ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

00.00.0000 № 00

заместителя директора

по общим вопросам

____________________________________

______________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

1. Цели

1.1.Обеспечивать экономическую и информационную безопасность фирмы; создавать возможности для ее постоянного развития, формируя кадровый резерв по всем направлениям деятельности.

1.2.Подбирать и обучать персонал, направляя его на выполнение миссии: работать для людей, у которых есть стремление жить в ногу со временем; которые умеют ценить комфорт, уют и тепло. Предлагать каждому клиенту современный уровень сервиса. Делать все для того, чтобы у человека, строящего свой дом, возникало желание доверить репутации фирмы, заказать именно в фирме окна, двери и шкафы для своего дома и офиса.

1.3.Устанавливать и поддерживать единые стандарты на работу персонала во всех структурных единицах фирмы.

2. Требования к работнику

2.1.На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее высшее юридическое или техническое образование и стаж работы по специальности, связанной с управлением персоналом или обеспечением безопасности, не менее 5 лет.

2.2.Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

Миссию, фирменные стандарты и бизнес-план фирмы;

3. Место должности в организационной структуре

3.1.Заместитель директора по общим вопросам относится к категории управляющих, назначается на должность, освобождается от неё приказом директора.

3.2.На время отсутствия заместителя директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняют:

по работе с персоналом - …

по вопросам охраны и обеспечения коммерческой безопасности - …

3.3.На основании положения об административной системе заместитель директора по общим вопросам является управляющим второго уровня, в оперативном подчинении у него нет персонала.

В вопросах выполнения кадровой политики и требований безопасности функционально ему подчинен весь персонал фирмы. Сотрудники фирмы обязаны выполнять распоряжения директора по общим вопросам после утверждения этих распоряжений их прямыми руководителями. Как управляющий, заместитель директора по общим вопросам, выполняет следующие функции:

Возглавляет работу направления по общим вопросам, направляет его деятельность на выполнение миссии и бизнес-плана фирмы;

Организует разработку миссии, части плана маркетинга и бизнес-плана фирмы по своему направлению;

Организует выполнение бизнес-плана фирмы на своем направлении;

Принимает в пределах своих функциональных обязанностей решения по своему направлению;

Преобразует распоряжения учредителя, директора в конкретные поручения для всего персонала и обеспечивает выполнение этих распоряжений;

Формулирует проблемы, возникающие в его направлении; проводит с подчиненными обсуждение этих проблем; предлагает директору планы решения проблем в письменном виде;

Организует по своему направлению накопление и анализ информации о работе, маркетинговой и финансовой информации; организует подготовку информации по своему направлению для принятия решений директору;

Организует разработку и изменение организационных документов для всего персонала: положения, должностные инструкции , памятки и технологические карты; внедряет в работу эти документы после утверждения их директором;

Организует разработку стандартов на прием на работу в фирму, на процесс и результаты труда; устанавливает для фирмы необходимые контроллинговые показатели на эффективность и качество труда; внедряет в работу все стандарты, утвержденные директором;

Организует разработку для всего персонала фирмы системы материального и морального стимулирования подчиненных в пределах установленного директором фонда оплаты труда ; после утверждения директором применяет разработанные системы в работе.

3.4.Заместитель директора по общим вопросам подчинён директору, результаты его работы оцениваются по следующим показателям:

Выполнение всех, без исключения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;

Высокий уровень служебной дисциплины всего персонала, строгое соблюдение персоналом требований должностных инструкций;

Система мер безопасности, которая позволяет фирме бесперебойно работать и обеспечивать свою коммерческую и экономическую безопасность ;

Наличие эффективной материальной и моральной системы стимулирования работников;

Эффективная кадровая политика, обеспечивающая кадровый резерв специалистов с высоким уровнем квалификации;

Доброжелательная творческая атмосфера внутри коллектива , своевременное предотвращение конфликтов

4. Должностные обязанности

4.1.Ежегодно организует разработку и корректировку миссии и бизнес-плана фирмы по вопросам безопасности и обеспечения трудовыми ресурсами. Обеспечивает распространение идей, изложенных в миссии через приказы, распоряжения, положения, должностные инструкции, памятки среди работников фирмы.

