Что это за документ - должностная инструкция? Имеющийся в каждом без исключения учреждении, он определяет функции, права и меру ответственности работника, занимающего конкретную должность. Инструкция необходима для правильного распределения служебных обязанностей, своевременного выполнения трудовой задачи, определения рабочих контактов сотрудников и их взаимоотношений, организации равномерной загрузки.

Откуда берутся инструкции

При разработке данного документа опираются на существующую структуру организации, классификационный справочник, управленческие нормативы.

Рассмотрим на примере профессии офис-менеджера, как составляется должностная инструкция секретаря. Образец ее (как правило, типовой) имеет несколько разделов.

Первый - общие положения. В первом разделе приводится информация о лице, принимающемся на работу: кто именно может претендовать на эту должность, кому секретарь подчиняется и чем ему предстоит руководствоваться в работе, описываются его знания и умения, а также кто будет замещать его во время отсутствия. Второй раздел посвящен функциональным обязанностям. Что же предписывает должностная инструкция секретарю?

Он контролирует выполнение другими сотрудниками распоряжений и приказов руководителя, организует заседания и совещания, телефонные разговоры своего непосредственного босса, принимает посетителей, регистрирует корреспонденцию.

Это общие функции - их выполняет любой секретарь. Они могут расширяться в зависимости от специфики предприятия, о чем мы поговорим ниже.

Другие пункты и разделы

Раздел "Должностные обязанности" подробно расписывает все подробности деятельности. Его содержание вытекает из предыдущего.

В пункте "Права" должностная инструкция секретаря объясняет, на что тот может претендовать. Это: оптимизация трудового процесса, возможность использования необходимых документов или информации для работы, повышение профессионального уровня.

Последний пункт "Ответственность" расписывает, за что именно отвечает секретарь перед работодателем. Этот раздел, как и предыдущий, обычно стандартен для большинства подобных инструкций.

А подробнее?

Чем же конкретно занимается данный работник? Рассмотрим, какой функционал содержит типовая должностная инструкция секретаря руководителя.

Он организует и обеспечивает с технической точки зрения распорядительную деятельность руководителя. Принимает входящую корреспонденцию, передает конкретным сотрудникам или в структурные подразделения.

Осуществляет делопроизводство, выполняет на компьютере различные операции для сбора и обработки информации, нужной для принятия решений.

Должностная инструкция секретаря-референта предполагает множество разнообразных обязанностей. Он принимает заявления и готовит документы на подпись руководителю, подбирает требующиеся тому в работе материалы. Контролирует правильность оформления и производит редактирование проектов документов, организует телефонные переговоры начальника, фиксирует информацию в его отсутствие, передает и принимает ее по факсу, копирует документы на ксерокопировальном аппарате, получает и отправляет телефонограммы.

Должностная инструкция секретаря-референта подразумевает статус грамотного и компетентного помощника, который готовит запросы и письма по поручению руководителя, составляет ответы на них.

И это не все...

Секретарь также планирует и организует совещания и заседания, проводимые начальством, для чего собирает нужные материалы, оповещает участников о повестке мероприятия, его дате, а также оформляет протоколы.

Он контролирует выполнение работниками распоряжений и приказов точно и в срок, ведет регистрационную картотеку. Должностная инструкция секретаря, помимо прочего, вменяет ему в обязанность обеспечивать руководителя на рабочем месте оргтехникой и канцелярскими принадлежностями.

Он печатает служебные материалы, ведет банк данных текущей информации. Руководит приемом посетителей, помогает в оперативном рассмотрении просьб и других вопросов. Оформляет дела, сдает в архив, контролирует их сохранность.

Режим работы его устанавливается согласно правилам трудового распорядка организации. Должностная инструкция секретаря руководителя вменяет ему в обязанность и служебные командировки в случае производственной необходимости.

Поговорим о правах и ответственности

Права секретаря в организации предполагают возможность требования от руководства нормальных условий работы, содействия в исполнении служебных обязанностей, информационной поддержки - он может запрашивать любые нужные ему в работе документы.

Он имеет право повышать собственную квалификацию, знать о готовящихся решениях руководства касательно его деятельности, выдвигать предложения и задавать вопросы.

Секретарю предоставляется право подписывать справочные и информационные документы в пределах своей компетентности.

