Что такое реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей? Какие сведения вносятся в указанный документ и кем? Как можно получить лист выписки из информационной базы данных? Разберемся в нюансах ЕГРЮЛ (ЕГРИП) подробнее.

Единый реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - законодательные аспекты

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, равно как и единый государственный реестр юридических лиц, ведется согласно Приказу № 129-ФЗ от 08.08.01 г. и Приказу № 115н от 05.12.13 г. Эти документы представляют собой сводные информационные базы, в каждую из которых сведения предоставляются налогоплательщиками непосредственно при официальной регистрации статуса юрлица или ИП. Перечень данных является исчерпывающим по всем существующим в России сферам деятельности и хозяйствующим субъектам.

Федеральные реестры размещены в открытом доступе, постоянно обновляются и содержат полную информацию об открытии фирм, реорганизации и/или ликвидации. Присвоенный регистрационный номер включает 15 знакомест, каждый из которых несет для пользователей определенную ценность:

• 1 знак - означает признак составления записи.
• 2, 3 зн. - показывают 2 последние цифры года.
• 4, 5 зн. - означают региональный код субъекта Российской Федерации.
• 6-14 зн. - расшифровывают в хронологическом порядке номера записей текущего года в реестр.
• 15 зн. - обозначает контрольное число.

Основной принцип функционирования реестров заключается в отслеживании и последующем контроле уполномоченными госорганами деятельности ИП/предприятий, включая наличие актуальной информации о руководящих лицах, личных данных, составе учредителей и т.д. Ответственным органом в соответствии со стат. 5 Приказа № 129-ФЗ назначается регистрирующий орган, то есть налоговая инспекция. Все данные представляются при регистрации бизнеса, а некоторые сведения передаются в ИФНС социальными фондами, лицензирующими структурами. Соответственно, хоз. субъекты обязаны своевременно и в установленной форме уведомлять территориальное подразделение ФНС о происходящих изменениях. Что именно отражает реестр юрлиц и реестр ИП? Об этом подробнее далее.

Какие данные подлежат отражению в ЕГРЮЛ (п. 1 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ):

• Русскоязычное полное и/или сокращенное название предприятия, а также фирменное при его наличии. При содержании в уставной документации фирмы иностранного наименования также необходимо внести такие данные в единый реестр (ЕР).
• Организационно-правовой статус фирмы.
• Точное место нахождения фирмы, включая изменения об адресе, а также электронную почту при указании почтового ящика в регистрационном заявлении.
• Вариант создания предприятия (реорганизация и какая именно или открытие бизнеса «с нуля»).
• Данные на всех учредителей юрлица, а в случае внесения сведений по АО также и данные по всем держателям реестров действующих акционеров. Для ООО требуется наличие информации о величине уставника (номинальной) и составе долей; о наличии любых обременений в части долей; о лице, управляющем долей при ее наследовании.
• Заверенные официально в нотариальном порядке или подлинные экземпляры учредительной документации либо отметка о том, что деятельность ведется согласно типовой форме устава в соответствии с федеральным регламентом.
• Данные о правопреемстве - подаются юрлицами, образованными в процессе реорганизации других юрлиц; юрлицами, ликвидированными в процессе реорганизации или юрлицами, задействованными в процедуре преобразования.
• Точные даты изменений учредительной документации либо точная дата получения контрольным регистрирующим органом уведомительных данных о таких изменениях.
• Вариант закрытия юрлица - способом ликвидации, реорганизации, через исключение из ЕР по принятому регистрирующим органом решению, в результате внесения в уставный капитал АО унитарной организации как имущественного комплекса (ИК), а также в установленных законодательно случаях передачи ИК унитарной организации в госсобственность.
• Данные об открытии процедуры ликвидации, банкротства и иных взаимосвязанных процедурах.
• Точная величина указанного в учредительных документах уставного капитала/фонда, паевых взносов, складочного фонда и прочих - предоставляется коммерческими предприятиями.
• Точные должность, ФИО, ИНН (при его наличии) и данные паспорта (или иного удостоверяющего документа) ответственного лица, уполномоченного действовать от имени юрлица без доверенности.
• Данные о корпоративном контракте, содержащем условия по ограничению и/или отчуждению акций/долей.
• Данные об оформленных разрешительных лицензиях.
• Данные об имеющихся открытых представительствах/филиалах юрлица.
• ИНН, дата постановки на учет в ФНС и код причины юрлица-налогоплательщика.
• Все заявленные в Росстат коды ОКВЭД.
• Регистрационные номера и дата регистрации налогоплательщика в ФСС РФ, ПФР.
• Данные об идущем процессе преобразования юрлица.
• Данные об идущем процессе уменьшения уставного капитала хозяйственного общества.

Какие данные подлежат отражению в ЕГРИП (п. 2 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ):

• Точные фамилия и имя физлица, а также отчество при его наличии. Для иностранных подданных-физлиц, не имеющих гражданства, указанные сведения вносятся латинскими буквами согласно информации из удостоверяющего документа.
• Место и дата рождения, а также пол.
• Страна гражданства, при отсутствии делается соответствующая запись «без гражданства».
• Точное место проживания в России, включая субъект РФ, город или район, или другой пункт проживания, улицу, № дома и квартиры.
• Электронный адрес при указании ящика в регистрационном заявлении.
• Для российских граждан сведения удостоверяющего документа.
• Для иностранных граждан сведения вида удостоверяющего документа, признанного таковым в соответствии с федеральным законодательством или международным договором РФ.
• Для иностранных граждан и физлиц без гражданства сведения документа-вида на жительство (дата, номер, период действия).
• Точная дата госрегистрации ИП и данные его свидетельства о внесении записи в ЕР.
• Точная дата и вариант прекращения рабочей деятельности ИП по причине - подачи заявления, по решению суда о признании предпринимателя банкротом или о принудительном прекращении работы, в связи со смертью гражданина, по решению суда о запрете вести предпринимательство на установленный срок, по причине аннулирования или окончания срока действия вида на жительство РФ.
• Точные данные об оформленных разрешительных лицензиях.
• ИНН предпринимателя и точная дата его получения.
• Регистрационные данные о постановке на учет в ФСС, ПФР, включая дату и номер.

Как становится понятно, список информации, содержащейся в реестре предпринимателей или юрлиц, очень обширен и дает возможность прямым пользователям получить ответы практически на все вопросы о деятельности хозяйствующего субъекта. В соответствии с п. 3 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ при внесении любых изменений все ранее сформированные сведения сохраняются в целях усиления контроля и администрирования работы ИП/предприятий. По завершении утвержденных Правительством РФ сроков информация передается на постоянное хранение в государственные архивы.

Каким образом в реестр вносятся данные

Недаром расшифровка ЕГРИП начинается со слова единый: обозначение очень точно передает смысл федеральной базы. Это, прежде всего, свод сведений в общий банк данных, а последующие уточнения объясняют, какой орган назначен ответственным (государственный); в форме чего представлена информация (реестр) и о ком (индивидуальные предприниматели или, соответственно, юридические лица).