4.2.Формирует кадровую политику фирмы, излагает ее принципы в «Положении о кадровой политике», ежегодно вносит в положение необходимые изменения. Составляет, на основании положения и рекомендаций директора, план работы с кадрами на каждый год. Знакомит с этим планом весь персонал и обеспечивает выполнение этого плана.

4.3.Разрабатывает и внедряет систему проверки соискателей на открывающиеся вакансии и кадровой безопасности фирмы. Организует проверку каждого кандидата на открывающиеся вакансии в фирме и отвечает за достоверность представленной информации о соискателях.

4.4.Организует постоянную работу по подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности и для пополнения рядового персонала. Организует конкурсы на имеющиеся вакансии с целью привлечь на работу в фирму перспективных специалистов.

4.5.Организует процедуру адаптации каждого нового работника после его приёма на работу. Назначает официального наставника, помогает решить проблему организации рабочего места.

4.6.Контролирует и распределяет обязанности по ведение установленной документации по кадрам.

4.7.Готовит материалы для представления персонала к поощрениям; материалы по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности .

4.8.Организует систему аттестации работников фирмы, её методическое и информационное обеспечение , регламент работы аттестационной комиссии. Не реже одного раза в год проводит аттестацию всех работников. Участвует в анализе результатов аттестации, осуществляет постоянный контроль за выполнением решений аттестационной комиссии.

4.9.Организует составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

4.10.Контролирует состояние трудовой дисциплины в структурных единицах фирмы и соблюдение работниками правил внутреннего распорядка

4.11.Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени , контролирует их выполнение.

4.12.Консультирует руководителей фирмы по всем вопросам, связанным с персоналом. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства, а также выполнение требований техники безопасности труда на всех рабочих местах. Организует необходимый учёт и отчётность по работе с персоналом.

4.13.Организует повышение квалификации рядового персонала и управляющих; разрабатывает план обучения на год на основании запросов персонала и распоряжений директора.

4.14.Организует работу по архивированию и сохранности документов всей фирмы, подлежащих длительному хранению.

4.15.Организует разработку и внедрение после согласования с директором фирменных стандартов на отношения между сотрудниками фирмы; на отношения между подчиненными и руководителями; выполнение и результаты работы; на отношение к информации; на обеспечение коммерческой тайны.

4.16.Создает по согласованию с директором систему материального и морального поощрения персонала. Ежегодно разрабатывает «Положение о мотивации персонала», котором устанавливает схемы материального и морального поощрения персонала.

Анализирует эффективность систем стимулирования, вносит необходимые коррективы с целью создать равные для всех работников условия вознаграждения и благоприятный моральный климат в коллективе.

4.17.Разрабатывает и внедряет после утверждения директором необходимые изменения в административной системе фирмы; изменения в положениях и должностных инструкциях. Отслеживает зоны слабой управляемости персонала и разрабатывает меры по ликвидации таких зон.

4.18.Координирует работу по определению участков, подлежащих автоматизации, в направлении по общим вопросам. Взаимодействует с программистами, контролирует процесс автоматизации учетных процессов, способствует их внедрению и использованию.

4.19.Организует физическую и инженерно-техническую охрану объектов и имущества фирмы, привлекая к этой работе по необходимости сторонние организации на основе договоров.

4.20.Разрабатывает и применяет после согласования с директором приемы и нормы охраны офисных и производственных помещений; пропускную и контрольную системы на перемещение материальных ценностей в офисе и на производственном участке.

4.21. Для обеспечения единой системы мер безопасности выполняет следующее:

Постоянно анализирует состояние объектов фирмы с целью оценить уровень их безопасности;

В случае угрозы предлагает меры по совершенствованию системы охраны объектов фирмы.

