенции Различая в работе
- Управление социальной защиты населения на уровне муниципального образования введение
- Как узнать о плановой проверке моего предприятия
Реклама
Нужно ли регистрировать должностные инструкции. Журнал регистрации должностных инструкций образец рб. Должностные инструкции: оформляем и утверждаем |
Применяется для регистрации должностных инструкций и изменений к ним. Должностная инструкция - это документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании, требования, выдвигаемые к кандидатам на данную должность, должностные обязанности сотрудника, занимающего данную должность, его права и ответственность. Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора, а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию регистрируют и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении в соответствии с установленным порядком. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают копии, которые выдают работнику и начальнику структурного подразделения. Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98). Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу , т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. Внутренние документы регистрируются в день их подписания или утверждения. Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа. Пример заполнения основного раздела журнала:В журнал включены дополнительные материалы:
Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа. Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным. Полезная информация:Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике. ВАЖНО: НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала. Книга учета используется в том случае, если работодатель выдает свои внутренние локальные нормативные акты непосредственно сотрудникам либо руководителю какого-то подразделения. В качестве примерной формы можно использовать образец из Методических рекомендаций, утвержденных Минтрудом 13 мая 2004 года, а также Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, одобренных Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 № 80. Оба указанных нормативных акта подчеркивают, что предлагаемая форма реестра - примерная, поэтому использовать эти формы именно в таком виде не обязательно, можно их сделать более удобными, на свое усмотрение. Они могут выглядеть иначе, главное - чтобы они в принципе был, и с его помощью можно было вести учет выданных правил и предписаний. Как заполнятьПорядок ведения журнала работодатели определяют самостоятельно. При этом основное требование - выдавать документы под роспись. Об этом сказано, в том числе в Письме Минтруда от 15 сентября 2016 года № 15-2/ООГ-3318. Факт выдачи предписывающих документов фиксируется ответственным лицом за заполнение книги. Ему необходимо указать: дату заполнения; ФИО и должность, кому выдаются инструкции либо с кем проводился инструктаж; наименование выданных документов или инструктажа; количество выданных экземпляров; подпись лица, получившего документы или инструктируемого. Журнал инструктажа ознакомления с инструкциямиОтметим, что уполномоченные органы в отраслевых распоряжениях и приказах утвердили свои формы журналов регистрации разных видов инструктажа. И хотя в целом они очень похожи на общефедеральные, некоторые отличия все-таки имеются. Поэтому обязательно стоит ознакомиться и со специальными нормативными актами, чтобы контролирующие органы не наказали за неверное ведение обязательной номенклатуры. 1) наименование организации 2) наименование документа 3) дата и номер документа 5) гриф утверждения 7) виза согласования Наименование организации указывается в строгом соответствии с учредительными документами (уставом, Положением об организации). Произвольные сокращения в наименовании организации использовать запрещается. ¦ ¦ ¦ ¦чика ¦ ¦ ¦ ¦ Ф.И.О. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность)¦ Форма Должностной инструкцииДолжностные обязанности КОММЕНТАРИИ:Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения, при отсутствии структурных подразделений — специалистом, занимающим данную должность, подписывается специалистом — разработчиком, утверждается руководителем организации, согласовывается с юристом и доводится до работника под расписку. Основанием для внесения изменений в должностную инструкцию является приказ руководителя организации. Он издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д. #1 OFFLINE DiletantПользователь Источники: Следующие:Комментариев пока нет! Популярные статьи:Последние материалы:Журнал учета должностных инструкцийКнига (журнал) регистрации должностных инструкцийРаздел документа: Образцы документов, Книга Скачать «Книга (журнал) регистрации должностных инструкций» Источник документов раздела «Книга»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Книга Наименование организации КНИГА (ЖУРНАЛ) регистрации должностных инструкций «___»______________ ____ г. ———T————————T—————T—————T—————¬¦ N п/п ¦ N должностной ¦ Дата ¦ Должность ¦ Ф.И.