Как и любой работник, он отвечает за собственное неисполнение трудовых обязанностей согласно ТК РФ, за совершенные в период деятельности правонарушения, за нанесение материального ущерба.

Если права и мера ответственности принятых на данную должность в разные учреждения довольно схожи, то функционал секретарей, как уже было сказано, может значительно отличаться. Рассмотрим эти различия на примере обязанностей других представителей данной должности.

Должностная инструкция секретаря учебной части

Данный специалист считается техническим исполнителем. Для назначения на должность ему требуется высшее профессиональное или среднее специальное образование. Что же именно должен делать секретарь учебной части?

Как и любой секретарь, он обязан грамотно вести делопроизводство, быть знакомым с руководством всех подразделений учреждения, уметь пользоваться диктофонами, приемно-переговорными устройствами, магнитофонами. Соблюдать стандарты системы деловой документации и правила трудового распорядка, а также охраны труда и ТБ.

Обязанности секретаря учебной части

Должностная инструкция секретаря в учебном заведении имеет свою специфику. Он ведет протоколы заседаний приемной комиссии, оформляет личные дела учащихся (студентов). Выдает и вписывает необходимые сведения в студенческие билеты и книжки успеваемости, заполняет книги учета выдачи дипломов и их дубликатов, удостоверений, реестры обучающихся по алфавиту.

Учитывает часы преподавательской работы и студенческой посещаемости, готовит учебные журналы, приказы по движению контингента. Получает по заявкам учетно-отчетную документацию, обрабатывает личные дела учащихся и сдает в архив.

Его деятельность происходит в тесном контакте с заведующими отделениями, преподавателями, бухгалтерией учреждения образования.

А что делает школьный секретарь?

Должностная инструкция секретаря школы гласит, что данный работник принимается и увольняется непосредственно директором, образование должен иметь среднее профессиональное или же общее со специальной подготовкой по требуемой программе.

В своей деятельности руководствуется нормативными документами по делопроизводству, трудовым законодательством, инструкцией по ведению трудовых книжек, нормами охраны труда, уставом школы и собственной инструкцией.

Владеет грамотной письменной речью, умеет работать на оргтехнике.

Основные направления работы

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя школы перечисляет их достаточно подробно. Он обслуживает деятельность директора школы и заместителей, ведет делопроизводство, собирает сведения о работниках школы и учащихся. Организует для директора телефонные переговоры, прием и передачу факсов, телефонограмм, записывает сообщения в отсутствие директора.

Секрктарь организует заседания школьного совета, общие собрания сотрудников, попечительского и педагогического советов, проводимых директором совещаний. Для этого он собирает и готовит нужные материалы, оповещает приглашенных о мероприятии, регистрирует участников. Оформляет итоговые протоколы.

Дополнительные задачи

Как и любой секретарь, он обеспечивает директора канцпринадлежностями и средствами оргтехники, создает шефу условия для эффективной работы. Передает и принимает информацию, печатает документы и материалы.

Формирует дела согласно утвержденной номенклатуре, в положенный срок сдает в архив. Принимает корреспонденцию, систематизирует в порядке, принятом в школе, передает от директора назначенным исполнителям, следит за выполнением, отправляет корреспонденцию.

Принимает заявления и документы сотрудников, учащихся, родителей. Организует прием, оптимальную очередность просьб и предложений.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя в школе, как правило, предполагает ненормированный рабочий режим, привязанный к учебному графику работы, но исходящий из продолжительности рабочей недели в 40 часов. В процессе работы он взаимодействует с администрацией, педагогическим и обслуживающим персоналом.

Должностная инструкция секретаря судебного заседания

Тут также присутствуют свои специфические особенности. Секретарь суда в своей работе исходит из задачи обеспечить бесперебойное функционирование судебного аппарата. Ему приходится выполнять большое количество необходимой рутинной работы, связанной с приемом граждан, подготовкой писем, запросов, выписок и повесток, вызовом свидетелей и участников процесса.

Он составляет и размещает для ознакомления списки дел, которые будут рассмотрены на заседании, проверяет уведомления об извещении, вручает копии заключений, проверяет явку вызванных на заседание лиц, отмечает время их присутствия в суде в повестках.

Кроме того, секретарь оформляет документы вызванным потерпевшим и свидетелям на оплату проезда, по ходатайствам доводит до участников процесса содержание судебного протокола, оформляет дела по окончании рассмотрения (административные, уголовные и гражданские), ведет журнал учета.