4.22.Обеспечивает защиту информации, являющейся коммерческой тайной фирмы, выполняя следующее:

Анализирует информационную структуру предприятия и готовит перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

Готовит внутрифирменные документы о защите коммерческой тайны, представляет их на утверждение директору; контролирует выполнение требований по защите коммерческой тайны;

Организует разработку системы защиты информации на ПК, в сетях и коммуникациях фирмы.

4.23.Поддерживает по необходимости отношения с правоохранительными органами :

Отвечает на запросы правоохранительных органов по вопросам безопасности фирмы;

Участвует по необходимости в судебных процессах, выступая представителем фирмы по вопросам безопасности.

5. Права

Заместитель по общим вопросам имеет право:

5.1.Давать руководителям структурных единиц фирмы обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к обеспечению безопасности, сохранения коммерческой тайны, управления персоналом.

5.2.Требовать и получать от всех структурных единиц сведения, необходимые для выполнения возложенных на направление задач.

5.3.Самостоятельно вести переписку по вопросам обеспечения безопасности и подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию направления и не требующим согласования с директором.

5.4.Представительствовать в установленном порядке от имени фирмы по вопросам, относящимся к компетенции направления во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе кадровыми агентствами, службами занятости и агентствами по охране.

5.5.Запрашивать в структурных единицах необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников – мнение руководителей в соответствующих структурных единицах.

5.6.Контролировать в структурных единицах соблюдение в отношении работников законодательства о труде, порядке предоставления установленных льгот и преимуществ.

5.7.Устанавливать собственные системы контроля за работой персонала фирмы и применять их в работе после утверждения директором.

5.8.Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с работой направления по общим вопросам.

5.9.Самостоятельно назначать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию направления и участвовать в совещаниях, проводимых в фирме по вопросам, касающимся работы направления.

6. Документы и информация, предоставляемые заместителем директора по общим вопросам:

7. Ответственность

Заместитель директора по общим вопросам несёт ответственность за:

7.1.Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации .

7.2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

7.3.Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

8. Условия работы

График работы: ненормированный рабочий день;

Выходные дни: суббота, воскресенье, в случае несвоевременного выполнения своих должностных обязанностей может быть привлечен к работе в выходные дни;

Предоставляемое для работы оборудование: компьютер, телефон,

С инструкцией ознакомлен: ______________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Какие требования предъявляются к заместителю директора? Какими обязанностями наделен этот специалист? На эти и многие другие вопросы будут даны ответы в статье.

Заместитель директора по общим вопросам обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

• Сюда можно отнести обеспечение информационной и экономической безопасности организации. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровые резервы.
• Работник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление работников на определенные миссии также входит в сферу компетенции специалиста. Не стоит забывать и об основной цели заместителя директора: обеспечивать для персонала комфортные и современные условия труда.
• И наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы. В случае необходимости стандарты должны быть созданы.

Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция
Пример №1

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности

ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации

N ___________ Подпись Расшифровка

Место составления Дата

ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА

ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. Заместитель директора по общим вопросам (далее — зам. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
3. На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
4. В своей деятельности зам. директора руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

— методическими материалами, касающимися деятельности организации;

— уставом организации;

— приказами, распоряжениями руководителя организации;

1. Зам. директора должен знать:

— нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли промышленности;

— другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности организации;

— профиль, специализацию, особенности структуры организации;

— перспективы технического и экономического развития отрасли и организации;

— производственные мощности организации;

— основы технологии производства продукции организации;

— порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— методы хозяйствования и управления организацией;

— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1. Во время отсутствия зам. директора организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3. Для выполнения возложенных на него функций зам. директора организации обязан:

6.1. Взаимодействовать по поручению директора с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по различным вопросам в пределах своей компетенции.

6.2. По доверенности действовать от имени организации, совершать юридические действия, представлять ее во всех организациях и учреждениях.

6.3. В отсутствие директора подписывать документы финансового характера, распорядительные документы.