Первоначальная подача данных производится еще на стадии открытия бизнеса - при представлении в территориальную налоговую инспекцию пакета регистрационных документов. Каждая запись имеет свой индивидуальный номер госрегистрации (п. 4 стат. 5 Приказа) и дату внесения. При этом данные подаются налогоплательщиками, а вносятся в реестр сотрудниками налоговых органов. Исключение составляют несколько ситуаций:

1. При выдаче лицензий - сведения подаются лицензирующими структурами в срок до 5 дней (рабочих) с момента принятия решения.
2. При регистрации налогоплательщика в фондах - сведения подаются социальными внебюджетными фондами (ПФР и ФСС) в срок не позже 3 дней (рабочих) с момента регистрации субъекта.
3. При присвоении ИНН - сведения подаются электронно ответственными подразделениями ИФНС в срок не позже 5 дней (рабочих) с момента постановки физлица/юрлица на налоговый учет.
4. При смене паспорта или места проживания физлиц - непосредственных учредителей/участников юрлица; лиц, которые имеют права действовать без получения доверенности; а также предпринимателей сведения подаются в налоговые инспекции от органов, проводящих смену документов указанных лиц или регистрирующих изменения адресов проживания в срок не позже 5 дней (рабочих) от момента получения.
5. При возбуждении дела касательно банкротства юрлица - сведения подаются арбитражными судами при принятии соответствующих заявлений, а также предоставляются оператором ЕФР (Единый федеральный реестр) в срок до 3 дней (рабочих) момента внесения информации в базу.

Обратите внимание! Также обязанность по самостоятельному внесению сведений по изменениям возлагается на юрлицо при любых изменениях, кроме данных по лицензиям, ИНН и регистрации в фондах. Установленный срок - 3 дня (рабочих) от момента изменений. Для ИП действует обязанность по информированию обо всех изменениях, кроме данных по ИНН, лицензиям и регистрациям в ФСС/ПФР, с аналогичным сроком уведомления. Не требуется вносить информацию по изменениям в паспорте и адресе проживания (п. 5 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ).

Относительно кодов статистики ИП не обязан согласно действующему законодательному регламенту вносить данные в единый реестр, но указывать виды ОКВЭД при регистрации необходимо. А уже после открытия бизнеса предприниматель самостоятельно получает информационное письмо в Росстате. А вот подавать заявление установленной формы для оформления изменений в реестр индивидуальных предпринимателей обязательно, а как это сделать - об этом мы расскажем в следующем разделе.

Как можно внести изменения в Единый реестр

Федеральный единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей регулярно обновляется и должен содержать только актуальные данные. Именно поэтому налогоплательщикам отводится определенный срок на внесение информационных изменений и общеустановленный порядок необходимо соблюдать всем предпринимателям без исключения.

Изменения в реестр приходится вносить довольно часто, а особенно это касается смены видов деятельности ИП - добавлении новых или исключении старых. При отражении данных следует помнить о том, что один код признается основным, а все прочие - дополнительными, подобные нюансы важны при формировании бланка заявления. Документ составляется физлицом лично, формат заполнения - «от руки» или с помощью компьютера, способ представления - лично, по почте, через утвержденного представителя.

Бланк заявления ф. Р24001 утвержден Приказом № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12 г. и содержит унифицированные листы, которые формируются по необходимости, в зависимости от индивидуальных особенностей ситуации. К примеру, ИП при смене рабочих видов хоздеятельности, если добавляются новые коды, нужно заполнить лист Е стр.1, а при исключении ОКВЭД дополнительно предоставить стр.2 листа Е. В обязательном порядке следует сформировать также и титульный лист, где указываются основные сведения о физлице.

Заблаговременно подписывать документ не нужно, личная подпись проставляется в присутствии налогового инспектора при подаче формы. Помимо указанного заявления при себе нужно иметь - паспорт, ИНН, копии тех документов, которыми подтверждаются производимые изменения. На последнем листе заявления отмечается предпочтительный способ получения документации из ИФНС - лично, по почте или же через представителя. Помните о том, что поменялись коды ОКВЭД следует уведомить регистрирующий орган в срок до 3 дней (рабочих) с даты добавления, а на случай исключения никаких сроков законодательство РФ не содержит.

Для чего нужен лист записи ЕГРИП

Форма листа записи ЕГРИП, налог предпринимателем уплачивается в зависимости от применяемого режима налогообложения, может пригодиться в различных ситуациях. Это, в первую очередь, проверка контрагентов фирмы, включая поставщиков всевозможных товаров, услуги или же работ. Возможность получения выписки поможет обезопасить ваш бизнес от рисков неуплаты обязательств или доплаты налогов в случае претензий ФНС. Дополнительно можно уточнить, не входит ли руководитель компании в список дисквалифицированных физлиц, и не относится ли место нахождения фирмы к адресам, считающимся массовой регистрацией.

Также с помощью листа ЕГРИП/ЕГРЮЛ дается доступ к такой информации как - актуальный статус ИП/юрлица, дата и место регистрации, виды ОКВЭД, размер и состав уставника, должность и ФИО руководящих лиц, наличие лицензий и филиалов, другие открытые данные. В собственных целях выписка требуется при открытии счетов в банках, во время получения кредитов, при заключении некоторых категорий сделок или при нотариальном заверении отдельных видов документов. Воспользоваться федеральной базой данных для получения выписки о своем или стороннем лице на сегодняшний момент вправе любой желающий, тем более, что способов существует достаточно много - от платных до бесплатных, от срочных до обычных.

Важно! Часть информации об ИП/юридическом лице узнать не получится, так как некоторые сведения считаются конфиденциальными и разглашению широкому кругу лиц не подлежат. Это адрес проживания физлиц, юридический адрес предприятий, паспортные сведения и некоторые другие персональные.

Как получить выписку из Единого реестра

Ранее получить выписку можно было только при личном обращении в налоговую инспекцию. Сегодня процедура значительно упрощена и заказать документ можно лично или по интернету. Прежде всего, доступ к базе предоставляет официальный сайт ФНС в сервисе ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Критерии поиска очень просты и подразумевают поиск сведений по ИНН/ОГРН или названию лица. Имейте в виду, что полный документ можно получить только при наличии ЭЦП (усиленной цифровой подписи), если же таковой нет, придется заказывать лист через свою налоговую инспекцию. Укороченная версия доступна и без подписи.

Услуга является платной только при запросе данных на чужую компанию/ИП. В собственных целях выписка выдается бесплатно на общих основаниях (в течение 7-дневного срока), платно - при срочном обращении и выдаче документа на следующий день. Стоимость государственной пошлины составляет в 2017 г. 400 руб. Оплата производится на реквизиты ИФНС по соответствующему КБК.

Вывод - мы рассмотрели сущность и предназначение ЕГРИП/ЕГРЮЛ согласно актуальным законодательным нормам РФ, а именно Приказу № 129-ФЗ и Приказу № 115н. Основные требования к представлению данных в единые реестры совпадают по отношению к юридическим лицам и предпринимателям, но имеют ряд отличий в части указания информации. Имейте в виду, что при запросе листа выписки в некоторых ситуациях утвержден ограниченный срок действия (1 месяц, неделя или же 5 дней рабочих), поэтому в каждом конкретном случае необходимо уточнять нюансы назначения.