Непростая профессия

Его обязанность также - готовить копии судебных документов, оформлять и передавать исполнительные листы, другие материалы в связи с исполнением приговора, а также в порядке отдельного судебного поручения.

Должностная инструкция секретаря суда предполагает достаточный уровень квалификации для выполнения обязанностей. Ему приходится соблюдать определенные запреты и ограничения, характерные для гражданской службы, нормы служебного поведения служащих.

Какие знания и навыки требуются секретарю суда?

Прежде всего юридические. Служебная должностная инструкция секретарю суда выдвигает требование знать множество законов, начиная от Конституции и Трудового кодекса до утвержденных в его субъекте РФ инструкций по делопроизводству.

Большинство из них относится к судебному производству и деятельности органов власти. Кроме них нужно знать основы взаимодействия со структурами управления и различными организациями, делопроизводство, грамматические нормы русского языка, тонкости делового стиля в письменной и устной речи, правила корректуры и редактирования.

Сюда же относится базовый уровень требований к квалификации в области информационных технологий, знание документооборота и вопросов информационной безопасности.

И многое-многое другое...

Секретарю необходимы навыки планирования рабочего дня, анализа поступающей информации и ее систематизации, подготовки аналитических материалов и ведения конструктивного диалога.

В своей деятельности ему требуется уметь работать с периферийными компьютерными устройствами и сетью Интернет, пользоваться электронной почтой, электронными таблицами и текстовыми редакторами, готовить презентации и т.д.

Как мы видим, должностная инструкция секретаря-машинистки за прошедшие десятилетия подверглась коренным изменениям и в наши дни включает в себя множество новых требований технического и информационного характера. Современный секретарь обязан быть не только внимательным и исполнительным сотрудником, но и идти в ногу с веком, используя новейшие разработки в своей профессиональной области.

МОУ «Новоилимская средняя общеобразовательная школа имени Н.И. Черных»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СЕКРЕТАРЯ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ

Общие положения
1.1. Секретарь учебной части назначается и освобождается от должности директором Школы. На период отпуска и временного нетрудоспособности секретаря учебной части его обязанности могут быть возложены на библиотекаря, старшего вожатого, лаборанта, секретаря-машинистку. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.2. Секретарь учебной части должен иметь специальную подготовку и (или) опыт соответствующей работы.
1.3. Секретарь учебной части подчиняется непосредственно директору Школы.
1.4. В своей деятельности секретарь учебной части руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», типовым положением «Об общеобразовательном учреждении», указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации и Правительства Москвы и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся; трудовым законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, положениями и инструкциями по ведению делопроизводства, а также Уставом и локальными правовыми актами Школы (в том числе Правилами внутреннего правового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной Инструкцией), трудовым договором (контрактом). Секретарь учебной части соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

Функции
Основными направлениями деятельности секретаря учебной части являются:
2.1. Организация делопроизводства.
2.2. Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями.

Должностные обязанности
Секретарь учебной части выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Ведет:
-алфавитную книгу;
-книгу приказов на зачисление и выбытие учащихся;
-книгу прибытия и выбытия учащихся;
3.2. Консультирует учащихся, их родителей (законных представителей) и других посетителей о режиме работы Школы и отдельных ее сотрудников.
3.3. Обеспечивает:
-выдачу справок, подтверждающих учебу и работу в Школе;
-прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытие учащихся только родителям (законным представителям) или по их доверенности;
-подготовку материала по военнообязанных;
-сбор денег учащихся на приобретение проездных билетов;
-получение проездных билетов и выдачу их учащимся;
-оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению.

Права
Секретарь учебной части имеет право:
4.1. Использовать в своей работе прогрессивные формы обработки, учета и ведение документации.
4.2. Давать обязательные распоряжения ученикам во время их нахождения в Школе.
4.3. Представлять к дисциплинарной ответственности обучающихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленным Правилами о поощрениях и взысканиях.
4.4. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов ведения документации
4.5. Повышать свою квалификацию.

Ответственность
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Школы, законных распоряжений директора Школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, секретарь учебной части несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.2. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, секретарь учебной части может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.
5.3. За виновное причинение Школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь учебной части несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

Взаимоотношения. Связи по должности
Секретарь учебной части:
6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня исходя из 36-часовой рабочей недели по графику, утвержденному директором Школы.
6.2. Получает от директора Школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.3. Исполняет обязанности учителей, секретаря-машинистки в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.д.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом Школы на основании приказа директора.