6.4. Участвовать в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в организации.

6.5. Организовывать проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников.

6.6. Организовывать работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации.

6.7. Принимать участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей.

6.8. Осуществлять контроль за исполнением приказов и распоряжений директора.

6.9. Осуществлять организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов.

6.10. Подготавливать сведения и составлять отчеты по вопросам гражданской обороны.

6.11. Проводить необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания.

6.12. Обеспечивать своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций.

6.13. Участвовать в организации работы по повышению квалификации работников.

6.14. Способствовать развитию материально-технической базы организации: принимать заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря; на основании заявок подразделений составлять сводные данные по приобретению имущества; участвовать в закупке, доставке и установке указанного имущества; обеспечивать гарантийное обслуживание приобретенного имущества.

6.15. Проводить необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества.

6.16. Принимать заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организовывать их выполнение.

6.17. В пределах своих полномочий визировать приказы, положения и инструкции.

6.18. Участвовать в составлении комплексного плана улучшения условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий.

6.19. Создавать безопасные и безвредные условия труда для работающих в подведомственных ему подразделениях.

6.21. Разрабатывать и утверждать планы проведения планово-предупредительных ремонтов производственных зданий и сооружений, оборудования и осуществлять контроль за их своевременным выполнением.

6.22. Обеспечивать подразделения организации средствами индивидуальной защиты и средствами пожаротушения.

6.23. Обеспечивать исправное состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств организации, своевременные технические осмотры и освидетельствования.

6.24. Обеспечивать дорожную безопасность, безопасную организацию транспортных потоков и передвижения работников, содержание в надлежащем состоянии проездов и проходов.

6.25. Организовывать нормальную работу санитарно-бытовых помещений и устройств.

6.26. Обеспечивать выполнение работающими подчиненными ему подразделениями требований законодательства о труде, нормативных правовых актов по вопросам охраны труда и техники безопасности, требований безопасности ГОСТов, стандартов ССБТ, промышленной санитарии и пожарной безопасности, инструкций по охране труда.

6.27. Организовывать обучения, проверки знаний работающих подчиненных ему подразделений по вопросам охраны труда, проведение инструктажей по охране труда на рабочих местах и пожарной безопасности.

6.28. Участвовать в работе комиссии по проверке состояния охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в подчиненных ему подразделениях и в организации; в работе проверок органами государственного надзора и контроля; в проведении анализа производственного травматизма и профессиональных заболеваний в подчиненных подразделениях, разработке мероприятий по устранению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

6.29. Разрабатывать, согласовывать и утверждать инструкций по охране труда, дополнения и изменения к типовым инструкциям, обеспечивать ими работающих в подчиненных подразделениях.

6.30. Организовывать выполнение постановлений, приказов, распоряжений министерств, приказов организации по вопросам охраны труда и техники безопасности, а также постановлений и предписаний органов государственного надзора и контроля.

6.31. ___________________________________________________________.

1. ПРАВА
2. Зам. директора имеет право:

7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

7.2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

1. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
2. Зам. директора непосредственно подчиняется директору организации.
3. Зам. директора взаимодействует по вопросам, входящим в его

компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:

получает:

_____________________________________________________________________ ;

представляет:

______________________________________________________________________;

— с _________________________________________________________________:

получает:

_____________________________________________________________________;

представляет:

_____________________________________________________________________.

1. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
2. Работу зам. директора оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
3. Зам. директора несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

С инструкцией ознакомлен _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

_______________________

Пример №2

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее организационно — правовая форма) ________________________________

(директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется _____________________________________.

(наименование должности руководителя)

1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на

руководящих должностях не менее ___ лет.

1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

— распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативные и руководящие документы

вышестоящих органов, которые касаются административно-хозяйственного обслуживания;

— структуру предприятия и перспективы его развития;

— средства организационной и вычислительной техники, связи;

— сроки и порядок составления отчетности;

— средства механизации ручного труда;

— порядок приобретения мебели, оборудования, канцтоваров, инвентаря и оформления расчетов за услуги;

— основы организации труда, экономики, управления и производства, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда.