• 22.04.19

  Учредители компании приняли решение о ее ликвидации. Процесс ликвидации, порядок которого регламентирован Гражданским кодексом, занимает некоторое время. При этом Налоговым кодексом не установлены конкретные сроки представления последней декларации по «упрощенному» налогу. Минфин в недавнем письме (от 05.03.2019 № 03-11-11/14121) дал рекомендации на этот счет. Подробности – далее. 483

• 12.04.19

  Минфин разъяснил, когда в целях налога на прибыль признается безнадежной дебиторка, если должник – банкрот – ликвидирован. В данном случае подходит такое основание для безнадежности дебиторки, как ликвидация должника. Таковая считается завершенной после внесения данных о ликвидации в ЕГРЮЛ. Так что Минфин считает, что датой признания дебиторки безнадежной по основанию ликвидации банкрота является дата исключения его из ЕГРЮЛ. После этого... 777



• 11.04.19

  Годами фирма указывала ошибочный вид бизнеса, и две с лишним сотни миллионов утекли в ФСС понапрасну. Суды постановили вернуть деньги - этому не мешает ни тот факт, что страхователь ошибался сам, ни забавные доводы фонда о природе понятия экономической деятельности. 773

• 10.04.19

  Письмо Минфина России от 18.03.2019 N 03-03-06/1/17813 332

• 25.03.19

  Если собираетесь заключить договор, то задаетесь вопросом: как заключить надежный договор? Проблема в том, что при любой сделки нужна серьезная работа поиску контрагента (партнера по договору) или проверка контрагента. Еще и этап предварительного согласия основных условий предстающей сделки. В статье вы узнаете, что такое надежные договор, как проверить контрагента (партнера) и методика заключения договора. 514



• 07.03.19

  Фирма не успела зарегистрировать сведения о рокировках в руководстве, и налоговая не приняла декларацию, придравшись к тому, что её подписал "неправильный" директор. Суды признали неправоту инспекции. 727

• 27.02.19

  С 2013 года в России действует Федресурс (http://www.fedresurs.ru). В него вносятся важные сведения о компаниях и ИП, часть из которых бизнесмены должны сообщать самостоятельно. За неисполнение обязанности предусмотрена административная ответственность, но реальный риск для руководителя бизнеса кроется глубже - в презумпции его вины в случае банкротства компании, результатом чего может стать привлечение к субсидиарной ответственности. 1 214



• 22.02.19

  В ЕГРЮЛ можно будет вносить сведения о юрлице, действующем без доверенности. Кроме того, при нескольких законных представителях фирмы надо будет указывать на степень их взаимодействия. 837



• 21.02.19

  ИП подал иск на фирму-должника, и она активно отбивалась в суде. Тем временем, налоговики исключили ее из ЕГРЮЛ, но суды реанимировали ее благодаря "процессуальному поведению". Утверждения налоговой о том, что взять с фирмы все равно нечего, ВС отмёл. 502



• 12.02.19

  Налоговая "копала" под фирму основательно, пытаясь доказать и отсутствие хоздеятельности, и фиктивность адреса, и то, что назначенный учредителем гендир - лишь "зитцпредседатель". Всё напрасно: суд уличил инспекцию в субъективном подходе. 974

• 11.02.19

  Ни для кого не секрет, что налоговый орган выступает еще и в качестве регистрирующего органа. Они изучают и обобщают судебную практику, например, Письмом ФНС от 12.10.2018 № ГД-4-14/20017 доведен до нижестоящих инспекций «Обзор судебной практики с участием регистрирующих органов № 3 (2018)». Рассмотрим основные выгодные для налогоплательщиков судебные позиции. 2 235



• 08.02.19

  Суды одернули налоговиков, подпортивших фирме репутацию внесением записи в ЕГРЮЛ из-за неуказания в адресе конкретного занимаемого помещения. 1 109

• 22.01.19

  Арбитражная инстанция откажет в рассмотрении иска, если его составитель не учел досудебный порядок взыскания долга. По какому адресу контрагента нужно направить претензию? Какие огрехи в составлении претензии суды признают некритичными? 657

• 25.12.18

  Павел Кудрявцев рассказывает о мошеннической схеме, жертвой которой стало его ООО. По поддельным документам мошенник получает электронную подпись, с ней подаёт документы о смене гендиректора в ИФНС, а дальше идёт в банк и обналичивает весь расчётный счёт. В конце материала - советы, как защититься от этой схемы. «Случайно посмотрели в выписку из ЕГРЮЛ и удивились, так как генеральным директором был указан совершенно незнакомый человек. ... 3 3 015



• 17.12.18

  Перестановка слов местами не помешает вычету НДС у покупателя, уверяет Минфин. 997

• 10.12.18

  Письмо Минфина России от 23.11.2018 N 03-07-11/84720 582



• 27.11.18

  ВС принял два разных решения по двум страхователям, вовремя не подтвердившим вид деятельности в ФСС. Тот, который вообще не подал нужные сведения, остался в проигрыше. 1 054



• 26.10.18

  Межрайонная ИФНС проверила нахождение ООО по заявленному в документах адресу и не обнаружила там каких-либо признаков активности, а также и самого присутствия фирмы - вывесок, указателей, рекламных щитов. Инспекция отразила результаты осмотра объекта в журнале недостоверных сведений и уведомила учредителей ООО о необходимости предоставления данных о реальном местонахождении фирмы. На это уведомление ООО напомнило налоговикам о том, что в... 1 567

• 25.10.18

  ИФНС исключила компанию из ЕГРЮЛ в связи с отсутствием в течение последних 12 месяцев движения денежных средств по счетам и отчетности. Г. – единственный участник компании – обратился в суд с иском о признании ликвидации компании незаконной, ссылаясь на ведение деятельности. Суды трех инстанций (дело № А32-56292/2017) удовлетворили требования истца, разъяснив, что нормативные положения, позволяющие исключать юрлицо из ЕГРЮЛ в упрощенном... 565

• 25.10.18

  Начался новый деловой сезон, а с ним вступают в силу и новые правила. ФНС призывает налогоплательщиков заняться профилактикой нарушений налогового законодательства в Письме от 10.07.2018 г. № ЕД-4-15/13247. В письме изложены 22 новых признака однодневок, с которыми будут бороться: некоторые вполне понятны, другие – удивляют. Но все же, как говорится, профилактика лучше лечения: поэтому обратите внимание на эти признаки. 2 422

• 15.10.18

  Минэкономразвития предлагает разрешить собственникам бизнеса выплачивать задолженность уже после ликвидации их компаний. Отчасти такая мера связана с западными санкциями. 1 881



• 05.10.18

  ООО зарегистрировано в ЕГРЮЛ с февраля 2010 года. В феврале 2018 года У. – единственный учредитель и директор компании – узнал об исключении фирмы из ЕГРЮЛ как фактически прекратившей деятельность на основании статьи 21 закона №129-ФЗ. У. обратился в суд с иском о признании исключения фирмы из реестра незаконным, ссылаясь на фактическое ведение деятельности. У. представил платежные поручения (история умалчивает, как именно производилась... 489



• 27.09.18

  ООО «П» занималось поставками кедровых орехов на экспорт. В рамках исполнения заключенного с иностранным покупателем договора поставки ООО «П» (заказчик) привлекло ООО «С» (исполнителя) для выполнения работ по сбору шишки, сушке ореха, переработке на фракцию, упаковке, погрузке и вывозу. ООО «П» заявило вычеты НДС на основании счетов-фактур, выставленных ООО «С». По результатам камеральной проверки ИФНС отказала в вычетах, доначислила НДС,... 564



• 20.09.18

  18 апреля 2017 года (то есть, с опозданием на несколько дней) компания направила в ФСС заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, соответствующего 5 классу профриска с размером страхового тарифа 0,6%. Вскоре ФСС уведомил фирму об установлении страхового тарифа в размере 1,7%, определенного на основании данных ЕГРЮЛ (наиболее высокий класс профессионального риска). Суд первой инстанции (дело № А76-21618/2017) отменил... 473