Ознакомлена:

Дата___________Подпись__________Расшифровка______________

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н

Секретарь учебной части

Должностные обязанности. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования квалификации. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря учебной части.
2. Секретарь учебной части относится к категории технических исполнителей.
3. Секретарь учебной части назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя образовательного учреждения.
4. Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования секретаря учебной части:

1. Документы, регламентирующие деятельность секретаря учебной части

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав образовательного учреждения, Приказы и распоряжения директора образовательного учреждения; Положение о учебной части, Должностная инструкция секретаря учебной части, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности секретаря учебной части

Секретарь учебной части:

4.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения.

4.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

4.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.

4.4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

4.5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

4.6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

4.7. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.

1. Права секретаря учебной части

Секретарь учебной части вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающихся его деятельности.

5.2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников учреждения; варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.

5.3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя учреждения).

5.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность секретаря учебной части

Секретарь учебной части несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы секретаря учебной части

7.1. Режим работы секретаря учебной части определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда секретаря учебной части определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

1. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Образовательного учреждения, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора образовательного учреждения.

Должностная инструкция

секретаря учебной части

I. Общие положения

1.1. Секретарь учебной части относится к категории учебно-вспомогательного персонала.

1.2. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требований к стажц работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявлений требований к стажу работы.

1.3. Назначение на должность секретаря учебной части и освобождение от нее производится приказом директора учреждения.

1.4. Секретарь учебной части должен знать:

Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность

Положения и инструкции по ведению делопроизводства

Структуру образовательного учреждения, его кадрового состава

Правила эксплуатации оргтехники, пользования приёмно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером

Правила работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, базами данных

Технологию создания, обработки, передачи и хранения документов

Правила деловой переписки

Государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации

Правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов

Основы этики и эстетики, правила делового общения

Правила внутреннего распорядка учреждения

Правила по охране труда и пожарной безопасности

1.5. . Секретарь учебной части подчиняется непосредственно директору, заместителю директора учреждения. Работает в тесном контакте с педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

1.6. Во время отсутствия секретаря учебной части (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. . Должностные обязанности

Секретарь учебной части

2.1. Принимает поступающую в учебную часть корреспонденцию, передаёт её в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо для подготовки ответов

2.2. Ведёт делопроизводство,в пределах своей компетенции, в том числе в электронной форме.

2.3. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

2.4.Формирует личные дела принятых на обучение, вносит в них изменения.

2.5. Ведёт учёт личного состава обучающихся, выдаёт необходимые справки, ученические билеты.

2.6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел в архив на долгосрочное хранение.

2.7. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

2.8. По поручению директора, его заместителя

Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Готовит проекты статистических отчётов о движении контингента, об использовании бланков документов строгой отчётности

Оформляет заявки на бланочную продукцию

Поимённую книгу обучающихся,

Книгу учёта выдачи документов об образовании (дипломов, свидетельств)

Книгу учёта выдачи справок

Книгу приказов об отчислении и зачислении

Книгу приказов по учебной части

2.10. Предоставляет запрашиваемую информацию об обучающихся в военный комиссариат, учреждения здравоохранения, Пенсионный фонд, автоколонна, Центр занятости населения. Своевременно информирует военкомат об отчисленных и зачисленных юношах призывного возраста. КонтролиСодействует вручению

2.11.Составляет ежедневные заявки на питание обучающихся. Контролирует деятельность мастеров производственного обучения по вопросу своевременного оформления заявок на питание.

2.12. Обеспечивает правильное оформление и хранение

Протоколов квалификационных, экзаменационных комиссий

Сводных ведомостей успеваемости обучающихся

Журналов учёта теоретического и производственного обучения выпущенных групп

Личных дел обучающихся

2.13.Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

2.14. Обеспечивает приём, хранение и выдачу бланков строгой отчётности.

2.15.Обеспечивает функционирование архива учебной части.

2.16.Содействует проведению профориентационной работы по набору обучающихся, информирует о правилах приёма, условиях приёма и обучения, перечне комплектуемых профессий родителей и абитуриентов.

Секретарь учебной части имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение директора предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности отдельных работников учреждения.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им

обязанностей.