1.5. В процессе своей деятельности заместитель директора по общим вопросам руководствуется:

— нормативными и законодательными актами, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

— уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями руководителя предприятия;

— данной должностной инструкцией.

1.6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей.

1. Функции

На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие

2.1. Участие в заключение хозяйственных договоров предприятия и

контроль точного и своевременного их выполнения.

2.2. Принятие мер, расширяющих хозяйственные связи предприятия. Контроль сохранности имущества предприятия.

2.4. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных, контроль соблюдения ими требований нормативных и законодательных правовых актов по охране труда.

1. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по

общим вопросам обязан:

3.1. Организовывать эффективное взаимодействие и работу доверенных ему, цехов, структурных подразделений и производственных единиц. Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества выпускаемой продукции.

3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.3. Решать вопросы, которые касаются производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.4. Обеспечивать соблюдение законов в осуществлении хозяйственно – экономических связей предприятия.

1. Права

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами гос. власти и другими организациями.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

4.3. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции, издавать распоряжения по предприятию за своей подписью.

4.4. Вносить предложения по улучшению работы предприятия для рассмотрения руководства, вести переписку с организациями по вопросам, которые входят в его компетенцию.

4.5. Осуществлять контроль деятельности подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать документы и необходимую для выполнения своих должностных обязанностей информацию.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих прав и должностных обязанностей.

1. Ответственность

5.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, которые определены гражданским, административным и уголовным законодательством России.

5.2. За нанесение материального ущерба – в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России.

5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством России.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Пример №3

Утверждаю

_______________________________ ______________ _________________________

(организационно-правовая форма, наименование организации или иного предприятия

(подпись)

(Ф.И.О, должность руководителя, должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию)

«___» ____________ 20__г.

Должностная инструкция

заместителя директора по общим вопросам

_______________________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем директора по общим вопросам и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом ____________________________________________(наименование должности руководителя).

1.2. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется _____________________________________(наименование должности руководителя)

1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее ___ лет.

1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

1.5. В своей работе заместитель директора по общим вопросам руководствуется:

— законодательными и нормативными актами, регламентирующими производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Во время отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обязанностей.

1. Функции

На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие функции:

2.1. Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и контроль за их своевременными и точным исполнением.

2.2. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия.

2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.

2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

1. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по общим вопросам обязан:

3.1. Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных ему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повышение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности производимой продукции.

3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйственно-экономических связей предприятия.

3.5. _____________________________________________________________.

1. Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.

4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. _____________________________________________________________.

1. Ответственность

Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:

5.1 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

5.2 за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3 за причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.4 ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________

(наименование, номер _______________________ и дата документа)

Руководитель (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

«__» _____________ 20__г.

Согласовано:

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование должности)

_____________________________

(подпись)

«__» ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

«__» _____________ 20__г.

Обязанности заместителя директора по общим вопросам

Выбирая сотрудника на данную должность, обязательно смотрят на его соответствие следующим требованиям:

• стаж работы на руководящей должности должен быть не меньше трех лет;
• обязательно наличие высшего профессионального образования;
• обязательное знание нормативных актов, регулирующих административно-хозяйственные вопросы деятельности компаний и трудовое право;
• знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов;
• умение ведения переговоров;
• практика участия в тендерах.

Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли. Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.

Обязанности специалиста

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам закрепляет требования и функции.

Приведем наиболее распространенные из них:

• Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (насколько часто подобные планы разрабатываются, зависит от самой организации; как правило, это происходит один раз в год).
• Формирование организационной кадровой политики; составление ежегодного кадрового плана.
• Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация качественной системы проверки кандидатов на рабочие места.
• Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
• Организация эффективных конкурсов для привлечения на работу в организацию наиболее перспективных и грамотных специалистов.
• Организация качественной процедуры адаптации для каждого нового лица в организации; назначение в этих целях старост или наставников, которые помогли бы новым работникам как можно быстрее освоиться на рабочем месте.
• Контроль над распределением обязанностей по работе с кадровой документацией.
• Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных работников к наградам или поощрениям.
• Поиск и оформление всех документов и материалов для наложения на работников, в случае необходимости, административной или дисциплинарной ответственности.