• 14.09.18

  Перед многими организациями с ростом бизнеса встает задача расширения географии. Тогда возникают вопрос: как грамотно делегировать функционал компании в другой район, город или субъект? Что открыть: филиал, представительство или обособленное подразделение? Какие могут возникнуть налоговые препятствия и последствия? 6 498

• 05.09.18

  Письмо ФНС России от 25.07.2018 N КЧ-4-7/14383 632



• 09.08.18

  ФНС объявила о намерении разработать проект изменений в приказ от 19.08.2010 № ЯК-7-8/393@, которым установлены порядок списания недоимки и задолженности по пеням, штрафам и процентам, признанных безнадежными к взысканию, и перечень документов, подтверждающих обстоятельства признания их безнадежными. Планируется утвердить порядок списания задолженности организации, исключенной из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа. Это необходимо в... 682

• 31.07.18

  В 2018 года тема исключения компании из ЕГРЮЛ по решению налогового органа по-прежнему актуальна. Темп борьбы за «чистоту» реестра, заданный ФНС с 2016 года, сохраняется. В среднем за год налоговый орган по собственной инициативе ликвидирует порядка 500 тысяч организаций. Полагаем, не вызовет удивления тот факт, что среди них есть как сознательно брошенные компаний, так и организации, ликвидировать которые в общем-то никто и не собирался. 2 434



• 30.07.18

  Садовое товарищество было зарегистрировано в 2003 году. В 2016 году инспекция приняла решение о его исключении из ЕГРЮЛ как недействующего юрлица. Основанием явились справка о непредставлении отчетности и отсутствие операций по счетам. В течение установленного срока с момента публикации в вестнике госрегистрации возражения по предстоящему исключению из ЕГРЮЛ не поступили. В феврале 2017 года в реестр внесена запись о ликвидации компании на... 1 057



• 27.07.18

  М. направил в инспекцию заявление по форме Р34001 о недостоверности сведений о нем как об учредителе ООО. Инспекция отказала в регистрации изменений, поскольку компания ликвидирована по решению учредителей. При этом ни закон, ни иные нормативные акты не предусматривают возможности внесения изменений в реестр в отношении уже ликвидированного юрлица. М. настаивал, что включен в состав учредителей без своего волеизъявления, учреждением ООО не... 526



• 26.07.18

  Ш. являлся единственным учредителем ООО, которое занималось производством кормов для животных. Компания своевременно представляла отчетность, подписанную электронно-цифровой подписью руководителя Ш. В январе 2017 года от Ш. в регистрирующий орган представлены три заявления о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ о нем как об учредителе и руководителе компании. Также он просил не регистрировать на его имя какие-либо юрлица. Инспекция внесла записи... 797

• 17.07.18

  Банк России рекомендует автовладельцам при оформлении электронного паспорта транспортного средства (ПТС) одновременно получать выписку на бумажном носителе для заключения договора ОСАГО, сообщили в пресс-службе регулятора. «При заключении договора ОСАГО страхователь обязан предоставить документ о регистрации транспортного средства. С 1 июля 2018 года в России на автомобили выдаются исключительно электронные ПТС. Вместе с тем решением... 367



• 16.07.18

  Инспекция приняла решение о предстоящем исключении ООО из ЕГРЮЛ как недействующей фирмы на основании справки о непредставлении в течение последних 12 месяцев отчетности и отсутствии операций по счетам. Сообщение было опубликовано в вестнике госрегистрации. По истечении трех месяцев компания была исключена из ЕГРЮЛ. Позднее в суд поступило заявление от банка о признании исключения ООО из реестра недействительным. Банк пояснил, что ООО является... 411

• 26.06.18

  23 сентября 2016 года ИФНС приняла решение о предстоящем исключении компании из ЕГРЮЛ как недействующего юрлица в связи с непредставлением отчетности и отсутствием движения по банковским счетам в течение 12 месяцев (пункт 2 статьи 21.1 закона от 129-ФЗ о госрегистрации юрлиц и ИП). Сообщение было опубликовано в вестнике госрегистрации. Поскольку заявлений от кредиторов и заинтересованных лиц не поступило, 27 января 2017 года компания исключена... 952

• 26.06.18

  Ни для кого не секрет, что все существенные данные об Обществе с ограниченной ответственностью, как самой распространённой формой коммерческой организации, (об учредителях, их долях, о руководителе, действующем от имени компании, и тому подобное) необходимо фиксировать в Едином государственном реестре юридических лиц.1 Сведения о себе компания, как правило, подает в ЕГРЮЛ сама, но вот обратная связь от налоговых органов может быть не всегда приятной. С января 2016 года действует подпункт «Ф» п. 1 статьи 23 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц...», позволяющий налоговым органам отказывать в регистрации новых компаний или во внесении изменений в сведения о действующих юр.лицах, если один из учредителей или руководитель компании имеет «запятнанную» репутацию (внесены данные о недостоверности сведений). 2 4 101

• 26.06.18

  Приказ Минфина России от 20.04.2018 N 86н 706

• 26.06.18

  В письме от 21.05.18 № 15-18/04830з@ "регистрирующая" МРИФНС № 46 по Москве рассказала, что при создании юрлица на госрегистрацию подается, в том числе, заявление по форме N Р11001. В разделе 4 "Сведения о заявителе" в пункте 4.6 в подпункте 4.6.1 указывается номер телефона, по которому можно связаться с заявителем. Подпункт 4.6.2 формы (E-mail) заполняется в случае направления в регистрирующий орган документов через сеть, включая единый портал... 894

• 09.06.18

  Письмо ФНС РФ от 10.05.2018 N ГД-3-14/3063@ 1 489



• 08.06.18

  В ИФНС поступили справки об отсутствии в течение 12 месяцев движения денежных средств по счетам компании; отчетность также не представлялась. Принято решение о предстоящем исключении фирмы из ЕГРЮЛ, как недействующей. В июне 2016 года сведения о предстоящем исключении были опубликованы в вестнике госрегистрации. В течение трех месяцев после публикации сообщения от лиц, чьи права и законные интересы затрагиваются ликвидацией фирмы, не поступали.... 617

• 06.06.18

  Ситуация, когда нам должны, но точно не вернут, одинаково неприятна как простым обывателям, так и бизнесу. Но если обычным людям не так просто решить этот вопрос, то компании могут зачесть невозвратный долг себе в расходы. Рассмотрим процесс списания таких долгов. 6 313

• 03.05.18

  Письмо Минфина России от 02.04.2018 N 03-07-14/21045 549

• 25.04.18

  Письмо Минфина от 29.03.2018 г. N 03-07-11/19913 429

• 17.04.18

  Словосочетание «субсидиарная ответственность» за последние несколько лет прочно закрепилось в сознании и даже подсознании собственников бизнеса и их «приспешников». При этом «субсидиарка» ассоциируется прежде всего с банкротством - затяжной и дорогостоящей процедурой. Однако на сегодняшний день привлечь контролирующее должника лицо (директора, участника и др.) к субсидиарной ответственности по долгам такого должника можно и в упрощенном режиме - минуя банкротство. Для этого достаточно получить определение суда об отказе в возбуждении процедуры или об её прекращении, например, если нет средств на её финансирование. 22 752