3.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений учреждения.

3.4. Запрашивать лично или по поручению директора учреждения от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Требовать от администрации учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Секретарь учебной части несёт ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За нарушение Устава училища.

4.6. За нарушение правил охраны труда и техники безопасности.

С инструкцией ознакомлен

"____" _____________ 20__г.

Должностная инструкция

преподавателя-организатора основ безопасности жизнедеятельности

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.08.2010 г. № 761н «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации, на основании Устава учреждения и локальных нормативных актов

1. Общие положения

1.1. Руководитель физического воспитания относится к категории педагогических работников и непосредственно подчиняется директору учреждения, руководителю отдела по воспитательной работе, а также руководителю отдела общеобразовательной подготовки, руководителю научно-методического отдела,– в рамках исполнения вышеперечисленными должностными лицами функциональных обязанностей, связанных с профессиональной деятельностью руководителя физического воспитания.,

1.2. На должность руководителя физического воспитания принимается

лицо, имеющее.высшее профессиональное образование в области физкультуры и спорта, без предъявления требований к стажу работы, либо высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области физкультуры и спорта без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в области физкультуры и спорта не менее 2 лет.

1.3. Руководитель физического воспитания принимается и увольняется

с работы приказом директора учреждения.

1.4. Руководитель физического воспитания должен знать:

приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную, оздоровительную деятельность;

Конвенцию о правах ребенка;

основы педагогики, психологии, теории и методики физического воспитания;

правила охраны жизни и здоровья обучающихся;

методику проведения занятий на спортивных сооружениях и снарядах;

формы составления отчетной документации;

теорию и методы управления образовательными системами;

современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного, развивающего обучения, реализации компетентностного подхода;

методы установления контакта с обучающимися разного возраста, их родителями, педагогическими работниками;

технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения; основы экологии, экономики, социологии;

трудовое законодательство;

основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

2. Должностные обязанности

Руководитель физического воспитания:

2.1. Планирует и организует проведение учебных, факультативных и внеурочных занятий по физическому воспитанию (физической культуре) в учреждении

2.2. Осуществляет проведение учебных занятий по физическому воспитанию обучающихся в объеме не более 360 часов в год.

2.3. Руководит работой преподавателей физкультуры. контролирует качество проведения занятий

2.4. Руководит методической работой преподавателей по физическому

воспитанию

2.5. Организует учет успеваемости и посещаемости занятий обучающимися.

2.6. Внедряет наиболее эффективные формы, методы и средства физического воспитания обучающихся, обеспечивает контроль за состоянием их здоровья и физическим развитием в течение всего периода обучения, за проведением профессионально-прикладной физической подготовки.

2.7.Организует с участием учреждений здравоохранения проведение медицинского обследования и тестирования обучающихся по физической подготовке.

2.8.Обеспечивает организацию и проведение оздоровительных физкультурных мероприятий во внеучебное и каникулярное время, организует работу спортивно-оздоровительных лагерей.

2.9.Принимает меры по физической реабилитации обучающихся, имеющих отклонения в здоровье и слабую физическую подготовку.

2.10. Организует агитационно-массовую и пропагандистскую работу сре-

ди учащихся по физическому воспитанию

2.11.Осуществляет контроль за состоянием и эксплуатацией имеющихся спортивных сооружений и помещений, соблюдением безопасности при проведении учебных занятий, за хранением и правильным использованием спортивной формы, инвентаря и оборудования.

2.12.Планирует ассигнования на приобретение спортивного имущества.

2.13. Составляет отчетность по установленной форме, в том числе и с использованием электронных форм ведения документации. Контролирует ведение отчетной документации по учебной и спортивно-массовой работе

2.14.Вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса. 2.15.Участвует в деятельности педагогического и иных советов учреждения, а также в деятельности методических объединений и других формах методической работы. 2.16.Обеспечивает охрану жизни и здоровья обучающихся во время образовательного процесса.

2.17.Осуществляет связь с родителями обучающихся (лицами, их заменяющими). 2.18.Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

2.19. Руководит работой физкультурно-оздоровительного центра.

2.20. Обеспечивает подготовку и участие команды работников училища в городских, региональных спортивно-массовых мероприятиях

2.21. Составляет ежемесячно план работы отдела на предстоящий месяц.

2.22. По окончании учебного года представляет директору училища отчёт о работе отдела за истекший учебный год, предложения в план работы учреждения на следующий учебный год.