Отраслевая специфика должности

Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты.

Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:

• в сельском хозяйстве – должен иметь отраслевое высшее образование; знать суть сельскохозяйственных работ и технологии управления ими, знать о нормах и требованиях, какие действуют в сельском хозяйстве; знать об используемых в отрасли показателях, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность;
• в торговле – должен иметь юридическое и (или) экономическое высшее образование; знать о требованиях, предъявляемых к хранению продукции и товаров, к охране труда, санитарным условиям, пожарной безопасности; знать особенности торгового процесса и оборудования, и логистики; уметь разрабатывать бизнес-планы;
• в образовании – должен иметь педагогическое и (или) экономическое, юридическое высшее образование; знать порядок размещения заказов по обеспечению нужд учебного учреждения; принимать участие в ежегодной ревизии материальных активов учреждения; знать порядок организации и хранения архивных материалов; должен реализовывать мероприятия по обеспечению пожарной безопасности объекта;
• в производстве – должен иметь техническое и (или) экономическое высшее образование; обязан знать методы техобслуживания и устройство производственного и офисного оборудования и иных объектов, основы производственных процессов, сантехнических, земельных и строительных работ.

Руководитель компании не способен самостоятельно справиться со всеми обязанностями по управлению, поэтому в штате организации находятся заместители, которым делегируется значительная часть работы директора.

Особенности работы замдиректора по общим вопросам

Полностью заменить функцию руководителя компании такие специалисты не в состоянии, но при их правильной работе, удаётся достичь максимальной эффективности управления предприятием. Наиболее ответственной должностью, является замдиректора по общим вопросам. Данный специалист не имеет чёткой специализации, и должен выполнять большую часть обязанностей директора, во время его отсутствия или чрезмерной занятости.

Должность замдиректора по общим вопросам очень ответственная и требует от кандидата не только наличия высшего образования по специальности, но и значительного стажа руководящей работы. Очень часто директором компании данному специалисту полностью поручается курировать какой-либо сектор производства. Данный специалист также замещает директора при отсутствии руководителя на рабочем месте.

Очень часто замдиректора по общим вопросам выполняет функцию урегулирования различных вопросов и конфликтов, которые возникают на ранней стадии развития.

Таким образом, не позволяя проблеме разрастись до масштаба, когда потребуется участие генерального директора, в процессе урегулирования возникшей проблемы.

Для чего необходима инструкция?

Должностная инструкция для работы данного специалиста, необходима для того, чтобы полностью исключить недопонимание работником своих обязанностей на этой должности. Несмотря на расплывчатость формулировки, данный специалист занимается выполнением многих функций по управлению предприятием, и поэтому, прежде чем приступать к выполнению свои трудовых обязанностей работник обязательно ознакамливается с должностной инструкцией. В этом документе указывается полный перечень обязанности сотрудника и его ответственность.

В должностной инструкции также прописываются общие положения касающиеся работы данного специалиста и его права. Данный документ должен быть составлен с учётом имеющихся нормативно-правовых актов, и не противоречить здравому смыслу. Составлением документа должны заниматься только специалисты в той области, в которой прописываются документально оформленные правила выполнения должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам.

Кто составляет и подписывает инструкцию?

Должностную инструкцию замдиректора по общим вопросам, разрабатывают и утверждают специалисты на основании нормативно-правовых актов и инструкций. Кадровая служба предприятий может вносить дополнительные изменения в данный документ. Все внесённые поправки не должны противоречить Трудовому Кодексу РФ и другим юридическим документам.