• 10.04.18

  Письмо ФНС России от 29.03.2018 N ГД-4-14/5962@ 872

• 04.04.18

  Не секрет, что бОльшую часть информации о юридических лицах может получить любой желающий, запросив выписку из ЕГРЮЛ. Однако, по целому ряду причин может возникнуть необходимость обеспечения скрытого владения компанией: устранение видимой взаимозависимости в группе компаний, обеспечение несвязанности бизнеса с его собственником и др. В таких случаях может помочь использование организационно-правовой формы «акционерное общество». 1 535

• 21.03.18

  Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 27.12.2017 г. N 03-12-13/87427 812

• 16.03.18

  В целях формирования единого подхода к вопросу о месте нахождения юридического лица в действующем законодательстве не предусмотрено существование у организации юридического и фактического адресов. Законодательством предусмотрен термин «место нахождения юридического лица». 5 890

• 13.03.18

  Письмо ФНС России от 02.03.2018 N ГД-4-14/4130@ 517

• 07.03.18

  Письмо Минфина России от 06.02.2018 N 03-07-09/6850 903

• 22.02.18

  Письмо Минфина России от 29.01.2018 № 03-07-09/4554 640

• 14.02.18

  C 01.10.2017 изменились правила заполнения счетов-фактур. Насколько обоснованы требования некоторых контрагентов при выставлении им счетов-фактур указывать следующие вещи: 1. Название Продавца и Покупателя в счете-фактуре должно полностью соответствовать ЕГРЮЛ, а значит, оба названия должны быть написаны обязательно крупными буквами, как в ЕГРЮЛ; 2. Название Продавца и Покупателя в счете-фактуре должны быть написаны полностью, как в ЕГРЮЛ, то есть не ООО "ХХХ", а Общество с ограниченной ответственностью "ХХХ"; 3. Как должна заполняться строка (8) "Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)" в случае, если с клиентом заключен Госконтракт и в случае, если договор - коммерческий? Некоторые контрагенты требует заполнения этой строки в виде "Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)(при наличии): ...", а далее либо пусто при коммерческом договоре, либо реквизиты Госконтракта. Насколько обязательно указание фразы "(при наличии)"? 1 13 128

• 12.02.18

  Письмо Минфина России от 17.01.2018 N 03-07-09/1846 970

• 05.02.18

  Люди по своей природе очень деятельные существа, вечно норовят заняться чем-то новым, попутно теряя интерес к тому, что имеют. Так бывает и с бизнесом. Один из партнёров загорелся новым проектом и внезапно для других решает отойти от дел. Случается и другая история: партнёры разошлись во взглядах на бизнес и на этом фоне кто-то решает отойти в сторону, чтобы сохранить человеческие отношения. В целом причины не так важны, важно следствие - один из участников решает покинуть бизнес, и, поскольку подавляющее большинство бизнес-проектов в России строятся в рамках ООО, одним из вариантов сделать это является юридическая процедура выхода из общества с ограниченной ответственностью. С финансовой составляющей дела мы разбирались ранее, а юридическая процедура выхода весьма проста: участник оформляет нотариальное заявление о выходе, передает его директору общества, после чего в течение непродолжительного времени получает действительную стоимость своей доли. Однако и эта незатейливая процедура полна неожиданностей, которые подстерегают на практике. 13 184

• 26.01.18

  Письмо Минфина РФ от 15.12.2017 N 03-07-09/84086 691

• 24.01.18

  Письмо Минфина РФ от 21.12.2017 N 03-07-09/85517 775

• 19.01.18

  Проводя периодически инвентаризацию «дебиторки», бухгалтеры нередко выявляют суммы, которые «висят» достаточно длительное время, и взыскать их с должника не представляется никакой возможности. Налоговый кодекс разрешает учесть убытки от списания безнадежных долгов согласно пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ. 20 591

• 18.01.18

  Приказ Минфина России от 30.10.2017 г. N 165н "Об утверждении Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, внесения исправлений в сведения, включенные в записи Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на электронных носителях, не соответствующие сведениям, содержащимся в документах, на основании которых внесены такие записи (исправление технической ошибки), и о признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 18 февраля 2015 г. N 25н" 635

• 12.01.18

  Письмо ФНС России от 28.12.2017 N ГД-4-14/26803@ "О внесении записи о недостоверности содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц сведений в отношении некоммерческих организаций, на которые распространяется специальный порядок государственной регистрации" 820

• 09.01.18

  Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 14.11.2017 г. N 03-12-13/75024 О проверке достоверности включаемых в ЕГРЮЛ сведений 956

• 28.12.17

  Смена юридического адреса - это непросто переезд на новое место по окончании договора аренды офиса или при покупке собственного помещения. Здесь крайне важна грамотная перерегистрация адреса, соблюдение всех правовых норм, оформление необходимых бумаг. Как это сделать, расскажем в новой статье. 1 6 577

• 27.12.17

  Многие бюджетные организации осуществляют приносящую доход деятельность, в отношении которой они являются плательщиками налога на прибыль. При этом у организаций может возникать дебиторская задолженность, когда контрагент становится должен ей определенную сумму денег (например, была оказана услуга, а заказчик за нее не расплатился, или поставщику были перечислены средства, а тот не выполнил свои обязательства). Рассмотрим, какие условия должны быть соблюдены, чтобы долги по праву могли называться безнадежными и можно было уменьшить налогооблагаемую базу. 9 807
• 08.11.17 Государство всегда стремится знать как можно больше о своих гражданах и их объединениях. В последнее время все больше информации попадает в открытые реестры и становится публичной. Однако не всегда желания соответствуют возможностям. Так, долгожданный сервис ФНС по раскрытию некоторой налоговой и бухгалтерской информации должен был заработать с 25 июля 2017 года. Однако, не проработав и недели, его не стало. По техническим причинам. Перезапуск назначен на 1 июня 2018 года. Существует также множество примеров, когда определенные сведения должны находиться в ЕГРЮЛ, но государственные органы в силу различных причин не могут этого обеспечить. Обычно причина банальна - отсутствие обновленных форм о внесении сведению в ЕГРЮЛ. Рассмотрим, какие еще сведения должны быть в открытом доступе, и насколько хорошо или плохо, что их там пока нет. 4 143

• 16.10.17

  Действующее законодательство допускает проведение этой процедуры как по инициативе самого предприятия, так и по решению фискальных органов. Является ли принудительная ликвидация контр­агента организации основанием считать все сделки, ранее заключенные с ним, сомнительными и направленными исключительно на получение налоговой выгоды? Данный вопрос в ближайшее время, очевидно, может стать актуальным для многих российских компаний, поскольку с 1 сентября 2017 года существенно расширился перечень оснований для исключения юридического лица из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа в административном порядке – принудительной ликвидации. Значит, число ликвидированных принудительно компаний будет расти, как и риск предъявления подобных претензий контролерами. Как организациям защитить свои интересы? Один из вариантов – изучить опыт коллег (в том числе отрицательный): к примеру, обратить внимание на Постановление АС МО от 28.08.2017 № Ф05-10150/2017 по делу № А40-190696/2016, в котором организация смогла доказать несостоятельность претензий налоговых инспекторов. 5 892