2.23. Представляет материалы для оформления документации на аттестуемых преподавателей физической культуры.

2.24. Согласно графику дежурства по учреждению выполняет обязанности дежурного администратора.

2.25.Обеспечивает качественное составление и хранение документации по работе отдела

Графики и расписания физкультурно-массовой работы

Рабочие планы

Положения о соревнованиях

Календарные планы мероприятий

Текстовые и статистические отчёты по форме ФК-1

Документы по медицинскому контролю

Руководитель физического воспитания имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, каса-

ющимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенст-

вованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей

инструкцией.

3.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руко-

водителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить

предложения по их устранению.

3.5. Получать от структурных подразделений и специалистов информа-

цию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.6. Привлекать специалистов) структурных подразделений учреждения к решению возложенных на него задач с разрешения руководителя учреждения.

3.7. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Руководитель физического воспитания несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пре-

делах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах,

определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, - в пределах, определенных действующим административным,

уголовным, гражданским законодательством РФ.

4.4. За нарушение Устава училища

4.5. За совершение действий, противоречащих морально-этическим нормам профессионального взаимодействия участников образовательного процесса.

4.6. За несоблюдение правил безопасности при проведении учебных занятий и внеурочных физкультурно-массовых мероприятий.

С инструкцией ознакомлен:

"___" _____________ 20__г.

Должностная инструкция

руководителя отдела по учебно-воспитательной работе

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.08.2010 г. № 761н «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации, на основании Устава учреждения и локальных нормативных актов

1. Общие положения

1.1. Руководитель отдела по учебно-воспитательной работе относится к категории руководителей.

1.2. На должность руководителя отдела по учебно-воспитательной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей профилю структурного подразделения, и стаж работы по специальности, соответствующей профилю структурного подразделения учреждения, не менее 3 лет.

1.3. Руководитель отдела по учебно-воспитательной работе назначается на должность и освобождается от нее приказом директора

учреждения по представлению.

1.4. Руководитель отдела по учебно-воспитательной работе должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Закон об образовании РФ и иные нормативные правовые акты, постановления и решения региональных органов управления образованием по вопросам образования и воспитания обучающихся,регламентирующие образовательную деятельность;

приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; Конвенцию о правах ребенка;

педагогику; достижения современной психолого-педагогической науки и практики; психологию; основы физиологии, гигиены; теорию и методы управления образовательными системами;

современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного обучения, реализации компетентностного подхода, развивающего обучения;

методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;

технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения; основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

основы экономики, социологии;

способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения;

гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности учреждения;

основы менеджмента, управления персоналом;

правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.5. Руководитель отдела по учебно-воспитательной работе подчиняется непосредственно директору учреждения, заместителю директора; взаимодействует с руководителем отдела по социальной защите обучающихся-сирот, социальным педагогом, руководителем отдела по общеобразовательной подготовке, руководителем научно-методического отдела; старшим мастером; библиотекарем, руководителем физического воспитания, преподавателем-организатором ОБЖ; в своей практической деятельности руководствуется распоряжениями директора учреждения и настоящей должностной инструкцией.

1.6. Во время отсутствия руководителя отдела по учебно-воспитательной работе (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора учреждения.. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Руководитель отдела по учебно-воспитательной работе

2.1. Руководит деятельностью отдела по воспитательной работы.

2.2. Организует текущее и перспективное планирование деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений – реализация Федерального государственного образовательного стандарта общего среднего (полного) образования, начального профессионального образования; воспитание всесторонне развитой, социально адаптированной личности.

2.3. Обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует работу мастеров производственного обучения, классных воспитателей, руководителя физического воспитания, преподавателя-организатора ОБЖ, преподавателей дополнительного образования по выполнению планов воспитательной деятельности.

2.4. Обеспечивает контроль за организацией внеучебной деятельности обучающихся, качеством проведения внеурочных воспитательных мероприятий.

2.5. Организует работу по подготовке и проведению родительских собраний, просветительскую работу для родителей. Обеспечивает информирование родителей по вопросам организации образовательного процесса, направлениях воспитательной работы учреждения.

2.6. Организует методическую, культурно-массовую, внеклассную работу. Организует методическую работу классных воспитателей

2.7. Оказывает помощь педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий.