Разработанную инструкцию подписывает и утверждает генеральный директор предприятия. Затем данная инструкция вносится в трудовой договор, либо отдельно подлежит ознакомлению и подписи работником, который будет принят на данную должность.

Только после подписания этого документа работник может исполнять свои трудовые обязанности.

Должностная инструкция замдиректора по общим вопросам

Должностная инструкция данного специалиста содержит большое количество пунктов, в которых описываются обязанности замдиректора по общим вопросам, а также его ответственность и права.

Среди основных должностных обязанностей данного специалиста следует выделить следующие:

В зависимости от специфики области, в которой приходится работать замдиректора по общим вопросам, могут быть внесены оригинальные пункты подлежащие выполнению. Установленного государственного образца этого документа не существует, но в должностной инструкции обязательно должны быть указаны права и обязанности работника, а также его степень ответственности при выполнении им своих служебных обязанностей.

Из каких пунктов состоит ? Тут мы разберем ее более подробно.

Вы узнаете, чем занимается электрик, какие права и обязанности будут прописаны в его должностной инструкции.

Чем занимается кладовщик, какие обязанности на нем лежат? В материале поговорим об этом.

Права и обязанности замдиректора по общим вопросам

Данный специалист имеет следующие права:

• Получать доступ к информации, которая необходима для выполнения трудовых обязанностей.
• Вносить предложения генеральному директору по вопросам связанным с непосредственным выполнением своих трудовых обязанностей.
• Согласовывать наём работников, которые находятся в непосредственном подчинении данного специалиста.
• Проходить дополнительное обучение в специализированных центрах повышения квалификации.
• Самостоятельно подготавливать проекты указов по хозяйственной части.
• Требовать от подчинённых сотрудников выполнения норм противопожарной безопасности, правил трудового распорядка и пунктов трудового договора.
• Вносить предложение перед генеральным директором компании о примирования работников находящихся в непосредственном подчинении замдиректора по общим вопросам.
• Участвовать в совещаниях и принимать решения по вопросам в пределах своей компетенции.
• Требовать от генерального директора обеспечения безопасных условий труда.
• При возникновении угрозы жизни или здоровья прекратить выполнение своих трудовых обязанностей.

На замдиректора по общим вопросам, возлагаются следующие обязанности:

• Качественно и без задержек выполнять возложенные на него функции.
• Производить хозяйственное обеспечение различных мероприятий.
• Самостоятельно решать профессиональные задачи в пределах своей компетенции.
• Обеспечивать приёмку работ произведённых сотрудниками находящимися в подчинении.
• Применять меры в случае обнаружения хищения материальной собственности предприятия.
• Осуществлять рациональное расходование финансовых средств, которые были выделены для обеспечения хозяйственных нужд предприятия.
• Ходатайствовать перед генеральным директором о дисциплинарном наказании работников находящихся в непосредственном подчинении и нарушающих трудовую дисциплину.
• Осуществлять контроль над своевременным обучением персонала на курсах повышения квалификации.
• Состоять в комиссии по составлению коллективных трудовых договоров.
• Заниматься мониторингом состояний противопожарной сигнализации, и правил охраны труда на предприятии.
• Инструктировать подчинённых работниках о правилах поведения при возникновении чрезвычайных ситуаций.
• Отстранять от выполнения трудовых обязанностей тех работников, которые не соблюдают правила техники безопасности на предприятии.
• При выявлении в организации явных угроз здоровью и жизни сотрудников, производить приостановку рабочего процесса предприятия.
• Производить контроль над своевременных прохождением сотрудников медицинского осмотра.
• При возникновении предпосылок возникновения чрезвычайных ситуаций, информировать об этом вышестоящее руководство.

Ответственность специалиста

Работник, который исполняет обязанности замдиректора по общим вопросам, наряду с правами и обязанностями, несёт ответственность за выполнение или невыполнение определённых профессиональных действий.