• 12.10.17

  С фирмой-однодневкой рискует столкнуться практически любая компания, не слишком внимательно выбирающая контрагента. Отношения с такой фирмой чреваты целым рядом рисков: хозяйственных, налоговых и даже уголовных. Портал ГАРАНТ.РУ на основе анализа судебной практики и мнений практикующих юристов разобрался, как выявить недобросовестную фирму и избежать контакта с ней. 1 8 455

• 12.10.17

  Право на вычеты НДС, заявленные предприятиями Крыма в 2014 – 2015 годах, сегодня подвергается налоговиками тщательной проверке. Вспомним переходные положения по НДС, а также содержание ст. 162.2 НК РФ. 1 048

• 11.10.17

  Не так давно мы писали о том, что налоговым органам предоставили дополнительные основания для чистки ЕГРЮЛ от брошенных компаний. Одним из них стало внесение записи о недостоверности сведений о месте нахождения или единоличном исполнительном органе. 22 483

• 12.09.17

  Аналитическое мнение экспертов Центра taxCOACH. 3 003

• 08.08.17

  «Бросить» компанию в нашей стране - старая добрая традиция. Тем более, в этом случае законодатель любезно обеспечил простым (как кажется) способом избавления от неё. Закрыли счета, перестали сдавать отчётность и ждём, когда инспекция самостоятельно вычеркнет организацию из реестра. Такой сценарий остаётся популярным по сей день. Однако всё меняется, в том числе и эта ситуация. За последнее время исключение брошенной компании из возможности «слиться по-лёгкому» превратилось в дополнительную возможность для налогового органа (и иных кредиторов) дотянуться до собственников бизнеса. 34 322

• 18.07.17

  Совет директоров как корпоративный орган широко представлен в акционерных обществах, в то время как в обществах с ограниченной ответственностью его можно нечасто встретить. Основная причина - в особенностях самой организационно-правовой формы. ООО - это, в первую очередь, компания для личного участия собственников, в то время как в АО объединяют капитал. Именно опосредованное участие в деятельности акционерного общества требует наличия коллегиального органа, представляющего и защищающего интересы всех акционеров, которым является Совет директоров. Однако не стоит недооценивать возможности, которые дает собственнику включение Совета директоров в организационную структуру ООО. Плюсы его заключаются в следующем: 3 469

• 08.06.17

  Определением от 24.04.2017 № 305-КГ17-3465 судья Верховного суда отказала ИФНС в передаче кассационной жалобы для рассмотрения в судебном заседании Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ, тем самым подтвердив законность мнения нижестоящих судов об обоснованности расходов на оплату услуг аренды и правомерности вычета по НДС. Обоснованность полученной налоговой выгоды доказывало ООО, основным видом деятельности которого является выполнение различных дорожно-строительных работ. В материалах дела подробно описано, как налогоплательщик доказывал правомерность учета расходов и предъявления «входного» НДС к вычету. Полагаем, этот успешный опыт оспаривания решения инспекции можно взять на вооружение. 1 831

• 01.06.17

  Завершение 2016 г. ознаменовало ряд изменений в области прекращения деятельности юридического лица. Нововведения вступают в силу уже в июне 2017 г. 2 634

• 18.04.17

  Подпунктом 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ установлено, что организация, имеющая филиальную сеть, не вправе применять «упрощенку». Применимо ли данное условие для аптечной организации, имеющей обособленные подразделения? 888

Налоговая ЕГРЮЛ ведет согласно определенному регламенту. Записи в реестр вносятся в хронологическом порядке, при этом каждая из них получает государственный регистрационный номер.

Цифры первой записи в реестре и есть основной государственный регистрационный номер – ЕГРЮЛ.

Для хранения информации используются как бумажные, так и электронные носители. Если между ними обнаруживается расхождение, то регистраторы пользуются данными, содержащимися в бумажных документах.

Доступ к информации

Федеральной налоговой службой определено, что сведения и документы, хранящиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, в большинстве своем являются общедоступными для широкого круга пользователей. Полностью закрыты лишь отдельные персональные данные физических лиц (учредителей и директоров компаний), оглашение которых может привести к неблагоприятным последствиям.

Однако за получение открытого доступа ко всей базе данных надо вносить значительную плату.

Для получения сведений и документов, содержащихся в реестре, в отношении конкретной организации заинтересованному лицу надо оформить соответствующий запрос. Образец заявки размещен на информационных стендах инспекции.

В результате заявитель может получить:

• Выписку из госреестра;
• Копии документов, хранящихся в нем;
• Справку о том, что по данному запросу информация отсутствует.

Выписка выдается бесплатно самому юридическому лицу, либо органу государственной власти. Всем остальным надо вносить плату, составляющую 200 рублей, если заявителя устраивает срок в 5 дней, и 400 рублей, если выписка нужна на следующий рабочий день.

КБК для ЕГРЮЛ (для оплаты) можно узнать в налоговой инспекции или на сайте регионального управления.
Копии документов выдаются всем за такую же плату и в аналогичные сроки.

Поиск по справочнику

Для облегчения работы предпринимательского сектора на сайте ФНС существует электронный сервис, позволяющий провести через интернет оперативный поиск сведений из ЕГРЮЛ. Чтобы узнать ЕГРЮЛ по ИНН контрагента в поисковую строку следует ввести этот идентификационный номер, а затем и капчу. После этого перед пользователем откроется вся история вносимых изменений по указанному юридическому лицу.

Как проверить информацию в базе?

Налоговые органы, внося сведения и изменения в реестр ЕГРЮЛ, довольно часто задерживают обновление информации. Для того чтобы получит более оперативные сведения, следует добавить к поиску по справочнику поиск по другим сервисам ФНС. В частности, можно воспользоваться опцией проверки контрагентов или получением сведений о дисквалифицированных лицах.

Свидетельство ЕГРЮЛ

Юридическому лицу по окончании всей процедуры выдается Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. Документ оформлен на гербовой бумаге и содержит кроме тестового подтверждения факта записи Основной регистрационный номер (ОГРН), нужный в дальнейшей деятельности юридического лица.

Первая выдача свидетельства осуществляется бесплатно, повторная – на возмездной основе.

Выписка

Зачем она нужна?

Выписка из ЕГРЮЛ является документом, который позволяет получать сведения, нужные самим юридическим лицам, их контрагентам и различным органам с которыми организация сотрудничает или подконтрольна им.
Различают два вида подобных выписок:

• Официальная выписка подписана налоговым органом и позволяет совершать юридически значимые действия, такие как открытие расчетного счета, оформление сделок с недвижимостью, подписание контрактов и т.п.
• Неофициальная выписка служит для получения первичной информации об организации и ее директорах.

Сведения из неофициальной выписки представлены исключительно в электронном виде, да и то при наличии верифицированной электронной подписи у пользователя.

Расшифровка цифр

Государственный номер, указанный в ЕГРЮЛ и состоящий из 13 знаков, расшифровывается следующим образом:

• Первый знак обозначает признак отнесения к ОГРН и может быть равен 1 или 5.
• Второй и третий знаки – это две последние цифры того года, в котором была сделана первоначальная запись.
• Четвертый и пятый знаки – номер субъекта РФ.
• С шестого по двенадцатый знак – это номер записи, который внесен в реестр в течение года.
• Тринадцатый знак представляет собой контрольная цифра, образующаяся как остаток от деления 12-значного предыдущего числа на 11.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Какие изменения вносят?