О. ¦¦ ¦ инструкции ¦ утверждения ¦ ¦ работника ¦+——-+————————+—————+—————+—————+¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+————————+—————+—————+—————+¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+————————+—————+—————+—————+¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+————————+—————+—————+—————+¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+————————+—————+—————+—————+¦ 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L——-+————————+—————+—————+—————- Приложение N 4 к Положению о должностных инструкциях в ООО «Альфа» Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)Журнал регистрации должностных инструкций и изменений к нимНачат ________ (чч.мм.гггг) Окончен _______ (чч.мм.гггг) Срок хранения — 75 лет————————————————————————————————————————— ¦ N и дата ¦Наименование¦ В каком ¦ Дата ¦ Дата ¦ Места ¦Примечания¦ N и дата ¦ Дата ¦Примечания¦ ¦должностной¦ должности ¦ структурном ¦утверждения¦ознакомления¦нахождения¦ ¦изменений к¦ознакомления¦ ¦ ¦ инструкции¦ (категории)¦подразделении¦ ДИ ¦ ДИ ¦ копий ¦ ¦должностной¦ работника ¦ ¦ ¦ (ДИ) ¦ в ДИ ¦ применяется ¦ ¦ ¦ документа¦ ¦ инструкции¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ДИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ¦ … ¦ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦N 4-ДИ/2012¦Юрисконсульт¦Правовой ¦ЧЧ.ММ.ГГГГ ¦ЧЧ.ММ.ГГГГ ¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦Правовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦06.02.2012 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдел. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Работник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ … Как вести журнал регистрации с должностными инструкциями в любой компании¦ … ¦ … ¦ … ¦ ¦ … ¦ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———— Пояснения: 1. Регистрационный номер должностной инструкции — это «порядковый номер — индекс «ДИ»/год», например должностная инструкция N 4-ДИ/2012. 2. Графа «Примечания» включает любую необходимую информацию, например указание на дату сокращения должности и передачи должностной инструкции в архив, пометки о количестве копий, выданных работнику на основании ст. 62 ТК РФ, и др. Журнал регистрации должностных инструкцийПодборка наиболее важных документов по запросу Журнал регистрации должностных инструкций (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты. Журнал регистрации должностных инструкцийФормы документов. Журнал регистрации должностных инструкций(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2009) Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Судебная практика. Журнал регистрации должностных инструкцийПостановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 07.10.2014 по делу N А79-7460/2013 Требование: Об обязании передать документы и материальные ценности и о взыскании убытков, связанных с незаконным присвоением денежных средств. Обстоятельства: Истец (вновь избранный генеральный директор ООО) утверждает, что ответчик (бывший генеральный директор ООО) в процессе исполнения возложенных на него обязанностей необоснованно расходовал средства ООО и уклоняется от передачи печати и всей документации ООО. Обстоятельства: Бывший директор не передал истребованные у него учредителем ООО печати, документы и имущество. Журнал учета должностных инструкцийЖурнал учета должностных инструкций — применяется для регистрации должностных инструкций и изменений к ним. Должностная инструкция — это документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании, требования, выдвигаемые к кандидатам на данную должность, должностные обязанности сотрудника, занимающего данную должность, его права и ответственность. Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора, а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию регистрируют и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении в соответствии с установленным порядком. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают копии, которые выдают работнику и начальнику структурного подразделения. Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98). Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу. т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. Внутренние документы регистрируются в день их подписания или утверждения. Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа. Пример заполнения основного раздела журнала:В журнал включены дополнительные материалы:журнал регистрации должностных инструкцийК форме должностной инструкции предъявляются довольно строгие требования. В ней, как и в любом другом локальном акте, непременно должны присутствовать наименование организации, дата, подписи, печать. Все организационно-распорядительные документы организации, в том числе и должностная инструкция, должны соответствовать по форме требованиям уже упомянутого государственного стандарта по оформлению документов организаций — ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Кроме текста, в состав обязательных реквизитов должностной инструкции входят: 1) наименование организации 2) наименование документа 3) дата и номер документа 4) заголовок к тексту (наименование должности) 5) гриф утверждения 6) подпись разработчика документа 7) виза согласования 8) отметка об ознакомлении работника с документом. Наименование организации указывается в строгом соответствии с учредительными документами (уставом, Положением об организации). Произвольные сокращения в наименовании организации использовать запрещается. В инструкции указывается, с какого числа она вступает в действие, т.