К сфере ответственности данного специалиста относятся:

• Разглашение коммерческой тайны, а также сведений, которые относятся к личной информации сотрудников.
• Ненадлежащее выполнение своих трудовых обязанностей.
• Неправильное или несвоевременное обеспечение материально-хозяйственной части.
• Несвоевременное выполнение указаний генерального директора компании.
• Проявление невысоких деловых и профессиональных качеств.
• Нежелание совершенствовать трудовые навыки и проходить курсы повышения квалификации.
• Нарушение внутреннего трудового распорядка и морально-нравственных норм.
• Пренебрежение правилами техники безопасности.
• Причинение материального ущерба предприятию в результате деятельности или бездействия работника.
• Нарушение правил по охране труда и инструкций по технике безопасности.
• Халатное выполнение непосредственных трудовых обязанностей.

Если материальный ущерб нанесён в значительной степени, или при недобросовестном исполнении своих трудовых произошла гибель человека или причинение вреда здоровью, заместитель директора по общим вопросам несёт уголовную ответственность, а также в отношении данного сотрудника производятся взыскания для возмещения ущерба.

Заключение

Должность заместитель директора по общим вопросам, является ответственной и востребованной. На эту должность назначается только специалист, уровень компетентности которого не вызывает сомнений. Сотрудник, который работает заместителем директора по общим вопросам, должен не только иметь соответствующее образование, но по многим человеческим качествам превосходить коллег находящихся у него в подчинении.

Вконтакте

Утверждаю

___________________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, пред- ________________________

приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-

правовая форма) ностное лицо, уполномо-

ченное утверждать долж-

ностную инструкцию)

» » ____________ 20__г.

Должностная инструкция

зам директора

по основным вопросам деятельности

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

И в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории технических

исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом

директора предприятия.

1.2. На должность Заместителя директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее

высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу

работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по

специальности не менее _________ лет.

1.3. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется .

(предприятия, организации, структурного подразделения)

1.4. Во время отсутствия Заместитель директора по общим вопросам (отпуск, болезнь и пр.)

1.5. В своей деятельности помощник директора руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия

(непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие

материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и

ведения делопроизводства;

— структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;

— организацию делопроизводства;

— методы оформления и обработки документов;

— архивное дело;

— машинопись;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной

документации;

— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

— основы этики и эстетики;

— правила делового общения;

— основы организации труда и управления;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основные положения административного права и законодательства

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На помощника директора возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению

2.2. Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля

за их исполнением.

2.3. Участие в разработке мероприятий по рационализации

документооборота.

2.4. Организация приема посетителей.

III. Должностные обязанности Заместитель директора по общим вопросам

Для выполнения возложенных на него функций помощник директора

предприятия обязан:

3.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению

административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

3.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя

корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в

структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в

процессе работы либо подготовки ответов.

3.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с

применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и

представления информации при подготовке и принятии решений.

3.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю

предприятия.

3.5. Готовить документы и материалы, необходимые для работы

руководителя.

3.6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением

структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,

поступивших на исполнение, проверять правильность оформления

подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись,

обеспечивать качественное их редактирование.

3.7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя,

записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его

сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по

приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также

телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию,

полученную по каналам связи.

3.8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие

3.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний,

проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение

участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),

вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

3.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия

изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков

выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на

контроль.

3.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку.

3.12. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми

средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,

создавать условия, способствующие его эффективной работе.

3.13. Печатать по указанию руководителя служебные материалы,

необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.

3.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности

рассмотрения просьб и предложений работников.

3.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,

обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

3.16. Копировать документы на персональном ксероксе.

3.17. _____________________________________________________________.

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными

настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,

специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих

должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

» » ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

» » _____________ 20__г.

Должны ли благотворители быть нищими, может ли помощь быть бизнесом и стыдно ли относиться к эмоциональному рационально - Esquire поговорил с членом правления фонда «Друзья» Светланой Миронюк, которая помогает российской благотворительности встать на бизнес-рельсы....