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в связи со следующими обстоятельствами:

• изменение наименования юридического лица;
• смена руководителя организации;
• изменение паспортных данных руководителя;
• изменение юридического адреса организации;
• изменение состава учредителей;
• изменение величины уставного капитала;
• корректировка отдельных положений устава или иных учредительных документов.

Как сделать запрос?

Для оформления изменений следует представить в налоговый орган следующие документы:

• заявление по форме № 13001, с нотариально заверенной подписью руководителя или уполномоченного на такие действия лица;
• решение учредителей (единственного учредителя) о внесении изменений;
• сами изменения или новая редакция устава в двух экземплярах;

Госпошлина

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ составляет 800 рублей. Платежный документ, подтверждающий внесение средств, следует представить вместе с документами, упомянутыми в предыдущем пункте. Реквизиты для оплаты можно взять на сайте ФНС или в самой инспекции.

Срок внесения изменений

Налоговый орган в соответствие с законом обязан произвести регистрацию изменений в течение 5 рабочих дней. По истечении этого срока в инспекции можно будет получить новый комплект документов. Если в заявлении налогоплательщик указал, что их следует отправить по почте, то срок, естественно, увеличится.
В результате заявителю выдается лист записи ЕГРЮЛ, в котором отражены все произведенные корректировки.

Исключение из ЕГРЮЛ

Кто подлежит?

Исключение юридического лица из реестра производится только в случае его ликвидации.

В свою очередь Гражданский кодекс устанавливает два способа прекращения деятельности организаций:

• добровольная ликвидация;
• принудительная ликвидация.

Добровольно деятельность предприятия прекращается по решению учредителей, посчитавших нецелесообразным продолжать работать под его именем.

Принудительно ликвидировать юридическое лицо можно по решению суда (чаще всего из-за банкротства) или по решению налогового органа, если организация признана недействующей.

Для исключения из ЕГРЮЛ по инициативе органов ФНС должны выполняться следующие два условия:

• юридическое лицо не представляет в течение 12 месяцев отчетность в налоговый орган;
• отсутствуют операции по расчетному счету хотя бы в одном банке на протяжении 12 месяцев.

Последствия

После исключения из реестра юридическое лицо исчезает из базы данных действующих субъектов. В случае добровольной ликвидации этот процесс необратим. Шансы на возврат в ЕГРЮЛ есть лишь при принудительном исключении, если имелись процедурные нарушения в судебных процессах или в административном порядке, применяемом ФНС.
Результатом исключения является следующая запись в реестре: «ЮЛ ликвидировано» . С момента ее появления совершение каких-либо действий с использованием наименования этого юридического лица являются незаконными.

Чем отличается официальная предпринимательская деятельность от нелегальной, на первый взгляд совершенно понятно. Подпольные бизнесмены уклоняются от уплаты налогов, не соблюдают норм трудового, налогового законодательства, гражданского и уголовного кодекса, не выполняют взятых на себя финансовых обязательств.

Также не может являться законной деятельность предпринимателя, чьи регистрационные документы содержат ошибки, недостоверную или заведомо ложную информацию. Соглашения с такими юридическими и физическими лицами не защищены юридически, а следовательно, потенциально опасны для контрагентов. Именно поэтому, прежде чем заключать договор, бизнесменам рекомендуют проверять будущих партнёров через ЕГР реестр действующих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на предмет легитимности их деятельности. Действующая на сегодня процедура не занимает много времени и бесплатна, а главное – снижает наполовину риск получения убытков от работ с неблагонадёжными партнёрами.

Реестр ИП в широком смысле представляет собой официальную общедоступную информационную базу, которая в режиме онлайн позволяет ознакомиться с основными регистрационными данными того или иного физлица или юрлица.

Порядок, согласно которому ФНС должно вносить данные в госреестр, а будущий ИП предоставлять только достоверные данные, регламентируется федеральным законом от 08.01. № 129-ФЗ с поправками от 12.17, а также приказами Министерства Финансов РФ от 01.15. № 5-н «Об утверждении Административного регламента».

В этих документах для будущих субъектов налогообложения разъясняется ряд вопросов:

1. Порядок регистрации физического лица как предпринимателя.
2. Процедура оформления юридического лица – ООО, АО, КО и т. д.
3. Порядок изменения сведений, которые были внесены при первичной регистрации.
4. Способ исправления технических ошибок, неточностей, замеченных в электронном варианте реестра (приказ Минфина от 10.17., вступил в силу 01.03.18).
5. Способы получения выписки из госреестров ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
6. Перечень обязательных документов, необходимых для прохождения государственной регистрации.
7. Данные о физлице-предпринимателе или юридическом образовании, которые находятся в общедоступном виде и могут быть скрыты и т. д.

Сведения в ЕГР юридических лиц и индивидуальных предпринимателей не имеют срока давности. На каждого ИП или предприятие заводится отдельная страница, регистрационная карта, которая содержит все данные об изменениях, преобразованиях и реорганизациях. Реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей является российским федеральным ресурсом, который представлен в двух видах – бумажном и электронном. Соответственно осуществлять поиск необходимых сведений можно также с личным присутствием в НФС или на государственном портале.

Однотипность и унификация данных возложена на работников государственных контролирующих органов. Так, в случаях изменения кодов по ОКВЭД, кодов субъектов Российской федерации, официально принятых сокращений территориальных единиц и т. д., предпринимателю не нужно проверять актуальность своих данных, исключать устаревшую информацию и вносить новую.

Вносить обновлённые коды и шифры в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей или юрлиц – обязанность сотрудников налоговой службы.

ИП или представители предприятий могут подать заявление в НФС о внесении изменений в случае, если хотят добавить или убрать коды по ОКВЭД, исправить ошибки персональных данных, таких как фамилия, имя, отчество на русском языке или латинице, адрес проживания, или внести новые данные в связи с изменением статуса гражданина (гражданин РФ, лицо без гражданства, иностранный гражданин и пр.).

В реестр ИП прежде всего вносятся паспортные данные и индивидуальный налоговый номер (ИНН). Фактически физическому лицу достаточно оплатить государственную пошлину и правильно заполнить заявление в налоговую о регистрации, чтобы получить статус индивидуального предпринимателя и свидетельство о госрегистрации.

Для юридического лица перечень сведений более обширный, а обязательным условием открытия бизнеса является уставной капитал, размер которого устанавливается в законодательном порядке (базой для расчётов выступает МРОТ).

Проверить законность той или иной организации можно по следующим позициям:

• полное название и официальное сокращение предприятия (фирменное если есть);
• организационно-правовой статус в соответствии с классификацией Российской Федерации (для иностранных, совместных предприятий их может быть несколько, но в реестре указывается только российский);
• способ, каким было создано / вновь создано (первое предприятие, реорганизация, её тип) или закрыто, ликвидировано предприятие;
• точный юридический адрес, электронная почта, которая была указана в заявлении о регистрации юрлица;
• данные обо всех учредителях и участниках (в зависимости от организационно-правовой формы бизнеса);
• данные обо всех изменениях, которые были произведены в регистрационных документах;
• величина уставного капитала;
• сведения о полученных лицензиях на ведение отдельных видов деятельности по ОКВЭД;
• сведения о структурных подразделениях (представительствах и филиалах);
• ИНН юридического лица;
• действительные коды по ОКВЭД;
• регистрационные данные налогоплательщика в пенсионном фонде и фонде социального страхования и некоторые другие сведения.