2.8. Участвует в комплектовании контингента обучающихся и принимает меры по его сохранению, участвует в составлении расписания факультативных, кружковых занятий.

2.9. Взаимодействует с городскими службами: отделом профилактики правонарушений несовершеннолетних, Административной комиссией по делам несовершеннолетних, Кризисным молодёжным центром.

2.10..Обеспечивает в пределах своей компетенции взаимодействие с предприятиями-социальными партнёрами учреждения.

2.11. Обеспечивает участие работников и обучающихся во внеурочной учебной, исследовательской деятельности общеобразовательной направленности, в реализации планов мероприятий долгосрочных федеральных программ в образовании.

2.12. Участвует в комплектовании контингента обучающихся и принимает меры по его сохранению

2.13.Принимает отчёты мастеров производственного обучения о посещаемости занятий обучающимися

2.14. Участвует в составлении расписания учебных и факультативных занятий. Участвует в пределах своей компетенции в подборе и расстановке педагогических кадров

2.15. Вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса и управления учреждением..

2.16. Вносит предложения в план повышения квалификации и организует его исполнение.

2.17. Принимает участие в подготовке материалов для проведении аттестации преподавателей общеобразовательных дисциплин.

2.18. Обеспечивает своевременное составление установленной планирующей и отчетной документации:

Ежемесячно представляет план работы отдела и план административного контроля на предстоящий месяц,

Представляет отчёт о работе отдела по окончании семестров,

По окончании учебного года вносит предложения в план работы учреждения на следующий учебный год.

По поручению директора учреждения обеспечивает своевременное представление отчётов по реализации региональных программ в учреждении в Министерство образования и науки Мурманской области.

Представляет отчёт о результатах и прогнозе трудоустройства выпускников учреждения согласно установленным формам

2.19. Принимает участие в развитии и укреплении учебно-материальной базы учреждения, оснащении актовых залов, музея учреждения, помещений для досуговой деятельности, спортивных площадок современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения, оснащении и пополнении библиотек и методических кабинетов учебно-методической и художественной литературой, периодическими изданиями, в методическом обеспечении воспитательного процесса.

2.20. Руководит Советом профилактики правонарушений.

2.21. Контролирует питание обучающихся в столовой, содержание меню на каждый день, качество пищи, санитарное состояние кухонных помещений и обеденного зала столовой. Участвует в работе комиссии по питанию. Обеспечивает контроль дежурства по столовой.

2.22. Контролирует выполнение обязанностей по дежурству в учреждении дежурными педагогическими работниками и обучающимися.

2.23. Совместно с медицинским работником обеспечивает проведение мероприятий, направленных на сохранение и укрепление здоровья обучающихся (проведение вакцинации, организация санаторно-курортного лечения, отдыха в оздоровительных лагерях). Осуществляет контроль за состоянием медицинского обслуживания обучающихся, воспитанников.

2.24. Обеспечивает составление и хранение документов:

Перспективных планов воспитательной работы на период обучения и отчётов о выполнении

Планов воспитательной работы на месяц, документов к ним

Планов мероприятий по профориентационной работе, комплектации и сохранности контингента

Протоколов родительских собраний

Протоколов заседаний Совета профилактики правонарушений

Материалов по административному контролю (план-график, справки по результатам)

2.25. Вносит предложения по установлению размеров премирования за содействие воспитательному процессу мастеров производственного обучения, классных воспитателей, библиотекаря.

2.26. В соответствии с графиком дежурства по учреждению выполняет обязанности дежурного администратора.

2.27. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

2.28.Принимает меры по обеспечению создания необходимых социально-бытовых условий обучающимся

2.29. Участвует в работе стипендиальной комиссии учреждения.

Руководитель отдела по учебно-воспитательной работе имеет право

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися деятельности отдела

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности структурного подразделения.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений учреждения.

3.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него, с разрешения руководителя учреждения.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.8. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.9. Один раз в пять лет проходить обучение на очных или дистанционных курсах повышения квалификации

4. Ответственность

Руководитель отдела по учебно-воспитательной работе несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За нарушение Устава училища.

4.5. За совершение действий, противоречащих морально-этическим нормам профессионального взаимодействия участников образовательного процесса.

4.6. За непринятие мер по обеспечению безопасных условий образовательного процесса, за нарушение требований ОТ и ТБ при осуществлении.

С инструкцией ознакомлен