е. дата утверждения. Поэтому дата вписывается уже после утверждения документа и должна совпадать с той, которую генеральный директор поставит на грифе утверждения. Дату утверждения можно оформлять тремя способами: 1) цифровым — в последовательности: день, месяц, год: 10.09.2004 3) цифровым способом в обратной последовательности — год, месяц, число: 2004.09.10. Этот способ соответствует международному стандарту на оформление дат, но в России он используется редко. В оформлении документов предпочтительнее применять второй способ, поскольку словесно-цифровое написание сводит к минимуму возможность фальсификации дат. Регистрационный номер инструкции зависит от того, под каким номером она зарегистрирована в специальном журнале. Это может быть журнал регистрации (книга учета) должностных инструкций или журнал для регистрации всех нормативно-распорядительных документов организации. Регистрационный номер необходим для учета инструкции и облегчения ее поиска в будущем. Он, как и дата, проставляется на инструкции уже после ее утверждения. В организации может применяться журнал для регистрации всех локальных документов: ¦ N ¦Наиме- ¦Дата ¦Фамилия, ¦Коли- ¦Коли- ¦Место ¦Отметка о ¦ ¦до- ¦нование¦утверж-¦имя, ¦чество ¦чество ¦и срок¦ выданных ¦ ¦ку- ¦доку- ¦дения ¦отчество,¦страниц¦экземп-¦хране-¦ копиях ¦ ¦мен-¦мента ¦ ¦должность¦ ¦ляров ¦ния ¦документа ¦ ¦та ¦ ¦ ¦разработ-¦ ¦ ¦ ¦ (дата, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чика ¦ ¦ ¦ ¦ Ф.И.О. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность)¦ Форма Должностной инструкцииДолжностные обязанности Взаимоотношения (связи по должности) Оценка работы и ответственность КОММЕНТАРИИ:Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения, при отсутствии структурных подразделений — специалистом, занимающим данную должность, подписывается специалистом — разработчиком, утверждается руководителем организации, согласовывается с юристом и доводится до работника под расписку. Основанием для внесения изменений в должностную инструкцию является приказ руководителя организации. Учет должностных инструкцийОн издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д. Должностные инструкции заменяются и заново утверждаются в следующих случаях: — при изменении названия предприятия или структурного подразделения — при изменении названия должности В качестве основы для разработки должностных инструкций используются квалификационные характеристики должностей служащих, разработанные и утвержденные Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь. #1 OFFLINE DiletantПользователь Пользователи 22 сообщений 0 спасибо Добрый день Всем. Очень нужен совет по инструкциям, а точнее: 1. Инструкция по охране труда при проведении электрофизических измерений 3. Должностная инструкция электромонтера электротехнической лаборатории и т.д. Поясню. У нас в лаборатории прошла проверка и видите ли наши инструкции не доработаны в соответствии с требованиями Постановления №176 Мин.труда и т.д. Разработка системы учета должностных инструкций (ДИ)– внутренний вопрос организации, поскольку этот документ не является обязательным. Тот же подход сохраняется и к регистрации инструкций, оставляя право предприятию самому определять правила ведения их учета. Зачем необходимо регистрировать должностные инструкцииРегистрация любого документа, в том числе кадрового, подтверждает факт его создания, утверждения и ознакомления с ним сотрудников. Наличие учетной системы, регистрирующей должностные инструкции, позволяет:
Для того чтобы выполнять все перечисленные действия, необходимо разработать Положение о должностной инструкции , в котором определить условия по ее разработке, согласованию, утверждению, процедуре ознакомления сотрудников, учету и хранению оригиналов и копий. В случае если в компании нет такого положения, то альтернативой ему могут стать самостоятельные регламенты, например, по процессам учета или ознакомления работников с внутренней документацией. Все процессы, связанные с функционированием ДИ внутри организации, можно разделить на два больших блока:
Для первого блока необходимо выполнять процедуры регистрации, для того, чтобы ДИ стала официальным документом, который можно применять в работе. Для второго – зафиксировать факт ознакомления работника с ДИ, на основании которого у работодателя появляется возможность требовать от исполнения ее положений. В связи с этим уместно использование двух видов журналов учета:
Общая структура журналовЖурнал относится к категории регистрационно-учетных форм, используемых на предприятии. В случае необходимости вести учет ДИ, его создают самостоятельно, поскольку не существует готовых форм и обязательных стандартов по их ведению. Чаще всего в его структуру входит несколько обязательных разделов.