Не все вышеуказанные сведения о контрагенте ИП или предприятие может получить бесплатно на электронном портале. За некоторыми из них придётся съездить в налоговую и заплатить сумму, установленную правительством в законодательном порядке.

Но даже бесплатных сведений зачастую хватает, чтобы убедиться в благонадёжности потенциального партнёра. Так, например, предприятие может не иметь лицензии или кодов ОКВЭД на осуществление определённых видов деятельности, однако настойчиво предлагает покупателям – физическим лицам и ИП свои услуги. Идти на такую сделку рискованно, так как в случае наступления форс-мажорных обстоятельств или невыполнения фирмой своих обязательств, призвать юрлицо к ответственности или добиться компенсации будет достаточно проблематично.

Единый госреестр юрлиц и индивидуальных предпринимателей перекликается по номеру ОГРН, который присваивается всем лицам в процессе основной государственной регистрации. В свидетельстве о регистрации физического лица-предпринимателя или юрлица обязательно должен присутствовать этот номер, состоящий из 13 цифр. Данный код впоследствии вносится практически во все официальные документы, наравне с ИНН.

Расшифровка номера достаточно проста:

• первая цифра определяет статус образования (3 – это ИП, 1 или 5 – юрлицо);
• вторая и третья цифры по порядку – год образования (реорганизации и пр.);
• четвёртая и пятая цифры в квадратах – действовавшие на момент регистрации коды субъектов Российской Федерации;
• следующие две цифры – код ФНС по месту регистрации предпринимателя;
• оставшиеся цифры, кроме последней – это номер организации или физлица-предпринимателя в реестре;
• последняя цифра представляет собой контрольное число, которое рассчитывается делением предыдущих цифр на число меньшего на один порядок (14 на 13, 12 на 11).

Номер по ОГРН сам по себе содержит достаточно сведений, чтобы дать бизнесмену представление о возможном партнёре.

Контролирующие и проверяющие службы, в соответствии с законодательством РФ и действующими кодексами, имеют больший доступ к сведениям о ИП и юрлицах, нежели обычные пользователи бесплатных государственных порталов.

В число таких организаций входят:

1. ЦБ РФ.
2. Минюст.
3. ИНФС.
4. МВД, ФСБ и др.

С постановлением на руках они могут получить доступ к некоторым банковским реквизитам и другой приватной информации о соучредителях, владельцах или сотрудниках.

Однако число таких лиц строго ограничено, действовать и отчитываться они должны строго в соответствии с законами Российской Федерации.

Единый Государственный Реестр Юридических Лиц — сокращенно ЕГРЮЛ . На сегодняшний день это специальная система, которая содержит информацию о каждой организации, которая зарегистрирована на территории России. ЕГРЮЛ Содержит актуальные данные об организации такие как:

• Название юридического лица.
• Отметка об учредительных документах, а именно устав или договор.
• Фамилии, имена, отчества всех учредителей и генерального директора.
• Размер уставного капитала и его долевое соотношение между участниками.
• Номер государственной регистрации.

ЕГРЮЛ — это, в первую очередь, система, которая создана для удобства хранения информации обо всех юридических лицах, существующих в России. В этом реестре собрана полноценная и полная информация, которая признается достоверной всеми государственными органами.

Когда вносятся данные в ЕГРЮЛ

• Создание, реорганизация и ликвидация предприятия обязательно должны быть отражены в базе путем создания в ней записи о госрегистрации юрлица.
• Запись делается и в том случае, если корректируются и официально регистрируются учредительные документы.
• Когда информация о предприятии становится неактуальной, в ЕГРЮЛ вносятся обновленные данные.
• Кроме того, предоставление документации для регистрации юрлица также сопровождается внесением записи в реестр.

Получение доступа и внесение записи в ЕГРЮЛ

• Существуют электронная и «традиционная» версии реестра, причем, в случае несовпадения данных, информация на бумажном носителе имеет преимущество перед электронным реестром.
• Информация, внесенная в ЕГРЮЛ, является открытой и общедоступной. Скрыты только персональные данные физических лиц: телефоны, адреса, номер и серия паспорта, информация о счетах и т. д.
• Добавление сведений в реестр происходит в хронологическом порядке. Все эти записи «комплектуются» ГРН (государственным регистрационным номером). У предприятия может быть несколько записей в ЕГРЮЛ, и первую из них принято считать основным государственным регистрационным номером.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Любой человек имеет право оформить письменный запрос на получение информации о документах из ЕГРЮЛ, и регистрационные органы обязаны будут выдать запрошенные сведения по первому требованию в пятидневный срок.

Информация может быть предоставлена в форме:

• выписки из госреестра;
• ксерокопии документа или пакета документов;
• справки установленного образца, информирующей о том, что сведения о запрашиваемых бумагах в реестре отсутствуют.

Если заявитель представляет государственные органы или требует выписку о своих собственных документах, то информация предоставляется безвозмездно. Во всех остальных случаях получению выписки предшествует уплата пошлины.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

1. Обычная. Чаще всего заявителю выдают обычную выписку – то есть содержащую общедоступную информацию. Разумеется, в этой выписке отсутствуют паспортные данные гендиректора или учредителя предприятия, а также информация о счетах, адресах и телефонах. Обычная выписка может быть запрошена любым заинтересованным лицом.
2. Расширенная. В расширенной выписке имеются сведения не только о руководстве, но и вообще обо всех участниках юридического лица. Она содержит конфиденциальную информацию (см. выше), кроме записей о расчетных счетах. Запросить эту выписку может только юридическое лицо (о данных которого и идет речь). Выдается она вместе с регистрационными документами или в случае внесения корректив в реестр.
3. Официальную выписку выдает налоговая инспекция. Эта бумага заверена печатями налоговой службы. Она состоит из нескольких нумерованных страниц. Печати проставляются на обратной стороне каждого листа. Весь документ прошит. Получение официальной выписки занимает 5 дней. Если информация необходима срочно, ее можно получить и на следующий день после подачи заявления (услуга платная).
4. В электронной выписке содержатся исключительно открытые сведения о юрлице.

Для чего нужны выписки из ЕГРЮЛ

• 1. Они нужны отделу кадров и отделу безопасности фирмы – чтобы проверять штатных и потенциальных работников на участие их в деятельности других предприятий.
• 2. Они могут пригодиться собственнику компании для того, чтобы предотвратить ее захват или противостоять агрессивным конкурентам.
• 3. Службы контроля кредитования с их помощью уточняют сведения о регистрации.
• 4. Они помогают бухгалтерии компании правильно выставлять счета и заботиться об актуальности регистрационных данных.
• 5. Ими может воспользоваться физическое лицо, чтобы узнать больше о своем потенциальном работодателе.

Кроме того, некоторые сведения из ЕГРЮЛ можно запросить и через Интернет. Они могут быть предоставлены в форме:

• электронной справки о компании (главным образом о ее деятельности);
• электронной справки по Ф.И.О., содержащей информацию о прошедшем регистрацию лице – как физическом, так и юридическом.

Помимо прочего, с помощью Интернета можно осуществить мониторинг потенциальных партнеров и клиентов: регистрационные данные обновляются каждый день. И, наконец, информация, полученная из ЕГРЮЛ, используется для проверки годовых отчетов бухгалтерии того или иного предприятия.

Таким образом, выписка из ЕГРЮЛ может быть использована в самых разных целях самыми разными лицами. Собранная в Едином реестре информация о юридических лицах является относительно доступной.