Титульный листОсновная информация, которую необходимо отображать на титульном листе, это:
Обратная сторонаЗаключительный лист с информацией о заверении необходим в том случае, если по внутренним инструкциям все журналы должны быть прошиты и заверены. Для этого используются обычные поля:
Страница об ответственных за ведениеДанный лист есть не у всех организаций, поскольку в ряде случаев ответственного и его подпись включают в структуру самих регистрационных таблиц. Наличие отдельного раздела на первом листе позволяет минимизировать время на оформление записей, и не повторять каждый раз при внесении новой регистрационной информации данных по ответственному. Имеет смысл создавать его тогда, года за ведение журнала отвечает один специалист. Примерная форма первого листа может быть такой: Ответственный за ведение журнала (название журнала ) Структура листа учета ДИВ журнале, регистрирующем ДИ, должна быть отражена информация о самом документе, которая вносится в регистрационную таблицу. Состав ее полей определяется каждой организацией самостоятельно. Регистрационная таблица может включать в себя следующие графы:
Если в журнале отсутствует лист с закреплением ответственных за его ведение, то необходимо добавить поля с ФИО и личной подписью ответственного. Как регистрировать инструкцииДля того чтобы зарегистрировать ДИ, ей должен быть присвоен регистрационный номер. И сделать это необходимо до момента внесения информации в журнал. Порядок присвоения номера, а также требования к формированию индекса документа, как правило, определены в регламентах и положениях организации по документообороту. Например, индекс конкретной должностной инструкции может иметь следующий вид: 23/ДИ-ОМ, где 23 – порядковый номер инструкции, ДИ – сокращенное название вида документа, ОМ- отдела маркетинга . У каждого предприятия индекс будет иметь свой уникальный вариант. Регистрация инструкции должна быть проведена в день ее утверждения или подписания документа о ее введении в работу. Вся информация вносится в соответствии с графами регистрирующей таблицы. Записи ведутся в хронологическом порядке. Журнал ознакомления с ДИЭтот журнал имеет схожую структуру разделов с предыдущим. Меняется сама регистрационная таблица, в которой состав полей отвечает основной задаче – зафиксировать ознакомление сотрудника со своими обязанностями. Итоговый вид зависит от принятого в организации порядка ознакомления работников с внутренней документацией и локальными актами. В состав граф регистрационной таблицы может быть включена следующая информация:
В некоторых компаниях ведется один журнал регистрации ДИ , в котором делается отметка об ознакомлении с ней сотрудника. Данное видео поможет вам быстро и правильно разработать должностные инструкции.
|
Читайте: |
---|
Популярное:
Особенности увольнения руководителя организации |
Новое
- Найти перо птицы: что сулит примета?
- Особенности увольнения женщины с ребенком Имеют ли право сокращать на производстве вдов
- Броненосцы типа "андрей первозванный" 254 мм пушки броненосца андрей первозванный
- Инсценировка музыкальной сказки для детей старшей группы (5—6 лет) I
- Организация (предприятие) и ее основные характеристики
- Селекция наука о создании новых пород животных Понятие о породе, сорт, штамм
- Патологоанатом, основные компетенции Различая в работе
- Управление социальной защиты населения на уровне муниципального образования введение
- Как узнать о плановой проверке моего предприятия
- Да уж, теперь не разгонишься